行政文員崗位職責（35篇）

行政文員崗位職責（35篇）行政文員崗位職責（通用35篇）行政文員崗位職責篇11、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記2、負責公司文件的打印、歸檔和保管3、負責公司來訪客人的接待工作4、負責公司考勤的記錄和匯總5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄7、協(xié)助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作行政文員崗位職責篇21.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。5.團隊活動建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。行政文員崗位職責篇31、根據(jù)部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內容進行更新。負責門店產品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網(wǎng)絡推廣效果。6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內部參考資料。9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。10、協(xié)助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。11、協(xié)調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日?？记诘怯洝?4、高效完成部門經理交辦的其他工作。行政文員崗位職責篇41、負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;2、制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;3、公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;4、辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;5、行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;6、辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;7、領導安排的其他工作。行政文員崗位職責篇5職責一：行政部文員崗位職責1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。職責二：行政部文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務職責三：行政部文員崗位職責1、協(xié)助行政部經理完成各項具體日常事務；2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調查報告；15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；16、處理、協(xié)調各部門間投訴及糾紛；17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；20、嚴格保守商業(yè)機密；21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。行政文員崗位職責篇61.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。3.負責公司信件的整理和保管。4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負責總經辦的文化建設工作。8.完成領導臨時交辦的工作。行政文員崗位職責篇71.上級主管交代和安排車間生產2.負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;3.負責公司的會務工作，包括會務通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;4.負責公司人員招聘和考勤管理工作;5.負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。行政文員崗位職責篇81.負責來訪人員接待;2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;3.重要文件的打印、分發(fā)、轉發(fā)，歸檔等工作;4.人事招聘、員工考勤等日常管理;7.完成上級交給的其它事務性工作。行政文員崗位職責篇91、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;2、整理項目資料及內部交接文檔;3、項目簽約后，進行內部流程確認;4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;5、負責日常銷售支持工作。行政文員崗位職責篇101.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.做好公司的臺賬。17.接受其他臨時工作。行政文員崗位職責篇111.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。4.負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。6.負責校區(qū)車輛調度和管理。行政文員崗位職責篇121、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;2、負責做好計算機打字、復印等工作。3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政文員崗位職責篇131、協(xié)調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。12、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)17、根據(jù)公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。行政文員崗位職責篇141、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;2、有行政、前臺工作經驗者優(yōu)先;3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。4、具有一定的組織能力，團隊協(xié)作能力。行政文員崗位職責篇151.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算;4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;5.負責客人來訪接待工作;6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉達交，文件收發(fā);8.完成公司交辦的其它任務。行政文員崗位職責篇161、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務性工作;3、協(xié)助上級辦公室運營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;5、上級交代的其他工作。行政文員崗位職責篇171.做好辦公室檔案收集、整理工作。2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。4.社會保險的投保、申領。5.考勤匯總6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。7.接受其他臨時工作.行政文員崗位職責篇181、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程，幫助分公司提升管理水平。行政文員崗位職責篇19負責辦公用品的申領與采購，并做好臺賬管理;3.定期檢查、維護辦公設備;4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環(huán)境、設備維護等工作;5.負責快遞、信件的收發(fā);6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務系統(tǒng);7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。行政文員崗位職責篇201、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;4、進行薪資談判、安排候選人入職5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;行政文員崗位職責篇211、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。2、負責接待及人事工作。3、負責辦公用品及各類固定資產管理。4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。5、負責公司每月考勤。6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。7、配合各部門的工作。行政文員崗位職責篇22崗位職責:1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的`簽訂;4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;7、負責新員工入職事宜;行政文員崗位職責篇23崗位職責:1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；4、負責各類會務的安排工作；5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行；6、完成上級交給的其它事務性工作。行政文員崗位職責篇241.日常文書處理2.生產部培訓相關工作3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡歷，打印，復制，分發(fā)6.本部門考勤登記及統(tǒng)計7.熟悉生產流程及單證處理行政文員崗位職責篇25崗位職責:1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5、對試用人員之試工與考核調查。6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)10、月底對相關報表的整理并交于財務。11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12、對全廠鑰匙之管理。13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15、完成主管臨時交付的任務。行政文員崗位職責篇261、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;4、負責各類會務的安排工作;5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務性工作。行政文員崗位職責篇271負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;2.負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;3.辦公用品的發(fā)放及記錄;4.固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;6.負責公司各類證照的年檢工作;7.公司網(wǎng)絡平臺內容的更新與維護;8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;9.負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;10.完成上級經理安排的其他工作。行政文員崗位職責篇28一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政文員崗位職責篇291.負責公司電話接聽及轉接，前臺接待;2.負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;3.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;4.負責公司電商平臺、公司的產品和活動，相關資料整理、收集、分析、記錄等;5.積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。行政文員崗位職責篇301、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產部。2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》，總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。5、到倉庫領取輔助材料(如：膠紙、刀片、502膠水等等)。6、每當生產單下落車間時，將生產單發(fā)給各組(8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產單。7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進行衛(wèi)生評比一次。行政文員崗位職責篇31一、主要職責：1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。二、任職要求：1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；2、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；3、熟練各種辦公軟件操作。行政文員崗位職責篇321、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存