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專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責將甲方提供的專業(yè)檔案進行數(shù)字化處理,包括掃描、整理、歸檔等環(huán)節(jié)。1.2數(shù)字化成果應(yīng)符合國家相關(guān)檔案數(shù)字化標準,確保檔案的完整、準確和可追溯性。1.3乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成數(shù)字化服務(wù),并按照約定向甲方交付數(shù)字化成果。二、服務(wù)費用2.1乙方向甲方提供的專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)費用為人民幣__________元整(大寫:__________________________元整)。2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費用。2.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時間支付服務(wù)費用。三、保密條款3.1乙方在提供數(shù)字化服務(wù)過程中,應(yīng)對甲方的檔案信息予以保密,不得泄露給第三方。3.2乙方不得將甲方的檔案用于任何商業(yè)目的,或未經(jīng)甲方許可的其他用途。3.3雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密,應(yīng)予以嚴格保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。四、交付及驗收4.1乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi),將完成的數(shù)字化成果提交給甲方進行驗收。4.2甲方應(yīng)在收到數(shù)字化成果后五個工作日內(nèi)進行驗收,并將驗收結(jié)果通知乙方。4.3甲方對數(shù)字化成果有異議的,應(yīng)在驗收合格后七個工作日內(nèi)向乙方提出,并提供書面材料。乙方應(yīng)在收到異議后十個工作日內(nèi)予以答復(fù)。五、違約責任5.1乙方未按照約定時間完成數(shù)字化服務(wù)的,應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金,違約金計算方式為:違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。5.2甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的,應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金,違約金計算方式為:違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。5.3雙方違反合同其他條款的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)合同2.檔案數(shù)字化成果樣品3.服務(wù)費用明細表4.保密協(xié)議5.數(shù)字化成果驗收報告6.違約金計算公式說明7.法律意見書(如有)二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成數(shù)字化服務(wù),屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用,屬于違約行為。3.乙方未按照約定保密甲方檔案信息,屬于違約行為。4.甲方未按照約定時間進行驗收或?qū)?shù)字化成果提出異議超過規(guī)定時間,屬于違約行為。5.雙方在合同履行過程中,如有其他違反合同條款的行為,視為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.專業(yè)檔案:指具有歷史性、價值性、真實性和完整性特點的文書、圖表、照片、錄音、錄像等資料。2.數(shù)字化處理:指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像或電子文檔的過程。3.保密義務(wù):指在合同履行過程中,雙方對對方的商業(yè)秘密和檔案信息予以保密的義務(wù)。4.違約金:指一方未履行合同義務(wù)時,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。5.驗收合格:指甲方對乙方提交的數(shù)字化成果滿意,并同意接收的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.數(shù)字化進度滯后:乙方應(yīng)增加人手、加班加點,確保按期完成數(shù)字化服務(wù)。2.甲方提出異議:乙方對照異議事項進行核實、修改,直至甲方滿意。3.檔案損壞或丟失:乙方應(yīng)立即報告甲方,并采取補救措施,如無法補救,按約定賠償。4.保密信息泄露:乙方應(yīng)立即采取補救措施,如無法挽回損失,按約定賠償。5.法律法規(guī)變化:雙方應(yīng)遵循新的法律法規(guī),調(diào)整合同相應(yīng)條款。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)檔案管理:將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化成果,便于存儲、查詢和利用。2.圖書館、檔案館:對歷史文獻、檔案進行數(shù)字化處理,提高利用率。3.
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