2023年會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的四階段及特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的四階段及特點(diǎn)

與內(nèi)控相

模擬手工記賬的其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲結(jié)合建立ERP

探索起步發(fā)展透融合系統(tǒng)的集成管

理

20世紀(jì)90年代

(1)1981年8(1)財(cái)政部先后發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》

月，電子計(jì)算機(jī)專題和6項(xiàng)具體內(nèi)部控制規(guī)范，要求單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)以及與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制；

討論會(huì)，正式提出會(huì)(2)2006男7月，發(fā)布者-一六部委(財(cái)政部以及審計(jì)署以及銀監(jiān)會(huì)以及

計(jì)電算化的概念，是證監(jiān)會(huì)以及保監(jiān)會(huì)以及國(guó)資委)成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)，2008年6

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論月聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)

研究的一個(gè)里程碑取得重大突破和階段性成果，是一個(gè)重要的里程碑。

(2)將電子計(jì)算機(jī)作(3)2004年4月，財(cái)政部會(huì)同銀監(jiān)會(huì)以及證監(jiān)會(huì)以及保監(jiān)會(huì)和審計(jì)署制

為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指導(dǎo)第1號(hào)一組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引以及

具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域；《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指導(dǎo)書》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指導(dǎo)》

(3)1989年底和1990(4)2006年，財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)住在準(zhǔn)則委員會(huì)下設(shè)立了XBRL(可擴(kuò)展

年7月，頒布了《會(huì)業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言，一種基于互聯(lián)網(wǎng)以及跨平臺(tái)操作以及專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告

計(jì)核算軟件管理的幾編制以及披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言)組織

項(xiàng)規(guī)定(試行)》和(5)2008年11月12日，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正

《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件式成立，標(biāo)志我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)邁新的臺(tái)階。

評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定

(試行)》兩個(gè)文件,

確定了商品化會(huì)計(jì)核

算軟件的評(píng)審制度和

標(biāo)準(zhǔn)。

(1)應(yīng)用過(guò)程中(1)企業(yè)積極研究對(duì)(1)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行(1)會(huì)計(jì)

還不能實(shí)現(xiàn)最大限度傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理了重大改革；控制已難以應(yīng)

的數(shù)據(jù)共享；流程的重新調(diào)整；(2)建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同對(duì)企業(yè)面對(duì)的

(2)容易造成電算化(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系；內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪核算系統(tǒng)為核心的信息集(3)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會(huì)會(huì)計(jì)控制必須

費(fèi)；成化；計(jì)專業(yè)判斷的要求；向全面控制發(fā)

(3)會(huì)計(jì)電算化工作(3)數(shù)據(jù)集成的結(jié)果是信(4)新準(zhǔn)則適度審慎地引入展.

缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指息的有效共學(xué)和利用(4)了公允價(jià)值等新的計(jì)量基(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

導(dǎo)；在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)礎(chǔ)；軟件不能完全

(4)無(wú)法使實(shí)現(xiàn)電算信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，(5)對(duì)金融工具以及資產(chǎn)減滿足單位會(huì)計(jì)

化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)值以及合并報(bào)表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化的需

其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有結(jié)；做出了系統(tǒng)的規(guī)范；求，逐步向與

效融合；(5)所有原始數(shù)據(jù)只需要(6)企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)流程管理相結(jié)

(5)在企業(yè)內(nèi)部造成輸入一次，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致電算化為核心的管理信息系合的ERP方向

一個(gè)個(gè)信息“孤島”。性，保證了數(shù)據(jù)的共享性。統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系發(fā)展；

(6)沒(méi)有主動(dòng)將會(huì)計(jì)(6)由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)；(3)構(gòu)建與內(nèi)

電算化作為企業(yè)信息電算化向全面電算化升級(jí)(7)借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電部控制緊密結(jié)

化建設(shè)的重要組成部(全面電算化)；算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)合的ERP系統(tǒng)，

分。(7)信息的有效共享和利具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管企業(yè)的管理工

用；理流程的能力；作全面集成；

(8)將企業(yè)內(nèi)部的信息、“孤(8)一些大型企業(yè)大幅減少(4)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)

島”與企業(yè)連接起來(lái)了核算層次，規(guī)范了資金賬管理和會(huì)計(jì)工

(9)部分企業(yè)推廣到全面戶管理，縮短了提交財(cái)務(wù)會(huì)作的信息化；

普及計(jì)報(bào)告的時(shí)間

(9)改革內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

設(shè)置

(1)真正是會(huì)計(jì)人呀從

繁瑣低效的重復(fù)性工作中解

放出來(lái)，投入帶加強(qiáng)內(nèi)部控

制等工作中

(2)完成了由單機(jī)應(yīng)用向局

(1)讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)

