打印機(jī)管理和使用制度

打印機(jī)管理和使用制度打印機(jī)購(gòu)買集團(tuán)各職能部門及各分公司如需新購(gòu)打印機(jī)，首先由需求單位領(lǐng)導(dǎo)同意并提出簽呈申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)至行政中心，由行政中心辦公專員負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃。打印機(jī)購(gòu)回后，由采購(gòu)部送至行政中心辦理入庫(kù)，再由行政中心專管人員進(jìn)行登記編號(hào)后，下發(fā)到使用部門。打印機(jī)管理打印機(jī)調(diào)配權(quán)歸行政中心。集團(tuán)各職能部門及各分公司由于人員工作變動(dòng)，需調(diào)配打印機(jī)的，必須經(jīng)行政中心批準(zhǔn)同意，重新登記后，方可發(fā)放到新的使用單位。集團(tuán)所有打印機(jī)由行政中心統(tǒng)一進(jìn)行登記、維護(hù)、分配、調(diào)換、注粉。打印機(jī)報(bào)廢處理使用單位填寫辦公用品報(bào)廢單，報(bào)行政中心批準(zhǔn)。行政中心批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目處理后，再由行政中心對(duì)報(bào)批的打印機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢處理。打印機(jī)使用中的嚴(yán)禁事項(xiàng)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，確保公司員工使用計(jì)算機(jī)的安全性，未經(jīng)允許禁止如下行為：私自拆卸打印機(jī)。私自更換打印機(jī)墨粉（部分特殊大型復(fù)印機(jī)除外）。私自拆卸公司打印機(jī)部件為私人使用。私自攜帶公司打印機(jī)及配件在公司以外使用。私自維修打印機(jī)。五、 打印機(jī)有關(guān)情況處理出現(xiàn)下列情況時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知行政中心：1. 打印機(jī)丟失。2. 打印機(jī)及配件損壞。3. 打印機(jī)發(fā)生故障。六、打印機(jī)日常維護(hù) 1.嚴(yán)格遵守打印機(jī)使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。2.使用單位對(duì)打印機(jī)及外設(shè)，負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。3.如果發(fā)現(xiàn)打印機(jī)存在問(wèn)題及故障，由打印機(jī)使用單位填寫《打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表》，寫明打印機(jī)所存在的故障情況，報(bào)至行政中心維護(hù)人員。4.維護(hù)人員根據(jù)實(shí)際情況盡快查清故障并予解決。將故障原因填寫到“打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表”中，將打印機(jī)及回執(zhí)單一并交給報(bào)修人，由報(bào)修人驗(yàn)收并簽字，再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。從維護(hù)完工之日起，由于個(gè)人使用造成的打印機(jī)故障，一周內(nèi)不能再次報(bào)修。行政中心2012年8附4打印機(jī)維護(hù)流程申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)單申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)單行政中心三個(gè)工作日內(nèi)派人維修是否能立刻處理行政中心當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題申請(qǐng)人將打印機(jī)設(shè)備送至行政中心檢修行政中心三個(gè)工作日解決故障問(wèn)題完成是是否否是否有硬