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文檔簡介
2024年內(nèi)部控制崗位職責
內(nèi)部控制崗位職責1
1、負責財務(wù)崗位OA系統(tǒng)的流程,日常收付款、費用、往來對賬并錄入系統(tǒng),進銷項發(fā)票
登記;
2、操作金立、小牛財務(wù)軟件,按照進銷存系統(tǒng)錄入商品、銷售、采購、進出庫等表單及審
批任務(wù);
3、稅務(wù)系統(tǒng):銷項發(fā)票開出、每月進銷項稅額抵扣及報稅工作等;辦理銀行業(yè)務(wù),各種變
更等;
4、財務(wù)憑證的整理、歸檔、保管,月末配合經(jīng)理做報表預算;
5、協(xié)助審核業(yè)務(wù)合同的‘財務(wù)細則;
6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他工作。
內(nèi)部控制崗位職責2
第一章總則
第一條為了規(guī)范本公司項目投資運作和風險管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投
資決策的科學化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,穩(wěn)健發(fā)
展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。作為一家獨立、客觀的第三方理財顧問機
構(gòu),我們會為客戶提供全面的理財規(guī)劃和方案,我們涉及到的產(chǎn)品領(lǐng)域是較為廣闊的,主要包括
銀行理財產(chǎn)品、基金、期貨、外匯、PE投資、信托投資、境外投資等各個方面,理財師會根據(jù)
客戶的理財需求以及財務(wù)狀況,對這些理財產(chǎn)品進行專業(yè)的分析、評估和篩選,為客戶量身定做
一套最優(yōu)化的理財規(guī)劃,從而幫助客戶實現(xiàn)財富安全、穩(wěn)健的成長
第二條本公司及屬下各項目小組在進行各投資理財資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投奧項目由總經(jīng)理和董事會審議次定,由總經(jīng)理和各項目
經(jīng)理負責組織實施。
第四條本公司項目職能部門為公司理財部,其職責范圍和分項另文規(guī)定。
第二章客戶為本
第一條各項目的工作應(yīng)以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮客戶公司及個人利
益結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。
第二條應(yīng)對客戶情況進行充分調(diào)杳研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內(nèi)容的
可靠性、真實性和有效性。分析內(nèi)容包括:
1、市場狀況分析;
2、投資回報率;
3、投資風險(風險、匯率風險、市場風險、經(jīng)營風險、購買力風險);
4、投資流動性;
5、投資占用時間;
6、投資管理難度;
7、稅收優(yōu)惠條件;
8、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;
9、投資的預期成本;
10、投資項目的'籌資能力;
11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束.
第七條各投資項目依所掌握的有關(guān)資料并進行初步實地考察和調(diào)查研究后,由投資項目提出
單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權(quán)
限報送公司總部主管領(lǐng)導審核??偛恐鞴茴I(lǐng)導對投資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認為可行的,應(yīng)盡
快給予審批或按程序提交有關(guān)會議
審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復,并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條投資項目的審批權(quán)限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬元以
上200萬元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批;200萬元以上,1000萬元以
下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目應(yīng)由公司投資部在原項目建議書、
可行性報告及實施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權(quán)限呈送
總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會,進行復審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性,財
務(wù)預算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應(yīng)進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進
行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進行專業(yè)性的科學論證,以加強對項目的深入認識和了
解,確保項目投資的可靠和可行。經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦
公室或董事會簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權(quán)委托人對
外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關(guān)手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人
或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關(guān)手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無
效。
第十二條各投資項目負責人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責.
第十三條各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負責人負責組閣,報實施單位總經(jīng)理核準。項目負責
人還應(yīng)與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責任合同書,明確責、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償
占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數(shù)與比例。
第四章項目的組織與實施
第十四條各投資項目應(yīng)根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責人及組織業(yè)務(wù)班子,進行項目的實施工作,
設(shè)立辦事機構(gòu),制定員工責任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運作措施等。同時認
真執(zhí)行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定建立和健全項目財務(wù)管理制度。
財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務(wù)檢查,同時每月應(yīng)以報表形式將
本月經(jīng)營運作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收
的原則委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作展開工作并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,
確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負責人負責。并由本
公司采取總量控制、財務(wù)監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進行管理項目負責人對主管副總經(jīng)理負責,
副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續(xù)成為獨立法人進入正常運作后,
屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由
二級企業(yè)進行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導性管理。協(xié)調(diào)及指導性管理的內(nèi)
容包括:合并會計報表,財務(wù)監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟責任目標的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;
經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷?
