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文檔簡介
辦公室6s管理制度(30篇)
辦公室6s管理制度(精選30篇)
辦公室6s管理制度篇1
一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有
一個(gè)舒適的環(huán)境,來客有一個(gè)良好的印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺
放好辦公日常用品,該入柜的.入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確
有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗
外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電
腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工
負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。
并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清
潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并
予以公示。此制度從即日起開始實(shí)施,解釋權(quán)為辦公室。
辦公室6s管理制度篇2
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中;
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜
或長柜中;
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,
整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜
的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的'位置,以不影響整體美觀為
宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、
票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止裕掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污
渣;
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話
線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;
4、下班后整理辦公日上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,
定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩;
3、工作時(shí)精神飽滿、樂于助人;
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室6s管理制度篇3
為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室
的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范
工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:
一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范
1、辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂
詢、要求時(shí),應(yīng)禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對(duì)
6、辦理好辦公室、會(huì)議室公共用品用具的借用手續(xù),及時(shí)負(fù)責(zé)
的督促落實(shí)對(duì)借出用品用具的歸還。
7、堅(jiān)持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。對(duì)使
用公章及時(shí)做好登記。
8、按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時(shí)做好登
記。做好對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)、部門報(bào)刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。
9、落實(shí)好相關(guān)會(huì)議的通知傳達(dá)、會(huì)議室布置、會(huì)議記錄等工作。
10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)
絡(luò)工作,并做好工作監(jiān)督。
11、自覺遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格公司保密制度。落實(shí)
好已接管檔案管理工作,堅(jiān)持查閱資料主要領(lǐng)導(dǎo)審批,及時(shí)做好查
閱記錄。
12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。
13、落實(shí)好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時(shí)參加
公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對(duì)違反制度者,將
按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
辦公室6s管理制度篇4
一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學(xué)習(xí)等工作場所,
教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工
作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,反對(duì)教師長時(shí)間在教室走廊、操場
上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學(xué)校將收回其辦公桌,
除通報(bào)全校批評(píng)外,取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng),不考慮該
教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升。
四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物,損壞照價(jià)賠償。
五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦
公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關(guān)電。
三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)
辦公室6s管理制度篇5
第一條為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進(jìn)全體
工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計(jì)機(jī)
關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生秩序管理制
度》。
第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不
得隨意移動(dòng)。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,
桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。
第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下
班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實(shí)人員對(duì)辦公室進(jìn)行清掃,
整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時(shí)整理。
第四條會(huì)議室一周二次由辦公室(二)負(fù)責(zé)整理,專家室一周
二次由審計(jì)中心負(fù)責(zé)整理,平常會(huì)議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科
室負(fù)責(zé)整理。
第五條每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生、
整理物品、充好茶水,準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和
自身形象。臨時(shí)離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。
下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門
窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,以形成良好的辦公習(xí)慣。
第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評(píng)選
綜合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評(píng)分制,檢查組每月定期檢查
一次、不定期抽查一次,累計(jì)相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,
對(duì)第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵(lì),前兩名的科室組織推薦
入圍優(yōu)秀科室評(píng)選。
第八條檢查組采取臨時(shí)組織模式,每次檢查組人員由一名分管
領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計(jì)人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公
室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。
第九條該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條該制度由20—年5月1日起執(zhí)行。
辦公室6s管理制度篇6
(一)總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理
標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管
理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
1、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞
動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、
協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊
全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可
通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并
辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保
密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄
和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般
內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀:
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,
檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人
方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,
應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊
情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白
介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必
須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電
腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)
理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品
制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)
主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)
劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總
經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,
辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單,負(fù)責(zé)為其
配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、
量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手
續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、
防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