域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變；

雜的手工勞動(dòng)中解放發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電從會(huì)計(jì)電

(3)內(nèi)部控制研究剛剛起

出來(lái)；算化(初級(jí)階段)以及會(huì)計(jì)算胡發(fā)展到會(huì)

步；

八li、(2)減輕會(huì)計(jì)人員的管理電算化以及會(huì)計(jì)決策計(jì)信息化是一

(4)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思

工作量；電算化次質(zhì)的飛躍

想還不清晰；

(3)提高勞動(dòng)效率和

(5)尚未能自覺(jué)地圍繞內(nèi)部

輸出速度；

控制關(guān)系理順其會(huì)計(jì)信息系

統(tǒng)；

(6)停留在會(huì)計(jì)電算化階

段，即構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的

初級(jí)階段和中級(jí)階段。

《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)總結(jié)

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第一講會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

一以及會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。

二以及會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的四階段及特點(diǎn)

（一）模擬手工記賬的探索起步

1.時(shí)間：

2.事件:

(1)1981年8月，電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)，正式提出會(huì)計(jì)電算化的概念，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究

的一個(gè)里程碑。

(2)將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域；

(3)1989年底和1990年7月，頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟

件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》兩個(gè)文件，確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。

3.缺點(diǎn)：

(1)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo)；

(2)應(yīng)用過(guò)程中還不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享；

(3)容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)；

(4)無(wú)法使實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合；

(5)在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。

4.特點(diǎn):

(1)讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)；

(2)減輕會(huì)計(jì)人員的工作量；

(3)提高勞動(dòng)效率和輸出速度；

(4)沒(méi)有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

1.時(shí)間：20世紀(jì)90年代

2.特征：

(1)企業(yè)積極研究對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整；

(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化；

(3)在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié);

(4)信息的有效共享和利用；

(5)所有原始數(shù)據(jù)只需要輸入一次，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，保證了數(shù)據(jù)的共享性。

3.事件：

(1)將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)向電算化整合；

(2)全面電算化；

(3)將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來(lái)。

4.發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化(初級(jí)階段)以及會(huì)計(jì)管理電算化以及會(huì)計(jì)決策電算化

(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

1.事件：

(1)完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變；

(2)內(nèi)部控制研究剛剛起步；

(3)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想還不清晰；

(4)尚未能自覺(jué)地圍繞內(nèi)部控制關(guān)系理順其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；

(5)停留在會(huì)計(jì)電算化階段，即構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段和中級(jí)階段。

2.特征：

(1)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革；

(2)建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系；

(3)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的要求；

(4)新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價(jià)值等新的計(jì)量基礎(chǔ)；

(5)對(duì)金融工具以及資產(chǎn)減值以及合并報(bào)表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范；

（6）企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)；

（7）借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力；

（8）一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間

（9）改革內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

（10）真正是會(huì)計(jì)人呀從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來(lái)，投入帶加強(qiáng)內(nèi)部控制等工作中

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1.事件：

（1）財(cái)政部先后發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一基本規(guī)范（試行）》和6項(xiàng)具體內(nèi)部控制規(guī)范，要求單

位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)以及與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制；

（2）2006男7月，發(fā)布者-一六部委（財(cái)政部以及審計(jì)署以及銀監(jiān)會(huì)以及證監(jiān)會(huì)以及保監(jiān)會(huì)以及國(guó)資委）

成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)，2008年6月聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)

范建設(shè)取得重大突破和階段性成果，是一個(gè)重要的里程碑。

（3）2004年4月，財(cái)政部會(huì)同銀監(jiān)會(huì)以及證監(jiān)會(huì)以及保監(jiān)會(huì)和審計(jì)署制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指導(dǎo)

第1號(hào)一組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引以及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指導(dǎo)書》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指導(dǎo)》

（4）2006年，財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)住在準(zhǔn)則委員會(huì)下設(shè)立了XBRL（可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言，一種基于互聯(lián)

網(wǎng)以及跨平臺(tái)操作以及專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制以及披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言）組織

（5）2008年11月12日，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志我國(guó)會(huì)計(jì)信息化

建設(shè)邁新的臺(tái)階。

2.特征:

（1）會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對(duì)企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)控制必須向全面控制發(fā)展；

（2）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需求，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展；

