2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范本（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范本第一條人力資源管理政策一、招聘政策公司遵循發(fā)展戰(zhàn)略，依據(jù)組織架構(gòu)和招聘計(jì)劃，秉持“公開(kāi)、公平、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行招聘工作。二、面試程序主管副總經(jīng)理的面試視為最終面試階段。主管級(jí)及以上職位的錄用，須經(jīng)總經(jīng)理的最終面試批準(zhǔn)。被錄用的員工接到通知后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交最近（具體時(shí)間范圍內(nèi)）的體檢報(bào)告。未能按時(shí)提供或體檢不合格者，將取消其報(bào)到資格。三、錄用與試用期新員工報(bào)到時(shí)需提供本人身份證、學(xué)歷證、職稱證及其他相關(guān)資格證書的原件，并留存復(fù)印件。同時(shí)，需提交有效的體檢合格證明和一寸彩色免冠照片一張，填寫《員工登記表》。試用期為1至3個(gè)月，期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，經(jīng)主管副總經(jīng)理提議并由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。四、勞動(dòng)合同規(guī)定1.員工到崗后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。2.合同期滿，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理評(píng)估并由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。3.公司與員工協(xié)商一致，可提前解除勞動(dòng)合同。4.員工出現(xiàn)以下情況之一，公司有權(quán)立即終止合同：(1)提供的個(gè)人證件、證書或經(jīng)歷不實(shí)；(2)連續(xù)曠工規(guī)定天數(shù)或年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)；(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度規(guī)定次數(shù)或嚴(yán)重違反公司規(guī)定；(4)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司造成重大損害；(5)其他根據(jù)法律、法規(guī)和公司政策規(guī)定的情形。5.合同期內(nèi)任何一方欲提前解除合同或合同期滿不再續(xù)簽的，需提前30天書面通知對(duì)方。第二條考勤管理規(guī)定一、非客服部和技術(shù)部部門1.實(shí)行五天工作制，每日工作時(shí)間為規(guī)定小時(shí)數(shù)。2.工作時(shí)間為周一至周五上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。3.客服部周六、周日實(shí)行輪班制。4.技術(shù)部實(shí)行規(guī)定小時(shí)數(shù)的輪班制（周六、周日除外）。二、公休日與法定節(jié)假日1.公休日為每周六、周日。2.法定假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。三、考勤制度1.考勤實(shí)行簽到制度。2.員工每日上下班及加班需親自簽到。因外派或出差導(dǎo)致的考勤空白，需填寫《外派申請(qǐng)表》并由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁代簽，發(fā)現(xiàn)代簽行為，雙方均將受到罰款，年度內(nèi)累計(jì)達(dá)到規(guī)定次數(shù)視為嚴(yán)重違反規(guī)定。4.每周五前，客服部完成考勤匯總，員工確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理簽字后作為薪資計(jì)算依據(jù)。5.考勤統(tǒng)計(jì)表由客服部負(fù)責(zé)管理。四、遲到、早退、未簽到1.普通崗位人員簽到時(shí)間超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間的計(jì)為遲到，早于下班時(shí)間未簽出的計(jì)為早退。2.遲到或早退在1小時(shí)以內(nèi)的，每次罰款規(guī)定金額；超過(guò)1小時(shí)的，除罰款外，按事假處理。3.員工未簽到的，經(jīng)核實(shí)正常到崗，每次罰款規(guī)定金額。五、曠工以下情況之一將被視為曠工：1.無(wú)故未上班或請(qǐng)假理由被證實(shí)不實(shí)的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或假期已滿未辦理延期手續(xù)自行休假的。六、加班管理1.員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成職責(zé)，因個(gè)人原因需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。公司安排的加班按加班處理。2.加班需填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.加班完成后，由部門統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間，由副總經(jīng)理安排調(diào)休。七、休假制度休假包括調(diào)休、事假、年假、病假、工傷假、婚假、計(jì)劃生育假、喪假及其他休假。1.員工休假需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)，三天以下（不含三天）需提前一天申請(qǐng)，三天以上需提前一周申請(qǐng)。2.休假審批權(quán)限：一天及以下由部門經(jīng)理審批，一天以上三天以下由主管副總經(jīng)理審批，三天以上各類假期由總經(jīng)理審批。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前一日辦理手續(xù)，特殊情況未能提前請(qǐng)假的，應(yīng)在規(guī)定工作日內(nèi)告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并在到崗后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工。4.客服部每月2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范本（二）辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化公司辦公用品的管控，有效控制成本開(kāi)支，確保采購(gòu)與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門用書籍。3.個(gè)人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購(gòu)1.除公司特別安排，采購(gòu)工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購(gòu)流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購(gòu)。3.購(gòu)入物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請(qǐng)并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品