大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練（第六版）課件 第四單元習(xí)慣時(shí)間管理

第四單元學(xué)會時(shí)間管理大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)教學(xué)團(tuán)隊(duì)

養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣1學(xué)會時(shí)間管理的方法2單元訓(xùn)練目標(biāo)項(xiàng)目7：高效工作，愉快生活一項(xiàng)目案例：你真的很忙嗎案例1你真的很忙嗎案例來源：/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm項(xiàng)目7：高效工作，愉快生活案例2你有時(shí)間嗎？（魯迅先生珍惜時(shí)間的故事）案例來源：/question/91616187.html案例內(nèi)容：魯迅先生珍惜時(shí)間的故事

魯迅的成功，有一個(gè)重要的秘訣，就是珍惜時(shí)間。

魯迅12歲在紹興城讀私塾的時(shí)候，父親正患著重病，兩個(gè)弟弟年紀(jì)尚幼，魯迅不僅經(jīng)常上當(dāng)鋪，跑藥店，還得幫助母親做家務(wù)；為免影響學(xué)業(yè)，他必須作好精確的時(shí)間安排。此后，魯迅幾乎每天都在擠時(shí)間。

他說過：“時(shí)間，就像海綿里的水，只要你擠，總是有的?！濒斞缸x書的興趣十分廣泛，又喜歡寫作，他對于民間藝術(shù)，特別是傳說、繪畫，也深切愛好；正因?yàn)樗麖V泛涉獵，多方面學(xué)習(xí)，所以時(shí)間對他來說，實(shí)在非常重要。

他一生多病，工作條件和生活環(huán)境都不好，但他每天都要工作到深夜才肯罷休。在魯迅的眼中，時(shí)間就如同生命。他說：“時(shí)間就是性命。倘若無端的空耗別人的時(shí)間，其實(shí)是無異于謀財(cái)害命的?！?/p>

因此，魯迅最討厭那些“成天東家跑跑，西家坐坐，說長道短”的人，在他忙于工作的時(shí)候，如果有人來找他聊天或閑扯，即使是很要好的朋友，他也會毫不客氣地對人家說：“唉，你又來了，就沒有別的事好做嗎？”

點(diǎn)評：充分利用時(shí)間，是一筆不可估量的財(cái)富。時(shí)間可以創(chuàng)造一切，也可以浪費(fèi)一切

二項(xiàng)目啟示：時(shí)間管理的水平高低，決定你事業(yè)和生活的成敗

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。

因此，管理時(shí)間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。項(xiàng)目7：高效工作，愉快生活（一）認(rèn)識時(shí)間管理

什么是時(shí)間？本單元所講的時(shí)間專指個(gè)體生命存在的過程?！皶r(shí)”表示過程全部；“間”則指把這一過程劃分出不同的階段。

時(shí)間的特性是：

供給毫無彈性

無法蓄積

無法取代

無法失而復(fù)得

（二）時(shí)間就是生命良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣養(yǎng)成。時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂、更高效?；灸康氖亲约耗軌蛴幸庾R地掌控自己的生命。

時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是24小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是24小時(shí)?！ㄓⅲ┎┪飳W(xué)家赫胥黎（三）管理時(shí)間就是管理自己人生的八大領(lǐng)域：健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、心智、休閑以及心靈。

管理好自己的時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，同時(shí)還要讓自己更有成就感，這是時(shí)間管理追求的一個(gè)目標(biāo)。大部分人抱怨他們的時(shí)間不夠，抱怨他們的事情做不完。對每一個(gè)有成就的人來說，時(shí)間管理是他們生活中很重要的一環(huán)。

時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略，事實(shí)上時(shí)間管理是人生中最重要的一門課程，管理好了時(shí)間就是管理好了自己。管理時(shí)間

（四）拖延是一種惡習(xí)科學(xué)家研究顯示，發(fā)現(xiàn)用“分”計(jì)算時(shí)間的人，比用“小時(shí)”計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多了59倍。所以說度量時(shí)間應(yīng)該有一個(gè)正確的標(biāo)尺。時(shí)間就是金錢效率就是生命職業(yè)專家認(rèn)為，喜歡拖延的人沒有安全感，他們害怕失敗，不敢面對現(xiàn)實(shí)，對工作沒有明確的認(rèn)識；不會排定工作的優(yōu)先順序，不愿意承擔(dān)責(zé)任；逃避工作，甚至依賴他人。

（五）萊金原則

美國一企業(yè)家查爾斯﹒史瓦曾向其管理顧問艾倫﹒萊金請教如何在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事？艾倫﹒萊金把一張白紙給他并說：“請寫下明天必須做的事，并按照重要性排列先后次序?！辈⒁笏诙煲簧习嗑拖葟淖钪匾哪琼?xiàng)工作做起，直至此項(xiàng)工作完成為止，然后再著手第二項(xiàng)工作，即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉一整天的時(shí)間，也要堅(jiān)持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要工作的習(xí)慣。果然試行結(jié)果效果顯著。

這就是著名的“萊金原則”，把時(shí)間用到最為重要的事情上去三項(xiàng)目訓(xùn)練：分析案例中的時(shí)間管理問題

訓(xùn)練內(nèi)容

訓(xùn)練目的通過分析案例，學(xué)習(xí)如何進(jìn)行時(shí)間管理。

認(rèn)識時(shí)間管理的重要性學(xué)會時(shí)間管理的基本方法，合理安排時(shí)間實(shí)現(xiàn)自我管理，自我控制，自我激勵(lì)學(xué)習(xí)欣賞他人要有珍惜時(shí)間的意識訓(xùn)練要求

