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文檔簡介
人力資源管理制度例文
第一章總則
第一條為加強企業(yè)的人力資源管理,明確人力資源管理權限及人力資源管
理程序,使企業(yè)人力資源管理工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程,
其要緊內(nèi)容涉及:人力資源規(guī)劃、聘用管理、人事任免與調(diào)動、薪酬與福利、績
效考評、員工培訓、考勤管理、員工滿意度調(diào)查、人事檔案管理等。
第三條人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”
的原則,由綜合管理部與人力資源主管部門共同構成人力資源管理體系。本制度
適用于總部所屬各單位、各部門的全體員工。
第四條除遵照當?shù)赜嘘P法律規(guī)定外,本公司的人力資源管理,均依本制度
規(guī)定辦理。
第二章人事管理權限
第五條機構及職責
1.董事會:是公司一切事務的最高決策機構,董事長擁有最終裁決權。
2.公司經(jīng)營班子:指總部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān),所屬各子公司總經(jīng)
理。是公司董事會決議的執(zhí)行機構與公司日常事務的決策機構。
3.總部綜合管理部:是公司人力資源工作的歸口管理部門,代表公司行使人
事管理權。其人事管理職能包含:
參與公司進展規(guī)劃;
起草并執(zhí)行人事政策、規(guī)章制度;
進行組織架構設計、定崗定編;
績效管理、薪酬福利設計與核發(fā);
用人需求統(tǒng)計報批、招聘及渠道建設;
員工培訓、教育;
勞動關系管理:員工聘用、轉正、晉升、調(diào)配及檔案管理,考勤休假管理等;
員工關系協(xié)調(diào)、處理勞動申訴及糾紛等。
4.各子、分公司:是人力資源需求與使用單位,根據(jù)其人事管理權限對員工
行使聘用、入職引導、培訓、考核、薪酬、申訴及糾紛調(diào)解等管理。
5.各公司綜合管理部
各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)是人力資源管理的職能部門,
負責本單位人力資源管理工作,其工作職責為:
1.根據(jù)本單位的經(jīng)營目標、崗位設置,制定人力資源規(guī)劃。
2.負責本單位人事管理制度的建立、實施與修訂。
3.負責薪酬方案的制定、實施與修訂。
4.負責各項保險、福利的辦理。
5.負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
6.負責勞動合同的簽定及勞動關系的管理。
7.負責管理人事檔案。
8.組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制與建立各個崗位人員的責任
制度。
9.組織、實施本單位日??己思澳杲K考核工作。
10.組織、實施培訓工作。
11.協(xié)助各部門辦理員工的任免、晉升、調(diào)動等人事手續(xù)。
12.協(xié)助各部門辦理人員招聘,聘用及解聘手續(xù)。
第六條人事管理權限
1.總部的管理機構設置與人員編制及薪酬方案經(jīng)總部提出,報經(jīng)營班子批準
后,由董事會決定實施。各子公司經(jīng)本單位經(jīng)營班子確定的機構設置、人員編制
及薪酬方案,須報總部批準備案后執(zhí)行。
2?總部總經(jīng)理有權聘任或者者解聘除應由董事會聘任的高級管理人員??偛?/p>
副總經(jīng)理、部門經(jīng)理與各子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等關鍵崗位的高級管理人員可
由董事會直接任免(聘任、解聘);也可由總部總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會同意后,由
總部總經(jīng)理任免(聘任、解聘)。
3.董事會審議決定總部部門經(jīng)理級(含)以上人員(副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、
總經(jīng)理助理等)、各單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理人員的薪酬方案,并決定其
他報酬與獎懲事項。
4.各公司部門經(jīng)理(含)以上人員(總監(jiān)、總助、分公司或者分店負責人)
的人事管理以各公司經(jīng)營班子的意見為要緊根據(jù),經(jīng)總部審批備案后執(zhí)行。
5.其余級別人員的人事管理,由各單位綜合管理部根據(jù)公司規(guī)章制度執(zhí)行。
第七條各公司人力資源管理工作應遵循總部公布的管理制度??偛可形垂?/p>
布管理制度的,由各子、分公司根據(jù)其自身管理需要制訂與實施,同時呈報總部
綜合管理部備案。
第三章人力資源規(guī)劃
第八條人力資源規(guī)劃工作是通過熟悉公司內(nèi)外部信息,分析人力資源供給
