水泥公司辦公費(fèi)用管理辦法

第第頁水泥公司辦公費(fèi)用管理方法**市豫龍同力水泥有限公司辦公費(fèi)用管理方法為規(guī)范辦公費(fèi)用管理，本著節(jié)省本錢、合理調(diào)配的原則，特訂立本方法。一、本方法中辦公費(fèi)用的范圍界定：辦公費(fèi)用包含：辦公用品費(fèi)（桌、椅等辦公機(jī)具、電腦耗材、低值易耗品）、會(huì)議中產(chǎn)生的用品、用具費(fèi)及日常使用的計(jì)算機(jī)費(fèi)、資料費(fèi)等。二、辦公費(fèi)用的管理。公司對(duì)辦公費(fèi)用實(shí)行包干管理的方法，實(shí)在調(diào)配如下：生產(chǎn)部：800元/月；質(zhì)量技術(shù)部（含化驗(yàn)室）：800元/月；綜合辦：1500元/月（含內(nèi)部會(huì)議、涉外會(huì)議、審查、審計(jì)過程中的辦公費(fèi)）；財(cái)務(wù)部：1000元/月；物流部：400元/月；采購部：400元/月；安全部：100元/月；審計(jì)部：200元/月；二期工程部：400元/月二期技術(shù)部：800元/月；其中高管正職辦公費(fèi)用每月掌控在600元左右，全年總費(fèi)用不超出8000元；高管副職辦公費(fèi)用每月掌控在500元左右，全年總費(fèi)用不超出6000元；費(fèi)用列支各業(yè)務(wù)歸口部門。三、辦公費(fèi)用的申報(bào)1、辦公用品：綜合辦公室、財(cái)務(wù)部工作人員、質(zhì)量技術(shù)部管理人員及車間工程師以上人員配發(fā)辦公用品，原配置的辦公用具原則上不再配發(fā)，如確有需要，各部門依據(jù)實(shí)際情況錄入采購需求，經(jīng)ERP審批系統(tǒng)批準(zhǔn)后，由采購部統(tǒng)一采購，采購費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用。各部門依據(jù)采購需求審批通過情況進(jìn)行領(lǐng)用，領(lǐng)取人員應(yīng)如實(shí)登記所領(lǐng)用品明細(xì)，核對(duì)實(shí)物后簽字確認(rèn)。2、會(huì)議中產(chǎn)生的用品、用具費(fèi)及日常使用的計(jì)算機(jī)費(fèi)、資料費(fèi)：正常使用時(shí)通過ERP由采購部采購，特殊情況無法申報(bào)ERP的，憑發(fā)票予以報(bào)銷。3、辦公費(fèi)用支出由各業(yè)務(wù)歸口主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，超支自理。按月考核、節(jié)省不獎(jiǎng)、下轉(zhuǎn)使用、不跨年度。特殊情況須書面報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后予以報(bào)銷支出。四、本方法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行。篇2:督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部運(yùn)營費(fèi)用管理方法內(nèi)部工作通知書主送:各督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部抄送（報(bào)）:擬稿：核稿：胡陳（營銷部第J007號(hào)文）o請(qǐng)即復(fù)請(qǐng)閱知o請(qǐng)閱示o請(qǐng)==日內(nèi)回復(fù)20**年督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部運(yùn)營費(fèi)用管理方法各督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部：20**年是深圳分公司崛起的關(guān)鍵年，為了支持各督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部的組織發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)以及業(yè)務(wù)推動(dòng)，堅(jiān)持“以價(jià)值為導(dǎo)向、建立大個(gè)險(xiǎn)、建設(shè)大分公司”的戰(zhàn)略目標(biāo)。連續(xù)推動(dòng)分公司個(gè)險(xiǎn)營銷業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，遵奉并服從以年度300萬、月度30萬作為服務(wù)部業(yè)績考核基本標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)分公司研究決議，特訂立本管理方法。一、運(yùn)營費(fèi)用構(gòu)成部分：20**年1月至12月，深圳分公司所轄督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部的日常運(yùn)營費(fèi)用由以下三部分構(gòu)成：①行政辦公費(fèi)用；②基礎(chǔ)業(yè)務(wù)費(fèi)用；③彈性業(yè)務(wù)費(fèi)用：為推動(dòng)以業(yè)務(wù)單位為中心的自主經(jīng)營建設(shè)，由分公司依據(jù)既定的年度目標(biāo)分解月度平臺(tái)責(zé)任額達(dá)成情形，予以彈性業(yè)務(wù)費(fèi)用支持。實(shí)在標(biāo)準(zhǔn)如下：督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部運(yùn)營費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目機(jī)構(gòu)當(dāng)月標(biāo)保標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用提取比例行政辦公費(fèi)用服務(wù)部當(dāng)月標(biāo)保30萬2500元當(dāng)月標(biāo)保＜30萬1500元基礎(chǔ)業(yè)務(wù)費(fèi)用督導(dǎo)區(qū)無1%服務(wù)部無1%彈性業(yè)務(wù)費(fèi)用依據(jù)各督導(dǎo)區(qū)、服務(wù)部月度平臺(tái)責(zé)任額達(dá)成，分公司將逐月進(jìn)行政策宣導(dǎo)。