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文檔簡介
快遞公司固定資產(chǎn)管理制度TOC\o"1-2"\h\u26604第一章:總則 4200071.1制定目的與依據(jù) 456851.1.1制定目的 4272591.1.2制定依據(jù) 5210601.1.3本制度適用于快遞公司總部及所屬分支機(jī)構(gòu)、子公司、控股公司等各級單位的固定資產(chǎn)管理。 5284891.1.4本制度所指固定資產(chǎn),是指公司用于生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、辦公等用途,使用年限在一年以上,單價(jià)在規(guī)定金額以上的資產(chǎn)。 5216441.1.5管理原則 58951.1.6管理要求 524417第二章:固定資產(chǎn)的分類與認(rèn)定 6170841.1.7概述 6246011.1.8分類詳述 6277491.1.9概述 6108221.1.10認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳述 6226571.1.11概述 696411.1.12命名規(guī)則詳述 718519第三章:固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收 7196591.1.13購置計(jì)劃的原則 764371.1固定資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算要求。 724051.2購置計(jì)劃應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和環(huán)保性。 7208431.2.1購置計(jì)劃的制定 794672.1各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。 714302.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對購置計(jì)劃進(jìn)行初步審核,保證計(jì)劃符合財(cái)務(wù)預(yù)算和資金安排。 7305482.3購置計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:購置項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、型號、預(yù)算金額、資金來源、購置時(shí)間等。 7141062.3.1購置計(jì)劃的審批 724903.1購置計(jì)劃經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至公司總經(jīng)理或董事會(huì)審批。 7105493.2審批通過后的購置計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施資金安排和付款事宜。 7238413.2.1購置合同的簽訂 7166271.1購置合同應(yīng)在審批通過后的購置計(jì)劃范圍內(nèi)進(jìn)行簽訂。 7129711.2合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素。 7292281.3合同內(nèi)容應(yīng)包括:購置項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。 8289591.3.1購置合同的管理 824482.1合同簽訂后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行歸檔管理。 8223522.2各部門應(yīng)按照合同約定,對供應(yīng)商的交貨進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。 8256022.3財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定,及時(shí)支付款項(xiàng)。 8272742.3.1固定資產(chǎn)的驗(yàn)收 8260581.1固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)按照購置合同約定的內(nèi)容進(jìn)行。 8188031.2驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,保證驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性。 8226371.3驗(yàn)收過程中,如發(fā)覺不符合合同約定的,應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,要求其整改或退貨。 838561.3.1固定資產(chǎn)的交接 8194972.1驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)登記,并辦理交接手續(xù)。 837812.2交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),明確固定資產(chǎn)的權(quán)屬和責(zé)任。 8169992.3交接完成后,各部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管和使用。 814735第四章:固定資產(chǎn)的登記與核算 8206382.3.1登記原則 8158142.3.2登記內(nèi)容 8101152.3.3登記程序 9159052.3.4核算原則 921652.3.5核算內(nèi)容 986762.3.6核算程序 9172822.3.7折舊與攤銷原則 9203102.3.8折舊與攤銷方法 9272692.3.9折舊與攤銷程序 927367第五章:固定資產(chǎn)的保管與維護(hù) 1025932.3.10固定資產(chǎn)保管的基本原則 10186242.3.11固定資產(chǎn)保管的具體措施 10326822.3.12固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的意義 10275322.3.13固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的具體措施 10315422.3.14固定資產(chǎn)檢查的意義 116932.3.15固定資產(chǎn)檢查的內(nèi)容 11305812.3.16固定資產(chǎn)評估 1111120第六章:固定資產(chǎn)的調(diào)配與報(bào)廢 11319952.3.17調(diào)配原則 1149442.3.18調(diào)配程序 12299852.3.19調(diào)配監(jiān)督 12205282.3.20報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn) 12124582.3.21報(bào)廢程序 1283772.3.22殘值評估 13104412.3.23殘值處理方式 1386552.3.24殘值處理監(jiān)督 1330026第七章:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清理 13104062.3.25盤點(diǎn)計(jì)劃的制定 1322651.1盤點(diǎn)周期:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次,特殊情況可根據(jù)需要進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。 13118641.2盤點(diǎn)范圍:包括公司所有固定資產(chǎn),包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備等。 