與需求,有效進行人力資源預測、投資與操縱,并在此基礎上制訂崗位編制、人
員配置、教育培訓、薪資分配、職業(yè)進展、人力資源投資等方面的全局性計劃,
以確保公司戰(zhàn)略進展目標的實現(xiàn)。
第九條總部及各公司人力資源進展規(guī)劃根據(jù)經(jīng)營計劃周期確定為每一年編
制一次,于每年的11月份編制下一年度人力資源規(guī)劃,內(nèi)容應包含:年度組織架
構設置、部門職責、員工崗位工作職責及素養(yǎng)標準、人才需求預測及配置計劃、
定崗定編定員明細表、員工培訓需求計劃等。并在計劃周期內(nèi)進行滾動調(diào)整。
第十條各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)負責人力資源規(guī)劃的
編制工作,其他職能部門具體負責本部門的人力資源規(guī)劃工作。具體工作職責如
下表所示。
人力資源規(guī)劃管理中各部門職責
部門具體工作職責
1.負責制定、修改人力資源規(guī)劃制度
2.負責人力資源規(guī)劃的總體編制工作
綜合管理部3.負責公司人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集與確認
(或者人力資4.負責開發(fā)人力資源規(guī)劃工具與方法,并對公司各部門提供人力
源主管部門)資源規(guī)劃指導
5.編制“公司年度人力資源規(guī)劃書”,報請總經(jīng)理審批、董事長
批準執(zhí)行
1.需向綜合管理部(或者人力資源主管部門)提供真實全面的歷
史與預測數(shù)據(jù)
各職能部門
2.及時配合綜合管理部(或者人力資源主管部門)完成本部門人
員需求的申報工作
公司高層負責人力資源規(guī)劃工作的總體指導、監(jiān)督、決策
附表:人力資源規(guī)劃管理表格
表一:年度人員需求計劃表
單位:人
人員狀況一年說明
年初人員需求數(shù)
年初需
求狀況
預測年度內(nèi)需求之增加(減少)
由于調(diào)動與晉升而得到的人員補充
估計年
由于調(diào)離與晉升而造成的人員缺失
度內(nèi)人
員變動
由于退(離)休而造成的人員缺失
情況
由于辭職而造成的人員損耗
估
年
計估計年度內(nèi)人員不足或者多余數(shù)
員
人
度
數(shù)
求
需估計年度內(nèi)人員損耗總數(shù)
量
估計該年人員需求總數(shù)
總經(jīng)理:綜合管理部(或者人力資源主管部門):部門經(jīng)理:
表二:年度人員編制計劃表
單位:人
;
預期人員的缺失年度估計
水
晉
人員類別現(xiàn)有計劃辭
缺調(diào)退辭其合人員需求
升
(按職務分)人員人員職
職休退他計總數(shù)
高層管理者
中層管理者
基層管理者
通常員工
……
....
合計
總經(jīng)理:特g理部(或麗箔部門):填表人:
表三:崗位增補申請表
單位名稱:埴表日期:年一月一日
部門擬增補崗位名稱
增補崗位起始日期增補崗位所需人數(shù)
目前存在的問題
申請理由
直接上級直接下級
增補崗位人員要求
增補崗位的工作內(nèi)容
申請部門意見
(或者人力資源主管部門)意見
總經(jīng)理意見
表四:人員增補申請表
單位名稱:填表日期:年一月—日
人員配置狀況
擬增補增補人員
崗位設置編制現(xiàn)有人數(shù)需要條件
序號(工作項目)人數(shù)人數(shù)
1
2
3
4
5
合計
申請部門意見
(或者人力資源主管部門)意
見
總經(jīng)理意見
第四章聘用管理
第十二條公司引進人才遵循的基本原則是保證企業(yè)需要與個人進展的有效
契合,各單位、各部門應遵照公司管理制度的規(guī)定,通過嚴謹、系統(tǒng)、客觀的招
聘評估程序,篩選與汲取“契合型”人才。
第十三條員工招聘
1.各公司員工招聘,首先應由用人部門(公司)提出《招聘申請表》,明確
招聘崗位、任職要求,送綜合管理部(或者人力資源主管部門)審核,報請總經(jīng)
理審批。
1.1.部門經(jīng)理(包含同筆級別技術類)以上(含)人員與總部人員由總部綜
合管理部審核,總部總經(jīng)理批淮。
1.2.編制內(nèi)其他人員由冬公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)審核,
各公司總經(jīng)理批準。但須在人員上崗當月內(nèi)及時報送總部綜合管理部備案。
1.3.招聘申請的提出與審批,擬招聘申請內(nèi)容應符合下列條件:
1.3.1.符合年度人員編制計劃;
1.3.2.崗位明確,已有該崗位的《職務說明書》,包含工作范圍與任職條件。
2.《招聘申請表》經(jīng)審批后,由所在公司綜合管理部(或者人力資源主管部
門)負責組織進行招聘工作。必要時,可由總部綜合管理部協(xié)'同各公司集中組織
招聘工作。
3.綜合管理部(或者人力資源主管部門)招聘時,須審核應聘人員的有效身
份證件、學歷證明、職業(yè)資格證、職稱證及其他資料'并進行甄別。
第十四條人員錄用
1.經(jīng)審批錄用的人員,由所在公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)發(fā)
出錄用通知書,約定報到日期,