第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的應(yīng)通過委派業(yè)務(wù)人員以投資者
或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握
了解被投資企業(yè)經(jīng)營情況,維護公司權(quán)益;委派的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每季度(最長不超過半年)向公
司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應(yīng)隨附董事會及股東大會相關(guān)資料。因
故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)
(未列入合并會計報表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司投資部。
第十九條對于貿(mào)易及證券投資項目則采用專門的投資程序和保障、監(jiān)控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結(jié)束
第二十條投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動使用、規(guī)模擴大或縮小、后續(xù)
或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報公司總部審批核準。
第二十一條投資項目變更,由項目負責人書面報告變更理由,按報批程序及權(quán)限報送總部有
關(guān)領(lǐng)導審定,重大的變更應(yīng)參照立項程序予以確認。
第二十二條項目負責人在實施項目運作期內(nèi)因工作變動,應(yīng)主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)
部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失,違者,
所造成之后果,應(yīng)追究其個人責任。
第二十三條投資項目的中止或結(jié)束,項目負責人及相應(yīng)機構(gòu)應(yīng)及時總結(jié)清理,并以書面報告
公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責成有關(guān)部門辦
理相關(guān)清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后,責成有關(guān)部門辦
理相關(guān)清理手續(xù)。如有待決問題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則
第二十四條本制度于分0布之曰起實施.未盡事項按本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理.
第二十五條本暫行規(guī)定由本公司董事會負責解釋。
內(nèi)部控制崗位職責3
1)辦理現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行對內(nèi)及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
2)保管財務(wù)專用章,部分銀行結(jié)算印鑒,保管空白支票和收據(jù);
3)日清月結(jié)登記現(xiàn)金、銀行存款、支付寶日記賬;
4)及時合理理財,提高資金的使用效益;
5)月末對賬,確保日記賬賬實相符、應(yīng)收款賬賬相符;
6)匯總月度各部門的資金預算數(shù)據(jù),按周完成資金流量表的‘編制,完成資金調(diào)配;
7)核對平臺對賬單,開具發(fā)票及相關(guān)業(yè)務(wù),月末核對開票明細等;
8)其他領(lǐng)導安排事務(wù),
內(nèi)部控制崗位職責4
作為一個投標員我的主要工作就是:
負責項目招投標和陪標工作
1、尋找到的投標項目.按業(yè)主要求時間和指定地點購買有關(guān)招標項目簡介、投標資格要求、
標書制作要求的信息資料;
2、投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期
完成標書制作;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件
按時投遞;
5、在規(guī)定的時間和地點遞交標書;
6、在規(guī)定的時間和地點開標;
7、回答標書評委會的相關(guān)問題,或補充相關(guān)資料;
8、等待開標結(jié)果;
其次
負責項目備案工作
1、負責項目備案需要整理文件編制、排版、打印、復印、裝訂等工作,如期完成備案;
2、與相關(guān)部門協(xié)調(diào)備案編制工作中的問題;
3、在規(guī)定的時間地點上交備案資料;
最后
1、負責領(lǐng)導安排的網(wǎng)上教育證件考試掛學時工作以便人員考試;
2、負責協(xié)調(diào)配合呂懷江業(yè)務(wù)催款工作;
對工作中應(yīng)注意的'問題及長遠規(guī)劃
一、在工作中自己容易犯的錯誤及改正方法
容易犯的錯誤
在完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,工作剛一上手很多方面抓不
到重點而且區(qū)域范圍都抓不準,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮
得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的同事學習,在后期的二作中我會逐步得到改善的。
