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文檔簡介

1《無人智能檔案柜》編制說明2一、工作簡況(一)任務(wù)來源根據(jù)2024年全國標(biāo)準(zhǔn)化工作要點(diǎn),大力推動實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略,持續(xù)深化標(biāo)準(zhǔn)化工作改革,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),提升引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展的能力。依據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》,以及《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定,中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會決定立項(xiàng)并聯(lián)合北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司等相關(guān)單位共同制定《無人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。于2024年9月6日,中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會發(fā)布了《無人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)通知,正式立項(xiàng)。為響應(yīng)市場需求,需要制定完善的無人智能檔案柜產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行管理,滿足市場質(zhì)量提(二)編制背景及目的近年來,隨著社會各個領(lǐng)域的飛速發(fā)展,入檔信息的數(shù)量不斷激增,承載這些信息的載體也愈發(fā)趨向多樣化,內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散,從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作,勞動強(qiáng)度增加,耗時長且效率低。同時,基于安全性考慮,對于包含重要信息的涉密檔案,人工調(diào)取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的巨大風(fēng)險。傳統(tǒng)的檔案庫房管理工作方式顯然已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求,為實(shí)現(xiàn)檔案的智能、自動、高效管理,智慧檔案室的建設(shè)勢在必行。針對檔案管理工作的痛點(diǎn),建設(shè)一座高效、安全、精準(zhǔn)、可靠的智能自動化檔案室刻不容緩。無人智能檔案柜的研發(fā)投入使用,更是達(dá)成了廣泛應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等各類涉密資料的管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的無人化、智能化、規(guī)范化升級,提高效率,增強(qiáng)安全性。基于機(jī)器視覺技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)系統(tǒng)的盤點(diǎn)指令掃描二維碼信3息上傳系統(tǒng),系統(tǒng)對各類檔案進(jìn)行識別分類,與檔案庫信息對比,完成盤點(diǎn)任務(wù)。同時還支持實(shí)時生成報表、檔案數(shù)據(jù)異常提醒等功能?!?.03mm的重復(fù)定位精度,讓檔案存取更加精準(zhǔn),大大提升了檔案存取的效率和準(zhǔn)確性。基于數(shù)據(jù)可視化的技術(shù),每一份檔案數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中皆可追溯,工作人員無需到庫就能獲取檔案是否在庫、借閱情況等詳細(xì)信息,檔案“行蹤”更加透明化,涉密檔案流轉(zhuǎn)過程中遺失的風(fēng)險進(jìn)一步降低,確保了檔案查詢的及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智(三)編制過程1、項(xiàng)目立項(xiàng)階段智能檔案柜在多個行業(yè)中都有應(yīng)用,如企業(yè)文檔管理、政府機(jī)關(guān)檔案保管、圖書館與文獻(xiàn)中心、醫(yī)療保健行業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、法律事務(wù)所、金融機(jī)構(gòu)和科研單位等。智能檔案柜的發(fā)展趨勢是向著更加智能化、自動化和集成化的方向發(fā)展,以滿足不斷增長的檔案管理需求和提高工作效率。無人智能檔案柜實(shí)現(xiàn)檔案庫的24小時全自動化無人管理,存取、歸檔、盤點(diǎn)等工作全過程人檔分離,極大程度上避免了人為泄露檔案信息等事故的發(fā)生,從根本上增強(qiáng)了檔案的保密性和安全性,滿足了各領(lǐng)域?qū)n案管理無人化、智能化和規(guī)范化升級的迫切需求。北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司向中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會提交了《無人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制訂申請,并于2024年9月6日正式立項(xiàng)?!稛o人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制定將結(jié)合北京鋼之杰智控技術(shù)4有限公司的無人智能檔案柜產(chǎn)品,提出規(guī)范化的要求。2、理論研究階段標(biāo)準(zhǔn)起草組成立伊始就無人智能檔案柜進(jìn)行了深入的調(diào)查研究,同時廣泛搜集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和國外技術(shù)資料,進(jìn)行了大量的研究分析、資料查證工作,確定了標(biāo)準(zhǔn)的制定原則,結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),為標(biāo)準(zhǔn)的起草奠定了基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)起草組進(jìn)一步研究了無人智能檔案柜的主要功能特點(diǎn)和性能管控指標(biāo),明確了要求,為標(biāo)準(zhǔn)的具體起草指明方向。3、標(biāo)準(zhǔn)起草階段在理論研究基礎(chǔ)上,起草組在標(biāo)準(zhǔn)編制過程中充分借鑒已有的理論研究和實(shí)踐成果,經(jīng)過數(shù)次修改,形成了《無人智能檔案柜》標(biāo)準(zhǔn)形成標(biāo)準(zhǔn)草案稿之后,起草組召開了多次專家研討會,從標(biāo)準(zhǔn)框架、標(biāo)準(zhǔn)起草等角度廣泛征求多方意見,從理論完善和實(shí)踐應(yīng)用方面提升標(biāo)準(zhǔn)的適用性和實(shí)用性。經(jīng)過理論研究和方法驗(yàn)證,明確和規(guī)范無人智能檔案柜的技術(shù)要求。