村委會(huì)會(huì)議紀(jì)律管理制度

村委會(huì)會(huì)議紀(jì)律管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強(qiáng)村委會(huì)會(huì)議的管理，確保會(huì)議的效率和質(zhì)量，提高決策的科學(xué)性和民主性，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實(shí)際情況，特制定本制度。

本制度旨在規(guī)范村委會(huì)會(huì)議的召開(kāi)、議程安排、討論決策、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議室管理等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議有序、高效、務(wù)實(shí)，充分發(fā)揚(yáng)民主集中制原則。

二、適用范圍

本制度適用于村委會(huì)各類會(huì)議，包括但不限于：村委會(huì)全體會(huì)議、主任辦公會(huì)議、專題會(huì)議等。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.村委會(huì)會(huì)議應(yīng)按照工作需要和實(shí)際情況定期或不定期召開(kāi)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)為村委會(huì)主任或其委托的其他副主任，會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)放，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議參加人員應(yīng)包括全體村委會(huì)成員，根據(jù)需要可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、村民代表等列席。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話、交頭接耳、隨意走動(dòng)。

3.會(huì)議討論時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言，不得發(fā)表與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的言論。

4.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，與會(huì)人員不得泄露會(huì)議討論情況。

五、決策程序

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行充分討論，形成明確意見(jiàn)。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)進(jìn)行表決，表決方式可采用口頭表決、舉手表決、無(wú)記名投票等方式。

4.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議召集人簽發(fā)。

六、本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。村委會(huì)全體成員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主題確定：根據(jù)村委會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.會(huì)議議程制定：由會(huì)議召集人組織相關(guān)人員擬定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和時(shí)間安排。

3.會(huì)議通知發(fā)放：提前向與會(huì)人員發(fā)放會(huì)議通知，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息準(zhǔn)確傳達(dá)。

4.會(huì)議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議議程，收集、整理相關(guān)資料，提前發(fā)放給與會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人：由會(huì)議召集人或指定主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：根據(jù)會(huì)議議程，依次進(jìn)行議題討論。每個(gè)議題由相關(guān)負(fù)責(zé)同志或邀請(qǐng)的專家進(jìn)行介紹，與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。

三、會(huì)議討論與決策

1.充分討論：與會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)充分討論，發(fā)表觀點(diǎn)、提出建議。

2.表決環(huán)節(jié)：對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，進(jìn)行表決。表決方式可根據(jù)實(shí)際情況確定，如口頭表決、舉手表決、無(wú)記名投票等。

3.形成決議：根據(jù)表決結(jié)果，形成會(huì)議決議。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，概括會(huì)議成果。

2.對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.對(duì)會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行歸納整理，責(zé)成相關(guān)部門落實(shí)。

五、會(huì)議閉會(huì)

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)與會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議紀(jì)要：由專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議主題、議程、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給與會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和落實(shí)會(huì)議決策。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作按照計(jì)劃推進(jìn)。

2.反饋與監(jiān)督：建立反饋機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保工作落到實(shí)處。

3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：對(duì)會(huì)議組織、流程等方面進(jìn)行總結(jié)，不斷優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)及時(shí)提交給會(huì)議召集人審核。

4.審核通過(guò)后，將會(huì)議紀(jì)要以書面形式發(fā)放給與會(huì)人員，并可根據(jù)需要抄送相關(guān)部門或個(gè)人。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議上提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行研究、落實(shí)。

3.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

三、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度反饋

1.建立會(huì)議決策跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議召集人報(bào)告工作進(jìn)展，及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題和困難。

3.會(huì)議召集人可根據(jù)工作進(jìn)展情況，調(diào)整工作計(jì)劃，確保會(huì)議決策順利推進(jìn)。

四、評(píng)估與總結(jié)

1.會(huì)議決策事項(xiàng)完成后，應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.對(duì)會(huì)議決策落實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施。

3.定期組織會(huì)議，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)情況，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

2.鼓勵(lì)與會(huì)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，完善會(huì)議管理流程。

3.建立長(zhǎng)效機(jī)制，確保會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作持續(xù)改進(jìn)，為村委會(huì)工作提供有力支持。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，村委會(huì)成員及相關(guān)部門需提前向會(huì)議室管理員預(yù)訂。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便管理員合理安排會(huì)議室資源。

3.會(huì)議室管理員應(yīng)建立會(huì)議室使用臺(tái)賬，記錄會(huì)議室預(yù)訂、使用情況。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備管理

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理安排，確保會(huì)議環(huán)境舒適、整潔。

2.會(huì)議室設(shè)備包括音響、投影儀、電腦等，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議前，管理員應(yīng)檢查設(shè)備狀況，確保設(shè)備齊全、功能正常。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)、損壞設(shè)備。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室整潔、安全。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全無(wú)隱患。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如發(fā)生緊急情況，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)村委會(huì)工作需要和實(shí)際情況確定，并在顯著位置進(jìn)行公示。

2.特殊情況下，會(huì)議室管理員可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室使用費(fèi)用根據(jù)村委會(huì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必要時(shí)可向使用部門收取。

2.會(huì)議室管理員應(yīng)建立費(fèi)用管理制度，合理使用會(huì)議室收入，用于會(huì)議室維護(hù)、設(shè)備更新等。

七、持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)

1.定期收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理規(guī)定。

2.根據(jù)村委會(huì)工作需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議室布局和設(shè)備配置，提高會(huì)議室使用效率。

3.加強(qiáng)會(huì)議室管理員隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平，為村委會(huì)各項(xiàng)工作提供良好服務(wù)。

第五章附則

一、本制度自發(fā)布之日