2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度模版（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度模版辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個人配置的通訊設(shè)備（如手機、BP機）、辦公桌椅、電話機；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀；公司為滿足部門需求購置的書籍、雜志和報紙。二、個人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請單位。2.部門購買辦公用品流程：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報董事長審批；董事長簽署批準(zhǔn)；公司行政部將審批結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領(lǐng)用辦公用品后，由部門經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時避免浪費。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報修。辦公用品采購程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采購范圍。2.職責(zé)分配采購部負責(zé)招標(biāo)、評標(biāo)，確定辦公用品定點供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案，統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用；負責(zé)批量辦公用品采購。財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費用，分戶扣減各部門辦公經(jīng)費。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同要求供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。3.運作規(guī)程每月所需的打印紙、復(fù)印紙、墨盒等通用物資，由各部門在前一月的第四周前報采購部匯總，由采購部按規(guī)程采購并分發(fā)。采購部組建由相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及采購部、財務(wù)部、紀(jì)檢部等部門代表組成的招標(biāo)評標(biāo)小組，負責(zé)每年的招標(biāo)工作，評選出2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門需用辦公用品時，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人憑單向定點供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品，填寫價格、結(jié)算價等信息，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字確認后，一份留存供應(yīng)商，一份交部門驗收人簽字后存采購部，作為結(jié)算和出入庫的憑證。財務(wù)部根據(jù)入庫單和供應(yīng)商提供的信息付款，憑出庫單扣減各部門辦公經(jīng)費。一年后，招標(biāo)評標(biāo)小組根據(jù)各方反饋對供應(yīng)商進行評審，決定是否續(xù)約。如供應(yīng)商無法履行合同或嚴(yán)重違約，按約定終止合同，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。供應(yīng)商合同期滿且無違約情況，可續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。紀(jì)檢部全程監(jiān)督辦公用品定點采購，查處違規(guī)行為。4.本程序由公司采購部負責(zé)解釋。2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度模版（二）為優(yōu)化辦公成本控制，確保工廠辦公用品管理的規(guī)范化，特此制訂本規(guī)定。一、耐用辦公設(shè)備的分配：1.耐用辦公設(shè)備涵蓋：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2.耐用設(shè)備在員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)，原則上不再追加。如需更換，必須遵循以舊換新的原則。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1.易耗辦公用品分為兩類：部門通用和個人專用。2.部門通用包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾。3.個人專用包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4.部門常用易耗品的月用量標(biāo)準(zhǔn)基于前三個月的加權(quán)平均數(shù)，此標(biāo)準(zhǔn)為暫定，可根據(jù)實際用量進行合理調(diào)整。半年后將制定正式的用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)。5.每月____日前，各部門需完成次月《辦公用品需求計劃表》(易耗品用量不得超過標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初步審核后，交由采購物控科制定計劃并標(biāo)注價格。計劃表經(jīng)人事行政科審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由采購部統(tǒng)一采購。6.發(fā)放時間：每月一次，具體時間由人事行政科根據(jù)采購情況通知。常規(guī)為每周一辦理領(lǐng)用手續(xù)。7.領(lǐng)用流程：各部門文員接到通知后，向人事行政科申請，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，由人事行政文員按需求表發(fā)放。超出需求計劃的，需人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.部分物品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒)實行以舊換新，傳真紙領(lǐng)用時需用中間紙交換。9.電腦耗材(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需經(jīng)部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用，同樣實行以舊換新。三、其他未涵蓋在耐用和易耗品中的辦公用品申請，需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署批準(zhǔn)。四、新入職員工的辦公用品由各部門向人事行政科申請，并列入領(lǐng)用記錄。離職時，員工需將剩余用品一并交還人事行政科。五、對于