（3）構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，企業(yè)的管理工作全面集成；

（4）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化；

（5）從會(huì)計(jì)電算胡發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍

流程管理ERP

第

借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理

三階

進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。

段

舁

四階傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。

段

第二講會(huì)計(jì)核算軟件

一以及會(huì)計(jì)核算軟件的概念和三個(gè)階段

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念

指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算

機(jī)程序。

凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入以及處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理以及固定資產(chǎn)核算以

及工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning,簡(jiǎn)稱ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)

部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的三個(gè)階段

1.人工管理階段

模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式和程序,應(yīng)用于會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理（解決數(shù)據(jù)量大以及計(jì)算簡(jiǎn)便但需多次

重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)）；各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成；

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行以及會(huì)計(jì)信息不能共享以及會(huì)計(jì)工作效率提高不明顯。

2.文件管理階段會(huì)計(jì)部門內(nèi)部所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合

3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)部門與其他管理活動(dòng)結(jié)合

ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）。

/I財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)I

------------，上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)|<

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：日常財(cái)務(wù)作業(yè)以及生成報(bào)表

管理會(huì)計(jì)：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對(duì)象，從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決

策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來(lái)源統(tǒng)一，實(shí)時(shí)共享”。

二以及會(huì)計(jì)核算軟件的分類

（一）按照適用（通用）范圍劃分

1.通用會(huì)計(jì)核算軟件。一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)以及不同單

位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）

2.專用會(huì)計(jì)核算軟件。又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自

行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件?？稍谕ㄓ玫幕A(chǔ)上，開發(fā)專用模塊適應(yīng)特殊

行業(yè)。

（二）單用戶和多用戶-一按硬件結(jié)構(gòu)劃分

單用戶：安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不

能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行，會(huì)計(jì)人員共享會(huì)計(jì)信息。

目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會(huì)計(jì)核算軟件。

三以及會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成

----------------------------------------------------------------------------1存巴槎尊I[采購(gòu)與應(yīng)]寸賬怯算I

!銷宮與應(yīng)收峭安書|_T貝.算處殍"|-T,艮表生咸、匯怠、分析~|

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圖1-5W轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)在宜:軌f牛系令:自狀構(gòu)成.

（二）各模塊的功能

【要求】識(shí)別賬務(wù)與報(bào)表模塊的功能。

會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表處理模塊能夠提供完成企業(yè)對(duì)外以及對(duì)內(nèi)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及生成以及瀏覽以及

打印以及分析等功能。

（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

1.賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核

心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。

2.對(duì)于整個(gè)單位而言，通過(guò)賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會(huì)計(jì)信息；而對(duì)每個(gè)核算崗位來(lái)說(shuō)，可以

從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

四以及會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

（-）相同點(diǎn)：1.目標(biāo)一致2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)

制度

3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法（復(fù)式記賬）4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致

憑證-賬-報(bào)表；取消賬賬以及賬證核對(duì)；

會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會(huì)計(jì)核算流程，因此，兩者的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本相

同。

（二）區(qū)別

1.會(huì)計(jì)核算工具不同（算盤與計(jì)算機(jī)）2.會(huì)計(jì)信息載體不同（紙張與磁性介質(zhì)）

3.記賬規(guī)則不完全相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）4.賬務(wù)處理流程類型存在差別（登記總賬）

5.內(nèi)部控制方式不同（崗位分工與人機(jī)控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件）

特點(diǎn)：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。

第二章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

第一講計(jì)算機(jī)基本知識(shí)

一以及計(jì)算機(jī)種類

1.信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子以及模擬電子以及數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)；2.用途：通用機(jī)與

專用機(jī)；

3.規(guī)模：巨型機(jī)以及大型機(jī)以及中型機(jī)以及小型機(jī)以及微型機(jī)；4.從用戶應(yīng)用角度：微型計(jì)算機(jī)以及服

務(wù)器以及終端計(jì)算機(jī)。

區(qū)分：微型計(jì)算機(jī)：體積小以及功耗低以及價(jià)格便宜服務(wù)器：用來(lái)幫助大量用戶訪問(wèn)同一數(shù)據(jù)或資

源的硬件設(shè)備。

終端：由顯示器以及控制器及鍵盤合為一體的設(shè)備。沒(méi)有自己的中央處理單元（CPU）,也沒(méi)有自己的內(nèi)

存。

廣義網(wǎng)絡(luò)終端：泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算設(shè)備，如個(gè)人電腦以及網(wǎng)絡(luò)電視以及可上網(wǎng)手機(jī)以及個(gè)人