1332721.3盤點(diǎn)時(shí)間:根據(jù)公司實(shí)際情況,選擇合適的盤點(diǎn)時(shí)間,保證不影響正常運(yùn)營。 13248661.4盤點(diǎn)人員:成立專門的盤點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)具體盤點(diǎn)工作,小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和責(zé)任心。 13163231.4.1盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行 13206762.1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:提前通知相關(guān)部門,保證盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、整理,便于盤點(diǎn)。 1359612.2盤點(diǎn)過程:嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行,對固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)清查,保證無遺漏;對盤點(diǎn)中發(fā)覺的問題,及時(shí)記錄并報(bào)告。 1357742.3盤點(diǎn)后的確認(rèn):盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對固定資產(chǎn)賬目,保證賬實(shí)相符。 1486912.3.1盤點(diǎn)結(jié)果的匯總 1479651.1對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總,形成盤點(diǎn)報(bào)告,包括固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原值、凈值、使用狀態(tài)等。 14227191.2盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄盤點(diǎn)過程中的問題及處理意見,為后續(xù)工作提供參考。 14109811.2.1盤點(diǎn)結(jié)果的處理 14163882.1對盤點(diǎn)中發(fā)覺的問題,進(jìn)行分析、歸類,及時(shí)采取措施予以解決。 149962.2對賬實(shí)不符的固定資產(chǎn),查明原因,及時(shí)調(diào)整賬目。 14319302.3對長期閑置、損壞無法修復(fù)的固定資產(chǎn),提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 1467242.3.1清理工作的實(shí)施 14269321.1根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對需要清理的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,制定清理計(jì)劃。 1417131.2清理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,保證合規(guī)性。 14195861.3對清理過程中的資產(chǎn)處置,應(yīng)采取公開、公平、公正的方式進(jìn)行,保證公司利益。 14104091.3.1清理工作的監(jiān)督 14128212.1對清理工作實(shí)施全過程監(jiān)督,保證清理計(jì)劃的落實(shí)。 1420732.2對清理過程中的異常情況,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)措施予以糾正。 1429142.3清理工作結(jié)束后,對清理結(jié)果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后固定資產(chǎn)管理提供借鑒。 147418第八章:固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)告與分析 14213822.3.1編制原則 14299082.3.2編制內(nèi)容 15279742.3.3編制流程 15115942.3.4固定資產(chǎn)分析 15301782.3.5固定資產(chǎn)評估 15133432.3.6監(jiān)控目標(biāo) 16234332.3.7監(jiān)控方法 16892.3.8監(jiān)控措施 1615479第九章:固定資產(chǎn)的監(jiān)督與考核 16218562.3.9監(jiān)督機(jī)制的建立 16317521.1制定固定資產(chǎn)監(jiān)督辦法:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,制定固定資產(chǎn)監(jiān)督辦法,明確監(jiān)督范圍、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督程序及責(zé)任主體。 16267131.2設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu):在公司內(nèi)部設(shè)立專門的固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。 1695301.2.1監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施 16166492.1監(jiān)督方式:采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式,對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。 17118992.2監(jiān)督頻率:根據(jù)固定資產(chǎn)的重要性、使用頻率等因素,合理確定監(jiān)督頻率,保證監(jiān)督效果。 17150962.3監(jiān)督結(jié)果反饋:對監(jiān)督過程中發(fā)覺的問題,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,督促整改措施的落實(shí)。 1742802.3.1考核指標(biāo) 17288621.1固定資產(chǎn)利用率:考核固定資產(chǎn)的使用效率,反映公司固定資產(chǎn)的利用程度。 17297011.2固定資產(chǎn)維護(hù)狀況:考核固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。 17272901.3固定資產(chǎn)投資回報(bào)率:考核固定資產(chǎn)的投資效益,評估固定資產(chǎn)的投資效果。 1716161.3.1考核方法 17293702.1數(shù)據(jù)分析:通過收集固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出考核結(jié)果。 17299612.2實(shí)地檢查:對公司固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行實(shí)地檢查,驗(yàn)證考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性。 17176382.3綜合評價(jià):結(jié)合固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),對固定資產(chǎn)使用效果進(jìn)行綜合評價(jià)。 