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第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公室日常管理規(guī)定第一條:為建立有序的辦公環(huán)境,確保辦公區(qū)域的規(guī)范管理,維護(hù)文明、整潔的工作秩序,塑造專業(yè)的企業(yè)形象,提升工作效率,并保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。第二條:所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的考勤制度,按時(shí)開始和結(jié)束工作,遵循現(xiàn)行的工作時(shí)間安排。第三條:工作時(shí)間應(yīng)避免不必要的外出或處理個(gè)人事務(wù),如需在工作時(shí)間接待私人訪客,需事先向直屬上級(jí)報(bào)告,且會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)____分鐘;個(gè)人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。第四條:禁止將與工作無(wú)關(guān)且可能影響辦公環(huán)境的物品帶入公司。第五條:?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持著裝整潔、得體,以維護(hù)公司的專業(yè)形象。第六條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境寧?kù)o,不得大聲喧嘩,同時(shí),任何時(shí)候都應(yīng)避免使用不禮貌的語(yǔ)言或肢體動(dòng)作。第七條:每位員工都應(yīng)承擔(dān)起維護(hù)辦公環(huán)境清潔的責(zé)任。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序,禁止隨地吐痰、亂丟垃圾;下班前,需整理好個(gè)人工作區(qū)域。第八條:公司內(nèi)禁止吸煙,如需吸煙,需前往設(shè)有外窗的洗手間或指定吸煙區(qū)。第九條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守保密原則,妥善保管各類文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密信息。第十條:使用衛(wèi)生間時(shí)應(yīng)保持衛(wèi)生,節(jié)約用紙,共同維護(hù)公共衛(wèi)生環(huán)境。第十一條:應(yīng)珍視并妥善使用公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;對(duì)于因故意破壞或不當(dāng)使用導(dǎo)致的公物損壞,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2024年辦公室日常管理規(guī)定(二)為建立有序的辦公環(huán)境,減少非必要的資源消耗,并確保所有員工的工作效率,特制定以下規(guī)定。第一項(xiàng):適用對(duì)象本規(guī)定適用于公司全體成員,所有人均需嚴(yán)格遵守。第二項(xiàng):管理責(zé)任部門辦公室部門負(fù)責(zé)全面管理及監(jiān)督公司的水、電、暖氣及辦公耗材的使用與維護(hù)工作。第三項(xiàng):水電使用準(zhǔn)則1.所有員工應(yīng)關(guān)注辦公設(shè)備的電力使用,避免因長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)導(dǎo)致的電力浪費(fèi)。2.使用辦公電腦時(shí),應(yīng)適時(shí)關(guān)閉顯示器,如長(zhǎng)時(shí)間離開辦公位,應(yīng)確保電腦處于關(guān)閉狀態(tài)。下班時(shí),務(wù)必確保電腦已關(guān)閉,避免過(guò)夜運(yùn)行。3.員工離開或下班時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉燈光,確保人走燈熄。最后離開公司的員工需進(jìn)行細(xì)致檢查,確保所有辦公區(qū)域及衛(wèi)生間的燈光關(guān)閉。在白天光線充足的情況下,優(yōu)先使用自然光,減少日間照明的使用。第四項(xiàng):水資源管理提倡節(jié)約用水,使用后務(wù)必及時(shí)關(guān)閉水龍頭,防止水資源的無(wú)謂流失。第五項(xiàng):打印機(jī)操作規(guī)范1.打印文件時(shí),應(yīng)遵循節(jié)約原則,非重要文件建議使用再生紙打印。2.除個(gè)人證件、學(xué)歷證明等個(gè)人資料外,禁止使用公司資源復(fù)印其他私人資料。第六項(xiàng):空調(diào)使用指南1.空調(diào)僅限于辦公時(shí)間內(nèi)使用,非辦公時(shí)間應(yīng)關(guān)閉空調(diào),離開或無(wú)人在辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,禁止無(wú)人空開空調(diào)。2.使用空調(diào)時(shí),應(yīng)合理調(diào)節(jié)溫度,夏季當(dāng)溫度升至30℃以上方可開啟制冷,設(shè)定溫度不低于25℃;冬季溫度降至10℃以下可開啟制熱,設(shè)定溫度不高于28℃。3.開啟空調(diào)期間,需確保辦公室門窗關(guān)閉,以保持空調(diào)的使用效果。4.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)異常,應(yīng)立即通知辦公室,以便及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。第七項(xiàng):衛(wèi)生與清潔管理1.公司員工均有維護(hù)清潔衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和責(zé)任。
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