改正方法
1、時刻向領(lǐng)導、同事及其他相關(guān)工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識。
2、提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝。
3、以后無論做什么事請,都要提前做好準備,工作要嚴謹,問題要及時溝通。
4、在以后的標書自作過程中一定要做到用心、細心、耐心。
5、標書做好后,不要急著打印,一定要找?guī)讉€同事進行復審,因為在做標人的思維模式中,
標書已經(jīng)定型,自審的話,很難審出錯誤的地方,而別人的思維沒有被固定,反而可以很輕松的
就把問題給揪出來。
二、長遠規(guī)劃
在工作中,我將我的胡劃分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段
萌芽階段主要是熟悉日常工作。及穗投標事宜,這個階段是犯錯的高峰期,很多事情抓不
準,所以作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位
職責。在完成工作的同時不斷思考,總結(jié)經(jīng)驗,為以后的發(fā)展做基礎(chǔ)。
成長階段成長階段通過領(lǐng)導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務(wù)并高效完成。清
楚自己對專業(yè)知識那些方面的不足,時刻向領(lǐng)導、同事及其他相關(guān)工作部門學習,補充自己的專
業(yè)知識提升自己的工作能力同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。培養(yǎng)了自己嚴謹耐心、
全面考慮問題的工作態(tài)度,在工作中找方法提高算量的準確性。要拓展知識面、積極溝通交流、
培養(yǎng)良好心態(tài)。
成熟階段
成熟階段通過對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有更進一步的提高,在工作效
率上也會有一定的改善。思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到最大幅度的提高。積極主動接觸
各種相關(guān)專業(yè),提高自己實際操作能力,積極參加自學大專考試,鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力
和專業(yè)水準。
作為20xx年加入公司的新員工,在以后的工作中,我會更加努力的像其他同事學習,迎接
來自工作的挑戰(zhàn),爭取盡快具備獨立工作的能力,為魯覆的輝煌貢獻自己的力量。
內(nèi)部控制崗位職責5
1、整理開票數(shù)據(jù),定期準時正確開具發(fā)票;
2、每周負責整理日常報銷單據(jù),及時審核后按照規(guī)定日期做好網(wǎng)銀付款和系統(tǒng)錄入;
3、根據(jù)AP付款申請每周定期安排網(wǎng)銀支付和系統(tǒng)錄入;
4、根據(jù)公司財務(wù)制度和有關(guān)管理辦法規(guī)定,進行各項費用的報銷審核;
5、負責編制現(xiàn)金憑證、銀行憑證,及其他文檔的.裝訂;
6、上級安排的其他臨時任務(wù)。
內(nèi)部控制崗位職責6
協(xié)助經(jīng)理負責公司財務(wù)管理制度、會計制度和相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度及管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行
情況。
根據(jù)上年度公司發(fā)展,配合經(jīng)理指定財務(wù)計劃,為企業(yè)高層領(lǐng)導提供經(jīng)濟預測和經(jīng)營決策的
依據(jù)。
現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。
負責編制及組織實施財務(wù)預算報告,月、季、年度財務(wù)報表。
負責公司全面的‘資金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作。
負責公司納稅申報等工作。
公司領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)性工作。
內(nèi)部控制崗位職責7
一、崗位職責
(-)內(nèi)控總監(jiān)
1、在CEO的領(lǐng)導下,主持內(nèi)控部的日常工作;
2、建立健全的內(nèi)控工作規(guī)章制度、內(nèi)控工作流程;
3、擬定年度內(nèi)控工作計劃,確定各類內(nèi)控事項,報CEO和董事會審批后組織實施;
4、組織協(xié)調(diào)內(nèi)控過程中和公司下屬公司、部門的關(guān)系,實施內(nèi)部各類內(nèi)控事項,下達內(nèi)控
工作任務(wù),制定經(jīng)辦人和具體實施時間;
5、審核內(nèi)控工作方案,并對內(nèi)控方案提出指導性意見;
6、指導下屬的日常工作,督促下屬的工作進度,并對下屬工作中遇到的關(guān)鍵性問題提出指
導性解決意見;
7、復核內(nèi)控工作底稿,最終確定內(nèi)控工作報告,提出最終內(nèi)控意見;
8、復核本部門費用,并負責提出本部門的采購計劃;
9、制定部門發(fā)展計劃并對本部門員工培訓、晉級、獎懲、人事調(diào)整等方面提出建議;
10、負責向公司領(lǐng)導匯報本部門工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
(二)內(nèi)控經(jīng)理
