檔案管理基礎(chǔ)知識考核試題及答案

檔案管理基礎(chǔ)知識考核試題一、選擇題1、對于超過多少年沒有更新的檔案制度需完成更新（）[單選題]*A.1年B.3年C.4年D.5年√2、檔案的收集和整理需線上線下同步管理，以下不符合管理要求的是（）[單選題]*A.借閱等工作要有k2審批管理。B.檔案原件要有唯一編號，并設(shè)置密級C.檔案系統(tǒng)里的證照、印鑒資料完備D.有超過一年未掃描錄入的檔案資料√3、以下哪個(gè)描述錯(cuò)誤（）[單選題]*A、報(bào)刊類檔案，裁剪內(nèi)容后再進(jìn)行歸檔。√B.WORD、EXCEL、PPT等格式的電子文檔，應(yīng)確保為最終定稿存檔，規(guī)范其文件命名，并保證可正常閱讀。C.照片、視頻、音頻等檔案，必須歸檔原始文件（素材），并確保文件質(zhì)量清晰、可讀。文件命名應(yīng)簡要說明文件內(nèi)容，如事件、時(shí)間、地點(diǎn)或人物等。若一個(gè)事件有多個(gè)文件，可對文件夾命名。D.獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品、模型等實(shí)物檔案，以實(shí)物移交歸檔。4、以下關(guān)于檔案銷毀的做法錯(cuò)誤的是（）[單選題]*A.檔案銷毀有審批流程B.檔案銷毀手續(xù)不完備（如未有兩人以上監(jiān)銷，或未簽字確認(rèn)）√C.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，須確認(rèn)銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保存D.建立檔案銷毀清冊5、以下關(guān)于檔案管理員崗位設(shè)置正確的有（）[單選題]*A.檔案管理系統(tǒng)運(yùn)維人員同時(shí)兼任檔案管理員B.設(shè)置正式在編的檔案管理員，明確管理責(zé)任和邊界√C.安排其他協(xié)助人員，但沒有以制度或正式通知的形式予以明確D.無檔案管理員6．以下關(guān)于檔案保管做法錯(cuò)誤的是（）[單選題]*A.檔案原件有唯一的編號，且與檔案系統(tǒng)里一致B.檔案按著分類進(jìn)行編號并建立不同類別的檔案臺(tái)賬C.檔案室/檔案柜符合八防要求D.檔案未設(shè)置保管期限√7、檔案的保管期限一般分為（）[單選題]*A.長期B.短期C.永久D.以上都是√8、根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的要求，以下屬于檔案八防要求的是（）[單選題]*A.防塵防潮B.防光防盜C.防高溫D以上都是√9、關(guān)于檔案利用描述，以下哪個(gè)正確[單選題]*A、所借檔案不得私自轉(zhuǎn)借他人，必須專人專用√B、借出的檔案須悉心愛護(hù)，不得遺失、污損、涂改、拆散，可剪裁、勾畫及批注C、人員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，不辦交接手續(xù)D、檔案借出時(shí)間不超過10天，使用完畢及時(shí)歸還，逾期可不辦理續(xù)借手續(xù)。10、以下日常檔案管理行為錯(cuò)誤的是（）[單選題]*A.IT人員兼任檔案管理員√B.檔案借閱及時(shí)發(fā)起相應(yīng)流程審批C.托管清單資料完整無誤D.檔案室/檔案柜設(shè)有專人專管11、檔案管理過程中正確的做法是（）[多選題]*A.移交的檔案，要認(rèn)真登記、清點(diǎn)，移交雙方做好移交手續(xù)，填寫《檔案交接登記表》√B.辦理借閱手續(xù)時(shí)，需出示紙質(zhì)借閱審批單，并填寫《檔案借閱登記表》√C.檔案管理員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將管理的文件材料或檔案向接辦人員交接清楚，辦好交接手續(xù)，生成《檔案交接清單》，并由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人三方簽字√D.批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料永久保存。檔案管理員需制作《檔案銷毀清冊》，并連同審批單由檔案部門歸檔保存√12、按照集團(tuán)要求設(shè)置檔案室和檔案柜，以下說法正確的有（）[多選題]*A.檔案室或檔案柜上鎖并專人專管√B.管理的資料沒有清單或清單不全、有錯(cuò)C.實(shí)行檔案托管的部門，必須有托管資料的清單√D.檔案室或檔案柜處于監(jiān)控范圍下√13、重要會(huì)議資料需整理留檔，以下哪些會(huì)議資料需留檔并上傳至檔案系統(tǒng)（）[多選題]*A.投融資會(huì)√B.月度經(jīng)營例會(huì)√C.總經(jīng)理辦公會(huì)√D.紅頭文件√14、檔案管理過程中，需做到（）[多選題]*A.檔案設(shè)置保管期限√B.定期進(jìn)行檔案檢查√C.查看檔案原件是否出現(xiàn)丟失、損壞情況，且采取補(bǔ)救措施√D.查看借閱審批單及電子借閱登記，是否有超過借閱期限未歸還的檔案原件√15、以下哪個(gè)說法符合檔案借閱管理要求（）[多選題]*A.檔案管理員查看借閱審批單√B.進(jìn)行借閱登記，借閱人和檔案管理員雙方簽字確認(rèn)√C.檔案管理員在檔案系統(tǒng)上進(jìn)行電子借閱登記√D.