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中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站****貨物或服務(wù)類采購項(xiàng)目政府采購需求報(bào)告
(試用版)
編制單位:
蚌埠市圖書館
(蓋章)
編制時(shí)間:
2018年8月2日
項(xiàng)目名稱:蚌埠市圖書館紙質(zhì)圖書(包括少兒圖書及繪本政府采購項(xiàng)目采
購
人:
蚌埠市圖書館
聯(lián)系人:
張紅
聯(lián)系電話:
30
(萬元)付款方式:本項(xiàng)目通過國庫集中支付方式支付資金,無預(yù)付款。,付至合同金額的100%,無質(zhì)量問題一次性付清,不計(jì)利息。供貨(安裝)期限:合同簽訂并接到采購人供貨通知后30日內(nèi)到供貨完畢。售后服務(wù)要求:(據(jù)實(shí)填寫)擬采用的采購組織形式:(批量集中采購)擬采用的政府采購方式:(公開招標(biāo))擬采用的評(píng)審方法:(結(jié)合需求特點(diǎn)據(jù)實(shí)確定)采購標(biāo)的清單:序號(hào)設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量備注第一項(xiàng):1
技術(shù)參數(shù):
2
技術(shù)參數(shù):★……
3
第二項(xiàng):4
5
…
備注:1、標(biāo)有“★”的參數(shù)為關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù),必須無條件滿足,如有一項(xiàng)不能滿足,視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購需求;2、未標(biāo)“★”的參數(shù)為非關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù),如有三項(xiàng)或三項(xiàng)以上不滿足,也視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購需求。
2018年蚌埠市圖書館紙質(zhì)中文圖書采購招標(biāo)說明本次招標(biāo)采購圖書金額為30萬元(實(shí)洋),(其中10萬采購少兒類及繪本圖書),共壹包,不分包,采購單位為市級(jí)公共圖書館、市少兒圖書館,采購內(nèi)容為中文紙質(zhì)圖書。一、資質(zhì)要求1、投標(biāo)方必須具備省級(jí)以上(含省級(jí))出版發(fā)行管理部門頒發(fā)的出版物經(jīng)營(yíng)許可證。2、投標(biāo)方(含下屬公司)必須具有完善的圖書館配供技術(shù)和服務(wù)條件以及穩(wěn)定的圖書館客戶,提供至少一份自2015年以來與市級(jí)圖書館、高校圖書館供書合同復(fù)印件和該合同年度實(shí)際完成供書金額(實(shí)洋30萬元以上(含30萬))及供書質(zhì)量的用戶證明復(fù)印件(6家次以上)。3、投標(biāo)方必須有從事書目數(shù)據(jù)采集分編業(yè)務(wù)的專業(yè)人員(投標(biāo)時(shí)須提供編目員證書原件及近6個(gè)月的社保繳納證明供現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)),免費(fèi)提供MARC采訪、編目數(shù)據(jù)和圖書加工服務(wù)。4、投標(biāo)方應(yīng)建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化網(wǎng)站(投標(biāo)時(shí)須提供網(wǎng)址供現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)),便于供需雙方通過網(wǎng)絡(luò)開展業(yè)務(wù)工作。5、參加政府采購活動(dòng)近三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有違法違規(guī)記錄。二、采購要求及說明1、采購方式:書目報(bào)訂、現(xiàn)場(chǎng)采購、專題采購、補(bǔ)訂增訂等方式。采購書源、采購方式、采購圖書的品種和出版社等完全根據(jù)采購方圖書館需要,中標(biāo)方不得對(duì)采購方圖書館的采購設(shè)置任何障礙。書目報(bào)訂主要參考能全面客觀反映全國已出版或即將出版新書信息的采訪書目,尤其是采購方圖書館根據(jù)本館藏書特點(diǎn)認(rèn)定的重點(diǎn)出版社以及新聞出版署等評(píng)定的優(yōu)秀出版社、一級(jí)出版社的新書信息,包括優(yōu)秀的中標(biāo)人書目、館藏重點(diǎn)出版社書目、《科技新書目》和《社科新書目》以及各類權(quán)威推薦圖書和獲獎(jiǎng)圖書等。