1、根據(jù)公司的財務(wù)宮里制度及其他內(nèi)部管理制度、公司的具體情況,起草內(nèi)控規(guī)章制度、
制定具體的內(nèi)控工作方案;
2、對公司內(nèi)部監(jiān)控機制的可靠性、有效性和完整性進行審查和評估;
3、對公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當進行審查和評估,以確保成果與既定目標一致;
4、對用以確保遵守各項規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策目標的各項制度進行審查和評估;
5、對確保公司資產(chǎn)的安全和完整的制度和相關(guān)措施進行審查和評估;
6、了解和評估公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大風險的可能性,改進風險防范的管理工作;
7、必耍時,對屬于內(nèi)部控制任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及嵋控的任何措施行為和瀆職的案件進
行調(diào)杳,查明薄弱環(huán)節(jié)和原因所在;
8、按照內(nèi)控工作計劃及內(nèi)控項目的特點,制定具體的‘內(nèi)控工作方案;
9、按照已批準的內(nèi)控計劃和內(nèi)控工作方案,負責具體內(nèi)控項目的實施;
(三)內(nèi)控助理
1、取得內(nèi)控工作證據(jù),編制內(nèi)控工作底稿;并對取得的內(nèi)控證據(jù)的'直實性、完整性負責;
2、負責起草內(nèi)控報告,客觀的反映被審計單位或部門的情況,客觀公正的給予由介,并提
出建設(shè)性的建議和處理意見;
3、確保內(nèi)部控制、調(diào)查和檢查報告的完整性、及時性、客觀性和準確性;
4、負責內(nèi)控資料的立卷、收集、整理歸檔工作;
5、制定個人工作目標和計劃,并向部門經(jīng)理提出改進內(nèi)部控制工作的建議;
6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作流程
1、內(nèi)控總監(jiān)根據(jù)公司的發(fā)展目標和內(nèi)部控制情況制定年度內(nèi)控工作計劃,報CEO和董事
會批準;
2、內(nèi)控總監(jiān)根據(jù)年度內(nèi)控計劃和CEO及董事會的臨時指令確定具體內(nèi)控項目,審計對象
和實施時間,制定相關(guān)人員組成審計小組;
3、審計小組根據(jù)內(nèi)控項目展開審前調(diào)查,審計組長依據(jù)調(diào)查的具體情況,擬定內(nèi)控工作方
案,并報內(nèi)控總監(jiān)批準;
4、內(nèi)控總監(jiān)對被審計單位(部門)下達審計通知,并要求被審單位(部門)按通知要求準
備好相關(guān)資料;
5、審計小組進駐被審計單位或?qū)徲嫴块T后,開展審計工作,對相關(guān)人員展開調(diào)查、詢問,
對相關(guān)資料進行檢查、分析、復核、編制內(nèi)控工作底稿,并對重要的審計憑據(jù)復印留底。審計組
長、內(nèi)控總監(jiān)對內(nèi)控工作底稿進行復核,并對內(nèi)控底稿提出指導性意見;
6、審計組長擬定審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的情況或問題提出相應(yīng)的審計意見和建議,同時
征求被審計單位、相關(guān)人員的意見,并報內(nèi)控總監(jiān)批準,形成正式的內(nèi)控報告;
7、內(nèi)控總監(jiān)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的審計意見,內(nèi)控報告最終定稿,向被審計單位
傳送內(nèi)控報告、審計意見尹將被審計單位或者部門的反饃意見和內(nèi)控報告一起報送CEO批準;
8、審計人員對被審計單位(部門)的審計情況進行后續(xù)跟蹤,收集被審計單位或部門對審
計結(jié)果的回饋,和審計資料一起整理歸檔。
內(nèi)部控制崗位職責8
1、每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
2、管理公司各銀行帳戶,負責銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準確核對各類銀行帳務(wù);
3、負責各項按相關(guān)規(guī)定審核批準的費用報銷,能認真審查各種報銷或支出的原始憑證,并
完成轉(zhuǎn)賬;
4、負責發(fā)放員工工資、獎金以及各項補貼等工作;
5、填制、收集并核對資金日報、周報、及月報;
6、增值稅專用發(fā)票月度認證及統(tǒng)計表填制;
7、整理、裁剪、黏貼流程單、發(fā)票附件等原始。
內(nèi)部控制崗位職責9
崗位職責描述的編制方法
一、職責界定常規(guī)技巧
崗位職責描述工作的常規(guī)技巧主要有四個:
1、描述崗位的工作成果在進行崗位職責描述時,描述的應(yīng)該是工作成果而非工作過程。
比如,企業(yè)人力資源部經(jīng)理的崗位職責,應(yīng)該是"組織人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)人力資源工
作有計劃展開",而非”具體編寫就業(yè)指導書,規(guī)定人力資源工作的開展步驟"。
2、描述單獨的、不同的最終結(jié)果任何一個崗位的職責說明描述的都是單獨的、不同的最終
工作結(jié)果,即崗位職責不能有交叉和重疊。
3、崗位職責沒有時限,崗位變,職責不變
崗位的職責是沒有時限的,因此不甥巴臨時性的工作任務(wù)寫入崗位職責.