2.各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)負責新員工的報到準備工作,
指導、協(xié)助新員工辦理報到手續(xù),在高、中層管理人員正式報到前向總部綜合管
理部報備,資料包含《招聘申請表》、《應聘人員登記表》、《面試成績評定表》等
復印件。
3.試用及轉正
3.1.所有新入司人員均應實行試用,試用期原則上不低于二個月,特殊情況
需經(jīng)部門經(jīng)理申請,報請總經(jīng)理審批,并報總部審批備案。
3.2.用人部門負責新員工試用期考核,在試用期滿之前一周內(nèi),做出同意轉
正、延長試用或者不予錄用的決定。
3.2.1.在試用期間,對業(yè)務素養(yǎng)、技能、工作習慣能力及工作成效符合崗位
要求的員工予以轉正,并將《轉正審批表》送綜合管理部(或者人力資源主管部
門)審核,報請總經(jīng)理審批。
3.2.2.在試用期內(nèi),對明顯不適合崗位或者嚴重違反規(guī)章制度的員工,用人
部門能夠提早向綜合管理部(或者人力資源主管部門)提交《辭退(解聘、不再
續(xù)約)審批表》,經(jīng)審核后,安排在其他崗位試用或者即時辭退。
第十五條勞動合同訂立及續(xù)訂
1.各公司均應根據(jù)國家及當?shù)卣块T的規(guī)定,與公司員工簽訂勞動合同。
勞動合同的簽訂應遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
2.公司自用工之日起即與員工建立勞動關系,訂立書面勞動合同,雙方簽字
蓋章確認,經(jīng)勞動部門鑒證后,各執(zhí)一份。
3.綜合管理部(或者人力資源主管部門)負責辦理勞動合同的訂立、履行、
變更、解除與備案。
4.勞動合同執(zhí)行過程中,合同約定條件發(fā)生變化,經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,能
夠書面形式變更勞動合同的內(nèi)容,作為勞動合同的附件,與合同具有同等效力。
5.勞動合同期滿前一個月,綜合管理部(或者人力資源主管部門)應組織進
行任期考核,并根據(jù)考核結果決定是否續(xù)簽勞動合同。決定續(xù)簽合同的,按《勞
動合同法》及有關法規(guī)執(zhí)行:決定不再續(xù)簽合同的,即為合同終止,按“勞動合
同終止、解除”的規(guī)定執(zhí)行。
第十六條勞動合同終止、解除
1.勞動合同終止、解除的情形包含:
1.1.合同期間員工提出解除合同;
1.2.合同期間公司提出解除合同;
1.3.合同期滿員工提出不再續(xù)簽合同;
1.4.合同期滿公司提出不再續(xù)簽合同。
2.員工提出終止或者解除合同
2.1.員工提出終止或者解除合同時,需提早向本部門經(jīng)理(直接上司),或
者綜合管理部(或者人力資源主管部門)遞交《辭職申請》。
2.2.各公司收到員工《辭職申請》后,應辦理有關審批手續(xù),確認符合終止、
解除合同條件。
2.3.辭職申請經(jīng)批準后,由綜合管理部(或者人力資源主管部門)負責督促
與協(xié)助辭職員工辦理離職手續(xù),
2.4.所有辭職員工,綜合管理部(或者人力資源主管部門)應根據(jù)其個人意
愿進行離職面談,征詢辭職員工意見,以利改進公司管理工作。
3.公司提出終止、解除合同
3.1.公司提出終止或者解除合同的,務必由用人部門提早一個月向綜合管理
部(或者人力資源主管部門)遞交《辭退(解聘、不再續(xù)約)審批表》,綜合管理
部(或者人力資源主管部門)應核實情況,以供領導審批。
3.2.完成審批程序后,綜合管理部(或者人力資源主管部門)負責書面通知
辭退(解聘、不再續(xù)約)員工,并督促與協(xié)助辭退(解聘、不再續(xù)約)員工辦理
離職。
3.3.建議審批與辦理員工辭退(解聘、不再續(xù)約)須遵守國家與當?shù)卣?/p>
門的規(guī)定,合理、穩(wěn)妥地保護公司與員工雙方的利益。
第十七條離職手續(xù)
1.員工不論以何種方式離職,都應本人書面申報“辭職申請”,報送直接上
級或者綜合管理部(或者人力資源主管部門)。
2.普通員工離職的書面申報,應提早一個月報送,管理人員、技術人員應提
早一個月報送,高、中層管理人員應提早三個月報送。
3.離職批準后,員工所在部門應配合綜合管理部(或者人力資源主管部門)
督促離職員工辦理工作交接手續(xù),離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類
工作性資料及辦公設備等移交至指定的交接人員,并簽字確認。
4.當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、綜合管理部(或者人力資源主管部
門)、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職員工進行工資、違約金等款項結算。
5.完成離職工作交接后,綜合管理部(或者人力資源主管部門)填報《離職
結算表》,辦理勞動保險關系轉出。
6.員工離職務必辦理離職手續(xù),對未提出離職申請或者辦理正常離職手續(xù)即
離開公司的員工視為自動離職,公司將作員工過失性解除勞動合同處理,不承擔