2、勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需
要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬
卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)
面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包
清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)
向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦
公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批
準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
5、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)
算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。
6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備
消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理
1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)
算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,
并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊
管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,
若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(A)附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送
往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封
口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),
總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作
需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理
批復(fù)。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室6s管理制度篇7
1、保持辦公室門窗完好,破損要通知有關(guān)部門及時(shí)配換,以防
止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;
2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好,地板應(yīng)平整,翹起或破損地磚要
及時(shí)修補(bǔ);
3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用,以
避免觸電和損壞;
4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任,其
他人員不得隨意修理和更換;
5、禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內(nèi),以防插座超負(fù)荷引
起火災(zāi),電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易
發(fā)現(xiàn);
6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門窗;
7、存有重要資料(檔案、賬冊(cè)等),保險(xiǎn)柜等設(shè)有技防裝置的
'辦公室,下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài);
8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)
定,并對(duì)違者執(zhí)罰;
9、節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室,如因工作需要,
應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知值班人員方可進(jìn)入;
10、如發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員并積極
控制和撲滅火災(zāi);
11、一旦發(fā)生地震時(shí),在高層樓房工作人員,應(yīng)盡快從專用消
防通道走下樓梯,不要乘電梯。
辦公室6s管理制度篇8
為保證強(qiáng)人廣告全體在職人員順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)、經(jīng)營目
標(biāo)、管理目標(biāo),更為了給大家有一個(gè)和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境
特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家
積極遵守,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行。
一、考勤制度
1、公司工作時(shí)間為每周一至周六,冬令時(shí)早上8:30—12:00,
下午1:30—5:30,夏令時(shí)早上8:30—12:00,下午2:30—6:
00o每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須
本人親自簽到確認(rèn);
3、事假病假等都需提前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開。
一切提前未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時(shí)間,如遇公司事務(wù)緊急,需要加班,員工應(yīng)積極配
合,加班時(shí)間計(jì)入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電
話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。
2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,同事之間要和睦共處,
互相合作,相互支持,鼓勵(lì)良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在
互助中共同進(jìn)步。
3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,不
夸張不張揚(yáng)。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保
持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃
除。
5、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為公
司所有,工作時(shí)間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,
每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司利益,員工離開公司,其工作QQ應(yīng)該退回公
司,并不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),工作主動(dòng)積極,不怠慢,
不推托,不拖延。
7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程。
8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有
害公司的事。工作期間到做愛護(hù)公司物品器械,節(jié)約公司財(cái)物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供
咨詢;
11、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、
來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。
12、公司往來業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報(bào)經(jīng)理,以作為后期績效工資的參
照標(biāo)準(zhǔn)。
13、工作中涉及到公司財(cái)務(wù)往來及收支,都要有相應(yīng)的賬目憑
證。所有因公事涉及到財(cái)務(wù)的,按實(shí)際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得
有效發(fā)票,按照公司報(bào)賬程序進(jìn)行報(bào)賬。
14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向,并保持
聯(lián)系工具的通暢。
15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日。
16、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。
三、績效考核制度
1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節(jié)假日放假時(shí)間按照國家法定法定放假時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),具
體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休。
3、公司每月10號(hào)發(fā)上個(gè)月全月工資。為促進(jìn)同事之間的友好
關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活
動(dòng)。公司每年視具體情況組織集體旅行。
辦公室6s管理制度篇9
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)
范》制定本制度
一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司
形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造
良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理
人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳
真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打
入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:
您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見.
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專
業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話
及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部
門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電
腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私
自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、
不問、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,
鎖門。
本制度解釋權(quán)屬總辦主任
辦公室6s管理制度篇10
一、工作服裝的制發(fā):
1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加
制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)
辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。
2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均
不發(fā)服裝)。
4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。
5、工作服數(shù)量
夏服:男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性
員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季:
每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
三、服裝穿著規(guī)定:
1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免
穿著。
2、為方便工作,工作服可以著出廠外。
四、使用年限:
1、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。
3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,
在其薪資內(nèi)扣還。
五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>
六、各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)
總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
辦公室6s管理制度篇11
綜合辦公室管理制度
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)對(duì)
外的綜合協(xié)調(diào)工作,一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作,協(xié)助項(xiàng)目