1722082.3.1責(zé)任追究 17154711.1明確責(zé)任主體:對固定資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為,明確相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門。 1764641.2追究責(zé)任:對造成固定資產(chǎn)損失、浪費(fèi)或其他不良后果的責(zé)任人,依法依規(guī)追究其責(zé)任。 17313651.2.1獎(jiǎng)懲制度 1736452.1獎(jiǎng)勵(lì):對在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出,為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的員工,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 1742042.2懲罰:對在固定資產(chǎn)管理工作中存在嚴(yán)重違規(guī)行為的員工,依法依規(guī)進(jìn)行處罰,包括但不限于罰款、降職、解聘等措施。 1826120第十章:附則 18215422.2.1本制度由快遞公司董事會(huì)授權(quán)公司管理部負(fù)責(zé)解釋。 18293512.2.2公司管理部應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況,對制度中的條款進(jìn)行具體解讀,保證制度的正確執(zhí)行。 18316202.2.3如遇制度條款存在歧義或爭議,公司管理部應(yīng)提請董事會(huì)進(jìn)行審議,并根據(jù)董事會(huì)的決定作出最終解釋。 1858872.2.4本制度的修訂與廢止,應(yīng)由公司董事會(huì)提出,并經(jīng)董事會(huì)會(huì)議審議通過。 18145342.2.5修訂后的制度,應(yīng)由公司管理部及時(shí)進(jìn)行公布,并組織全體員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行。 18295642.2.6制度的修訂與廢止,應(yīng)遵循以下原則: 18115652.2.7本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 1894252.2.8本制度適用于公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)。 18269262.2.9本制度的效力高于公司其他相關(guān)制度,如其他制度與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。 1835632.2.10本制度發(fā)布前已發(fā)生的固定資產(chǎn)管理行為,按照原制度執(zhí)行。本制度發(fā)布后,新發(fā)生的固定資產(chǎn)管理行為,按照本制度執(zhí)行。 18第一章:總則1.1制定目的與依據(jù)1.1.1制定目的為加強(qiáng)快遞公司固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全、完整、有效利用,提高公司資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及公司實(shí)際情況,制定本制度。1.1.2制定依據(jù)(1)國家有關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。(2)國家財(cái)務(wù)制度,如《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等。(3)公司章程、內(nèi)部管理制度以及其他相關(guān)文件。第二節(jié)適用范圍1.1.3本制度適用于快遞公司總部及所屬分支機(jī)構(gòu)、子公司、控股公司等各級單位的固定資產(chǎn)管理。1.1.4本制度所指固定資產(chǎn),是指公司用于生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、辦公等用途,使用年限在一年以上,單價(jià)在規(guī)定金額以上的資產(chǎn)。第三節(jié)管理原則與要求1.1.5管理原則(1)安全原則:保證固定資產(chǎn)的安全,防止盜竊、損壞等意外情況發(fā)生。(2)完整原則:保證固定資產(chǎn)的完整,及時(shí)辦理資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、報(bào)廢等手續(xù)。(3)有效利用原則:合理配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,降低成本。(4)依法合規(guī)原則:遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為。1.1.6管理要求(1)建立健全固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(2)制定固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等具體操作流程,保證固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。(3)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、報(bào)廢等情況,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。(4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),保證資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。(5)對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理評估,定期分析資產(chǎn)使用效率,為決策提供依據(jù)。(6)建立健全內(nèi)部控制制度,防范固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。第二章:固定資產(chǎn)的分類與認(rèn)定第一節(jié)固定資產(chǎn)的分類1.1.7概述固定資產(chǎn)是快遞公司資產(chǎn)的重要組成部分,其分類是為了便于管理、核算和評估。根據(jù)固定資產(chǎn)的物理性質(zhì)、使用功能和價(jià)值特征,將其分為以下幾類:1.1.8分類詳述(1)土地及附著物:包括公司自有或租賃的土地、建筑物、構(gòu)筑物等。(2)運(yùn)輸設(shè)備:包括各種運(yùn)輸車輛、航空器、船舶等。(3)倉儲設(shè)備:包括倉庫、貨架、搬運(yùn)設(shè)備等。(4)信息技術(shù)設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。(5)辦公設(shè)備:包括辦公桌、椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。(6)生產(chǎn)設(shè)備:包括包裝設(shè)備、分揀設(shè)備、安檢設(shè)備等。(7)電子設(shè)備:包括監(jiān)控系統(tǒng)、通信設(shè)備等。(8)建筑裝修:包括公司內(nèi)部裝修、綠化等。(9)其他固定資產(chǎn):不屬于以上類別的固定資產(chǎn)。第二節(jié)固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.1.9概述固定資產(chǎn)的認(rèn)定是為了明確哪些資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍,以及如何進(jìn)行核算和評估。