任何責任與經(jīng)濟補償。公司應在七日內(nèi)將解除勞動合同的書面審批材料以快遞或
者其他有簽收單據(jù)的方式送達員工或者其家屬,明確告之。
7.各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)負責離職員工的《辭職申請》、
《辭退(解聘、不再續(xù)約)審批表》、《離職面談記錄》與《離職工作交接表》有
關資料的存檔,高、中層管理人員的離職資料復印件報總部綜合管理部備案。
附表:招聘與錄用管理表格
表一:招聘申請表
申請部門部門經(jīng)理
□員工辭退□員工離職口業(yè)務增量□新增業(yè)務□新設部門
申請原因
說明
作
職務工所需最遲上
述
描任職條件
名稱人數(shù)崗日期
專業(yè)知識
工作經(jīng)驗
工作技能
需求
計劃其他
說明
專業(yè)知識
工作經(jīng)驗
工作技能
其他
合計人
基本工資其他待遇
薪酬標準
基本工資其他待遇
部門經(jīng)理
意見簽字:日期:
綜合B理部
域者人*資
源部H)意簽字:日期:
見
總經(jīng)理
意見簽字:日期:
表二:應聘人員登記表
應聘職位:填表日期:一年一月一日
姓名性別年齡
籍貫民族出生日期/昭、、、
學歷職稱婚姻狀況片
健康狀況身而體重
畢業(yè)院校所學專業(yè)
第一外語級別第二外語級別
聯(lián)系方式身份證號
期望工資上崗時間其他要求
起止時間學校名稱專業(yè)學歷
所受教育
起止時間公司名稱所擔任職務有關證明人
工作經(jīng)驗
培訓時間培訓機構培訓內(nèi)容所獲得的有關證書
參加培訓
個人特長
及自我
評價
應聘人員勞動保險關系情況(招聘主管填寫)
檔案存放處是否繳過保險是否
養(yǎng)老保險是否中斷是中斷年限否
醫(yī)院保險是否中斷是中斷年限否
LIU
□□
□□
就業(yè)方式□原單位調(diào)轉二Ife業(yè)再就業(yè)是否有失業(yè)證口是□否
應聘人我所提供應聘登記表中所有內(nèi)容是真實有效的,如有不實,應聘人
承諾本人愿負法律責任。簽字
表三:面試成績評定表
應聘者姓名性另IJ年齡
畢業(yè)院校專業(yè)學歷
應聘職位應聘時間
評定等級
評價項目
優(yōu)良好通常差
儀表儀態(tài)
專業(yè)知識技能的掌握程度
工作經(jīng)驗與應聘職位的關聯(lián)程度
語言表達能力
分析推斷能力
應變能力
情緒操縱能力
綜合管理部(或者
評價
人力資源主管部
□予以錄用口儲備口不予考慮
門)錄用決策
評價
綜合評價用人部門
錄用決策□予以錄用口儲備口不予考慮
評價
總經(jīng)理
錄用決策□予以錄用口儲備□不予考慮
表四:員工錄用通知書
員工錄用通知書
___________先生/女士:
非常高興地通知您,您已成功應聘我們公司的職位。請您在
月日來公司報到,并攜帶下列證件:
兩張一寸兔冠照片,身份證、畢業(yè)證書、學位證書、有關的職業(yè)資格證書的
原件與復印件。
報到,也點:O
假如您還有什么問題,請與我部聯(lián)系,聯(lián)系電話0
此致
_____________________公司綜合管理部
年—月—日
表五:轉正審批表
員工姓名年齡學歷
所在崗位圻屬部門入職日期
試用期工作
表現(xiàn)評價
部門經(jīng)理:
日期:
試用期待遇
轉正后待遇
綜合管理部
意見
總經(jīng)理審批
表六:辭退(解聘、不再續(xù)約)審批表
員T姓名所在部門崗位/職務
入職日期合同起止日期擬終止日期
合同終止糊U□試用期內(nèi)辭退□合同期內(nèi)辭退□合同期滿,不再續(xù)簽
部門負責人
意見
部門經(jīng)理:
日期:
綜合管理部
意見
部門經(jīng)理:
日期:
總經(jīng)理意見
審批簽字:
日期:
表七:離職工作交接表
各有關部門:
請按下列順序依次為部門員工辦理離職交接,并在相應的位置簽名
確認交接完成。
離職原因□合同到期口辭職口辭退
二列填寫工作移交手續(xù)
現(xiàn)指定____________接交___________的工作,請立即進行交接。
所屬部門:日期:
□1.企業(yè)的各項內(nèi)部文件
□2.經(jīng)管工作全面說明
□3.《客戶信息表》、《工作聯(lián)絡關系信息表》
□4.培訓資料原件
所在部門
□5.企業(yè)的技術資料(包含書面文檔、電子文檔兩類)
工作移交
□6.項目工作情況說明(包含項目計劃書、項目實施進度說明、項目有關技術資
料、其它項目有關情況的全面說明)
□附交接清單______頁口不附交接清單
移交人接交人監(jiān)交人
日期日期日期
r列填寫事物移交手續(xù)
□借用圖書口文件資料口辦公室、辦公桌鑰匙口辦公用品
所在部門口電腦及配置情況
部門負責人:交接人:日期:
□借款清理□報賬情況□工資發(fā)放
財務部經(jīng)理:
日期:
口解除勞動關系口保險手續(xù)□檔案調(diào)出口餐卡、門禁卡
綜合管理部經(jīng)理:
日期:
我確認上述手續(xù)已全部完成,從此解除我與沈陽房產(chǎn)實業(yè)投資進展有限公司的勞
動用工關系。
離職員工
簽字:
日期:
表八:離職結算表
姓名職位編號入職時間
部門職務/工種離職時間
離職原因□合同到期口辭職口辭退
