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出國考察承諾函合同編號:__________出國考察承諾函一、甲方(出國考察方)1.1名稱:____________________1.2地址:____________________1.3聯(lián)系人:____________________1.4聯(lián)系電話:____________________1.5電子郵箱:____________________二、乙方(承諾方)2.1名稱:____________________2.2地址:____________________2.3聯(lián)系人:____________________2.4聯(lián)系電話:____________________2.5電子郵箱:____________________鑒于甲方擬進行出國考察活動,為確保甲方在考察過程中的合法權益,乙方作為承諾方,特向甲方作出如下承諾:1、乙方保證其提供的出國考察服務符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,包括但不限于簽證、機票、住宿、交通、餐飲、導游等服務。2、乙方承諾在考察過程中,應確保甲方的安全與合法權益,如遇緊急情況,乙方將立即采取措施保障甲方的安全。3、乙方保證提供的住宿、交通、餐飲等服務符合合同約定標準,如實際服務與約定標準不符,乙方應承擔相應的違約責任。4、乙方在考察過程中應遵守國家保密法律法規(guī),對甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給第三方。5、乙方承諾在考察過程中,不得以任何方式向甲方收取額外費用,除非甲方書面同意。6、乙方在考察過程中如存在違約行為,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、支付違約金等。7、本函自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至考察活動結(jié)束之日止。8、本函一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(出國考察方):(蓋章)乙方(承諾方):(蓋章)簽訂日期:______年______月______日一、附件列表:1.出國考察計劃2.簽證申請表3.機票預訂確認單4.住宿預訂確認單5.交通安排確認單6.餐飲安排確認單7.導游服務確認單8.緊急聯(lián)系人信息表9.出國考察安全保障措施10.商業(yè)秘密和個人隱私保密協(xié)議11.違約金計算公式二、違約行為及認定:1.乙方未按約定提供服務,或服務不符合國家法律法規(guī)規(guī)定。2.乙方未確保甲方在考察過程中的安全與合法權益。3.乙方未按約定標準提供住宿、交通、餐飲等服務。4.乙方未遵守國家保密法律法規(guī),泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私。5.乙方收取額外費用未得到甲方書面同意。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.出國考察方:指甲方,擬進行出國考察活動的企業(yè)或個人。2.承諾方:指乙方,為甲方提供出國考察服務的旅行社或相關機構(gòu)。3.簽證:指出國考察方所需的入境許可證明。4.機票:指出國考察方所需的國際航班座位預訂。5.住宿:指出國考察方在考察期間的住宿安排。6.交通:指出國考察方在考察期間的交通運輸安排。7.餐飲:指出國考察方在考察期間的餐飲安排。8.導游:指為出國考察方提供當?shù)貙в畏盏娜藛T。9.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。10.個人隱私:指涉及甲方個人身份信息、健康狀況、家庭狀況等不宜公開的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.簽證申請困難:提前了解目標國家簽證政策,準備齊全相關材料,必要時聘請專業(yè)簽證顧問。2.航班取消或延誤:提前購買航班保險,了解航空公司應對措施,及時調(diào)整考察計劃。3.住宿安排不滿意:事先查看住宿設施及服務,如發(fā)現(xiàn)問題及時與乙方溝通,要求調(diào)整。4.交通事故:提前了解交通規(guī)則,確保交通安全,購買旅行意外險。5.乙方服務不到位:收集證據(jù),與乙方溝通,要求乙方承擔違約責任,如無法解決可尋求法律途徑。6.保密協(xié)議糾紛:嚴格按照保密協(xié)議約定執(zhí)行,如有糾紛,可尋求法律途徑解決。五、所
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