以下為固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.1.10認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳述(1)使用期限:預(yù)計(jì)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)。(2)使用目的:為公司經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等活動(dòng)服務(wù)的資產(chǎn)。(3)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn):單價(jià)在人民幣1萬元以上的資產(chǎn)。(4)形成方式:通過購買、自建、捐贈(zèng)等途徑形成的資產(chǎn)。(5)性質(zhì):具有長期使用價(jià)值、不易變現(xiàn)的資產(chǎn)。第三節(jié)固定資產(chǎn)的命名規(guī)則1.1.11概述固定資產(chǎn)的命名規(guī)則是為了規(guī)范固定資產(chǎn)的標(biāo)識,便于管理和查詢。以下為固定資產(chǎn)的命名規(guī)則:1.1.12命名規(guī)則詳述(1)以固定資產(chǎn)的類別為基礎(chǔ),采用四位編碼進(jìn)行命名。(2)第一位編碼表示固定資產(chǎn)類別,如:土地及附著物為“1”,運(yùn)輸設(shè)備為“2”,以此類推。(3)第二、三位編碼表示固定資產(chǎn)的序號,從01開始,依次遞增。(4)第四位編碼表示固定資產(chǎn)的規(guī)格或型號,如:01表示第一代產(chǎn)品,02表示第二代產(chǎn)品。(5)命名示例:運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)命名為“2001”,其中“2”表示運(yùn)輸設(shè)備,“001”表示序號,“0”表示第一代產(chǎn)品。(6)對于無法確定規(guī)格或型號的固定資產(chǎn),可使用“X”代替第四位編碼。通過以上命名規(guī)則,可以規(guī)范固定資產(chǎn)的標(biāo)識,便于管理和查詢。第三章:固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收第一節(jié)購置計(jì)劃的制定與審批1.1.13購置計(jì)劃的原則1.1固定資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算要求。1.2購置計(jì)劃應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和環(huán)保性。1.2.1購置計(jì)劃的制定2.1各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。2.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對購置計(jì)劃進(jìn)行初步審核,保證計(jì)劃符合財(cái)務(wù)預(yù)算和資金安排。2.3購置計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:購置項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、型號、預(yù)算金額、資金來源、購置時(shí)間等。2.3.1購置計(jì)劃的審批3.1購置計(jì)劃經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至公司總經(jīng)理或董事會(huì)審批。3.2審批通過后的購置計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施資金安排和付款事宜。第二節(jié)購置合同的簽訂與管理3.2.1購置合同的簽訂1.1購置合同應(yīng)在審批通過后的購置計(jì)劃范圍內(nèi)進(jìn)行簽訂。1.2合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素。1.3合同內(nèi)容應(yīng)包括:購置項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。1.3.1購置合同的管理2.1合同簽訂后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行歸檔管理。2.2各部門應(yīng)按照合同約定,對供應(yīng)商的交貨進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。2.3財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定,及時(shí)支付款項(xiàng)。第三節(jié)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與交接2.3.1固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1.1固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)按照購置合同約定的內(nèi)容進(jìn)行。1.2驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,保證驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性。1.3驗(yàn)收過程中,如發(fā)覺不符合合同約定的,應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,要求其整改或退貨。1.3.1固定資產(chǎn)的交接2.1驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)登記,并辦理交接手續(xù)。2.2交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),明確固定資產(chǎn)的權(quán)屬和責(zé)任。2.3交接完成后,各部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管和使用。第四章:固定資產(chǎn)的登記與核算第一節(jié)固定資產(chǎn)的登記2.3.1登記原則固定資產(chǎn)的登記應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性的原則,保證固定資產(chǎn)的登記信息真實(shí)反映公司固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。2.3.2登記內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置金額等基本信息;(2)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用部門、使用狀態(tài)等變動(dòng)信息;(3)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等維護(hù)信息;(4)固定資產(chǎn)的折舊、攤銷等財(cái)務(wù)信息。2.3.3登記程序(1)固定資產(chǎn)購置后,使用部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交固定資產(chǎn)登記申請;(2)財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)登記申請進(jìn)行審核,審核無誤后進(jìn)行登記;(3)財(cái)務(wù)部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),保證固定資產(chǎn)登記信息的準(zhǔn)確性。