檔案管理員接收歸還檔案后，對照檔案系統(tǒng)上的電子掃描件核對資料完整性√16、以下關(guān)于檔案銷毀錯(cuò)誤的為（）[多選題]*A.檔案銷毀無審批流程√B.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的部門檔案，需確認(rèn)銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保存C.已銷毀的檔案無需留存電子版√D．檔案管理員獨(dú)自進(jìn)行檔案銷毀√17、關(guān)于檔案管理系統(tǒng)以下操作不合規(guī)的是（）[多選題]*A．檔案借閱未發(fā)起K2流程√B．部門檔案的著錄項(xiàng)不完善，不及時(shí)√C、未上線使用檔案管理系統(tǒng)√D:查看檔案收集時(shí)間和著錄時(shí)間，有超過一年未著錄檔案系統(tǒng)√18、關(guān)于檔案室管理以下哪個(gè)合規(guī)（）[多選題]*A、檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)統(tǒng)一保管存放√B、檔案柜/室必須具備“八防”設(shè)備和安全保護(hù)措施，確保檔案壽命延長，定期開展安全檢查，做好檢查記錄√C、建立各種管理記錄臺(tái)賬，隨時(shí)記錄檔案借閱和利用情況√D、檔案室屬公司機(jī)要重地，外來人員經(jīng)檔案管理員確認(rèn)，可進(jìn)入檔案室19、關(guān)于檔案鑒定和銷毀以下哪個(gè)描述正確（）[多選題]*A、檔案的鑒定應(yīng)成立專門的檔案鑒定工作組，各公司檔案鑒定工作組的成員由分管負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成。√B、根據(jù)檔案管理人員清理出待鑒定的檔案，編制銷毀清冊。檔案部門負(fù)責(zé)人對銷毀清冊、實(shí)物進(jìn)行審核，并提出初步審核意見?！藽、檔案鑒定工作組按檔案部門初審后的銷毀清冊與檔案實(shí)物進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)束后出具鑒定報(bào)告，需銷毀的檔案必須有2人以上監(jiān)銷?！藾、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料短期保存。《檔案銷毀清冊》、檔案鑒定報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)審批單由檔案部門歸檔保存。20、以下哪個(gè)說法符合檔案管理要求的是（）[多選題]*A、檔案實(shí)行兩級管理原則。文書、合同、聲像、實(shí)物、證照、印簽等檔案由總經(jīng)理辦公室集中管理、統(tǒng)一存放;其他專業(yè)檔案由各相關(guān)部門分散管理并在規(guī)定日期內(nèi)移交辦公室?！藼、紙質(zhì)歸檔的文件應(yīng)為原件，特殊情況除外√C、移交到辦公室的所有檔案的原始資料應(yīng)齊全完整，滿足近一年保存的需要。D、凡領(lǐng)用檔案原件交檔案館、國土局等部門留存者，必須復(fù)印一份后返回總經(jīng)理辦公室存檔，以保證項(xiàng)目資料的完整。√X21.對“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以（）的年度為準(zhǔn)。[單選題]*A.編制√B.上報(bào)C.批準(zhǔn)D.內(nèi)容針對2.2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（）。[單選題]*A.永久√B.長期C.定期D.30年3.（）是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。[單選題]*A．文書檔案√B．科技檔案C．專業(yè)檔案D．公共檔案4.檔案的保存價(jià)值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義，檔案保存價(jià)值的外在體現(xiàn)就是檔案的（）。[單選題]*A．作用B．保密期限C．保管期限√D．第二價(jià)值5.檔案（）工作是檔案由分散到集中的過程，它是檔案工作的起點(diǎn)，也是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。[單選題]*A．整理B．保管C．收集√D．編目與檢索6.國際檔案日是每年的（）。[單選題]*A、6月8日B、6月9日√C、12月4日D、5月6日7.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局10號令），企業(yè)機(jī)構(gòu)演變、人力資源管理的重要文件材料、涉及企業(yè)職工權(quán)益的其他重要文件材料、企業(yè)文化建設(shè)文件材料的保管期限為（）。[單選題]*A、30年B、定期C、長期D、永久√8.根據(jù)《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則>實(shí)施細(xì)則》（2016）和蘇檔館發(fā)〔2022〕67號《省級機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)館檔案分類編號規(guī)范》，Z109全宗文書類2022年度辦公室永久檔案的第5件的檔號應(yīng)為:（）[單選題]*A．