（文史研究館）公共機構節(jié)能工作管理規(guī)定

（文史研究館）公共機構節(jié)能工作管理規(guī)定為推動室（館）公共機構節(jié)能，發(fā)揮公共機構在節(jié)能和建設節(jié)約型社會中的表率作用，以實際行動節(jié)約能源資源，減少公用經費支出，建設節(jié)約型機關，依據《廣東省公共機構節(jié)能辦法》，結合室（館）工作實際，制定本規(guī)定。一、節(jié)約用電管理1.加強宣傳教育。各處室要加強對干部職工節(jié)約用電宣傳和教育，普及節(jié)約用電科學知識，增強節(jié)約用電意識。2.節(jié)約照明用電。機關辦公樓內外普及使用節(jié)能燈，會議室一律使用節(jié)能燈具。自然采光條件較好的辦公區(qū)域，白天充分利用自然光；夜間樓內公共區(qū)域（含衛(wèi)生間）盡量減少照明燈數量，確需開燈時，盡量采取間隔開燈方式保證照明。下班、夜晚加班最后1個人離開辦公室要關燈，杜絕白晝燈、長明燈。3.節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式，長時間不使用的要及時關閉，減少待機能耗，加快淘汰高能耗辦公設備，新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標準。節(jié)假日和非工作時間，要及時關閉電熱水器等用電設備。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時，隨時關閉，在長時間未使用及下班后，自覺關閉各類電器電源，減少待機能耗。

4.加快用電設備改造。大力推進辦公區(qū)用電設備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應用太陽能燈、無極燈等先進照明技術；在空調節(jié)電上積極應用變頻技術節(jié)電；因地制宜進行節(jié)電改造，確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。5.每個干部職工都有節(jié)約用電義務。各處室要加強節(jié)約用電檢查，對發(fā)現浪費電力資源的行為，應及時制止，未及時整改的，采取相應措施予以處理。二、節(jié)約用水管理1.各處室要加強對干部職工節(jié)約用水的宣傳和教育，普及節(jié)約用水的科學知識，增強節(jié)約用水意識。

2.養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣，用水完畢即關閉水龍頭，避免出現“長流水”現象；在顯著位置張貼節(jié)水提示標志；大力推廣感應式節(jié)水水龍頭。

3.按規(guī)定要求對供水設施進行經常性的檢修維護，尤其要關注預埋管道使用情況，發(fā)現問題及時檢修，龍頭損壞及時更換，杜絕跑冒滴漏現象。三、公務用車節(jié)油和維修管理1.公務用車的購置應選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經濟型車輛;在更新公務用車時，嚴格按照規(guī)定的30%以上比例配置新能源汽車。

2.嚴格執(zhí)行國家《汽車報廢標準》，對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰，對達到報廢標準的車輛應予報廢。

3.加強公車燃油管理，實行IC卡定車加油制度和定點維修制度。

4.以每輛車為單位建立油耗臺賬，降低公務用車單位（公里）油耗，對各單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。

5.運用各種宣傳形式，進行節(jié)約用油宣傳教育，提高對資源節(jié)約重要性的認識，增強節(jié)能責任心。

6.節(jié)假日除公務活動需動用的車輛外，其余公務車輛一律停用。

7.駕駛人應遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況，保持經濟車速，嚴禁超速行駛。在確保行車安全的情況下，節(jié)省油耗。

8.定期維修保養(yǎng)車輛，及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油，保持輪胎氣壓正常，做到車輛技術狀況完好。

9.積極開展節(jié)能知識培訓，開展車輛維護、保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務技能培訓，不斷提高駕駛人員業(yè)務知識水平和駕駛技能。

10.積極開展節(jié)能評比工作，對在節(jié)能工作中成績顯著的應予以表彰和獎勵；對車輛費用定額嚴重超支，車輛油耗嚴重超標的給予經濟處罰和通報批評。

11.加強公務用車的管理，嚴格執(zhí)行車輛派遣規(guī)定，嚴禁公車私用、公油私加，堵塞管理漏洞，對違反規(guī)定的一經查實，按有關規(guī)定處理。

四、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.機關辦公用品實行統(tǒng)一集中政府采購，禁止任何人未經同意私自采購。2.堅持集體采購。急用現買零散性采購在定點供應商處采購，參與人數在2人以上；大宗、批量、貴重物品在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上由分管領導把關，全程參與采購工作，參與人數在3人以上，必要時，可邀請有關專業(yè)人員參與。3.采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力做到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

4.辦公用品采購的一般程序為：需用處室或個人向辦公室提出購物申請，辦公室確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批，按政府采購規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購，所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收入庫；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字，有關領導按規(guī)定批準權限審簽，財務室報銷。

（二）辦公用品的保管

1.辦公用品由辦公室負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

2.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3.批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在辦公用品入庫登記本上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數量，并簽字。

4.加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

5.定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

（三）辦公用品的領取

1.領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確。一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

2.倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

4.大件物品領取后，應列入行政固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

（四）辦公用品的使用

1.要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2.辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3.精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6.對于高檔耐用辦公用品，處室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

五、能耗統(tǒng)計管理1.室（館）辦公室是室（館）能源管理的責任部門，并明確分管領導和責任人，建立健全用能原始記錄和統(tǒng)計臺帳及能耗計量、統(tǒng)計工作，對室（館）的能源利用狀況進行監(jiān)督檢查。管理文件、報表、記錄和管理臺賬。

2.明確能源管理的原則、職責權限、辦事程序、協(xié)調及聯系方法、記錄表格并形成文件。

3.依據省府機關事務管理局每年下發(fā)的用能、用水定額標準和實際能耗統(tǒng)計結果，研究制定合理的用能、用水定額及管理辦法，逐步建立和完善能耗定額管理工作。

4.建立能耗、水資源利用等基礎數據的專項統(tǒng)計制度和方法，開展能源統(tǒng)計工作，挖掘節(jié)約空間，推動節(jié)約型機關建設工作。

5.建立用能設施分類能耗統(tǒng)計或分項能耗統(tǒng)計制度

一是按照生活服務設施、行政辦公設施等類別實施分類建筑物能耗計量。

二是全面、準確地統(tǒng)計辦公用品、水、電、燃油、耗材等能源消耗數據，并定期做能源使用分析。

三是能源管理人員應及時、積極、準確地記錄能源消耗情況，建立能源消耗統(tǒng)計表。

四是應統(tǒng)一能耗統(tǒng)計數據的內容及格式，逐步實現數據采集記錄的自動化、電子化系統(tǒng)建設，建立可靠性強、效率高、共享度高的能