部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)
配;負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績效考核,聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類文書、新聞稿件、
會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的外事活動(dòng)和來賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的
行政日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等工作;
6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理,協(xié)調(diào)各部門
工作關(guān)系,建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作,負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理;
印信及檔案資料的管理,并建立使用制度;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購置和管理工作;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報(bào)刊雜志信件分發(fā);項(xiàng)目
車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請(qǐng)購計(jì)劃及庫存情況,以及根據(jù)相
關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需,作好請(qǐng)購計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及
時(shí)保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確
保帳物相符。
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳,每
月盤存,核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢,及
時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對(duì),做到帳物相符。
三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維
修全過程進(jìn)行控制;各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要
求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。
四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目,
及時(shí)將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類存放,并整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)
中、會(huì)后安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材
料準(zhǔn)備。
六、項(xiàng)目考勤管理
項(xiàng)目日??记谝钥记跈C(jī)為主,新進(jìn)人員出示調(diào)令后,在考勤機(jī)
里輸入指紋,每天打卡上班。考勤員根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記
錄日??记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)
部。
辦公室6s管理制度篇12
目的:
為提升和維護(hù)—辦公室的整體形象,建立健全刃、公室各項(xiàng)規(guī)章
制度,努力營造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境
一、紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝
整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下
午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報(bào)到者
均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工
作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器
設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作
他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電
話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用
語“你好”。
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦
游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟
件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,
公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,—公司,
請(qǐng)問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時(shí)不宜
聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌
下
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
二、衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,
(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)
處罰。
2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面
保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘
書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯
過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不
得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來訪人員時(shí),必須先查明來訪者身份和來意,
然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生
人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須
由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,
并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)
由專人保管,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶
入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確
定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,
對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則:
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,記過一次,第二次罰
款1元。
3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室6s管理制度篇13
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行
政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,
特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事
會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽
發(fā)。
屬于商業(yè)秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)
送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件
內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
四、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱
辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,
應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
五、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)
辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,
應(yīng)向辦公室說明原因0
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作
中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,
然后打印。如發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)
印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如
遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工
作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予
罰款處理。
六、公司文件原件,照冊(cè)登記存檔。
七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),文件原稿不能向他人復(fù)印外
借。
八、如公司辦理其它事宜領(lǐng)用文件時(shí),經(jīng)辦公室批準(zhǔn),承辦人
辦理借還手續(xù)方可。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,
由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)
濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入
庫手續(xù),明確金額。需購置的.,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批
表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理
審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》
和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)
務(wù)部不予報(bào)銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,
按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)
用。
公章管理規(guī)定
一、公司文件、申請(qǐng)、協(xié)議、合同等,須加蓋印章時(shí),要對(duì)文
字、用語進(jìn)行校對(duì)無誤方可加蓋公章。
二、外單位或個(gè)人,與公司有合作行為的,因某種情況須加蓋
印章時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加蓋,如行成法律訴訟的必須由董事
會(huì)或董事長批準(zhǔn)方可加蓋印章。
三、如因某種業(yè)務(wù)須要帶公章前往辦理,辦公室須派專人前往,
或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理帶章外出手續(xù)方可。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時(shí),
公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行依法追究。
辦公室6s管理制度篇14
為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心
情,潔凈、宜人的'辦公環(huán)境,同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,
保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。
2.1員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、
得體、大方。
2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、
透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。
3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌
管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺(tái)大門。
3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出,不得無正當(dāng)理由離
ULIrfaUL4
岡、甲岡。
3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言
簡意賅、長話短說。
3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時(shí)取走,避免資料堆
放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐
(含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類)。午餐時(shí)間為12:00至13:00,
因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的,可向部門總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)
束時(shí)間。
3.7辦公場所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上
用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌
隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部,
方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉
于墻壁上,造成墻面損壞。
3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包
括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
3.11禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人
物品(含個(gè)人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工
作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。
3.13個(gè)人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內(nèi)。
活動(dòng)推柜和臺(tái)式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面,以個(gè)人使用習(xí)慣及不
影響周圍同事辦公為宜;
3.14個(gè)人應(yīng)在離開座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;
3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺
放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位
置。
3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。
4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、
整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:
4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不
得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。
4.1.2會(huì)議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸
位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。
4.1.3大會(huì)議區(qū):洽談桌使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放
雜志和報(bào)紙等,洽談椅擺放整齊。
4.1.4個(gè)人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得
隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電
腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌
面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。
4.3冰箱內(nèi)個(gè)人食品,放置時(shí)間不得超過一周,以免占用空間,
避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)
簽。保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。
4.4辦公場所內(nèi)禁止吸煙。
辦公室6s管理制度篇15
第一條上班時(shí)間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:
30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:
00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次
遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)
以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處
罰。
第三條無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工
按50元/天進(jìn)行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早
上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、
窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,及時(shí)清理紙簍,并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公
室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差
審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第六條因公差或請(qǐng)假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并
向接替者交代清楚。
第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,不得做與工
作無關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑
聊。
第八條沒有重要事情,在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)
批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。
第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工
作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
第十
辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗
位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工
資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。
辦公室6s管理制度篇16
一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公
環(huán)境,
增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、
程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。
二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,
任務(wù)
明確,責(zé)任到部門、到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)。
三、值日人員職責(zé)及范圍如下:
1.日常衛(wèi)生打掃時(shí)間:早上上班后的30分鐘以內(nèi)
每周衛(wèi)生打掃時(shí)間:每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。
2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦
公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。
3.衛(wèi)生要求:
1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。
2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有
序。
3)文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。
5)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔,擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷
電源
5、日常衛(wèi)生的清潔,實(shí)行分部門責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任
人。
1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。
2)公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有
人員數(shù)量而定)
行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)等
接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的清潔。
財(cái)務(wù)部:李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業(yè)務(wù)部:樓梯的清潔(一至三樓)
樓梯以南的走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負(fù)責(zé)人外,辦公室各人員必須參加。
主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會(huì)議室的清潔。具體區(qū)域
安排:以每周五下午辦公室實(shí)際上班人數(shù),由行政辦
公室牽頭,另行劃分。
7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不
定
期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時(shí)間
不能在上班時(shí)間段內(nèi)。
行政辦公室對(duì)衛(wèi)生清潔不合格部門,進(jìn)行記錄、累計(jì)、存檔匯
總,在每周管理部門周會(huì)上進(jìn)行通報(bào),并列入年終評(píng)先樹優(yōu)工
作內(nèi)容,
8、請(qǐng)各部門認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)
生清潔工作。
辦公室6s管理制度篇17
一、負(fù)責(zé)宣傳部文書、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及
清理、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的.采購、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費(fèi)使用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定
報(bào)銷各種票據(jù)。
五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的安排、
記錄。
六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的開展,做好圖片、標(biāo)語等宣傳服
務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
辦公室6s管理制度篇18
院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用
單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由
專人負(fù)責(zé)。
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室
內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得
亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門
拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污
漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整
理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗
明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以用心
的.態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和持續(xù)。
為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)
生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。
辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)
鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處
堆放。
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核資料??己擞?/p>
紀(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。
2、評(píng)分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位
目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5
元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考
