2024年醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度（二篇）

第7頁共7頁2024年醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度1、物資會(huì)計(jì)需將同一供應(yīng)商的入庫單與采購驗(yàn)收通知單整合，于每月末轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，同時(shí)辦理相應(yīng)的交接及入庫單手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需對(duì)收到的入庫單進(jìn)行審核，以驗(yàn)證供應(yīng)商提供的憑證真實(shí)性。2、對(duì)于小額后勤物資供應(yīng)商無法實(shí)現(xiàn)票貨同行的情況，物資會(huì)計(jì)應(yīng)以隨貨清單進(jìn)行入庫。在驗(yàn)收、入庫完成后，物資會(huì)計(jì)應(yīng)保留已簽名的入庫單，待供應(yīng)商在月底前（每月__日）將__送達(dá)后，再將采購驗(yàn)收通知單、__、入庫單對(duì)應(yīng)交接給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，同時(shí)完成相關(guān)交接及入庫單手續(xù)。3、物資會(huì)計(jì)對(duì)__的審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需對(duì)物資會(huì)計(jì)提交的__和入庫單進(jìn)行審核，確保材料品種、金額、供應(yīng)商名稱等信息在__與入庫單中的一致性。4、月底__未到的處理如月底供應(yīng)商仍未將__送至庫房物資會(huì)計(jì)處，物資會(huì)計(jì)需將未到的入庫單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)暫時(shí)保存未到的入庫單，并通知采購部門，啟動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的處罰措施。5、未到__通知和處罰措施采購部門每月__日通知供應(yīng)商在__日前（截止本月__日）將送貨的__送至物資會(huì)計(jì)處。若供應(yīng)商未能按時(shí)送達(dá)__，則對(duì)其當(dāng)月材料款的支付時(shí)間順延__個(gè)月。若供應(yīng)商提供虛假__，醫(yī)院有權(quán)拒付材料款，甚至取消供應(yīng)商的供貨資格。一、采購部門1、維護(hù)供應(yīng)商字典，確保系統(tǒng)中供應(yīng)商證件信息的更新，對(duì)即將到期的證件進(jìn)行預(yù)警提示。2、及時(shí)停用資質(zhì)過期或未通過審核的供應(yīng)商，防止辦理入庫手續(xù)。3、嚴(yán)格控制供應(yīng)商信息，非中標(biāo)單位供應(yīng)商無法錄入物流管理系統(tǒng)。如在入庫時(shí)無法調(diào)出隨貨清單或__提供的供應(yīng)商，說明供應(yīng)商與中標(biāo)單位不符，無法辦理入庫，以此控制供應(yīng)商與中標(biāo)單位的一致性。4、維護(hù)物資材料字典，醫(yī)用材料必須使用產(chǎn)品注冊(cè)證名稱，維護(hù)生產(chǎn)許可證信息，對(duì)即將到期的證件預(yù)警，防止未通過招標(biāo)的物資入庫。5、每周一與庫管員、物資會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收供應(yīng)商送來的物資，主要檢查物資質(zhì)量。6、對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期及供貨能力進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的供貨能力。7、跟蹤供應(yīng)商價(jià)格及品質(zhì)，提升物資材料品質(zhì)，降低采購成本。8、采購部門需在每周五下午完成對(duì)供應(yīng)商的送貨通知，延誤導(dǎo)致的送貨延遲由采購部門負(fù)責(zé)。9、因中標(biāo)物資材料信息、供應(yīng)商信息維護(hù)及供應(yīng)商資質(zhì)問題導(dǎo)致的問題，由采購部門負(fù)責(zé)。二、總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科1、每周一與采購部門共同驗(yàn)收物資入庫，主要核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、效期等。2、藥劑科需在每周五中午__點(diǎn)前完成對(duì)業(yè)務(wù)科室需求的匯總并生成采購計(jì)劃，延誤導(dǎo)致的采購延誤由藥劑科負(fù)責(zé)。3、藥劑科需在每周三中午__點(diǎn)前完成領(lǐng)用申請(qǐng)審批并生成出庫單。4、負(fù)責(zé)出入庫單的錄入、審核及打印。5、負(fù)責(zé)物資的盤點(diǎn)和清查。6、藥劑科對(duì)保質(zhì)期管理的物資，需按先進(jìn)先出原則出庫，對(duì)即將過期未出庫的物資，及時(shí)通知供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。7、因庫存過期或質(zhì)量問題的物資，由設(shè)備科負(fù)責(zé)。8、設(shè)備科因條件限制，不參與本制度的制定。三、業(yè)務(wù)科室1、負(fù)責(zé)錄入及審核科室需求計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)錄入及審核臨時(shí)領(lǐng)用物資的領(lǐng)料申請(qǐng)單。3、業(yè)務(wù)科室需在周二晚上__點(diǎn)前完成需求計(jì)劃，逾期將順延一周安排出庫。4、領(lǐng)用的物資應(yīng)及時(shí)使用，對(duì)保質(zhì)期管理的物資，需在保質(zhì)期到期前__個(gè)月通知藥劑科，由藥劑科回收后，采購部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。四、財(cái)務(wù)科1、物價(jià)科負(fù)責(zé)確認(rèn)物資材料是否收費(fèi)、核對(duì)收費(fèi)單價(jià)及對(duì)應(yīng)收費(fèi)明細(xì)。2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核__的真實(shí)性。3、財(cái)務(wù)科參與設(shè)備科庫存的盤點(diǎn)與清查。2024年醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度（二）一、為深入貫徹“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，進(jìn)一步規(guī)范風(fēng)場應(yīng)急管理制度，提升應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與防范事故的能力，切實(shí)保障員工的安全健康與生命安全，并最大限度減少財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境損害及社會(huì)影響，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。二、本應(yīng)急管理制度秉持“以人為本，減少危害，居安思危，預(yù)防為主，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，職責(zé)明確，快速反應(yīng)”的基本原則，確保應(yīng)急管理工作有序、高效進(jìn)行。三、應(yīng)急管理過程細(xì)分為預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)四個(gè)階段。其主要涵蓋應(yīng)急管理體系的構(gòu)建、應(yīng)急救援預(yù)案的管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練以及應(yīng)急物資保障等多個(gè)方面。四、關(guān)于生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂，由風(fēng)場應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂與審核工作。預(yù)案需保持與上級(jí)部門預(yù)案的緊密銜接，并根據(jù)國家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況，適時(shí)對(duì)《應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行科學(xué)、易操作的修訂。五、應(yīng)急演練方面，根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃，每年至少安排一次桌面演練與一次綜合演練，以增強(qiáng)職工的應(yīng)急意識(shí)，并提升應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度與實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部需負(fù)責(zé)做好演練的記錄與總結(jié)工作。六、為確保應(yīng)急通訊設(shè)備的暢通無阻，風(fēng)場需對(duì)電話、對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行常態(tài)化的維護(hù)與更新。七、在應(yīng)急救援物資保障方面，公司需根據(jù)預(yù)案要求，充分做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等物資的保障工作。同時(shí)，要確保經(jīng)費(fèi)與物資的充足供應(yīng)，切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力。對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施還需進(jìn)行定期的檢測、維護(hù)與更新，確保其性能完好。八、在應(yīng)急處置環(huán)節(jié)，事故發(fā)生后，需嚴(yán)格按照應(yīng)急報(bào)告制度逐級(jí)上報(bào)，并立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，以營救遇險(xiǎn)人員為首要任務(wù)，迅速開展應(yīng)急救援工作。同時(shí)，要及時(shí)封閉事故現(xiàn)場，并采取有效措施防止次生