數(shù)字助理。

二以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成

1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

2.只有硬件沒(méi)有軟件的計(jì)算機(jī)稱為“裸機(jī)”。

三以及數(shù)據(jù)和字符編碼排序

1.數(shù)據(jù)：計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)；2.字符編碼排序：按照ASCH表中的字符排列順序，

同類字符：排在前面的碼值小，排在后面的碼值大；不同類字符：數(shù)字小于大寫字母小于小寫字

母

第二講計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)

圖回國(guó)團(tuán)3^^

一以及輸入設(shè)備

1.定義：向計(jì)算機(jī)輸入各種信息（程序以及文字以及數(shù)據(jù)以及圖像等）的設(shè)備;

2.常用：鍵盤以及鼠標(biāo)以及掃描儀以及條形碼輸入器以及寫字板以及觸摸屏以及數(shù)碼相機(jī)等；

3.Windows95的流行使得101和104鍵的鍵盤成為主流。

二以及輸出設(shè)備

1.最常用的輸出設(shè)備有顯示器以及打印機(jī)以及繪圖儀等。2.硬拷貝的輸出設(shè)備：打印機(jī)以及繪圖儀。

3.顯示系統(tǒng)=顯示器+顯示卡顯示器的效果不僅取決于顯示器的質(zhì)量，更要看顯示卡的質(zhì)量。

三以及運(yùn)算器

1.小名：算術(shù)邏輯單元，簡(jiǎn)稱ALU。2.兩種運(yùn)算：在控制器控制下完成算術(shù)（加減乘除）運(yùn)算和邏輯

運(yùn)算的計(jì)算機(jī)部件。3.從哪取數(shù)，又存哪：運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運(yùn)算后將計(jì)算結(jié)果再返回

存儲(chǔ)器。

四以及控制器

1.整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。

2.基本功能：從內(nèi)存中按順序取指令和執(zhí)行指令，即控制器按程序計(jì)數(shù)器指出的指令地址從內(nèi)存中取出

該指令進(jìn)行譯碼，然后根據(jù)該指令功能向有關(guān)部件發(fā)出控制命令，執(zhí)行該指令。

3.CPU:中央處理器主要由運(yùn)算器和控制器兩個(gè)部件構(gòu)成。

五以及存儲(chǔ)器

1.存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。

2.基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。

3.存儲(chǔ)容量存儲(chǔ)容量以字節(jié)為基本單位，每個(gè)字節(jié)都有自己的編碼，稱為“地址”。位bit：數(shù)據(jù)的

最小單位。

字節(jié)Byte：存儲(chǔ)和運(yùn)算信息的基本單位。1字節(jié)=8位即：lByte=8bit換算單位：1KB=1O24B

1MB=1O24KB1GB=1O24MB1TB=1O24GB

4.分類:

內(nèi)存儲(chǔ)器（內(nèi)存或主存）外存儲(chǔ)器（外存或輔存）

1.存儲(chǔ)內(nèi)

急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序大量暫時(shí)不用的程序以及數(shù)據(jù)和中間結(jié)果

容

2.容量小大（軟盤以及硬盤以及光盤以及U盤）

3.速度快慢

4.與CPU直接與CPU連接只能與內(nèi)存交換信息

關(guān)系CPU內(nèi)存外存

5.斷電丟失不受影響

內(nèi)存由許多存儲(chǔ)單元組成，每個(gè)單元能存放一個(gè)二進(jìn)制數(shù)，或一條由二進(jìn)制編碼表示的指令。

6.單記

會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

RAM：隨機(jī)存儲(chǔ)器；隨時(shí)讀出和寫入；計(jì)算機(jī)電源供電，關(guān)掉電源時(shí)，信息完全丟失，并不

可恢復(fù)；

ROM：只讀存儲(chǔ)器；只能讀出，不能寫入；電池供電，關(guān)掉電源時(shí)，信息不會(huì)丟失。

第三講計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

一以及系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的支持軟件。

1.操作系統(tǒng)功能是最基本以及最重要的系統(tǒng)軟件，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。

2.負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部硬件資源和軟件資源。

3.用戶通過(guò)操作系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)，其他軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺(tái)上運(yùn)行。

4.Windows以及WindowsNT以及UNIX以及Linux都是操作系統(tǒng)。

（二）語(yǔ)言處理程序

1.語(yǔ)言處理程序是一種翻譯程序，包括解釋程序和編譯程序。

2.功能:就是將用匯編或高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序翻譯成計(jì)算機(jī)可以直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器代碼指令。

（三）支持服務(wù)程序

為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù),也稱為工具軟件。如：殺毒軟件。

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：VisualFoxPro以及Access；

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Sybase以及Oracle以及MSSQLServer；