少兒圖書依據(jù)《全國少年兒童圖書館(室)基本藏書目錄[2016]》新增必備書目。2、本次采購基本為2017年以后出版的圖書,必須為未經(jīng)使用的全新、正版圖書,重點(diǎn)采購蚌埠市圖書館、蚌埠市少兒圖書館所需社會(huì)學(xué)科、自然科學(xué)、綜合類、少兒類及繪本圖書。投標(biāo)方應(yīng)具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡(luò),經(jīng)營(yíng)圖書品種豐富,與全國各地大多數(shù)出版社尤其是采購方圖書館重點(diǎn)采購的出版社有良好的供貨關(guān)系。投標(biāo)人必須提供與出版社合作的證明材料,其中必須包括采購方重點(diǎn)采購的出版社,清單如下人民出版社、人民文學(xué)出版社、作家出版社、譯林出版社、人民郵電出版社、商務(wù)印書館、上海三聯(lián)書店、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社、生活?讀書?新知三聯(lián)書店、人民教育出版社、上海譯文出版社、科學(xué)出版社、中華書局、中信出版社、中央編譯出版社、外文出版社、外語教學(xué)與研究出版社、中國商業(yè)出版社、中國社會(huì)科學(xué)出版社、中國政法大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、中央編譯出版社、國家圖書館出版社、華夏出版社、北京大學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、法律出版社、經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社、中國法制出版社、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社。中國少年兒童出版社、二十一世紀(jì)出版社、明天出版社、浙江少年兒童出版社、安徽少年兒童出版社、接力出版社、長(zhǎng)江少年兒童出版社、海燕出版社、江蘇少年兒童出版社和湖南少年兒童出版社。3、投標(biāo)方能提供圖書采訪與編目的標(biāo)準(zhǔn)MARC數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》),提供的所有數(shù)據(jù)能在需方系統(tǒng)無障礙地使用。提供的采訪信息與數(shù)據(jù)必須符合以下要求:(1)應(yīng)根據(jù)采購方需要及時(shí)免費(fèi)提供采購方所要求的每期各類優(yōu)質(zhì)圖書征訂書目作為采訪數(shù)據(jù)(CNMARC格式)。采訪數(shù)據(jù)除有圖書的各項(xiàng)基本信息外還應(yīng)該包括讀者使用對(duì)象和圖書內(nèi)容介紹。中標(biāo)方每月需提供不重復(fù)的且經(jīng)過篩選符合市級(jí)公共圖書館、市級(jí)少兒圖書館采選的最新采訪書目數(shù)據(jù)不少于5000條(應(yīng)剔除中小學(xué)及大中專教輔材料、自然科學(xué)專業(yè)性過強(qiáng)的圖書)。(2)CNMARC采訪數(shù)據(jù)與CNMARC訂購數(shù)據(jù)均能正確導(dǎo)入采購方業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。(3)應(yīng)協(xié)助采購方圖書館在本館網(wǎng)站上向讀者提供最新書目信息,滿足讀者網(wǎng)上選書需求并能作為采訪依據(jù)之一。根據(jù)采購方需要提供符合以下要求的CNMARC編目數(shù)據(jù):(1)使用《中國圖書館分類法》(第五版)準(zhǔn)確類分圖書。(2)遵循國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD)和中國文獻(xiàn)著錄國家標(biāo)準(zhǔn)的著錄原則。(3)CNMARC格式與CALIS聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的格式保持一致。(4)遵循主題分類標(biāo)引原則,使用《中國分類主題詞表》進(jìn)行文獻(xiàn)分類標(biāo)引。(5)編目數(shù)據(jù)須與對(duì)應(yīng)圖書同時(shí)到達(dá),并能正確導(dǎo)入采購方業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。如不能提供合格的編目數(shù)據(jù),須按CALIS聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際供書品種支付采購方編目數(shù)據(jù)費(fèi),即采購方下載CALIS編目數(shù)據(jù)費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。