評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公室6s管理制度篇19
1、辦公室嚴(yán)禁吸煙;
2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安
全部門,并由專職人員進(jìn)行操作;
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)行,嚴(yán)禁私拉電線;
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電
源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免
丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室6s管理制度篇20
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性
質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好
的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的.電話。接撥電話時(shí)
言語盡量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),對(duì)待住戶提出的問題要及時(shí)
處理,不能解決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無
關(guān)事情。
六、做好保密,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫申請(qǐng)單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,
在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。
八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。
辦公室6s管理制度篇21
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動(dòng)
保障法律法規(guī),堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會(huì)服務(wù)的
原則。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系,既要按勞動(dòng)保障政策
辦事,又要為服務(wù)對(duì)象提供熱情服務(wù)。
2、堅(jiān)持立足我市勞動(dòng)保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。
想群眾所想,幫群眾所需,與服務(wù)對(duì)象建立起平等、理解、和諧的
關(guān)系,按照職責(zé)范圍,解決他們的困難和問題。
3、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,
既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施,又要著眼于未來勞動(dòng)
和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展,不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措
施。
4、堅(jiān)持公開、公平、求實(shí)的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、程
序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會(huì)各界的監(jiān)督,
做到服務(wù)措施得力有效,不作表面文章。
5、堅(jiān)持逐級(jí)負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。按照各處
的職能管理權(quán)限,建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo),工作落實(shí)到人,責(zé)任
到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人,
要經(jīng)常深入基層、深入群眾,及時(shí)研究解決實(shí)際問題,以自己的模
范行動(dòng)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。政治堅(jiān)定,業(yè)務(wù)精通,作風(fēng)
務(wù)實(shí),牢固樹立“公仆”意識(shí)和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,
具有良好的職業(yè)道德,努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識(shí),具有勝
任本職工作的能力,嚴(yán)格履行工作職責(zé)。
7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得無故遲到、早退。工作時(shí)間內(nèi)不
得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)。
8、在業(yè)務(wù)工作中,不得違反黨紀(jì)、國法和政令,以及各項(xiàng)規(guī)章
制度,要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服
務(wù)忌語;不準(zhǔn)與服務(wù)對(duì)象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。
9、不得以任何借口對(duì)應(yīng)提供的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮,刁難服務(wù)
對(duì)象;不得拒絕服務(wù)對(duì)象提出的合理意見、建議和要求。
10、不得接收服務(wù)對(duì)象和可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng);不
得用公款吃喝玩樂;不準(zhǔn)在工作和值班時(shí)間打撲克、玩游戲;工作日
中午不準(zhǔn)飲酒;不準(zhǔn)接收服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送的禮金、禮品或有價(jià)證券;在
業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。
11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體謀
取私利;不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人
民群眾的關(guān)系。
12、對(duì)群眾咨詢和提出的意見要求認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照政策規(guī)
定、工作程序和時(shí)限要求給予明確的答復(fù),應(yīng)辦理的要及時(shí)辦理。
13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱
情服務(wù),禮貌待人,耐心周到,文明用語。
14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌,
辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)
內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻,實(shí)行政務(wù)公開,接受人民群
眾的監(jiān)督。
辦公室6s管理制度篇22
一、工作日上下班實(shí)行簽到、簽退制度。機(jī)關(guān)工作人員上班期
間必須按規(guī)定時(shí)間到局辦公室由本人簽到、簽退,嚴(yán)禁由他人代簽。
如遇特殊情況不能按時(shí)簽字時(shí),須經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由值勤人員注
明事由。
二、根據(jù)上級(jí)公布的作息時(shí)間,上午提前15分鐘到崗,在規(guī)定
上班時(shí)間前將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清掃完畢。在規(guī)定上班時(shí)間前5分
鐘以后到崗的視為遲到,提前5分鐘離崗的視為早退。
三、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。每名工作人員必須做到按規(guī)定程序履行
請(qǐng)銷假手續(xù)。局長、黨組書記請(qǐng)假須報(bào)、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);機(jī)關(guān)干
部請(qǐng)假由局長批準(zhǔn);所有工作人員請(qǐng)假一天(包括一天)以下報(bào)請(qǐng)科
室長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,請(qǐng)假一天以上者,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。請(qǐng)假者
必須填寫請(qǐng)假條,并按0r返回銷假。凡不履行上述程序擅自離崗者,
按曠工對(duì)待。病假、棚、產(chǎn)假、探親假等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因病請(qǐng)
假需提供醫(yī)院證明;經(jīng)組織批準(zhǔn)參加在職學(xué)習(xí)和各種專業(yè)考試的人
員,請(qǐng)假參加面授及考試前的.脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和參加考試,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意
持學(xué)校和有關(guān)單位的通知事先辦理請(qǐng)假手續(xù),按請(qǐng)假程序批準(zhǔn)后方
可離崗,否則按曠工處理。學(xué)習(xí)請(qǐng)假不扣發(fā)考勤獎(jiǎng),不影響年終考
評(píng)。
四、實(shí)行出發(fā)報(bào)告制度。工作人員上班時(shí)間外出辦公事,局領(lǐng)
導(dǎo)外出要通知辦公室,隊(duì)室長外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼,其他人員
外出要向隊(duì)室負(fù)責(zé)人打招呼。所有人員外出不履行報(bào)告制度按曠工
對(duì)待。
五、嚴(yán)肅工作紀(jì)律。上班時(shí)間,嚴(yán)禁打撲克、下棋(類)、干私
活、上網(wǎng)玩游戲、串崗等一切與工作無關(guān)事項(xiàng)。所有工作人員特別
是中層以上干部的移動(dòng)通訊工具要24小時(shí)開機(jī),確保聯(lián)絡(luò)暢通。
六、一律不準(zhǔn)在各辦公區(qū)內(nèi)吸煙;上班期間(中午)嚴(yán)禁酗酒誤
事、鬧事,影響工作。
七、考核辦法。實(shí)行考勤獎(jiǎng)懲制度,全勤獎(jiǎng)每月20元。無故遲
到或早退每次扣1元,每月無故遲到、早退累計(jì)五次以上者扣除當(dāng)
月考勤獎(jiǎng),無故曠工半天以上、事假累計(jì)三天以上、因病假缺勤六
天以上扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng),未超過上述時(shí)間的每天按2元扣除??己?/p>
采取日考勤,當(dāng)月匯總、公布,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,年終進(jìn)行總評(píng)的辦法。
辦公室6s管理制度篇23
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)
督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧
嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)
工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確
定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
會(huì)議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重點(diǎn)問題必需經(jīng)班子
集體討論決議。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事緊要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長辦公會(huì)議,特別
情況下的緊要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)情況需要可隨時(shí)召開,會(huì)議可由一把手召
集主持,一把手因特別情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對(duì)緊要責(zé)任者、完
成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出實(shí)在規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中,堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對(duì)
不執(zhí)行決議而造成損失的',要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員討論討論問題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格
執(zhí)行回避制度。
7、參加會(huì)議人員,必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部實(shí)在情況
以及其他緊要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)予以必需的
處分。
二、局務(wù)例會(huì)
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長親自主持召開,各緊
