2024年分公司辦公室管理制度模版（二篇）

第5頁共5頁2024年分公司辦公室管理制度模版會議紀要及協(xié)調(diào)管理工作規(guī)范一、明確記錄會議的基本要素（包括時間、地點、參與人員及會議內(nèi)容），確保會議紀要工作的全面性與準(zhǔn)確性。持續(xù)跟蹤公司及各部門的工作進展，有效協(xié)調(diào)并促進各部門之間的溝通與協(xié)作。二、負責(zé)公司各項計劃、任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作。針對工作中出現(xiàn)的任何問題或不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報，并為領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)合理的處理建議。三、負責(zé)公司工程合同的登記與管理，確保合同信息的準(zhǔn)確無誤。同時，嚴格管理公司印章的使用，做好相關(guān)記錄與統(tǒng)計工作，維護公司權(quán)益與信息安全。四、嚴格遵守并執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理秩序的穩(wěn)定與高效。分公司考勤管理制度一、為強化考勤管理，維護良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作期間，未經(jīng)允許不得擅自離崗。如需外出辦理業(yè)務(wù)，需事先獲得本部門負責(zé)人的批準(zhǔn)。三、明確工作日與休息日安排，即周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。對于加班情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。特定部門（如市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心）的周日值班由各部門自行安排，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要需在周日或夜間加班的，需由部門負責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格執(zhí)行請、銷假制度。員工請假需根據(jù)請假天數(shù)不同，分別由部門負責(zé)人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假結(jié)束后，需及時向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。五、明確遲到、早退的界定標(biāo)準(zhǔn)與處罰措施。對于遲到、早退行為，將依據(jù)次數(shù)與持續(xù)時間的不同，采取扣發(fā)基本工資等處罰措施。六、對于曠工行為，將依據(jù)曠工天數(shù)與情節(jié)嚴重程度，采取扣發(fā)工資、獎金及給予相應(yīng)處分等處罰措施。情節(jié)嚴重者，將予以辭退。七、禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動（如打牌、下棋、串崗聊天等）。違者將按曠工處理。八、參加公司組織的各類會議、培訓(xùn)等活動時，需嚴格遵守相關(guān)紀律。如有事需請假，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加者，視為曠工。九、員工享受探親假、婚假等假期時，需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷的安全與機密性。二、各部室應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室移交上一年度的文書檔案，并辦理好清交手續(xù)。三、明確各部室的檔案責(zé)任人（檔案員），由其負責(zé)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作。四、明確各類檔案資料的歸檔范圍與責(zé)任部門。例如，辦公室負責(zé)歸檔規(guī)章制度、會議記錄等重要文件；財務(wù)部負責(zé)歸檔承包合同等財務(wù)相關(guān)文件；信息中心則負責(zé)相關(guān)資料的電腦化管理等。五、歸檔資料需符合一定要求，包括文件材料的齊全完整、整理立卷的規(guī)范性以及分類的合理性等。六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)。對于重要資料的借閱，需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。七、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組，對超期檔案進行鑒定，并提交檔案處理報告。根據(jù)相關(guān)規(guī)定對檔案進行妥善處理。八、加強檔案保管工作，采取有效措施防范盜竊、火災(zāi)、蟲害等風(fēng)險。定期檢查檔案保管情況，確保檔案的安全與完整。2024年分公司辦公室管理制度模版（二）行政事務(wù)管理規(guī)定第一章總則1.1目的為強化公司行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)定。1.2范圍本規(guī)定涵蓋的行政事務(wù)包括但不限于：檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、工作時間管理、業(yè)務(wù)員出差補貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有保存價值的文件材料，均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。借閱期間應(yīng)愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。確需摘錄或復(fù)制的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3銷毀公司檔案的銷毀須經(jīng)嚴格審批程序。任何組織或個人未經(jīng)允許，無權(quán)銷毀檔案材料。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)認真填寫銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管。3.2使用印鑒使用須經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字許可。違反此規(guī)定者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。所有需蓋印鑒的公文、介紹信等，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔。3.3空白介紹信管理原則上不開具空白介紹信。如確需開具，須經(jīng)經(jīng)理簽字批條，并嚴格跟蹤使用情況，未使用的空白介紹信需交回。3.4責(zé)任蓋章后出現(xiàn)的任何問題，由批準(zhǔn)人負責(zé)。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品各部門應(yīng)于每月月底前提交辦公用品需求計劃至總經(jīng)理辦公室。由專人負責(zé)制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后實施采購。發(fā)放時，需由領(lǐng)取人簽字確認。特殊用品需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新聘員工辦公用品由辦公室按部門負責(zé)人提供的信息配齊。4.2勞保用品勞保用品由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門需求統(tǒng)一采購、發(fā)放。第五章庫房管理5.1分類存放庫房物資應(yīng)按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡，確保賬實相符。5.2入庫檢驗采購物資入庫前，應(yīng)檢查合格證及入庫單，當(dāng)面點清數(shù)目并檢查包裝。發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)立即處理。5.3出入庫手續(xù)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫需填寫出庫單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4外借管理庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù)。5.5賬單管理賬單資料應(yīng)填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。5.6安全防范庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)人員進入，并配備消防設(shè)備以確保防火、防盜、防潮。第六章工作時間管理6.1上下班時間明確各崗位上下班時間，如出納、會計7:00上班，業(yè)務(wù)員、配貨等崗位7:30上班，下班時間為15:30（臨時重要緊急工作除外）。6.2節(jié)假日安排按國家規(guī)定及公司實際情況安排節(jié)假日休息及每周日休息。第七章業(yè)務(wù)員出差補貼管理7.1餐住補貼根據(jù)出差人員情況設(shè)定不同的餐住補貼標(biāo)準(zhǔn)，如某人出差包吃住補貼為____元/天等。7.2車票報銷出