4、中標(biāo)方應(yīng)建立采購方圖書館預(yù)訂圖書工作庫,收到圖書訂單后應(yīng)立刻回復(fù)確認(rèn)收到,并對(duì)每批訂單及時(shí)查重報(bào)訂,不得人為延誤報(bào)訂,對(duì)采購方圖書館訂單中出現(xiàn)的重復(fù)訂購信息,中標(biāo)方須在獲得采購方圖書館確認(rèn)后方可報(bào)訂。對(duì)由于書目信息不完整或錯(cuò)誤信息(如書名和書號(hào)不一致)錯(cuò)訂圖書要及時(shí)回告。5、中標(biāo)方應(yīng)在采購方圖書館提供訂單后2天內(nèi)反饋訂購信息及未訂到原因,確認(rèn)采購方訂單后,原則上應(yīng)在60天內(nèi)基本供貨完畢(到書率不低于90%)。合同期滿后將統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的整體到書率,如整體到書率低于85%,屬于惡意響應(yīng),將列入黑名單,取消下次參與投標(biāo)資格。6、嚴(yán)禁中標(biāo)方因成本、利潤(rùn)等原因選擇性報(bào)訂,故意不提供采購方所要圖書。中標(biāo)方不得更換圖書館預(yù)訂的圖書訂單和采購數(shù)據(jù),不得搭配非圖書館訂購的圖書。對(duì)有意或無意錯(cuò)發(fā)書、加塞非采購方訂購圖書的情況,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決退貨,并記入中標(biāo)方信譽(yù)檔案。7、訂單有效期自發(fā)出之日起至2018年12月1日,到期后訂單作廢,采購方圖書館不再接受未到圖書,中標(biāo)方反饋所有未到書目信息給采購方并說明每種書未訂到原因。8、送貨與驗(yàn)收要求:中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)將圖書發(fā)送到采購方圖書館指定地點(diǎn),在發(fā)送圖書之前,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系圖書館商定具體時(shí)間,以便圖書館準(zhǔn)備接貨。發(fā)送圖書的包裝應(yīng)滿足防濕和防破要求,保證圖書安全運(yùn)輸?shù)金^。圖書在到達(dá)采購方所在地前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)均由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價(jià)格相符的該批圖書兩份總清單和分包清單。中標(biāo)方應(yīng)具有良好的本地化服務(wù)能力,根據(jù)圖書館需求及時(shí)派人到館處理拆包驗(yàn)收、到館加工、退貨、結(jié)賬等事務(wù)。送貨與驗(yàn)收環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用全部由中標(biāo)方承擔(dān)。9、圖書加工要求:中標(biāo)方按采購方具體要求無償提供圖書的到館加工服務(wù),免費(fèi)提供所訂圖書查重服務(wù)。派遣專業(yè)加工人員到采購方圖書館現(xiàn)場(chǎng)加工,按要求對(duì)所購圖書加蓋館藏章、貼可長(zhǎng)期反復(fù)充消磁的圖書專用磁條(復(fù)合型鈷基可充消磁條)和貼條形碼、貼書標(biāo)(要求參數(shù)正確,粘合牢度強(qiáng),可抗磨擦,印刷清晰),少兒圖書需配備與本管RFID設(shè)備兼容標(biāo)簽,免費(fèi)提供條碼轉(zhuǎn)置服務(wù)。隨書配送的光盤、錄音帶等非書資料等也要進(jìn)行編目,編目數(shù)據(jù)與其圖書一致,標(biāo)簽應(yīng)貼在包裝袋(盒)上。并把新書歸類上架。加工工序及標(biāo)準(zhǔn)由招標(biāo)方提供,所有服務(wù)和加工材料費(fèi)用均由中標(biāo)方免費(fèi)提供。采購方圖書館將對(duì)所加工圖書進(jìn)行抽樣驗(yàn)查,一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、以次充好的現(xiàn)象則視為整體供貨不合格,采購方有權(quán)終止其供貨并拒絕對(duì)所供圖書付款。10、圖書加工方式如下:(1)蓋館藏章:館藏章使用紅色,蓋2枚章、每本書在書名頁居中及第21頁上居中各蓋1個(gè)。蓋時(shí)須保證清晰,不得歪斜。(2)貼磁條:磁條選用復(fù)合型鈷基可充消磁的產(chǎn)品。磁條需夾到書脊底部,隱蔽性好,不得露頭,按書的厚度,1CM內(nèi)貼一根磁條,超過1CM厚度的圖書貼2根磁條,前300頁內(nèi)和后300頁內(nèi)各1根。