備注：1、當(dāng)月費(fèi)用依據(jù)上月承保標(biāo)保（不含團(tuán)個(gè)交叉）統(tǒng)計(jì)核發(fā)。2、行政辦公費(fèi)用包含除水電費(fèi)之外的全部通訊費(fèi)（座機(jī)、移動(dòng)）、交通費(fèi)用、辦公費(fèi)用和其他雜費(fèi)，超支部分由各機(jī)構(gòu)自行解決。3、費(fèi)用下?lián)芎笕顼@現(xiàn)撤單或退保情況，按相應(yīng)額度在次月扣除。4、各服務(wù)部1%的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)費(fèi)用，嚴(yán)格下?lián)苤练?wù)部使用。5、各機(jī)構(gòu)水電費(fèi)用，由辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知。二、運(yùn)營費(fèi)用動(dòng)支報(bào)銷流程：以上運(yùn)營費(fèi)用的動(dòng)支和報(bào)銷流程依照分公司財(cái)務(wù)部的預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行，全部費(fèi)用均需要在預(yù)算系統(tǒng)中動(dòng)支且簽批完畢方可辦理報(bào)銷或借款。三、解釋權(quán)本管理方法解釋權(quán)歸分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部及營銷部。泰康人壽深圳分公司篇3:安全生產(chǎn)費(fèi)用管理方法安全生產(chǎn)費(fèi)用管理暫行方法為建立安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理，依據(jù)財(cái)政部、國家安監(jiān)總局《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用管理暫行方法》（財(cái)企〔20**〕478號(hào)）和中國石油化工集團(tuán)公司《中國石化安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》（中國石化財(cái)〔20**〕96號(hào)），結(jié)合公司實(shí)際情況，特訂立本方法。一、名詞術(shù)語安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在本錢中列支，特地用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。二、管理職責(zé)（一）安環(huán)部是安全生產(chǎn)費(fèi)用的業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)確認(rèn)不安全品產(chǎn)品目錄，確認(rèn)安全生產(chǎn)費(fèi)用支出的范圍和審核報(bào)批。（二）財(cái)務(wù)部是安全生產(chǎn)費(fèi)用的資金管理部門，負(fù)責(zé)按安環(huán)部供應(yīng)的不安全品目錄及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提費(fèi)用，審核費(fèi)用支出手續(xù)，開展會(huì)計(jì)核算。三、費(fèi)用的計(jì)提（一）安全生產(chǎn)費(fèi)用納入預(yù)算管理，安環(huán)部是預(yù)算的責(zé)任部門，依據(jù)公司預(yù)算管理的規(guī)定，分年度、季度、月度編報(bào)預(yù)算并分析預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)施預(yù)算考核。（二）納入計(jì)提安全生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)在業(yè)務(wù)范圍是列入不安全貨物品名表（GB12268）的各類不安全品產(chǎn)品，緊要包含汽油類、柴油、石腦油類、液化氣、丙稀、苯、硫磺、液氨等。（三）安全生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)。公司安全生產(chǎn)費(fèi)用以產(chǎn)品全年實(shí)際銷售收入為計(jì)提依據(jù)，采用超額累退方式按月提取。提取標(biāo)準(zhǔn)如下：1.全年實(shí)際銷售收入在1000萬元（含）以下的，依照4%提取。2.全年實(shí)際銷售收入在1000萬元至10000萬元（含）的部分，依照2%提取。3.全年實(shí)際銷售收入在10000萬元至100000萬元（含）的部分，依照0.5%提取。4.全年實(shí)際銷售收入在100000萬元以上部分，依照0.2%提取。財(cái)務(wù)部依據(jù)安環(huán)部列出的不安全貨物品名表和當(dāng)月實(shí)際銷售收入計(jì)提費(fèi)用。年末按全年有關(guān)產(chǎn)品的實(shí)際銷售收入相應(yīng)調(diào)整。月度，財(cái)務(wù)部編制安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)提表，經(jīng)財(cái)務(wù)部、安環(huán)部會(huì)簽后，作為月度安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)提依據(jù)。年終，財(cái)務(wù)部編制年度安全生產(chǎn)費(fèi)用總體平衡表，經(jīng)財(cái)務(wù)部、安環(huán)部會(huì)簽后，報(bào)請(qǐng)公司主管經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師聯(lián)審，作為年度安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)提、清算的依據(jù)。四、費(fèi)用的使用（一）安全生產(chǎn)費(fèi)用按規(guī)定范圍實(shí)行?？顚Ｓ茫?cái)務(wù)部和安環(huán)部應(yīng)明確實(shí)在負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行臺(tái)帳管理。安全生產(chǎn)費(fèi)用年度結(jié)余轉(zhuǎn)下年度連續(xù)使用。