第二節(jié)固定資產(chǎn)的核算2.3.4核算原則固定資產(chǎn)的核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本原則、一致性原則和實(shí)際成本原則,保證固定資產(chǎn)的核算結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.3.5核算內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)的初始計(jì)量:包括購置成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝費(fèi)用等;(2)固定資產(chǎn)的折舊:按照公司規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)算;(3)固定資產(chǎn)的減值:對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,確認(rèn)減值損失;(4)固定資產(chǎn)的處置:包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。2.3.6核算程序(1)財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等原始憑證進(jìn)行初始計(jì)量;(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊;(3)財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,確認(rèn)減值損失;(4)財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行核算,保證處置收益或損失的真實(shí)、準(zhǔn)確。第三節(jié)固定資產(chǎn)的折舊與攤銷2.3.7折舊與攤銷原則固定資產(chǎn)的折舊與攤銷應(yīng)遵循一致性、合理性和謹(jǐn)慎性原則,保證固定資產(chǎn)的折舊與攤銷真實(shí)反映公司固定資產(chǎn)的價(jià)值消耗。2.3.8折舊與攤銷方法(1)折舊方法:直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等;(2)攤銷方法:直線法、實(shí)際完成進(jìn)度法等。2.3.9折舊與攤銷程序(1)財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限計(jì)算折舊金額;(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的攤銷方法和攤銷期限計(jì)算攤銷金額;(3)財(cái)務(wù)部門將折舊和攤銷金額計(jì)入當(dāng)期損益,反映公司固定資產(chǎn)的價(jià)值消耗;(4)財(cái)務(wù)部門定期對固定資產(chǎn)的折舊與攤銷進(jìn)行審計(jì),保證核算的真實(shí)、準(zhǔn)確。第五章:固定資產(chǎn)的保管與維護(hù)第一節(jié)固定資產(chǎn)的保管2.3.10固定資產(chǎn)保管的基本原則固定資產(chǎn)的保管應(yīng)遵循安全性、完整性和有效性的原則。各部門應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管制度,明確責(zé)任,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。2.3.11固定資產(chǎn)保管的具體措施(1)固定資產(chǎn)入庫:固定資產(chǎn)入庫時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與清單,保證數(shù)量、規(guī)格、型號等信息無誤。入庫后,應(yīng)及時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬,建立固定資產(chǎn)檔案。(2)固定資產(chǎn)存放:固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的存放要求進(jìn)行存放,保證存放環(huán)境安全、通風(fēng)、干燥。對易損、易腐蝕的固定資產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。(4)固定資產(chǎn)借用:固定資產(chǎn)借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)借用單》,明確借用部門、借用人員、借用期限等信息。(5)固定資產(chǎn)歸還:固定資產(chǎn)歸還時(shí),應(yīng)辦理歸還手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)歸還單》,核對實(shí)物與清單,保證數(shù)量、規(guī)格、型號等信息無誤。第二節(jié)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)2.3.12固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的意義固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)是保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行、延長使用壽命的重要措施。各部門應(yīng)重視固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)的使用效率。2.3.13固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的具體措施(1)定期檢查:各部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)覺異常情況及時(shí)處理。(2)定期保養(yǎng):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用頻率和特點(diǎn),制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,保證固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。(3)及時(shí)維修:對出現(xiàn)故障的固定資產(chǎn),應(yīng)立即停止使用,及時(shí)進(jìn)行維修,避免因故障導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞。(4)建立維修檔案:對固定資產(chǎn)的維修情況進(jìn)行記錄,建立維修檔案,方便日后查詢。第三節(jié)固定資產(chǎn)的檢查與評估2.3.14固定資產(chǎn)檢查的意義固定資產(chǎn)檢查是保證固定資產(chǎn)安全、完整、有效的重要手段。通過定期檢查,可以發(fā)覺固定資產(chǎn)存在的問題,及時(shí)采取措施予以解決。2.3.15固定資產(chǎn)檢查的內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號的核對。(2)固定資產(chǎn)使用狀況的檢查。(3)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)情況的檢查。(4)固定資產(chǎn)安全功能的檢查。2.3.16固定資產(chǎn)評估(1)評估目的:固定資產(chǎn)評估旨在了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,為固定資產(chǎn)的調(diào)配、更新、報(bào)廢等決策提供依據(jù)。