61hr企業(yè)后臺使用幫助手冊

61hr企業(yè)后臺使用幫冊一、登錄及賬號管理1.登錄賬號在瀏覽器中輸入61hr企業(yè)后臺網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁面。輸入您的賬號和密碼，“登錄”按鈕即可進(jìn)入后臺管理界面。2.賬號安全為了確保賬號安全，請定期修改密碼，并使用復(fù)雜度較高的密碼組合。若忘記密碼，可“忘記密碼”進(jìn)行密碼找回。3.賬號權(quán)限分配企業(yè)管理員可根據(jù)員工職責(zé)為其分配不同權(quán)限，包括查看、編輯、刪除等操作權(quán)限。請合理分配權(quán)限，確保企業(yè)信息安全。二、員工管理1.添加員工“員工管理”菜單，進(jìn)入員工列表頁面。“添加員工”按鈕，填寫員工基本信息，包括姓名、工號、部門、職位等，“保存”即可。2.編輯員工信息在員工列表頁面，找到需編輯的員工，“編輯”按鈕，修改相關(guān)信息后，“保存”即可。3.刪除員工在員工列表頁面，找到需刪除的員工，“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除后，該員工信息將被移除。三、薪資管理1.設(shè)置薪資結(jié)構(gòu)“薪資管理”菜單，進(jìn)入薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置頁面。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置薪資組成，如基本工資、崗位工資、績效工資等。2.發(fā)放薪資在薪資列表頁面，選擇需發(fā)放薪資的員工，填寫薪資金額，“發(fā)放”按鈕。員工可在個(gè)人中心查看薪資詳情。3.薪資報(bào)表“薪資報(bào)表”菜單，查看企業(yè)薪資發(fā)放情況。報(bào)表支持導(dǎo)出，方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對。四、考勤管理1.設(shè)置考勤規(guī)則“考勤管理”菜單，進(jìn)入考勤規(guī)則設(shè)置頁面。根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)置考勤時(shí)間、加班規(guī)則等。2.考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入在考勤數(shù)據(jù)頁面，“導(dǎo)入”按鈕，選擇需導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)將自動(dòng)解析并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3.查看考勤統(tǒng)計(jì)“考勤統(tǒng)計(jì)”菜單，查看企業(yè)員工考勤情況。支持按部門、日期等維度進(jìn)行篩選，方便管理者了解員工出勤狀況。五、企業(yè)公告1.發(fā)布公告“企業(yè)公告”菜單，進(jìn)入公告列表頁面?！鞍l(fā)布公告”按鈕，填寫公告內(nèi)容，“發(fā)布”即可。2.編輯公告在公告列表頁面，找到需編輯的公告，“編輯”按鈕，修改公告內(nèi)容后，“保存”即可。3.刪除公告在公告列表頁面，找到需刪除的公告，“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除后，該公告將被移除。六、部門管理1.添加部門“組織架構(gòu)”菜單，進(jìn)入部門管理頁面?！疤砑硬块T”按鈕，輸入部門名稱、上級部門等信息，“保存”即可創(chuàng)建新部門。2.管理部門成員在部門列表中，相應(yīng)部門的“成員管理”按鈕，可查看該部門下所有員工。在此頁面，您可以進(jìn)行添加、移除成員的操作。3.調(diào)整部門結(jié)構(gòu)隨著企業(yè)的發(fā)展，部門結(jié)構(gòu)可能需要調(diào)整。在部門管理頁面，您可以通過拖拽部門節(jié)點(diǎn)來調(diào)整部門層級和歸屬關(guān)系。七、權(quán)限設(shè)置1.角色管理“權(quán)限設(shè)置”菜單，進(jìn)入角色管理頁面。根據(jù)企業(yè)需求，創(chuàng)建不同角色，并為角色分配相應(yīng)的權(quán)限。2.分配角色在員工管理頁面，為每位員工分配角色。員工將根據(jù)所分配角色的權(quán)限，在后臺進(jìn)行相應(yīng)操作。3.權(quán)限調(diào)整企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，對角色權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。在角色管理頁面，“編輯”按鈕，修改權(quán)限后，“保存”即可。八、報(bào)表統(tǒng)計(jì)1.員工報(bào)表“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”菜單，進(jìn)入員工報(bào)表頁面。系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如入職人數(shù)、離職人數(shù)、在職人數(shù)等。2.薪資報(bào)表在薪資報(bào)表頁面，查看企業(yè)薪資發(fā)放情況。支持按部門、崗位等維度進(jìn)行篩選，便于分析企業(yè)人力成本。3.考勤報(bào)表考勤報(bào)表詳細(xì)記錄員工考勤數(shù)據(jù)，包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等。管理者可通過報(bào)表了解員工考勤狀況，為企業(yè)制定合理的管理措施。九、系統(tǒng)設(shè)置1.基本信息設(shè)置“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，進(jìn)入基本信息設(shè)置頁面。在此頁面，您可以修改企業(yè)名稱、LOGO、聯(lián)系方式等信息。2.郵件通知設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中，您可以配置郵件通知功能。設(shè)置郵件服務(wù)器、發(fā)件人等信息，確保員工能夠及時(shí)收到系統(tǒng)通知。3.短信通知設(shè)置企業(yè)可根據(jù)需求，開啟短信通知功能。在系統(tǒng)設(shè)置中，配置短信發(fā)送賬號、簽名等信息，以便在關(guān)鍵時(shí)刻向員工發(fā)送提醒。通過本手冊的指導(dǎo)，希望您能熟練掌握61hr企業(yè)后臺的各項(xiàng)功能，為企業(yè)的人力資源管理提供有力支持。如有疑問，請隨時(shí)聯(lián)系我們的客服人員，我們將竭誠為您服務(wù)。十、企業(yè)文化與培訓(xùn)1.企業(yè)文化2.培訓(xùn)資料發(fā)布在“培訓(xùn)管理”模塊，您可以發(fā)布內(nèi)部培訓(xùn)資料，包括PPT、文檔、視頻等。確保員工能夠通過后臺進(jìn)行自學(xué)和提升。3.培訓(xùn)活動(dòng)安排通過后臺設(shè)置培訓(xùn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送通知，提醒員工參加培訓(xùn)。十一、員工自助服務(wù)1.個(gè)人信息維護(hù)員工可以在個(gè)人中心維護(hù)自己的基本信息，如聯(lián)系方式、家庭地址等，確保信息的準(zhǔn)確性。2.考勤異常申訴若員工對考勤記錄有異議，可在個(gè)人中心的考勤模塊進(jìn)行異常申訴，由管理員進(jìn)行審核處理。3.請假申請員工可以通過后臺提交請假申請，填寫請假原因、時(shí)間等信息。管理員將收到通知，進(jìn)行審批操作。十二、安全與隱私保護(hù)1.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)定期自動(dòng)備份企業(yè)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，管理員也可手動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作。2.隱私設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中，可以調(diào)整隱私設(shè)置，保護(hù)員工個(gè)人信息不被未授權(quán)人員查看。3.登錄日志后臺記錄所有登錄日志，包括登錄IP、時(shí)間等信息。一旦發(fā)現(xiàn)異常，管理員可及時(shí)采取措施，確保系統(tǒng)安全。十三、客戶支持與服務(wù)1.在線客服在后臺界面，右上角的“在線客服”圖標(biāo)，即可與我們的客服人員實(shí)時(shí)溝通