4、崗位說明不超過8項
每個崗位的職責說明一般不超過8項。
崗位職責描述不是撰寫工作流程說明書,無需長篇累牘羅列具體操作步驟,而是要通過言簡
意賅的描述,讓人對崗位的'最終職責一目了然。
二、崗位說明書中的職責說明撰寫技巧
在崗位說明書中,描述職責時一般采用兩種固定句型:
1、總是起始于動詞
總是起始于動詞的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:動詞+對象/目的、結(jié)果。以人力資源部經(jīng)理的職
位為例,其職責應(yīng)描述為:組織(動詞)公司人力資源規(guī)劃工作(對象),確保人力資源工作與
公司年度經(jīng)營計劃相匹配(結(jié)果)。
2、依據(jù)職責實施的前提依據(jù)
依據(jù)職責實施的前提依據(jù)的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:依據(jù)職責實施的前提依據(jù),動詞+對象/
目的,結(jié)果。
這種句型常在前提依據(jù)必須要闡述的情況下使用。比如,某企業(yè)在制定司機崗位職責時,發(fā)
現(xiàn)除所有司機都需承擔的工作外還有一項駕照年檢工作,由于此項工作每年會由不同的人負責,
因此,該企業(yè)在對這項職責的描述時加上了"根據(jù)上級安排”。
三、如何將日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為職責
每個崗位都有著千頭萬緒的日常工作,因此,企業(yè)在描述崗位職責時要善于總結(jié),將日常任
務(wù)轉(zhuǎn)化為職責。
1、同樣的產(chǎn)出只為一個產(chǎn)出結(jié)果
崗位所有日常工作都是為了實現(xiàn)最終的崗位責任目標,即同樣的產(chǎn)出只為一個產(chǎn)出結(jié)果,據(jù)
此可以把日常工作職責合并成崗位職責.
比如,某企業(yè)招聘經(jīng)理時有接收記錄辭職信、確定空缺崗位和每周更新空缺崗位三項日常工
作任務(wù),這三項產(chǎn)出全是為了同一個產(chǎn)出結(jié)果一便于報聘和行使人事職能,因此該企業(yè)將該
招聘經(jīng)理的三項日常工作合并,總結(jié)成一項崗位職責,即"保管空缺崗位表,便于進行報聘及行
使其他人事職能。"在崗位職責描述中,對于產(chǎn)出結(jié)果的描述非常重要,它是企業(yè)績效考核的重
要依據(jù)。
2、句型的表述不超過8條
崗位說明書的內(nèi)容一般不超過8條,為了同一產(chǎn)出結(jié)果的日常工作可合并進行描述。
3、職責描述中常用動詞的使用方法
崗位職責描述需要使用動詞。
崗位不同,使用的動詞也不同:對企業(yè)高管的職責描述,多使用"批準"、"指導"、"授
權(quán)"、"建立"、"制定"、"規(guī)劃"、"決定"、"準備"、"發(fā)展"等動詞;對企業(yè)中層管
理者的職責描述,多使用"達成"、"增進"、"評估"、"建立"、"贏得"等動詞;對于那
些具有專業(yè)性和涉及資源管理的崗位,"分析"、"辨明鑒別"、"界定"等動詞更適用。
需注意的是,進行崗位職責描述時,應(yīng)避免使用"負責"、"管理"這類表述模糊的動詞。因為
同一職責可能會涉及多個部門或多個崗位使用模糊性的詞語容易造成職責不明或職責的主次不
分。
四、如何運用職能分解法進行職責描述
描述崗位職責,還可使用職能分解法,即將部門職責和崗位職責有效聯(lián)動。表1是某企業(yè)
人力資源管理部門的崗位職責描述。
表1某企業(yè)崗位職責描述
在表1中,"部門職能”一欄列出了部門所有工作職責,"部門職能”右側(cè)列出的是部門
所有工作崗位,中間部分分別用不同的動詞界定出了每一項部門職責分配到各個崗位的情況.這
是對部門職責的一級分解,接下來還可以將分解出來的一級職能進行二級分解。以此類推,將部
門職責分解到最細微,也就得到了崗位說明書的內(nèi)容。
內(nèi)部控制崗位職責10