(2)評估方法:采用實(shí)地調(diào)查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合評估。(3)評估周期:固定資產(chǎn)評估應(yīng)定期進(jìn)行,一般不少于每年一次。(4)評估結(jié)果:評估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),作為決策依據(jù)。第六章:固定資產(chǎn)的調(diào)配與報(bào)廢第一節(jié)固定資產(chǎn)的調(diào)配2.3.17調(diào)配原則(1)固定資產(chǎn)的調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則,保證公司資源得到充分、有效的利用。(2)調(diào)配過程中,應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,保證調(diào)配工作的順利進(jìn)行。2.3.18調(diào)配程序(1)部門提出調(diào)配申請:部門根據(jù)實(shí)際工作需求,向公司固定資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)調(diào)配申請,說明調(diào)配原因、數(shù)量、種類等信息。(2)審批:固定資產(chǎn)管理部門收到申請后,對申請進(jìn)行審批,根據(jù)公司整體規(guī)劃和發(fā)展需求,提出審批意見。(3)調(diào)配:審批通過后,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)具體的調(diào)配工作,包括固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、安裝、調(diào)試等。(4)登記入賬:調(diào)配完成后,固定資產(chǎn)管理部門對調(diào)配的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,保證固定資產(chǎn)的賬務(wù)準(zhǔn)確。2.3.19調(diào)配監(jiān)督(1)固定資產(chǎn)的調(diào)配過程應(yīng)接受公司審計(jì)部門的監(jiān)督,保證調(diào)配工作的合規(guī)性。(2)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對調(diào)配情況進(jìn)行匯總、分析,為公司決策提供依據(jù)。第二節(jié)固定資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序2.3.20報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)(1)固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限,無法滿足正常工作需求。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重故障,修復(fù)成本高于購置成本。(3)固定資產(chǎn)因技術(shù)更新、淘汰等原因,不再符合公司發(fā)展需求。2.3.21報(bào)廢程序(1)部門提出報(bào)廢申請:部門根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,向公司固定資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請,說明報(bào)廢原因、數(shù)量、種類等信息。(2)審批:固定資產(chǎn)管理部門收到申請后,對申請進(jìn)行審批,根據(jù)公司整體規(guī)劃和發(fā)展需求,提出審批意見。(3)報(bào)廢:審批通過后,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)具體的報(bào)廢工作,包括固定資產(chǎn)的拆解、處理等。(4)登記入賬:報(bào)廢完成后,固定資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,保證固定資產(chǎn)的賬務(wù)準(zhǔn)確。第三節(jié)固定資產(chǎn)的殘值處理2.3.22殘值評估(1)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估,保證殘值的合理確定。(2)殘值評估應(yīng)充分考慮市場行情、固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況等因素。2.3.23殘值處理方式(1)拍賣:將報(bào)廢的固定資產(chǎn)通過拍賣方式出售,以獲取殘值收益。(2)回收:與專業(yè)回收公司合作,將報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行回收處理。(3)報(bào)廢:對于無殘值或殘值較低的固定資產(chǎn),進(jìn)行報(bào)廢處理。2.3.24殘值處理監(jiān)督(1)固定資產(chǎn)的殘值處理過程應(yīng)接受公司審計(jì)部門的監(jiān)督,保證處理的合規(guī)性。(2)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對殘值處理情況進(jìn)行匯總、分析,為公司決策提供依據(jù)。第七章:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清理第一節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行2.3.25盤點(diǎn)計(jì)劃的制定1.1盤點(diǎn)周期:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次,特殊情況可根據(jù)需要進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。1.2盤點(diǎn)范圍:包括公司所有固定資產(chǎn),包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備等。1.3盤點(diǎn)時(shí)間:根據(jù)公司實(shí)際情況,選擇合適的盤點(diǎn)時(shí)間,保證不影響正常運(yùn)營。1.4盤點(diǎn)人員:成立專門的盤點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)具體盤點(diǎn)工作,小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和責(zé)任心。1.4.1盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行2.1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:提前通知相關(guān)部門,保證盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、整理,便于盤點(diǎn)。2.2盤點(diǎn)過程:嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行,對固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)清查,保證無遺漏;對盤點(diǎn)中發(fā)覺的問題,及時(shí)記錄并報(bào)告。2.3盤點(diǎn)后的確認(rèn):盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對固定資產(chǎn)賬目,保證賬實(shí)相符。