大學生職業(yè)素養(yǎng)訓練（第六版）課件 第四單元習慣時間管理

第四單元學會時間管理大學生職業(yè)素養(yǎng)教學團隊

養(yǎng)成時間管理的好習慣1學會時間管理的方法2單元訓練目標項目7：高效工作，愉快生活一項目案例：你真的很忙嗎案例1你真的很忙嗎案例來源：/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm項目7：高效工作，愉快生活案例2你有時間嗎？（魯迅先生珍惜時間的故事）案例來源：/question/91616187.html案例內(nèi)容：魯迅先生珍惜時間的故事

魯迅的成功，有一個重要的秘訣，就是珍惜時間。

魯迅12歲在紹興城讀私塾的時候，父親正患著重病，兩個弟弟年紀尚幼，魯迅不僅經(jīng)常上當鋪，跑藥店，還得幫助母親做家務；為免影響學業(yè)，他必須作好精確的時間安排。此后，魯迅幾乎每天都在擠時間。

他說過：“時間，就像海綿里的水，只要你擠，總是有的?！濒斞缸x書的興趣十分廣泛，又喜歡寫作，他對于民間藝術(shù)，特別是傳說、繪畫，也深切愛好；正因為他廣泛涉獵，多方面學習，所以時間對他來說，實在非常重要。

他一生多病，工作條件和生活環(huán)境都不好，但他每天都要工作到深夜才肯罷休。在魯迅的眼中，時間就如同生命。他說：“時間就是性命。倘若無端的空耗別人的時間，其實是無異于謀財害命的?！?/p>

因此，魯迅最討厭那些“成天東家跑跑，西家坐坐，說長道短”的人，在他忙于工作的時候，如果有人來找他聊天或閑扯，即使是很要好的朋友，他也會毫不客氣地對人家說：“唉，你又來了，就沒有別的事好做嗎？”

點評：充分利用時間，是一筆不可估量的財富。時間可以創(chuàng)造一切，也可以浪費一切

二項目啟示：時間管理的水平高低，決定你事業(yè)和生活的成敗

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。

因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。項目7：高效工作，愉快生活（一）認識時間管理

什么是時間？本單元所講的時間專指個體生命存在的過程。“時”表示過程全部；“間”則指把這一過程劃分出不同的階段。

時間的特性是：

供給毫無彈性

無法蓄積

無法取代

無法失而復得

（二）時間就是生命良好的時間管理，是一種習慣養(yǎng)成。時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂、更高效?；灸康氖亲约耗軌蛴幸庾R地掌控自己的生命。

時間是最不偏私的，給任何人都是24小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是24小時?！ㄓⅲ┎┪飳W家赫胥黎（三）管理時間就是管理自己人生的八大領(lǐng)域：健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財、心智、休閑以及心靈。

管理好自己的時間，讓自己的時間增值，同時還要讓自己更有成就感，這是時間管理追求的一個目標。大部分人抱怨他們的時間不夠，抱怨他們的事情做不完。對每一個有成就的人來說，時間管理是他們生活中很重要的一環(huán)。

時間管理的重要性往往被我們所忽略，事實上時間管理是人生中最重要的一門課程，管理好了時間就是管理好了自己。管理時間

（四）拖延是一種惡習科學家研究顯示，發(fā)現(xiàn)用“分”計算時間的人，比用“小時”計算時間的人，時間多了59倍。所以說度量時間應該有一個正確的標尺。時間就是金錢效率就是生命職業(yè)專家認為，喜歡拖延的人沒有安全感，他們害怕失敗，不敢面對現(xiàn)實，對工作沒有明確的認識；不會排定工作的優(yōu)先順序，不愿意承擔責任；逃避工作，甚至依賴他人。

（五）萊金原則

美國一企業(yè)家查爾斯﹒史瓦曾向其管理顧問艾倫﹒萊金請教如何在工作時間內(nèi)做妥當更多的事？艾倫﹒萊金把一張白紙給他并說：“請寫下明天必須做的事，并按照重要性排列先后次序?！辈⒁笏诙煲簧习嗑拖葟淖钪匾哪琼椆ぷ髯銎?，直至此項工作完成為止，然后再著手第二項工作，即使著手進行的那項工作花掉一整天的時間，也要堅持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要工作的習慣。果然試行結(jié)果效果顯著。