起草組形成了《無人智能檔案柜》(征4、征求意見階段于2024年10月,標(biāo)準(zhǔn)由中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會通過全國團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)信息平臺面向全社會進(jìn)行公開征求意見。同時由標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行定向征求意見。(四)主要起草單位及起草人所做的工作1.主要起草單位中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會、北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司等多家單位的專家成立了規(guī)范起草小組,開展標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。經(jīng)工作組的不5懈努力,在2024年10月,完成了標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿的編寫工作。2、廣泛收集相關(guān)資料在廣泛調(diào)研、查閱和研究國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,形成本標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿。本標(biāo)準(zhǔn)的制定引用的標(biāo)準(zhǔn)如下:GB/T191包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志GB/T1732漆膜耐沖擊測定法GB/T2423.1電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗(yàn)第2部分:試驗(yàn)方法試驗(yàn)A:低溫GB/T2423.2電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗(yàn)第2部分:試驗(yàn)方法試驗(yàn)B:高溫GB/T2423.3環(huán)境試驗(yàn)第2部分:試驗(yàn)方法試驗(yàn)Cab:恒定濕熱試驗(yàn)沖擊GB/T2423.10環(huán)境試驗(yàn)第2部分:試驗(yàn)方法試驗(yàn)Fc:振動(正弦)GB/T2423.17環(huán)境試驗(yàn)第2部分:試驗(yàn)方法試驗(yàn)Ka:鹽霧GB/T3325—2017金屬家具通用技術(shù)條件GB/T4208—2017外殼防護(hù)等級(IP代碼)GB4943.1音視頻、信息技術(shù)和通信技術(shù)設(shè)備第1部分:安全要求GB/T6739色漆和清漆鉛筆法測定漆膜硬度GB/T9254.1—2021信息技術(shù)設(shè)備、多媒體設(shè)備和接收機(jī)電磁兼容第1部分:發(fā)射要求6GB/T9254.2信息技術(shù)設(shè)備、多媒體設(shè)備和接收機(jī)電磁兼容第2部分:抗擾度要求GB/T9286色漆和清漆劃格試驗(yàn)GB/T9969工業(yè)產(chǎn)品使用說明書總則GB/T11253碳素結(jié)構(gòu)鋼冷軋鋼板及鋼帶GB/T13237優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼冷軋鋼板和鋼帶GB/T13306標(biāo)牌GB/T13384機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件GB/T13667.1—2015鋼制書架第1部分:單、復(fù)柱書架GB/T13667.4—2013鋼制書架第4部分:電動密集書架GB/T20138—2023電器設(shè)備外殼對外界機(jī)械碰撞的防護(hù)等級GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)基本要求GB28232—2020臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB28235—2020紫外線消毒器衛(wèi)生要求GB/T37036.3信息技術(shù)移動設(shè)備生物特征識別第3部分:人臉GB/T37415—2019桁架式機(jī)器人通用技術(shù)條件GB/T39005—2020工業(yè)機(jī)器人視覺集成系統(tǒng)通用技術(shù)要求GB/T39560(所有部分)電子電氣產(chǎn)品中某些物質(zhì)的測定SB/T10843—2012金屬組合貨架消毒技術(shù)規(guī)范(2002年版衛(wèi)法監(jiān)發(fā)【2002】282號)二、標(biāo)準(zhǔn)編制原則和主要內(nèi)容(一)標(biāo)準(zhǔn)制定原則本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)編制遵循“前瞻性、實(shí)用性、統(tǒng)7一性、規(guī)范性”的原則,注重標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,嚴(yán)格按照GB/T1.1最新版本的要求進(jìn)行編寫。(二)標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿包括9個部分,主要內(nèi)容如下:介紹本文件的主要內(nèi)容以及本文件所適用的領(lǐng)域。2、規(guī)范性引用文件列出了本文件引用的標(biāo)準(zhǔn)文件。3、術(shù)語和定義界定了無人智能檔案柜的術(shù)語定義。4、材料要求外殼、層板應(yīng)使用符合GB/T11253或GB/T13237規(guī)定的冷軋鋼板,外殼鋼板厚度應(yīng)不低于1.2mm,層板鋼板厚度應(yīng)不低于20mm。5、技術(shù)要求對外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能要求、性能要求、外殼防護(hù)、噪聲、電源適應(yīng)性、環(huán)境適應(yīng)性、電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質(zhì)限量、可靠性做出規(guī)定。6、試驗(yàn)方法給出了外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能要求、性能要求、外殼防護(hù)、噪聲、電源適應(yīng)性、環(huán)境適應(yīng)性、電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質(zhì)限量、可靠性的試驗(yàn)方法做出規(guī)定。7、檢驗(yàn)規(guī)則對檢驗(yàn)分類、出廠檢驗(yàn)、型式檢驗(yàn)作出規(guī)定。8、標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件8對標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件做出規(guī)定。9、包裝、運(yùn)輸和貯存對包裝、運(yùn)輸和貯存做出規(guī)定。(三)主要試驗(yàn)(或驗(yàn)證)情況分析結(jié)合國內(nèi)外的行業(yè)測試和企業(yè)內(nèi)部管控項(xiàng)目進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)證。(四)標(biāo)準(zhǔn)中涉及專利的情況(五)預(yù)期達(dá)到的效益(經(jīng)濟(jì)、效益、生態(tài)等對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用保障無人智能檔案柜產(chǎn)品質(zhì)量,保障產(chǎn)

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