第二節(jié)盤點(diǎn)結(jié)果的匯總與處理2.3.1盤點(diǎn)結(jié)果的匯總1.1對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總,形成盤點(diǎn)報(bào)告,包括固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原值、凈值、使用狀態(tài)等。1.2盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄盤點(diǎn)過程中的問題及處理意見,為后續(xù)工作提供參考。1.2.1盤點(diǎn)結(jié)果的處理2.1對盤點(diǎn)中發(fā)覺的問題,進(jìn)行分析、歸類,及時(shí)采取措施予以解決。2.2對賬實(shí)不符的固定資產(chǎn),查明原因,及時(shí)調(diào)整賬目。2.3對長期閑置、損壞無法修復(fù)的固定資產(chǎn),提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三節(jié)清理工作的實(shí)施與監(jiān)督2.3.1清理工作的實(shí)施1.1根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對需要清理的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,制定清理計(jì)劃。1.2清理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,保證合規(guī)性。1.3對清理過程中的資產(chǎn)處置,應(yīng)采取公開、公平、公正的方式進(jìn)行,保證公司利益。1.3.1清理工作的監(jiān)督2.1對清理工作實(shí)施全過程監(jiān)督,保證清理計(jì)劃的落實(shí)。2.2對清理過程中的異常情況,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)措施予以糾正。2.3清理工作結(jié)束后,對清理結(jié)果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后固定資產(chǎn)管理提供借鑒。第八章:固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)告與分析第一節(jié)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制2.3.1編制原則固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性原則,保證報(bào)告內(nèi)容能夠真實(shí)反映公司固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。2.3.2編制內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值等各項(xiàng)指標(biāo);(2)固定資產(chǎn)分類、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等詳細(xì)信息;(3)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況;(4)固定資產(chǎn)投資情況;(5)固定資產(chǎn)折舊政策及折舊方法;(6)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備情況;(7)固定資產(chǎn)處置情況;(8)其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。2.3.3編制流程(1)收集固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù);(2)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、核對,保證準(zhǔn)確無誤;(3)按照規(guī)定格式編制固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告;(4)報(bào)告審核、審批;(5)報(bào)告發(fā)布。第二節(jié)固定資產(chǎn)的分析與評估2.3.4固定資產(chǎn)分析(1)固定資產(chǎn)總額分析:分析公司固定資產(chǎn)總額占企業(yè)總資產(chǎn)的比重,了解固定資產(chǎn)在公司資產(chǎn)中的地位;(2)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析:分析不同類別的固定資產(chǎn)占比,了解公司固定資產(chǎn)的配置情況;(3)固定資產(chǎn)增長率分析:分析固定資產(chǎn)增長率與公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度的匹配程度;(4)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析:分析固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,評估公司固定資產(chǎn)使用效率。2.3.5固定資產(chǎn)評估(1)固定資產(chǎn)價(jià)值評估:評估固定資產(chǎn)的原值、凈值、累計(jì)折舊等指標(biāo),了解固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)情況;(2)固定資產(chǎn)減值評估:評估固定資產(chǎn)是否存在減值跡象,確定減值準(zhǔn)備;(3)固定資產(chǎn)效益評估:分析固定資產(chǎn)的投資效益,包括投資回收期、投資收益率等指標(biāo)。第三節(jié)固定資產(chǎn)效益的監(jiān)控2.3.6監(jiān)控目標(biāo)(1)保證固定資產(chǎn)投資的合理性和有效性;(2)提高固定資產(chǎn)的使用效率;(3)降低固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。2.3.7監(jiān)控方法(1)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期審計(jì),保證固定資產(chǎn)的賬務(wù)準(zhǔn)確;(2)對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,了解固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況;(3)建立固定資產(chǎn)效益評估體系,定期評估固定資產(chǎn)的投資效益;(4)對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證固定資產(chǎn)的合規(guī)性;(5)對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,保證固定資產(chǎn)的完好性。2.3.8監(jiān)控措施(1)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任和權(quán)限;(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的管理;(3)建立固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度,合理安排固定資產(chǎn)投資;(4)建立固定資產(chǎn)效益分析機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)效益進(jìn)行評估;(5)建立固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控
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