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審計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告管理制度審計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告管理制度一、前言為了規(guī)范公司內(nèi)部審核、審計(jì)工作,并確保公司財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有進(jìn)行公司內(nèi)部審核、審計(jì)工作的部門及其工作人員。三、制度內(nèi)容3.1報(bào)告的分類根據(jù)審核、審計(jì)工作的性質(zhì)和內(nèi)容不同,報(bào)告主要分為兩類:審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部審核報(bào)告。3.2報(bào)告的編制要求3.2.1審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告是由公司內(nèi)部審計(jì)部門編制的,用于對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行檢查和評(píng)估。審計(jì)報(bào)告的編制要求如下:(1)報(bào)告必須具有明確的審核目的和范圍。(2)報(bào)告必須反映出財(cái)務(wù)信息的實(shí)際情況,并以肯定語(yǔ)氣表達(dá)審核結(jié)果。(3)報(bào)告必須包括必要的事實(shí)與數(shù)據(jù),以及客觀的判斷和結(jié)論。(4)如果存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),報(bào)告必須提供相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施。(5)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部審計(jì)審核,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效。3.2.2內(nèi)部審核報(bào)告內(nèi)部審核報(bào)告是由公司內(nèi)部各部門進(jìn)行的審核工作后編制的,用于檢查和評(píng)估各部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制能力。內(nèi)部審核報(bào)告的編制要求如下:(1)報(bào)告必須在保護(hù)涉及公司保密信息的前提下,真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映出審核結(jié)果。(2)報(bào)告必須反映出檢查的范圍、方法、依據(jù)及審核時(shí)間段等信息。(3)報(bào)告必須列明發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其影響,并提供相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施。(4)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核,并確認(rèn)其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效。3.3報(bào)告的分級(jí)管理3.3.1機(jī)密級(jí)別為保障公司財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性,審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部審核報(bào)告分為涉密級(jí)別和非涉密級(jí)別兩種。其中,涉密級(jí)別分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)級(jí)別。(1)絕密級(jí)別絕密級(jí)別的報(bào)告僅限于公司高級(jí)管理人員和內(nèi)部審計(jì)部門人員查閱,包括公司財(cái)務(wù)交易的金額、賬戶、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等涉及公司重要資產(chǎn)與收益信息的個(gè)人和機(jī)構(gòu)名稱、資料及其他重要業(yè)務(wù)信息等,主要由企業(yè)高管決定。(2)機(jī)密級(jí)別機(jī)密級(jí)別的報(bào)告僅限于公司內(nèi)部相關(guān)部門和授權(quán)人員查閱,包括涉及企業(yè)業(yè)務(wù)秘密及客戶秘密的涉密財(cái)務(wù)交易信息等,主要由內(nèi)部審計(jì)主管決定。(3)秘密級(jí)別秘密級(jí)別的報(bào)告適用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員,包括需要知道企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的人員,主要由部門主管決定。3.3.2分級(jí)管理制度(1)報(bào)告的分級(jí)應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí),主要包括密級(jí)、編制日期、編制部門等。(2)對(duì)于涉密報(bào)告,必須采取嚴(yán)格的保密措施,以防止被非法泄漏。(3)報(bào)告的閱讀權(quán)限和使用權(quán)限應(yīng)進(jìn)行控制,并保留相應(yīng)查詢、閱讀和查閱記錄。(4)相關(guān)人員必須在簽署保密協(xié)議后方可查閱,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)和傳播涉密信息。四、后續(xù)監(jiān)管為確保公司內(nèi)部審核、審計(jì)工作的質(zhì)量和效能,本著對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)管原則,審計(jì)部門對(duì)公司內(nèi)部審核、審計(jì)工作的報(bào)告和審核清單實(shí)行抽查制度。抽查原則如下:(1)按月抽查對(duì)應(yīng)月份內(nèi)的內(nèi)部審核報(bào)告。(2)按季度抽查對(duì)應(yīng)季度的內(nèi)部審核報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。(3)對(duì)被發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)問(wèn)題的審核人員、審核部門和報(bào)告編制人員進(jìn)行約談和提醒,并進(jìn)行整改和復(fù)查。五、附則本制度僅為公司內(nèi)部管理制度,其中涉及的保密、管理、監(jiān)管等問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)審批后方可修改。如果出現(xiàn)管理缺失,違規(guī)操
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