這就是著名的“萊金原則”，把時間用到最為重要的事情上去三項目訓練：分析案例中的時間管理問題

訓練內(nèi)容

訓練目的通過分析案例，學習如何進行時間管理。

認識時間管理的重要性學會時間管理的基本方法，合理安排時間實現(xiàn)自我管理，自我控制，自我激勵學習欣賞他人要有珍惜時間的意識訓練要求

分學習小組討論這兩個案例，最后由組長代表大家發(fā)言，其他小組可以點評。通過互動加深對時間管理的認識。案例分析：時間管理出了什么問題？

小張的時間管理出了什么問題？為什么會出現(xiàn)這些問題？你認為應該怎樣改進？案例1：墨菲定律

墨菲定律由美國某空軍基地的上尉工程師愛德華·墨菲提出，它的主要內(nèi)容是說事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，他都會發(fā)生。也就是我們常說的，“怕什么，來什么”。在時間管理上，墨菲定律體現(xiàn)在每項工作所花費的時間一定會比你想象中的長。你會發(fā)現(xiàn)，如果你把時間算計得非常緊湊，那緊急時刻一定會出差錯。而一旦出現(xiàn)了意外的情況，就會對你原本的工作計劃造成影響，甚至會打亂生活的節(jié)奏。所以，如果你想做好時間管理，千萬記得留出足夠的空閑時間，用來應對突發(fā)情況。項目8：走出誤區(qū)，遵守原則案例2：華為時間管理培訓內(nèi)容節(jié)選案例來源/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html時間管理的誤區(qū)誤區(qū)之一：工作缺乏計劃

工作中缺乏計劃，將導致如下惡果：目標不明確；沒有進行工作歸類的習慣；缺乏做事輕重緩急的順序；沒有時間分配的原則。

原因：（1）因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動前多做思考；（2）不做計劃也能獲得實效；（3）不了解做計劃的好處；（4）計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；（5）不知如何做計劃。

誤區(qū)之二：組織工作不當

組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）職責權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復（2）“事必躬親，親力而為”（3）溝通不良（4）工作時斷時續(xù)

誤區(qū)之三：時間控制不夠

我們通常在時間控制上容易陷入下面的陷阱：

習慣拖延時間；

不擅處理不速之客的打擾；

不擅處理無端電話的打擾；

泛濫的“會議”困擾。

誤區(qū)之四：整理整頓不足

以辦公桌為例：辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的。

因此有人說：雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思

誤區(qū)之五：進取意識不強

人最大的敵人就是自己。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）工作中閑聊（2）個人的消極態(tài)度（3）唏噓不已，做白日夢（4）做事拖拉，找借口不干工作時間管理的六項基本原則

四：合理地安排時間五：與別人的時間取得協(xié)作六：制定規(guī)則、遵守紀律一：明確目標二：有計劃、有組織地進行工作三：分清工作的輕重緩急六項基本原則二、項目啟示制訂計劃及執(zhí)行策略1時間對我們?nèi)绱酥匾覀儜撊绾伟盐蘸凸芾砟?？如果你不會管理時間，那么在此處節(jié)省的時間在彼處也會被浪費掉。因此學會管理時間就顯得很有必要了。

科學家通過一系列的研究發(fā)現(xiàn)：當一個人接手一項任務后，他制訂計劃所用的時間與完成任務所用的時間成反比。制訂計劃用的時間越多，工作效率也會越高。因此，不管任務有多艱巨，工作時間多苛刻，你都必須抽出足夠的時間思索和制訂計劃。做時間管理的高手一次性地完成一項工作

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作為職場中的一員，不管何時都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事實表明，在最后一刻提交任務成果是非?？膳碌?。因為你極有可能在最后一刻提交不了。我們都知道，事情不會按照我們的意愿發(fā)展，在工作過程中，經(jīng)常會有突發(fā)事件與我們的工作相沖突，結(jié)果可想而知。

“過程就是結(jié)果”的說法在以結(jié)果為導向的時代已經(jīng)行不通了，沒有結(jié)果的過程越長，就表明你浪費的時間越多。所以說，一旦開始某項工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千萬不可有始無終。限定任務完成時間24．要區(qū)別對待時間管理的四個象限

緊急不緊急重要重大項目的談判緊急問題的處理重要會議或工作接待重要的人物——必需的（第一象限）愿景價值觀的澄清計劃、準備、預防學習、培訓、休閑陪客戶逛大街——重要的（第二象限）不重要無謂的電話、信件、報告、會議、應酬附和別人期望的事——無奈的（第三象限）各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩——多余的（第四象限）5.時間管理的法則法則和習慣息息相關(guān)，時間管理就是要形成良好的習慣。當你有好的習慣，你的時間管理就會越管越好，你的生命就會越來越豐富。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點把解決不了的問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們在疲勞之前休息片刻，可以大大提高工作效率保持焦點提前休息

擱置哲學栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人現(xiàn)在就做在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，是極不劃算的不得不走避開高峰巧用電話成本觀念多而無益的朋友是有害的不同的休閑會帶來不同的結(jié)果無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題精選朋友避免爭論積極休閑生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情集腋成裘三、項目訓練：計劃未