中標(biāo)方必須對(duì)所供圖書在進(jìn)貨時(shí)即進(jìn)行磁條檢測(cè),避免已貼有永久磁條的圖書被送到圖書館造成使用問題,否則,一旦發(fā)現(xiàn),無論何時(shí),將以提供舊書和損害圖書館管理從履約保證金中扣除書價(jià)10倍碼洋金額并記入中標(biāo)方信譽(yù)檔案。(3)貼條形碼:條形碼2枚,條形碼紙選用不干膠注冊(cè)商標(biāo)的正規(guī)產(chǎn)品,打印的條形碼要清晰耐磨。條形碼上應(yīng)標(biāo)有“蚌埠市圖書館”。條形碼貼兩張:一張貼在書名頁上方左右居中的位置,另一個(gè)貼于封底平行于ISBN號(hào)處。條形碼加覆蓋膜,條形碼須粘貼平行整齊,不得歪斜。(4)貼書標(biāo):書標(biāo)紙選用不干膠帶注冊(cè)商標(biāo)的正規(guī)產(chǎn)品,具體規(guī)格:3.4×2.5厘米帶紅、綠、黃粗框。紅書標(biāo)貼精品圖書、綠書標(biāo)貼普通圖書、黃書標(biāo)貼少兒。圖書打印的索書號(hào)要清晰耐磨。書標(biāo)上的索書號(hào)分兩行,第一行為分類號(hào),第二行為種次號(hào);書標(biāo)貼在書脊上,書標(biāo)的下沿距書脊的底端為3厘米。當(dāng)書面向上時(shí),書標(biāo)上的索書號(hào)字體也應(yīng)向上。書標(biāo)要貼牢固并加覆蓋膜。(5)少兒館圖書需配備與現(xiàn)有RFID設(shè)備兼容標(biāo)簽,并免費(fèi)提供條碼轉(zhuǎn)置服務(wù),標(biāo)簽參數(shù)如下:尺寸:50mm×50mm,工作頻率13.56MHZ,標(biāo)準(zhǔn):ISO15693、ISO1800-3,芯片NXPI-CODESLI,存儲(chǔ)容量:1024bits,有效識(shí)別讀距離:≥250mm,最高可達(dá)4500mm。11、圖書質(zhì)量要求:(1)中標(biāo)方不得提供盜版書及非法出版物。一旦發(fā)現(xiàn)中標(biāo)方所提供的圖書出現(xiàn)盜版或非法出版物,不論是當(dāng)年還是往年,采購方?jīng)]收中標(biāo)方履約保證金,立即終止合同并記入中標(biāo)方信譽(yù)檔案,取消下次參與投標(biāo)資格;中標(biāo)方也不得以特價(jià)書充非特價(jià)書,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從履約保證金扣除2倍書款并計(jì)入中標(biāo)方信譽(yù)檔案,由此引起的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)糾紛完全由中標(biāo)方承擔(dān)。(2)中標(biāo)方所提供的圖書若有缺附件、缺頁、散頁、圖文不清、倒裝、污損等印刷和裝幀等質(zhì)量問題,或所供圖書一年內(nèi)出現(xiàn)裝訂等質(zhì)量問題,均可根據(jù)圖書館需要無條件退換或貶值處理,中標(biāo)方不能以已加工為理由拒絕,以上情況造成的損失及費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。(3)若圖書館誤訂圖書,在未加蓋館藏章、不影響二次銷售的情況下,中標(biāo)方應(yīng)允許退貨。12、圖書館藏要求:(1)中小學(xué)、高職高專教材及教輔,少兒手工制作、游戲卡通、故事機(jī)、認(rèn)字卡片、活頁書等類型的圖書采購方圖書館一般不收藏,因此,中標(biāo)方須主動(dòng)去除由于信息不明確誤報(bào)訂的此類圖書并回告采購方。(2)采購方報(bào)訂的單本100元以上高碼洋中文圖書需對(duì)實(shí)物內(nèi)容確認(rèn)后才可正式選用。中標(biāo)方應(yīng)主動(dòng)根據(jù)以上要求核查圖書,若發(fā)現(xiàn)到館的圖書不符合采購方事先說明的館藏要求,不論加工與否,均可退換。13、付款方式:本次采購圖書全部送達(dá)采購方圖書館,按要求加工上架,經(jīng)雙方驗(yàn)收無誤后辦理實(shí)洋結(jié)款。實(shí)洋=碼洋×(1-折扣率)凡送交到圖書館的圖書,以圖書的實(shí)際定價(jià)作為計(jì)算書款的依據(jù)。三、評(píng)標(biāo)方法:此次圖書評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法。評(píng)標(biāo)專家組根據(jù)投標(biāo)方的報(bào)價(jià)、對(duì)標(biāo)書的響應(yīng)程度、現(xiàn)有公共圖書館客戶量(提供2015年以后的采購合同)、與出版社合作情況(提供2015年以后與出版社合作的證明材料)、售后服務(wù)、資信以及供書率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。技術(shù)部分占80%,商務(wù)部
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