□辦公物品
□企業(yè)配備的交通工具、通訊工具
□(辦公室、辦公桌)鑰匙
□各類工具(如移動存儲器、其他電子設備、保管的工具等)
綜合管理部
應賠償元
電腦及配置情況
應賠償元
經(jīng)理簽字:日期:
□已歸還口未歸還□損壞□無損壞□無領借口遺失
所在部門應賠償元
經(jīng)理簽字:日期:
最后月份考勤從—月—日至一月—日,
工資核算情況遲到一次,早退一次,請假一天,曠工一天,出勤一天
綜合管理部違約金、賠償金
情況
經(jīng)理簽字:日期;
借款情況□已歸還口未歸還□無借款
報賬情況口已報賬口未報賬口無報賬
財務部
工資結算
經(jīng)理簽字:日期:
總經(jīng)理
審批簽字:
日期:
第五章人事任免與調(diào)動
第十八條人員任免
1.各公司部門經(jīng)理以上級別人員的配備均使用聘任制。
2.人事任免權限分為兩級,有權限做出任免決定的領導為:董事長、總部總
經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理。
2.1.董事長
總部總經(jīng)理、副總經(jīng)理(總監(jiān))。
2.2.總部總經(jīng)理
各子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(總監(jiān))、總部各部門經(jīng)理。
2.3各子公司總經(jīng)理
本公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及員工。
第十九條晉升
1.晉升較高職位務必具備的條件:
1.1.較高職位所需技能;
1.2.有關工作經(jīng)驗與資歷;
1.3.在職工作表現(xiàn)良好。
2.晉升操作程序
2.1.總部綜合管理部根據(jù)各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)及總
部各部門經(jīng)理提請的晉升建議名單及有關考核資料,報請總部總經(jīng)理核定。
2.2.根據(jù)任人唯賢、人盡其才的用人原則,工作成績出色者,能夠晉升職務,
奉獻突出者可破格晉升。晉升分為公司提拔與本人申請。
2.2.1.公司提拔者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究討論通過后,轉綜合管理部(或者
人力資源主管部門)辦理調(diào)動手續(xù)。
2.2.2.本人申請者,填寫“員工申請”,對自己的工作及表現(xiàn)進行總結。報
主管領導與公司總經(jīng)理簽署意見,經(jīng)批準后報綜合管理部辦理調(diào)動手續(xù)。
3.晉升核定權限
3.1.高層管理職位由總部總經(jīng)理提名并呈董事長核定。
3.2.各部門經(jīng)理以上人員由總部總經(jīng)理核定。
3.3.各部門經(jīng)理下列各級人員,由各部門經(jīng)理提議,呈各公司總經(jīng)理核定。
4.公司各級員工接到晉升通知后,應在指定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。
5.凡因晉升變動職務的,其薪酬由晉升之日起重新核定。
第二十條崗位輪換
1.崗位輪換的范圍包含總部各部門間、總部各部門與經(jīng)營單位之間、各經(jīng)營
單位之間的輪換。
2.崗位輪換具體時間由公司根據(jù)生產(chǎn)實際、工作需要、單位內(nèi)部機構、人員
年齡構成情況而確定。
3.崗位輪換種類分為新入職員工的崗位輪換實習、在職員工的崗位輪換、公
司管理骨干的崗位輪換、其他崗位輪換。
4.參加工作輪換的員工務必遵守新單位的工作紀律,服從新單位主管領導的
管理,同意考核。考核結果作為員工今后獎懲、培訓、晉升、輪換的根據(jù)。
5.確定輪換的人員務必在指定的時間內(nèi),將原崗位的工作、財產(chǎn)、注意事項、
存在的問題等事項交接清晰。
6.單位內(nèi)部崗位輪換審批流程:員工所在部門提出崗位輪換人選意見一綜合
管理部審核f總經(jīng)理審批。
7.跨單位崗位輪換審批流程:員工所在單位提出崗位輪換人選意見一公司綜
合管理部核準一公司總經(jīng)理審批f總部總經(jīng)理批準一總部綜合管理部備案。
附:員工晉升、調(diào)動管理表格
表一:員工晉升審批表
姓名職務入職日期
性別年齡學歷
原任部門擬晉升部門
原任職位擬晉升職位
/職務/職務
部門經(jīng)理
評鑒與意見
簽字:日期:
綜合管理部
意見簽字:日期:
公司總經(jīng)理
意見簽字:日期:
原職務薪資晉升職務薪資
薪酬待遇
原工資級別晉升工資級別
晉升日期
總部總經(jīng)理
意見簽字:日期:
董事長意見
簽字:日期:
1、此表適用于公司試用期結束后所有員工、晉升職位員工;
2、晉升職位在審核通過后,即時辦理交接轉崗;晉級工資按晉升審核通過日的下
個月起計算發(fā)放;
備注
3、此表由綜合管理部統(tǒng)一核準、歸檔與管理。
審批日期:________年_____月_____日
表二:員工調(diào)動審批表
姓名職務入職日期
性別年齡學歷
調(diào)動類別□部門間調(diào)轉口部門與公司間調(diào)轉口公司間調(diào)轉
