企業(yè)招投標(biāo)與合同管理制度

企業(yè)招投標(biāo)與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)和合同管理的流程和操作，確保招投標(biāo)和合同活動的合法、公正、透亮，保護企業(yè)的利益，提高企業(yè)的管理效率和風(fēng)險掌控本領(lǐng)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部招投標(biāo)和合同管理的工作，包含但不限于招標(biāo)文件編制、投標(biāo)申請、投標(biāo)評審、合同簽訂、合同履行、合同更改等工作環(huán)節(jié)。第二章招投標(biāo)管理第三條招標(biāo)文件編制（一）招標(biāo)文件的編制應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，內(nèi)容應(yīng)包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件說明、技術(shù)要求、標(biāo)書格式規(guī)范等。（二）招標(biāo)文件的編制由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)，必需確保文件的準(zhǔn)確、完整、清楚，不得對標(biāo)段劃分、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等進行任意調(diào)整。（三）招標(biāo)文件必需依照規(guī)定的時間和方式向招標(biāo)人發(fā)布，并在公開透亮的平臺上進行公示。第四條投標(biāo)申請（一）投標(biāo)人必需在規(guī)定的時間內(nèi)遞交符合要求的投標(biāo)文件，并繳納招標(biāo)保證金。（二）投標(biāo)文件必需包含身份證明、簽字蓋章的投標(biāo)信封、技術(shù)方案、商務(wù)方案、合同履約本領(lǐng)證明、財務(wù)情形證明等。（三）投標(biāo)人應(yīng)遵守真實、誠信的原則，不得虛假敘述或有意隱瞞緊要信息。第五條投標(biāo)評審（一）投標(biāo)評審委員會由招標(biāo)辦公室組織成立，包含技術(shù)專家、財務(wù)專家、法律顧問等相關(guān)人員。（二）評審委員會對投標(biāo)文件進行評分，評估投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)方案、合同履約本領(lǐng)等內(nèi)容，依據(jù)評分結(jié)果確定中標(biāo)候選人。（三）評審委員會必需保持公正、客觀、透亮，不得接受任何形式的賄賂或利益輸送。第六條中標(biāo)文件簽署（一）中標(biāo)候選人應(yīng)依照規(guī)定的時間和方式完成中標(biāo)文件的簽署。（二）中標(biāo)文件應(yīng)包含合同書、技術(shù)規(guī)格、履約保證金等條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）中標(biāo)文件的簽署必需經(jīng)過企業(yè)法務(wù)部門審核，并依照規(guī)定的程序進行公示。第三章合同管理第七條合同簽訂（一）合同簽署必需符合法律規(guī)定和企業(yè)的內(nèi)部流程，由授權(quán)的人員進行，并在簽署前進行法務(wù)部門的審核。（二）合同必需明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含合同的履行期限、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）合同的簽訂必需經(jīng)過法務(wù)部門備案，并按規(guī)定的時間和方式進行公示。第八條合同履行（一）合同的履行應(yīng)依照商定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進行，確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和交付時間。（二）合同履行過程中的任何更改都必需經(jīng)過合同管理部門的審核和備案，并及時通知合同另一方。（三）如有合同履行過程中的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，若協(xié)商未果，可依法進行仲裁或訴訟解決。第九條合同更改（一）如需要對合同進行更改，必需經(jīng)過合同管理部門的審核和備案，并通知合同另一方。（二）合同更改應(yīng)明確更改的內(nèi)容、原因和影響，并增補相關(guān)合同附件或協(xié)議。（三）合同更改后，合同雙方應(yīng)依照更改后的內(nèi)容連續(xù)履行合同。第四章附則第十條管理制度的宣傳和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)對本制度進行宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守本制度的規(guī)定，提高員工的招投標(biāo)和合同管理本領(lǐng)。第十一條違約責(zé)任對于違反本制度規(guī)定的行為，將依法依規(guī)進行處理，包含但不限于警告、停職、辭退、追究法律責(zé)任等。第十二條制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并應(yīng)及時向全