按照國家財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件精神,現(xiàn)結(jié)合我校工作實際,
制定本制度。
一、內(nèi)部控制關(guān)鍵工作崗位
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,各級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包
括:預算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟活動的關(guān)
鍵崗位。具體包括:
1、財務(wù)管理:會計、出納、審計等崗位。
2、政府采購管理:采購崗位。
3、資產(chǎn)管理:實物管理、賬務(wù)管理等崗位。
二、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責任制
(-)財務(wù)管理會計崗位職責:
1、遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度,熟練掌握財務(wù)管理和會計核算業(yè)務(wù);
2、依法進行會計核算和監(jiān)督,確保會計核算的真實、合法和完整;
3、組織單位編制部門預算和部門決算;
4、做好機關(guān)日常會計核算工作;
5、負責編報財務(wù)、稅務(wù)等報表;負責匯總編報事業(yè)單位各種財務(wù)報表;
6、負責保管財務(wù)專用章、并按規(guī)定使用;
7、負責會計檔案管理,做好會計憑證、賬冊的整理、裝訂、保管和移交工作。出納崗位職
責:
(1)負責現(xiàn)金管理。妥善保管現(xiàn)金,根據(jù)會計憑證收付現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬、做到
日清月結(jié);
(2)負責銀行賬戶管理。根據(jù)會計憑證收付款、登記存款日記賬,定期與銀行核對銀行存
款賬戶余額;
(3)保管單位法人名章,并按規(guī)定使用;
(4)負責轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票的購買、使用、簽發(fā)和保管;
(5)負責其他財務(wù)票據(jù)的申領(lǐng)、使用、年檢及保管。
內(nèi)部審計崗位職責:
1、遵守《中國內(nèi)部審計準則》及其他相關(guān)規(guī)定,熟練掌握內(nèi)部審計業(yè)務(wù);
2、依法實施內(nèi)部審計工作,保持獨立性和客觀性;
3、負責單位內(nèi)部審計工作,包括:制定審計計劃,實施內(nèi)部審計,收集和評價審計證據(jù),
出具審計報告,實施后續(xù)審計;
4、遵循保密性原則,慎重使用內(nèi)部審計資料;
5、接受繼續(xù)教育與培訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力;
6、負責指導單位的內(nèi)部審計工作。
(二)政府采購管理
主要職責:
1、執(zhí)行政府采購政策,貫徹執(zhí)行國家《政府采購法》;
2、按照年度工作計劃,負責按時征求、征集各使用單位的年度采購需求意向;
3、在單位年度預算中核定政府采購可用資金范圍內(nèi),依據(jù)省財政廳下發(fā)的《吉林省省直行
政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備家具購置費用預算標準》文件精神,負責對各使用單位上報的采購意向
進行綜合審核,提出合理的機關(guān)本級年度辦公設(shè)備采購意見,經(jīng)財務(wù)處復核后報分管資產(chǎn)和分管
經(jīng)費的委領(lǐng)導簽批;
4、及時將委領(lǐng)導簽批同意后的購置計劃下達各申請單位,指導各申請單位到具有政府采購
資質(zhì)的供貨商實施自采,井
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