公司:公司:
調(diào)部門:調(diào)部門:
出入
職位:職位:
薪資:薪資:
調(diào)動原因
調(diào)動日期
調(diào)出部門調(diào)入部門
(公司)意見(公司)意見
綜合管理部
意見
簽字:日期:
公司總經(jīng)理
意見
簽字:日期:
總部總經(jīng)理
意見
簽字:日期:
董事長意見
簽字:日期:
第六章薪酬與福利
第二十一條為規(guī)范公司員工薪酬評定及其預算、支付等管理工作,使企業(yè)
與員工合理分享公司進展帶來的利益,促進公司實現(xiàn)進展目標。
第二十二條薪酬管理應堅持公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則。
1.公平:是相同崗位的不一致員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工績
效、服務年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不一致,對職級薪級進行動態(tài)調(diào)整,可上
可下,同時享受或者承擔不一致的工資差異。
2.競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)與同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。
3.激勵:制定具有上升與下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行級差管理,
充分調(diào)動員工的積極性與責任心。
4.經(jīng)濟:在考慮公司承受能力大小、利潤與合理積存的情況下,合理制定薪
酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
5.合法:方案建立在遵守國家有關政策、法律法規(guī)與公司各項管理制度基礎
Jto
第二十三條管理機構及職責
1.薪酬管理委員會
主任:董事長
副主任:總部總經(jīng)理
成員:總部副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理
2.薪酬委員會職責:
2.1.審查綜合管理部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各類貨幣形式的激勵手段
(如年終獎、專項獎等)。
2.2.審查整體薪酬調(diào)整方案與建議,并行使審定權。
3.總部綜合管理部是員工薪酬管理的主管部門,要緊職責有:
3.1.擬訂公司薪酬管理制度與薪酬預算;
3.2.督促并指導各公司實施總部下發(fā)的薪酬管理制度;
3.3.檢查評估各公司執(zhí)行總部薪酬管理制度情況;
3.4.審核各公司的《工資發(fā)放明細表》與《薪酬發(fā)放有關費用表》;
3.5.檢查或者審核《員工轉正審批表》、《員工晉升審批表》與《員工調(diào)動審
批表》;
3.6.核算并發(fā)放總部員工工資。
4.各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)是本單位薪酬管理的主管部
門,要緊職責有:
4.1.擬訂本公司薪酬管理制度實施細則與薪酬預算;
4.2.督促并指導本公司冬部門實施薪酬管理制度;
4.3.核算并發(fā)放員工工資;
4.4.填制、審核上報《員工調(diào)動審批表》與《轉正、調(diào)動、晉升、降級匯總
月報表》;
4.5.辦理總部綜合管理部布置的薪酬管理工作。
第二十四條薪酬構成
1.高層管理人員工資標準的確定
1.1.薪酬水平由薪酬委員會確定,根據(jù)是上一年度的企業(yè)總體經(jīng)營業(yè)績與對
外部勞動力市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的分析。
1.2.實行年薪制,分為基礎年薪與績效年薪兩部分。基礎年薪按月平均支付
工資,是年薪的預支部分,占年薪的50%。
1.3.績效年薪是對高層管理人員經(jīng)營業(yè)績的評價與激勵,通常以貨幣的形式
于次年初支付,占年薪的50%。
2.中層管理人員與員工工資標準的確定
實行標準月薪制,分為基礎工資與績效工資,構成比比如下表:
職位中層管理人員員工
基礎工資
80%90%
(基礎月薪)
績效工資20%10%
3.績效工資、年度績效獎金
3.1.員工執(zhí)行月度績效工資,同崗位工資一起按月發(fā)放,月度績效工資的發(fā)
放額度根據(jù)員工績效考核結果確定。
3.2.高、中層管理人員實行年度績效工資,根據(jù)年度經(jīng)營情況與績效考核成
績確定發(fā)放額度。
3.3.年度績效獎金的發(fā)放總額根據(jù)公司經(jīng)營績效決定,具體獎勵標準根據(jù)經(jīng)
營指標完成程度來制定。
第二十五條月薪制員工試用期薪酬
1.新員工根據(jù)勞動合同法的規(guī)定設置試用期,試用期的月薪按其擬任職位工
資的80%計發(fā)。
2.試用期間不計發(fā)績效工資與獎金。
3.試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或者試用期間員工自
