2024年有關(guān)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)_第1頁(yè)
2024年有關(guān)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)_第2頁(yè)
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?下面的內(nèi)容符合您的要求:《2024年有關(guān)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)》合同編號(hào):__________一、總則1.1為規(guī)范業(yè)主大會(huì)的議事行為,保障業(yè)主依法行使權(quán)利,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定本議事規(guī)則。1.2本議事規(guī)則適用于_______(小區(qū)名稱)業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)、表決、決議等活動(dòng)。1.3業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循民主、公平、公正、公開(kāi)的原則,充分尊重和維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。二、業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)2.2業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)提前十五日通知全體業(yè)主,通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和表決事項(xiàng)。2.3業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織,并在會(huì)議召開(kāi)前將會(huì)議議程和相關(guān)資料送達(dá)每位業(yè)主。2.4業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加方可召開(kāi)。三、表決與決議(1)現(xiàn)場(chǎng)投票;(2)書(shū)面投票;(3)電子投票。3.2業(yè)主大會(huì)的表決事項(xiàng)分為一般事項(xiàng)和重大事項(xiàng)。一般事項(xiàng)包括物業(yè)管理事項(xiàng)、專項(xiàng)維修資金使用等;重大事項(xiàng)包括物業(yè)管理企業(yè)的選聘、物業(yè)服務(wù)合同的變更、業(yè)主共有部分的經(jīng)營(yíng)與使用等。3.4業(yè)主大會(huì)的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。3.5業(yè)主大會(huì)的決議對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。四、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)4.1業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的召集、組織和記錄等工作。4.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前,將會(huì)議議程和相關(guān)資料送達(dá)每位業(yè)主。4.3業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主大會(huì)的表決結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。4.4業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告業(yè)主大會(huì)的決議。五、監(jiān)督與投訴5.1業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)和表決過(guò)程應(yīng)當(dāng)接受業(yè)主的監(jiān)督。5.2業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)、表決、決議有異議的,可以向業(yè)主委員會(huì)提出書(shū)面投訴。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到投訴后七日內(nèi)作出答復(fù)。5.3業(yè)主認(rèn)為業(yè)主委員會(huì)的行為違反法律法規(guī)或者本議事規(guī)則的,可以向物業(yè)管理行政主管部門投訴。六、附則6.1本議事規(guī)則經(jīng)_______(日期)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),自通過(guò)之日起生效。6.2本議事規(guī)則由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。6.3本議事規(guī)則的修改、補(bǔ)充,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。6.4本議事規(guī)則未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。業(yè)主大會(huì)(簽字):業(yè)主委員會(huì)(簽字):日期:_______年_______月_______日注意事項(xiàng):1.確保業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)符合法定程序和議事規(guī)則的要求。2.保證通知全體業(yè)主的時(shí)效性和內(nèi)容的完整性。3.確保表決過(guò)程的合法性和公正性。4.維護(hù)業(yè)主大會(huì)決議的權(quán)威性和執(zhí)行力。5.保障業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。解決辦法:1.嚴(yán)格按照議事規(guī)則和法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間和程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。2.通過(guò)多種渠道確保通知能夠及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)每位業(yè)主。3.采用透明、公開(kāi)的表決方式,確保表決結(jié)果的真實(shí)性和合法性。4.及時(shí)公告決議結(jié)果,并對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.建立投訴機(jī)制,及時(shí)處理業(yè)主的異議和投訴。法律名詞解釋:業(yè)主大會(huì):指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),由全體業(yè)主組成的,對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)進(jìn)行民主決策的自治組織。業(yè)主委員會(huì):指由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,代表全體業(yè)主履行職責(zé),負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的日常工作和管理物業(yè)管理事務(wù)的組織。專有部分:指建筑物內(nèi),由業(yè)主獨(dú)立使用并擁有所有權(quán)的部分。建筑物總面積:指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物的專有部分面積之和。表決:指業(yè)主大會(huì)在會(huì)議上就某一事項(xiàng)進(jìn)行投票決定的行為。決議:指業(yè)主大會(huì)經(jīng)過(guò)表決形成的決定。物業(yè)管理行政主管部門:指負(fù)責(zé)物業(yè)管理監(jiān)督管理的政府職能部門。應(yīng)用場(chǎng)合與補(bǔ)充條款:1.特殊場(chǎng)合:如果小區(qū)里有不少老年業(yè)主,可能不熟悉電子投票方式。2.特殊場(chǎng)合:小區(qū)內(nèi)有外籍業(yè)主,可能對(duì)會(huì)議語(yǔ)言存在障礙。補(bǔ)充條款:業(yè)主大會(huì)應(yīng)提供同聲傳譯服務(wù),確保外籍業(yè)主能夠無(wú)障礙地參與會(huì)議和表達(dá)意見(jiàn)。3.特殊場(chǎng)合:遇到緊急情況需要迅速?zèng)Q策,如自然災(zāi)害后的緊急維修。補(bǔ)充條款:在發(fā)生緊急情況時(shí),業(yè)主委員會(huì)可以臨時(shí)召集業(yè)主大會(huì),但必須確保所有業(yè)主在24小時(shí)內(nèi)得到通知。4.如果小區(qū)有小朋友,家長(zhǎng)可能無(wú)法參加白天的會(huì)議:補(bǔ)充條款:我們可以安排晚上或者周末的時(shí)間召開(kāi)業(yè)主大會(huì),這樣家長(zhǎng)們就有時(shí)間參加了。合同所需的附件列表:1.業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知(包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和表決事項(xiàng))。2.業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。3.表決事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明和相關(guān)背景資料。4.投票表格樣本(適用于紙質(zhì)投票)。5.業(yè)主大會(huì)參會(huì)業(yè)主簽名簿。6.業(yè)主大會(huì)決議公告模板。7.業(yè)主投訴表格及投訴處理流程說(shuō)明。會(huì)議通知:就是那個(gè)告訴大家啥時(shí)候、哪兒開(kāi)會(huì),討論啥事兒的小冊(cè)子。會(huì)議議程:會(huì)議要討論的順序和內(nèi)容列表。表決事項(xiàng)資料:關(guān)于每個(gè)要投票決定的事情的詳

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