數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。

二以及應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。

office系統(tǒng)（文字處理軟件以及表格處理軟件以及演示軟件）以及圖形圖像軟件以及通信軟件以及統(tǒng)計(jì)

軟件以及游戲軟件以及會(huì)計(jì)核算軟件

注意兩點(diǎn)：1.文字處理軟件：Word\WPS\四通利方；2.網(wǎng)絡(luò)通信軟件：

（1）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)內(nèi)。

（2）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如E-mail'網(wǎng)絡(luò)文件管理程序\網(wǎng)絡(luò)文件傳輸（FTP）'網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。

三以及計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言

（-）機(jī)器語(yǔ)言

1.定義：機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)指令代碼的集合，是最底層的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言；直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計(jì)

算機(jī)語(yǔ)言。

2.特點(diǎn)：用二進(jìn)制代碼0和1形式表示，能被計(jì)算機(jī)直接識(shí)別和執(zhí)行，但通用性差。

（二）匯編語(yǔ)言1.定義：匯編語(yǔ)言是符號(hào)化的機(jī)器語(yǔ)言。

2.特點(diǎn):翻譯成機(jī)器語(yǔ)言后才能識(shí)別以及通用性差；不同類型的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一般有不同的匯編語(yǔ)

（三）高級(jí)語(yǔ)言

1.定義：高級(jí)語(yǔ)言是一種比較接近人類自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)表達(dá)式的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。

2.特點(diǎn)：用高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序稱為“源程序”，不能被計(jì)算機(jī)直接識(shí)別和運(yùn)行，翻譯成機(jī)器語(yǔ)言后才

能識(shí)別和執(zhí)行。

3.兩種方式：編譯方式：將源程序翻譯成目標(biāo)語(yǔ)言程序，然后在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行目標(biāo)程序。

解釋方式：邊解釋邊執(zhí)行，不生成獨(dú)立的目標(biāo)程序。

4.常用的高級(jí)語(yǔ)言：BASICoC語(yǔ)言。適用于編寫系統(tǒng)軟件。C++。JAVAo適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編

程。

5.匯編語(yǔ)言和機(jī)器語(yǔ)言都依賴于計(jì)算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級(jí)語(yǔ)言。

第四講計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

一以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能----“有福同享以及有難同當(dāng)”

1.資源共享--最主要功能硬件資源共享：打印機(jī)軟件資源共享：軟件和數(shù)據(jù)（軟件和信息）

2.信息傳送（數(shù)字以及語(yǔ)音以及圖形以及圖像）

主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)交換以及郵件傳送以及消息發(fā)布以及信息檢索等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議以及電子郵件以

及信息檢索等功能。

3.分布處理-有難同當(dāng)

二以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類

（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)（WAN）以及城域網(wǎng)（MAN）以及局域網(wǎng)（LAN）

廣域網(wǎng)=遠(yuǎn)程網(wǎng)，幾十到幾千公里因特網(wǎng)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)

（二）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)以及專用網(wǎng)

（三）按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)以及無(wú)線網(wǎng)

（四）按配置劃分

1.同類網(wǎng)，又稱對(duì)等網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)既作為客戶機(jī)又可作為服務(wù)器來(lái)工作，每個(gè)用戶管理自己

機(jī)器上的資源。在對(duì)等網(wǎng)中，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以共享其他計(jì)算機(jī)的資源。

2.單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計(jì)算機(jī)全都是工

作站。

3.混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，服務(wù)器不止一個(gè)，而且并非每個(gè)工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來(lái)使用。混合

網(wǎng)與單服務(wù)器網(wǎng)的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)中有不止一個(gè)服務(wù)器；混合網(wǎng)與同類網(wǎng)的區(qū)別在于每個(gè)工作站不能既是服務(wù)

器又是工作站。

（五）按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分

1.分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)以及用戶使用方便且靈活。但對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，管理復(fù)雜以及保密性和安全性較差。

2.集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

系統(tǒng)中各獨(dú)立的計(jì)算機(jī)工作站獨(dú)立性差以及適應(yīng)性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計(jì)算機(jī)支配

下進(jìn)行工作。

三以及因特網(wǎng)

（一）因特網(wǎng)

1.因特網(wǎng)也稱Internet,是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。

2.我國(guó)四網(wǎng)與因特網(wǎng)相聯(lián)：科技網(wǎng)以及教育和科研計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)以及公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)以及金橋網(wǎng)。

（二）因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議

TCP/IP是Internet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在Internet上的計(jì)算機(jī)之間通信所必需共同遵循的一種