己離職的,按實際工作日結算工資。
第二十六條實習生的薪酬
實習生在公司實習期間的薪酬按公司與學校簽訂的實習協(xié)議的約定支付。
第二十七條薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整與個別調(diào)整。
1.整體調(diào)整是公司根據(jù)國家政策與物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)
競爭狀況、企業(yè)進展戰(zhàn)略變化與公司整體效益情況而進行的調(diào)整,包含薪酬水平
調(diào)整與薪酬結構調(diào)整,調(diào)整幅度由綜合管理部根據(jù)公司經(jīng)營狀況擬定調(diào)整方案,
報薪酬管理委員會審批后確定,
2.個別調(diào)整要緊指由于員工職務變動、年度績效考核等原因?qū)T工工資級別
進行的調(diào)整。
3.個別員工薪酬調(diào)整須由各公司(部門)送總部綜合管理部審核,報請總部
總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第二十八條薪酬支付
1.薪酬支付時間計算
1.1.執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按國家規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)
計算。
1.2.支付時間:按各公司規(guī)定執(zhí)行。若遇支薪日為休假日時,延后至最近工
作日支付。
2.下列各款項須直接從薪酬中扣除:
2.1.員工工資個人所得稅;
2.2.應由員工個人繳納的社會保險、住房公積金費用;
2.3.與公司簽訂協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;
2.4.法律、法規(guī)規(guī)定的與公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項。
3.薪酬異動
員工因試用合格轉正、職位調(diào)整產(chǎn)生薪級異動、工作部門調(diào)動產(chǎn)生薪酬異動,
務必向總部綜合管理部上報《員工轉正審批表》與《員工調(diào)動審批表》。
第二十九條福利
1.按照國家及省市有關規(guī)定,公司為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保
險、失業(yè)保險、生育保險。根據(jù)國家及省市政府有關政策的變動情況,公司能夠
適時、適當調(diào)整社會保險的繳費基數(shù)與系數(shù)。
退休返聘人員、實習生不享有此項福利。
2.公司為員工提供免費工作餐、法定節(jié)日(春節(jié)、五一、端午、中秋節(jié)、十
一)福利,具體實施細則可由各單位另行制訂。
第三十條薪酬福利發(fā)放審批流程
1.月工資發(fā)放審批流程
1.1.各公司月工資發(fā)放審批流程
1.1.1各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)根據(jù)本公司薪酬體系與
《員工考勤表》及其他有關規(guī)定核算員工的應發(fā)款項與應扣款項,編制《工資發(fā)
放明細表》與《薪酬發(fā)放有關費用表》經(jīng)部門負責人審核簽字后轉財務部復核報
公司負責人批準簽字。
1.1.2.于薪酬發(fā)放前3日送總部綜合管理部審核,如有差錯改正之處,由總
部綜合管理部與各公司溝通后進行調(diào)整。
1.1.3.各公司財務部按審核后的《工資發(fā)放明細表》數(shù)額,將工資匯入員工
個人的工資賬戶。
1.1.4.各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)將審批后的《工資發(fā)放
明細表》、《薪酬發(fā)放有關費用表》復印件報送總部綜合管理部備案。
1.2.總部員工工資發(fā)放審批流程
由總部綜合管理部根據(jù)《員工考勤表》及其他有關規(guī)定核算員工的應發(fā)款項
與應扣款項,編制《工資發(fā)放明細表》與《薪酬發(fā)放有關費用表》,經(jīng)綜合管理部
經(jīng)理審核簽字后轉財務部復核,報總部總經(jīng)理批準后,由財務部將工資匯入員工
個人工資賬戶。
2.獎金發(fā)放審批流程
2.1.績效獎金發(fā)放審批流程
各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)根據(jù)員工的月度績效考評結果、
基準工資核算員工的應發(fā)績效獎金,編制《績效獎金明細表》按工資發(fā)放審批流
程辦理。
2.2.年度績效獎金發(fā)放審批流程
2.2.1.獎金額度按總部與各公司簽訂的年度《經(jīng)營目標責任狀》約定的比例
計提。根據(jù)各公司的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各公司。
2.2.2.各公司根據(jù)員工個人年度績效考評結果,作第二次分配,把獎金分配
給員工。