（二）使用范圍1.完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)、檢測、探測設(shè)備設(shè)施支出，其中安全設(shè)備設(shè)施是指車間、庫房等作業(yè)場合的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍提或者隔離操作等設(shè)備。2.配備必需的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出。3.安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出。4.重點(diǎn)不安全源、重點(diǎn)事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。5.安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。6.其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。（三）使用審批1.安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行項(xiàng)目計(jì)劃管理。每月25日前，各部門及車間向機(jī)動(dòng)部報(bào)下月檢維護(hù)和修理和安全生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃，28日前機(jī)動(dòng)部組織召開計(jì)劃審定會(huì)，安環(huán)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部及相關(guān)車間參加。會(huì)議確定檢維護(hù)和修理項(xiàng)目和安全生產(chǎn)項(xiàng)目，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，納入預(yù)算統(tǒng)一平衡后報(bào)主管安全副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.各部門、車間應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃分別編制物資需求計(jì)劃，屬于安全生產(chǎn)費(fèi)用開支范圍的需注明安全生產(chǎn)項(xiàng)目，經(jīng)主管部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)供應(yīng)部采購。供應(yīng)部物資出庫必需注明“安全生產(chǎn)費(fèi)用”字樣。未列明用途的出庫物資，原則上按檢維護(hù)和修理物資入帳。3.未列入安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃的項(xiàng)目，原則上不能從該費(fèi)用中列支，如經(jīng)認(rèn)定確屬安全生產(chǎn)費(fèi)用列支范圍的，可補(bǔ)列下月計(jì)劃。4.對(duì)符合安全生產(chǎn)費(fèi)用開支范圍的費(fèi)用性支出，由安環(huán)部負(fù)責(zé)審核確認(rèn)報(bào)批。5.對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用開支形成的資產(chǎn)，應(yīng)納入資產(chǎn)管理。五、會(huì)計(jì)核算安全生產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算依照集團(tuán)公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算方法》執(zhí)行。六、附則本方法自下發(fā)之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。附件：安全生產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算方法一、會(huì)計(jì)科目設(shè)置集團(tuán)公司統(tǒng)一在“制造費(fèi)用”和“長期應(yīng)付款”科目下增設(shè)“安全生產(chǎn)費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)科目，專項(xiàng)用于核算安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用。二、緊要會(huì)計(jì)分錄1.提取安全生產(chǎn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理借：制造費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用貸：長期應(yīng)付款安全生產(chǎn)費(fèi)用建筑施工業(yè)務(wù)依據(jù)建筑安裝工程合同造價(jià)確定應(yīng)提取的安全生產(chǎn)費(fèi)用總額，施工期間按已確認(rèn)營業(yè)收入占項(xiàng)目總收入的比例按月提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，工程全部完結(jié)后依據(jù)實(shí)際結(jié)算情況進(jìn)行調(diào)整；不安全品生產(chǎn)企業(yè)按不安全品業(yè)務(wù)年度收入估量數(shù)確定提取比例，期間依據(jù)不安全品銷售收入和預(yù)定的比例按月計(jì)算提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，年末按實(shí)際收入和規(guī)定比例進(jìn)行調(diào)整。借（或貸）：長期應(yīng)付款安全生產(chǎn)費(fèi)用貸（或借）：制造費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用2.使用安全生產(chǎn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理（1）發(fā)生安全生產(chǎn)資天性支出時(shí)借：在建工程貸：銀行存款等在工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)定可使用狀態(tài)