通信規(guī)則。

IP協(xié)議：網(wǎng)際協(xié)議TCP協(xié)議：傳輸控制協(xié)議

（三）因特網(wǎng)的應(yīng)用

1.萬(wàn)維網(wǎng)（WWW）：WWW是英文WorldWideWeb的縮寫，被稱作萬(wàn)維網(wǎng)，常簡(jiǎn)寫為3W以及Web等。

2.電子郵件（E-mail）-一郵件傳送可以是純文本以及圖片以及聲音以及動(dòng)畫或程序產(chǎn)生的文件。

3.文件傳輸（FTP）4.遠(yuǎn)程登錄（Telnet）

（1）遠(yuǎn)程登錄是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段；

（2）Telnet是人們?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的一種能夠使本地計(jì)算機(jī)暫時(shí)成為遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)終端的通信協(xié)議。

（3）可以實(shí)時(shí)使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)對(duì)外開放的相應(yīng)資源。

5.新聞組6.電子公告板

（四）網(wǎng)址

1.IP地址

（1）構(gòu)成在Internet中每臺(tái)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都被分配一個(gè)唯一的以及用以標(biāo)識(shí)其所在位置的邏輯

地址，這個(gè)地址稱為IP地址。IP地址用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組

間用圓點(diǎn)分隔。

2.域名地址www.（用戶名）.（二級(jí)域名）.（一級(jí)域名）其中：

“cn”是一級(jí)域名，表示中國(guó)，（除美國(guó)外）每個(gè)國(guó)家都有唯一的一級(jí)域名；-一頂級(jí)域名“gov”

是二級(jí)域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)；-一通用域名“mof”是用戶名，是中華人民共和國(guó)財(cái)政部的

英文縮寫。

域名與IP地址存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，但不是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。每臺(tái)主機(jī)都必須有唯一的IP地址，但未必有一

個(gè)域名。

常見二級(jí)域名：Edu為教育機(jī)構(gòu)Com為商業(yè)機(jī)構(gòu)Net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心

Gov為政府部門Mil為軍事組織Org為非贏利組織

3.網(wǎng)絡(luò)文件地址

網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址；

格式：〈協(xié)議〉：//〈服務(wù)器類型》.＜域名》/〈目錄》/〈文件名〉

如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04.shtml

4.電子郵件地址格式：＜用戶名＞@〈電子郵件服務(wù)器域名》如zhaoyubao@chinaacc.com表示一個(gè)電子

郵件地址。

其中：zhaoyubao是電子郵件用戶名，chinaacc.com是電子郵件服務(wù)器地址。

第五講計(jì)算機(jī)安全

計(jì)算機(jī)安全的主要目標(biāo)是保護(hù)計(jì)算機(jī)資源免受毀壞以及替換以及盜竊和丟失。

計(jì)算機(jī)資源包括計(jì)算機(jī)設(shè)備以及存儲(chǔ)介質(zhì)以及軟件以及計(jì)算機(jī)輸出材料和數(shù)據(jù)等。

一以及計(jì)算機(jī)安全隱患

(一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素

(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，是指由于操作失誤，硬件以及軟件以及網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱

瘓的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問(wèn)以及篡改以及泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括供應(yīng)商以及客戶以及銀行以及審計(jì)以及稅務(wù)以及保險(xiǎn)等與企業(yè)

有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。

(4)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來(lái)自社會(huì)上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。(5)計(jì)算

機(jī)病毒。

（二）保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策

1.不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法。2.不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。如防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù)等。3.

不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會(huì)計(jì)電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安

全的最有效途徑。

二以及計(jì)算機(jī)病毒防范

計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。

（一）計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

1.隱蔽性：如不經(jīng)過(guò)代碼分析，病毒程序與正常程序是不容易區(qū)別的。受到傳染后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通常能

正常運(yùn)行。

2.潛伏性：大部分的病毒感染系統(tǒng)之后一般不會(huì)馬上發(fā)作，它可長(zhǎng)期隱藏在系統(tǒng)中。

3.感染性：病毒能使自身的代碼強(qiáng)行傳染到一切符合其條件的未受到傳染的程序上。

4.破壞性：軟件以及硬件以及系統(tǒng)配置以及數(shù)據(jù)的增刪以及系統(tǒng)癱瘓以及占用資源以及非正常運(yùn)行以及

占用內(nèi)存等。

（二）計(jì)算機(jī)病毒分類

1.系統(tǒng)引導(dǎo)病毒2.文件型病毒=寄生病毒，通常感染的擴(kuò)展名為COM\EXE\SYS\DRV\BIN\OVL

3.復(fù)合型病毒4.宏病毒，通常所說(shuō)的是Word宏病毒。

（三）計(jì)算機(jī)病毒的防范措施

1.不用非原始軟盤引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)。

2.不隨便使用外來(lái)軟盤以及光盤以及對(duì)外來(lái)軟盤以及光盤必須先檢查后再使用。

3.做好系統(tǒng)軟件以及應(yīng)上傳送用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份以及供系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)使用。

