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文檔簡介
零售店員工考勤管理制度一、目的
為加強零售店員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在確保員工按時到崗,維護公司利益,同時保障員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于零售店全體在崗員工,包括全職、兼職及實習員工。
三、工作時間
1.正常工作時間:每日工作時間按照公司規(guī)定的標準工時執(zhí)行,分為兩個班次,具體如下:
-早班:08:00-16:00
-晚班:14:00-22:00
周末及法定節(jié)假日根據(jù)公司實際情況調(diào)整班次。
2.加班:根據(jù)公司業(yè)務需要,員工需加班時,由店長安排,并按國家有關規(guī)定支付加班費。
3.休息日:公司根據(jù)實際情況為員工安排休息日,保證員工享有充分的休息時間。
4.調(diào)休:因工作需要,員工需在休息日或法定節(jié)假日加班時,可根據(jù)實際情況安排調(diào)休。
5.倒班:根據(jù)零售店運營需要,員工需按照排班表進行倒班,確保店鋪正常營業(yè)。
6.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際需要對工作時間進行調(diào)整,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1.每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
-簽到時需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應及時向考勤管理員報告并更正。
2.簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為:早班08:00-08:30,晚班14:00-14:30。
-下班簽到時間為:早班15:30-16:00,晚班22:00-22:30。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。
3.因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需提前向店長或考勤管理員報告,并在外出返回后及時補簽。
-外出期間,員工需保留相關證明材料,如外出單、客戶簽字等,以便核對。
4.忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向店長或考勤管理員報告,并提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。
-考勤管理員在核實情況后,可對員工進行補簽處理。
5.考勤管理責任分配
-店長負責監(jiān)督本店員工的考勤情況,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行處理。
-考勤管理員負責維護考勤設備,收集、整理、歸檔考勤數(shù)據(jù),對考勤異常情況進行調(diào)查核實,并根據(jù)規(guī)定進行處理。
-員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況,并配合考勤管理員進行核實。
五、請假制度
1.請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-員工應確保請假申請的真實性,如有虛假陳述,將按照不遵守規(guī)定或隱瞞事項的處理。
2.請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由店長審批。
-超過一天至三天(含三天)的請假,需由店長審批并報區(qū)域經(jīng)理審核。
-超過三天以上的請假,需由店長、區(qū)域經(jīng)理審批后,報人力資源部門審批。
-特殊情況或緊急情況下的請假,可先通過電話或其他即時通訊方式報告,并在返回工作崗位后補交書面請假申請。
3.請假銷假要求
-員工請假結束后,應在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位,并向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明等。
-如請假期間發(fā)生工作交接,員工需確保交接工作完成,并在銷假時匯報交接情況。
-請假未獲批準而擅自離崗的,按未請假或偽造記錄處理。批準請假后,員工應遵守請假期限,如有特殊情況需提前或延遲返回,應提前通知并取得批準。
六、休假制度
1.假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,并提供相關證明材料。
-假期申請需提前一定時間提交,以便于上級審批和部門工作安排。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構的診斷證明,病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受婚假,需提前申請,并提供結婚證復印件,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關證明,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策發(fā)放。
3.年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
-年假申請需提前一定時間提交,年假期間工資照發(fā)。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時長按照國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時長按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5.公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工可在公眾假期期間休息。
-公眾假期期間的工作安排,由公司根據(jù)實際運營情況提前通知員工。
-若公眾假期與員工輪休日重合,員工可享受補休或按照公司規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照分鐘計算,累計計入個人考勤記錄。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未按時到崗工作,或請假結束后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:員工遲到,根據(jù)公司規(guī)定,遲到時間在一定范圍內(nèi),可通過加班補回,超出規(guī)定時間則按曠工處理。
-曠工處理:對于曠工行為,根據(jù)曠工時長和次數(shù),進行警告、扣除相應工資或辭退等處理。
2.未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規(guī)定請假而擅自離崗,視為未請假。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定給予警告或更嚴重的紀律處分。
-偽造記錄:員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、罰款、辭退等。
-對于上述行為,公司將進行詳細調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處理。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工,將按照公司規(guī)定扣除相應工資,曠工時間越長,扣除工資比例越高。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工或累計曠工達到公司規(guī)定次數(shù),公司將依據(jù)勞動法律法規(guī)和相關政策,對員工進行辭退處理。
4.未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,需及時向考勤管理員報告,并提供合理解釋。
-若無法提供合理解釋或未及時報告,未簽到時間將按照遲到或曠工處理。
八、其他
1.各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-主管需確保員工了解并遵守考勤規(guī)定,對考勤
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