Z109-WS?2022-BGS-Y-5B．Z109-WS2022-Y-BGS-0005√C．Z109-WS?2022-000-001-5D．Z109-WS2022-Y-00059.以件為單位整理，應(yīng)逐件加蓋（）[單選題]*A．歸檔章√B．檔號章C．卷號章D．件號章10.對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由（）按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員進(jìn)行集中管理。[單選題]*A．檔案形成部門√B.檔案部門C.辦公室D.綜合檔案館11.關(guān)于歸檔文件件內(nèi)文件排序的說法正確的有（）[多選題]*A.正文在前，附件在后√B.正本在前，定稿在后√C.來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后√D.有文件處理單的，文件處理單在前，收文在后√12.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22-2015），文書檔案的保管期限分為（）[多選題]*A.永久√B.長期C.短期D.定期30年、定期10年√13.根據(jù)《江蘇省環(huán)境工程技術(shù)有限公司專業(yè)檔案歸檔實(shí)施細(xì)則（試行）》的規(guī)定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括（）[多選題]*A.業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸檔實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔責(zé)任制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)?！藼.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)歸檔項(xiàng)目材料的整體收集和整理工作，按項(xiàng)目組卷歸檔;項(xiàng)目文件收集應(yīng)能全面完整地體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施全過程，按業(yè)務(wù)形成過程進(jìn)行分類整理。√C.兩個(gè)以上部門合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目承接時(shí)明確文件歸檔要求;主辦部門負(fù)責(zé)收集整理全套文件，協(xié)辦部門協(xié)助保存整理與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件?！藾.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸檔統(tǒng)計(jì)表格，每月末上報(bào)部門歸檔率。14.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）規(guī)定，以下內(nèi)容應(yīng)歸檔材料的有（）[多選題]*A.本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過程中形成的文件材料√B.本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料√C.企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料D.所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映15.根據(jù)《江蘇省環(huán)境工程技術(shù)有限公司專業(yè)檔案歸檔實(shí)施細(xì)則（試行）》的規(guī)定，以下內(nèi)容屬于專業(yè)檔案的有（）[多選題]*A.環(huán)境咨詢類√B.建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評類√C.工程咨詢及設(shè)計(jì)類√D.工程總承包類√E.設(shè)備集成類√F.運(yùn)維服務(wù)類√16.“文書”與“文件”是兩個(gè)十分相近的概念，兩者之間沒有區(qū)別。[判斷題]*對錯(cuò)√17.項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件按事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。[判斷題]*對√錯(cuò)18.文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，是在社會(huì)的行政管理活動(dòng)中形成的一個(gè)檔案門類。[判斷題]*對√錯(cuò)19.資料就是檔案，檔案就是資料。[判斷題]*對錯(cuò)√20.整理歸檔時(shí)，缺失的材料用復(fù)制件代替原件的，無需填寫《歸檔材料未能提交原件的情況說明》。[判斷題]*對錯(cuò)√21.咨詢服務(wù)類項(xiàng)目報(bào)批稿取得批復(fù)后，標(biāo)志項(xiàng)目完結(jié)。無需批復(fù)的項(xiàng)目，經(jīng)業(yè)主確認(rèn)并簽收附表2-3成果交付清單后，