醫(yī)院物資采購與倉儲管理制度

醫(yī)院物資采購與倉儲管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院物資的采購與倉儲管理工作，保證醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)和醫(yī)療服務(wù)的順利進行，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部物資的采購和倉儲管理工作。第三條定義物資：指醫(yī)療機構(gòu)用于日常運轉(zhuǎn)和醫(yī)療服務(wù)的各類物品，包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、耗材、辦公用品等。采購員：指醫(yī)院指定的負責采購工作的工作人員。倉庫管理員：指醫(yī)院指定的負責倉儲管理工作的工作人員。第二章采購管理第四條采購組織醫(yī)院設(shè)立采購辦公室，負責統(tǒng)籌醫(yī)院物資的采購工作。采購辦公室依據(jù)醫(yī)院實際情況和物資需求，訂立年度物資采購計劃，并依照采購程序進行實施。第五條采購程序采購員在訂立采購計劃后，依照采購程序進行采購活動，包含招標、詢價、比價等形式，并在采購前進行評估，確保采購的物資符合質(zhì)量、價格和服務(wù)要求。采購員應當建立供應商數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)實際情況進行供應商的評價和管理。第六條采購合同采購員與供應商達成采購意向后，應當簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責和要求。采購合同中應當包含物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間等基本信息，以及質(zhì)量檢驗、商品退換、支出方式等相關(guān)條款。采購員應當妥當保管采購合同及相關(guān)憑證，做到憑證齊全、存檔完整。第七條采購付款采購員應當及時核對驗收物資的質(zhì)量和數(shù)量，確保與采購合同的相符。符合采購合同商定的物資，采購員應當及時向財務(wù)部門供應相關(guān)憑證，進行付款手續(xù)。對于不符合采購合同商定的物資，采購員應當及時進行退貨處理，并與供應商協(xié)商解決相關(guān)問題。第三章倉儲管理第八條倉庫設(shè)立醫(yī)院設(shè)立統(tǒng)一的物資倉庫，負責醫(yī)院物資的存儲、入庫和出庫。倉庫應當依照物資的特性和分類，合理劃分存放區(qū)域，并訂立相應的管理規(guī)定和標識。第九條入庫管理倉庫管理員應當依照物資采購合同和驗收標準，對入庫物資進行檢查和驗收。入庫物資應當依照規(guī)定分類存放，并進行合理的編碼標識，以便于查找和管理。倉庫管理員應當及時記錄入庫物資的基本信息，并進行存儲檔案管理。第十條出庫管理倉庫管理員只能依照醫(yī)院頒發(fā)的出庫單進行物資的出庫操作，并進行相應的記錄。出庫物資應當依照醫(yī)院內(nèi)部的流程和相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放，確保物資的正確、合理使用。倉庫管理員應當及時整理和更新物資庫存信息，確保庫存的準確性。第十一條盤點管理倉庫管理員應當定期進行庫存盤點，核對實際庫存與賬面庫存的差別，及時進行調(diào)整和矯正。盤點時發(fā)現(xiàn)物資過期、損壞、丟失等情況，應當及時報告采購員和財務(wù)部門，進行相應的處理和記錄。第十二條報廢處理倉庫管理員應當及時發(fā)現(xiàn)和處理過期、損壞等不合格物資。報廢物資應當依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行分類和處理，并做好相應的登記和報告工作。第四章管理制度第十三條資產(chǎn)管理醫(yī)院應當建立固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的登記、管理和更新制度，確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全和有效使用。各科室應當依照醫(yī)院的管理規(guī)定，妥當保管和使用資產(chǎn)，并定期進行盤點和報告。第十四條安全管理全體工作人員應當遵守醫(yī)院的安全管理制度和操作規(guī)程，確保物資和人員的安全。倉庫管理員應當加強對倉庫的巡查和保管，防止火災、偷竊等安全事故的發(fā)生。第十五條違紀處分對于違反本制度的管理人員和工作人員，醫(yī)院將依照醫(yī)院規(guī)章制度進行相應的紀律處分，包含提示、批判教育、警告、