4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免在營(yíng)業(yè)用機(jī)上安裝其他系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，尤其是游戲軟件，以減少病毒感

染的機(jī)會(huì)。

5.郵件用機(jī)最好與應(yīng)用系統(tǒng)營(yíng)業(yè)用機(jī)分開，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)先檢查后再用。

6.定期對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)機(jī)器，應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，防止

計(jì)算機(jī)病毒侵襲。同時(shí)應(yīng)及時(shí)升級(jí)更新防病毒軟件，使其能查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。

7.如發(fā)現(xiàn)某臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應(yīng)盡快檢測(cè)和

清除病毒。如果是無(wú)法檢測(cè)和清除的新病毒，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)安全部門報(bào)告。

（四）計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除

最常用的方法：采用防病毒軟件進(jìn)行病毒的判定以及檢測(cè)和清除。最徹底清除方法：格式化磁盤。

三以及計(jì)算機(jī)黑客及其防范

（-）計(jì)算機(jī)黑客：指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。

（二）黑客常用手段1.拒絕訪問(wèn)2.緩存溢出3.網(wǎng)上欺騙4.邏輯炸彈

（三）防范黑客的措施1.通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束。2.在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻以及防黑客軟件等

防黑產(chǎn)品。

3.建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。

第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求

第一講會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

一以及《會(huì)計(jì)法》基本規(guī)定

第一以及使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

第二以及用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。

（盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成合法以及真實(shí)以及準(zhǔn)確以及完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供前提條件，

但由于技術(shù)上以及設(shè)備上以及操作人員水平上的原因；生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)仍有可能不符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要

求，很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。）

二以及會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)體系

時(shí)間名稱

1999年修訂的《會(huì)計(jì)法》

1989年底會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定《試行》

1990年7月關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定《試行》

1994年會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范一一生產(chǎn)商

1994年會(huì)計(jì)電算化管理辦法一一管理者

1996年會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范

1996年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

1998年會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第二講會(huì)計(jì)核算軟件的要求

一以及會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求--會(huì)計(jì)法規(guī)定

（一）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律以及法規(guī)以及規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間。

（五）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入以及屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族或者外

國(guó)文字對(duì)照。

（四）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

（六）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

（七）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

（八）單位修改以及升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手

續(xù)。（多選）

（九）會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)以及軟件維護(hù)以及版本

更新等服務(wù)。

二以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

輸入方式：手工輸入以及存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入。

輸入數(shù)據(jù)種類：初始數(shù)據(jù)以及記賬憑證數(shù)據(jù)以及原始憑證數(shù)據(jù)。

（-）對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（錄入期初數(shù)據(jù)）

1.輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。2.輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。3.選擇會(huì)計(jì)核算

方法。

4.定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。5.用戶設(shè)置：登錄名以及登錄密碼以及姓名以及操作權(quán)限。用友：操作人員姓名以

及操作權(quán)限以及密碼。

6.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

7.會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱以及編碼方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

（二）對(duì)記賬憑證數(shù)據(jù)輸入的要求

1.基本要求①會(huì)計(jì)核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。

②記賬憑證編碼可以由手工輸入，也可以由軟件自動(dòng)產(chǎn)生。③對(duì)記賬憑證編碼的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)

行控制。

2.控制功能

①正在輸入的記賬憑證編碼與已輸入的記賬憑證編碼重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。

②以編碼方式輸入會(huì)計(jì)科目的，自動(dòng)顯示該代碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。

③借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。

④有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，予以提示并拒絕保存。

⑤正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕

保存。

⑥會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。（第一環(huán)節(jié)）

但對(duì)于已審核通過(guò)后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；（二環(huán)）

對(duì)于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核；（三環(huán)）

發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過(guò)或者記賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；

紅字可用負(fù)號(hào)表示。

⑦對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對(duì)同一張憑證同時(shí)具有輸入以及修改權(quán)和

審核權(quán)。

（三）對(duì)原始憑證數(shù)據(jù)輸入的基本要求

1.在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證。2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)軟

件自動(dòng)生成記賬憑證。記賬憑證通過(guò)審核或記賬后，對(duì)相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