要崗位實(shí)在工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況,討論部署下月工作;
對(duì)當(dāng)月工作不能定時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明起因。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理
參加的工作例會(huì),座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況,
共同討論下月工作,訂立推動(dòng)措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,可串不
可占;
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理
論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);實(shí)在學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)
行。
3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體
會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù),各崗位人員無特別
情況的必需無條件參加,年度結(jié)束進(jìn)行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成
績,排出名次,對(duì)成績不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人
自發(fā)相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、
不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要珍惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包
賠;
3、要節(jié)省費(fèi)用開支,節(jié)省紙張等辦公用
辦公室6s管理制度篇24
一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,上班時(shí)不得做與工作無關(guān)
的事情。
四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,一律
著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的,服裝;不準(zhǔn)穿著
與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛
樂活動(dòng);因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文
明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,
不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜
物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票
據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可
離開。
十、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公
司機(jī)密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩
茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀
態(tài)。
十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的
應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)
賠償。
十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
辦公室6s管理制度篇25
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的
進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于
客戶。
2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)
工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)
的'工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或
反映客戶的投訴。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)以下人員(不含主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員)的
招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目
日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完成情況,布置下
周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室6s管理制度篇26
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)
務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。
2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將
全部現(xiàn)金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面
值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。
4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的'
規(guī)定。
5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或
存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。
6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。
7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)
離開時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,
如有異樣,即清除隱患。
8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)
東西,并立即向校長匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。
9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短
缺的,由直接責(zé)任人賠償。
10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額
的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行
政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。
辦公室6s管理制度篇27
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)
范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
第一條服務(wù)規(guī)范
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,
應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音
量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4?現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受
話人不能接聽,離之最近的職員用主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽
記錄,嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。
第二條辦公秩序
L工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲
喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2,職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、
接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工
作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人
工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門制定專人和個(gè)人定期清潔,公
司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障
時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止
在辦公室(辦公坐位上吸煙。
7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話
談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)
間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜
過長。
2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹
指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)主意經(jīng)常修剪。
4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,
不宜用香味濃烈的香水。
第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異
服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴
露的服裝。
3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自
然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,
身體重心在兩腳中間。
會(huì)見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把
手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲
慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)
先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不
彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或
者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方
向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對(duì)方容易接著,至于
刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。
第四章責(zé)任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同
執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30700元)。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自20_年5月1日起生效執(zhí)行。
辦公室6s管理制度篇28
1.0目的:為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一
步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定
特制訂本制度。
2.0適用范圍:本公司
3.0辦公環(huán)境
3.1維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義
務(wù);
3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品(資料、文件等)
擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;
3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了
即時(shí)清潔,辦公室門窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各
辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀(jì)律
4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹立良好的個(gè)人形象和公
司形象;
4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴(yán)禁閑聊,打瞌睡,營造良好的工
作環(huán)境;
4.3電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按
規(guī)定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開;
4.4工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊
天,打電話做到長話短說;相鄰部門來電話如
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