2.2.3.具體分配方案由各公司制訂,經(jīng)公司負責人批準簽字后,報總部綜合
管理部審核備案后執(zhí)行。
2.2.4.入職未滿三個月的員工不享有年度績效獎金。
2.2.5.年中離職員工不享有年度績效獎金。
2.2.6.因工作調(diào)動或者職位調(diào)整的員工年度績效獎金分別由異動部門根據(jù)
在本部門工作時間核算。
3.福利發(fā)放審批流程
3.1.福利禮金、禮品的付給能夠用現(xiàn)金或者實物。
3.2.各公司負責制定《員工福利發(fā)放明細表》,應列明員工實際享受的公司
福利,經(jīng)公司負責人批準簽字后,報總部綜合管理部審核后執(zhí)行。
第七章績效考評
第三十一條考評日的
1.通過對員工工作績效進行管理與評估,提高員工的工作能力與工作績效,
從而提高企業(yè)整體的工作效能,最終實現(xiàn)公司進展戰(zhàn)略目標。
2.評估與提升公司各部門員工的工作績效,確保公司績效考核的順利實施與
日常工作的規(guī)范管理。
第三十二條考評結果可作為員工轉崗、培訓、晉升、調(diào)薪、發(fā)放年終獎金
的重要根據(jù)。
第三十三條考評應遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實績”的原則。
第三十四條考評周期
1.高層管理人員實行年度考評,考評時間為下年度2?4月份。
2.中層管理人員實行季度考評,考評時間為下季度第一個月份的1日?15日,
遇節(jié)假日順延。
3.員工實行月度考評,考評時間為下一個月份的1日?15日,遇節(jié)假日順延。
4.各公司可根據(jù)本單位具體情況執(zhí)行考評時間。
第三十五條考評實施程序
1.各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)組織實施本單位績效考評工
作。
2.高層管理人員考評
2.1.與總部簽訂年度《經(jīng)營目標責任狀》,作為年度考評根據(jù)。
2.2.次年2?4月份由審計監(jiān)察部審計,并根據(jù)審計結果核定年度績效工資
發(fā)放額度。
3.中層管理人員與員工考評
3.1.中層管理人員由公司總經(jīng)理進行考評,員工由本部門經(jīng)理進行考評,考
評期結束后的2個工作日內(nèi),考評負責人將考評情況交綜合管理部(或者人力資
源主管部門)。
3.2.考核期結束后的3個工作日內(nèi),綜合管理部(或者人力資源主管部門)
將考評結果反饋給被考核者,報總經(jīng)理與財務部備份,財務部根據(jù)公司有關規(guī)定
進行薪金發(fā)放。
4.假如需要對績效考評指標與方案進行修訂,上報總經(jīng)理批準后在下個考核
周期執(zhí)行。
第三十六條有下列情形之一者,根據(jù)事由、動機、影響力等報請升職、記
大功、記功、嘉獎、晉級及獎勵,并記入考績記錄。
1.對本公司業(yè)務或者技術有特殊奉獻,并經(jīng)使用而獲顯著成效的。
2.遇有特殊危急事故,冒險搶救,保全本公司重大利益或者他人生命的。
3.關于危害本公司產(chǎn)業(yè)或者設備的意圖,能防患于未然,并妥為防護消滅,
因而避免損害的。
第三十七條有下列情形之一者,視其情節(jié)輕重程度,報請免職、記過、降
級等處罰,并記入考績記錄。
1.行為不檢、屢教不改或者破壞紀律情節(jié)嚴重的。
2.遇特殊危急事變,畏難躲避或者救護失時,導致本公司蒙受重大缺失的。
3.對可預見的災害疏于覺察或者臨時急救措施失當,導致本公司遭受不必要
的缺失的。
4.覺察到對本公司的重大危害,因徇私不顧或者隱匿不強,因而貽誤時機致
本企業(yè)遭受缺失的。
第三十八條考評結果
1.作為被考評人績效工資、年度獎金發(fā)放的根據(jù)。
2.作為員工級別調(diào)整、職務晉升或者降級的根據(jù)。
第三十九條各公司根據(jù)本單位具體情況制定考評細則,報總部綜合管理部
備窠。
第八章員工培訓
第四十條目的
傳遞企業(yè)文化與價值觀,全面提升員工整體素養(yǎng)與崗位工作技能,提高管理
團隊整體素養(yǎng)與工作效率,為公司可持續(xù)進展提供人力資源保障與支持。
第四十一條培訓需求識別及培訓計劃
1.各公司綜合管理部(或者人力資源主管部門)根據(jù)本單位業(yè)務進展目標、
員工素養(yǎng)狀況,進行員工培訓需求分析,制定本公司的年度培訓計劃,填報《年
度培訓計劃表》,經(jīng)人力資源主管部門負責人、本單位總經(jīng)理簽批后,于每年11
月送總部綜合管理部審核,報請總部總經(jīng)理批準后實施。
2.各公司、總部各職能部門應配合總部綜合管理部完成共性培訓需求的征集
匯總工作。于每年12月匯總主管級以上人員下一年度的培訓需求,填報《培訓申
請表》,報總部綜合管理部。
3.總部綜合管理部綜合分析各單位、各部門的培訓計戈U,針對共同培訓需求,
于每年12月制訂下一年度培訓計劃,報總部總經(jīng)理批準后實施。
4.臨時增加培訓項目時[計劃外培訓),由各公司綜合管理部(或者人力資
源主管部門)填寫《培訓申請表》,經(jīng)總經(jīng)理簽
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