三以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

（一）屏幕查詢的基本要求

1.查詢各級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱以及編碼以及年初余額以及期初余額以及累計(jì)發(fā)生額以及本期發(fā)生額和當(dāng)前

余額等項(xiàng)目。

2.查詢本期輸入的記賬憑證以及原始憑證。3.查詢本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬。

4.查詢往來(lái)項(xiàng)目的結(jié)算情況。5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。

（二）打印輸出的基本要求

1.應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證以及記賬憑證以及日記賬以及明細(xì)賬以及總賬以及會(huì)計(jì)報(bào)表的功能，打印

格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

2.在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額以及余額對(duì)

照表”替代。

3.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

4.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

四以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（-）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能。（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬的功能。

結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

（四）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。（根據(jù)機(jī)內(nèi)賬簿

生成的報(bào)表，不能直接修改）（五）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)以及用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)

數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)以及復(fù)制以及篡改以及刪除。

第三講電算化崗位設(shè)置及權(quán)限

一以及電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分

基本會(huì)計(jì)向位

會(huì)

計(jì)

電

算

化

的

工

作

的

位

電算化會(huì)計(jì)鹵位

岡L-U位1二工作兼任資格

電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作會(huì)計(jì)主管

基本會(huì)計(jì)崗初級(jí)水

軟件操作

位平

初級(jí)水

審核記賬負(fù)責(zé)憑證的審核記賬主管會(huì)計(jì)

平

中級(jí)水

電算維護(hù)保證計(jì)算機(jī)硬件以及軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)專職人員

平

電算審查對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊稽核人員中級(jí)水

平

中級(jí)水

數(shù)據(jù)分析主管會(huì)計(jì)

平

會(huì)計(jì)檔案保

管

二以及設(shè)置原則

1.基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置；

2.基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)，必須由持有會(huì)計(jì)證的人員擔(dān)任，可以一人一崗以及一人多崗或

者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制制度的要求。

3.軟件操作崗位與審核記賬以及電算維護(hù)以及電算審查崗位為不相容崗位。

軟件開發(fā)人員不能進(jìn)行軟件操作；電算維護(hù)人員不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。出納和記賬審核不應(yīng)是

同一個(gè)；

4.較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和

電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。

三以及權(quán)限設(shè)置

會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的

操作權(quán)限。

第四講計(jì)算機(jī)替代手工記賬

[_一_]__飛____________:整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)——據(jù)

I-----）\__a——[建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

~]|I-（規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核]

I____JI____算分篋溫程

[會(huì)計(jì)核算軟件初始化

_[計(jì)算機(jī)與手工并行]

一以及替代手工記賬條件

1.配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

會(huì)計(jì)軟件的取得方式：（1）商品化通用軟件（2）定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件（3）通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟

件相結(jié)合

2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

二以及替代手工記賬的過(guò)程

（一）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

1.重新核對(duì)各類憑證和賬簿，做到賬證以及賬賬以及賬實(shí)相符；2.整理各賬戶余額；3.清理往來(lái)賬戶和

銀行賬戶。

（二）建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

1.會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是圍繞會(huì)計(jì)賬戶體系建立的。

建立會(huì)計(jì)賬戶體系應(yīng)從一級(jí)科目開始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)級(jí)科目。

2.會(huì)計(jì)科目編碼：一級(jí)科目按照財(cái)政部的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目的編碼應(yīng)當(dāng)按照單位核算的需要設(shè)置。

通常采用全編碼方案，即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。

3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目原則

①符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。②滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。

③滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。

④保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。⑤保持相對(duì)穩(wěn)定。

⑥凡是與其他子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為（？）科

目。

（三）規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程

1.會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的流程基本不變2.重新設(shè)計(jì)部分會(huì)計(jì)資料格式

3.細(xì)化記賬憑證類別4.重新確定會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程

（四）會(huì)計(jì)軟件初始化

1.核算規(guī)則2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（五）計(jì)算機(jī)與手工并行

1.時(shí)間：最好放在年初以及年末以及季初以及季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期。

2.人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比要進(jìn)行的工作：

（1）檢驗(yàn)各種核算方法；（2）檢查會(huì)計(jì)科目體系的有效性（正確性和完整性）；

（3）考查操作準(zhǔn)確性；（4）糾正會(huì)計(jì)核算軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。

3.計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)

規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。

第五講會(huì)計(jì)電算化檔案管理

一以及會(huì)計(jì)電算化檔案--根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的基本要求

1.以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（含磁盤和光盤）和計(jì)算機(jī)打印出書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：（1）包括