分學(xué)習(xí)小組討論這兩個(gè)案例，最后由組長代表大家發(fā)言，其他小組可以點(diǎn)評。通過互動加深對時(shí)間管理的認(rèn)識。案例分析：時(shí)間管理出了什么問題？

小張的時(shí)間管理出了什么問題？為什么會出現(xiàn)這些問題？你認(rèn)為應(yīng)該怎樣改進(jìn)？案例1：墨菲定律

墨菲定律由美國某空軍基地的上尉工程師愛德華·墨菲提出，它的主要內(nèi)容是說事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，他都會發(fā)生。也就是我們常說的，“怕什么，來什么”。在時(shí)間管理上，墨菲定律體現(xiàn)在每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間一定會比你想象中的長。你會發(fā)現(xiàn)，如果你把時(shí)間算計(jì)得非常緊湊，那緊急時(shí)刻一定會出差錯(cuò)。而一旦出現(xiàn)了意外的情況，就會對你原本的工作計(jì)劃造成影響，甚至?xí)騺y生活的節(jié)奏。所以，如果你想做好時(shí)間管理，千萬記得留出足夠的空閑時(shí)間，用來應(yīng)對突發(fā)情況。項(xiàng)目8：走出誤區(qū)，遵守原則案例2：華為時(shí)間管理培訓(xùn)內(nèi)容節(jié)選案例來源/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html時(shí)間管理的誤區(qū)誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

工作中缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：目標(biāo)不明確；沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣；缺乏做事輕重緩急的順序；沒有時(shí)間分配的原則。

原因：（1）因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動前多做思考；（2）不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；（3）不了解做計(jì)劃的好處；（4）計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計(jì)劃喪失信心；（5）不知如何做計(jì)劃。

誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)（2）“事必躬親，親力而為”（3）溝通不良（4）工作時(shí)斷時(shí)續(xù)

誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠

我們通常在時(shí)間控制上容易陷入下面的陷阱：

習(xí)慣拖延時(shí)間；

不擅處理不速之客的打擾；

不擅處理無端電話的打擾；

泛濫的“會議”困擾。

誤區(qū)之四：整理整頓不足

以辦公桌為例：辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。

因此有人說：雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思

誤區(qū)之五：進(jìn)取意識不強(qiáng)

人最大的敵人就是自己。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識，缺乏對工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）工作中閑聊（2）個(gè)人的消極態(tài)度（3）唏噓不已，做白日夢（4）做事拖拉，找借口不干工作時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

四：合理地安排時(shí)間五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律一：明確目標(biāo)二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作三：分清工作的輕重緩急六項(xiàng)基本原則二、項(xiàng)目啟示制訂計(jì)劃及執(zhí)行策略1時(shí)間對我們?nèi)绱酥匾覀儜?yīng)該如何把握和管理呢？如果你不會管理時(shí)間，那么在此處節(jié)省的時(shí)間在彼處也會被浪費(fèi)掉。因此學(xué)會管理時(shí)間就顯得很有必要了。

科學(xué)家通過一系列的研究發(fā)現(xiàn)：當(dāng)一個(gè)人接手一項(xiàng)任務(wù)后，他制訂計(jì)劃所用的時(shí)間與完成任務(wù)所用的時(shí)間成反比。制訂計(jì)劃用的時(shí)間越多，工作效率也會越高。因此，不管任務(wù)有多艱巨，工作時(shí)間多苛刻，你都必須抽出足夠的時(shí)間思索和制訂計(jì)劃。做時(shí)間管理的高手一次性地完成一項(xiàng)工作

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作為職場中的一員，不管何時(shí)都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事實(shí)表明，在最后一刻提交任務(wù)成果是非?？膳碌?。因?yàn)槟銟O有可能在最后一刻提交不了。我們都知道，事情不會按照我們的意愿發(fā)展，在工作過程中，經(jīng)常會有突發(fā)事件與我們的工作相沖突，結(jié)果可想而知。

“過程就是結(jié)果”的說法在以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)代已經(jīng)行不通了，沒有結(jié)果的過程越長，就表明你浪費(fèi)的時(shí)間越多。所以說，一旦開始某項(xiàng)工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千萬不可有始無終。限定任務(wù)完成時(shí)間24．要區(qū)別對待時(shí)間管理的四個(gè)象限

緊急不緊急重要重大項(xiàng)目的談判緊急問題的處理重要會議或工作接待重要的人物——必需的（第一象限）愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街——重要的（第二象限）不重要無謂的電話、信件、報(bào)告、會議、應(yīng)酬附和別人期望的事——無奈的（第三象限）各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩——多余的（第四象限）5.時(shí)間管理的法則法則和習(xí)慣息息相關(guān)，時(shí)間管理就是要形成良好的習(xí)慣。當(dāng)你有好的習(xí)慣，你的時(shí)間管理就會越管越好，你的生命就會越來越豐富。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)把解決不了的問題記下來，讓潛意識和時(shí)間去解決它們在疲勞之前休息片刻，可以大大提高工作效率保持焦點(diǎn)提前休息

擱置哲學(xué)栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間要學(xué)會限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人現(xiàn)在就做在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，是極不劃算的不得不走避開高峰巧用電話成本觀念多而無益的朋友是有害的不同的休閑會帶來不同的結(jié)果無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往注解決不了什么問題精選朋友避免爭論積極休閑生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情集腋成裘三、項(xiàng)目訓(xùn)練：計(jì)劃未