2024年公司行政主管崗位職責(zé)范例（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司行政主管崗位職責(zé)范例（一）公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.積極參與并貢獻(xiàn)于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負(fù)責(zé)全面審核并報(bào)批公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算的調(diào)整；匯總并細(xì)致審核下級(jí)各部門提交的月度預(yù)算，同時(shí)參與公司的月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，確保在獲得批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織并引導(dǎo)行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程及企業(yè)規(guī)章制度，確保在獲得批準(zhǔn)后有效施行，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查并匯報(bào)實(shí)施情況。4.密切關(guān)注公司行政管理的內(nèi)外運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理提供詳盡的匯報(bào)。5.承擔(dān)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備與組織工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6.嚴(yán)格檢查公司各部門的執(zhí)行力情況，匯總并分析各部門的反饋意見，隨后向總經(jīng)理進(jìn)行全面匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)與社區(qū)及派出所等外部單位的協(xié)調(diào)工作，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報(bào)和發(fā)文等文件，確保審批流程規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門開展對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外的合同與文件，同時(shí)配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.指導(dǎo)并檢查公司的安全保衛(wèi)工作，定期組織消防與安全檢查；監(jiān)督并指導(dǎo)公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展工作，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展；并按照規(guī)定時(shí)間向總經(jīng)理進(jìn)行述職。（二）公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任：1.制定直接下級(jí)的崗位描述，并定期聽取其述職報(bào)告，對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)定。2.定期對(duì)各公司辦公職能進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時(shí)總結(jié)并糾正工作中的不足。3.領(lǐng)導(dǎo)并組織行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查；根據(jù)實(shí)際情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，并核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。5.按照程序積極與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查；及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。6.迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示并確保其得到貫徹執(zhí)行；協(xié)調(diào)公司間的合作關(guān)系，預(yù)見并調(diào)解工作中出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)及行政方面工作會(huì)議；同時(shí)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件；審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告及作業(yè)文件；根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.嚴(yán)格按照公司層級(jí)管理的規(guī)定向所屬下級(jí)進(jìn)行授權(quán)。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議；受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議并按程序進(jìn)行處理。11.致力于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才；對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行調(diào)配并提名其崗位人員任命；同時(shí)批準(zhǔn)隔級(jí)下級(jí)崗位人員的任命。12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料及記錄的保管與定期歸檔工作；并嚴(yán)格遵守保密制度。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)、工作情況與生活狀況；對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序及整體精神面貌負(fù)全面責(zé)任。14.監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管情況；并審核報(bào)損報(bào)失工作。15.確保行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；并合理支配行政系統(tǒng)的預(yù)算開支。2024年公司行政主管崗位職責(zé)范例（二）1、參照公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門的人力需求，設(shè)計(jì)并規(guī)劃公司人力資源的未來藍(lán)圖，確保人力資源和行政管理策略與公司戰(zhàn)略方向保持一致；2、制定人力資源的長(zhǎng)期規(guī)劃和年度執(zhí)行計(jì)劃，強(qiáng)化人力資源的預(yù)測(cè)和綜合管理，為公司的持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定且高效的人力支持；3、基于公司發(fā)展需求和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)人力資源成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、員工福利等策略的制定，并監(jiān)督其有效執(zhí)行，以滿足公司的人才需求；4、建立并優(yōu)化公司各項(xiàng)人事行政政策與制度，確保其有效執(zhí)行和監(jiān)督；5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理，包