2024年中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度（三篇）

第5頁共5頁2024年中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度一、工作執(zhí)行要求1.確保工作質(zhì)量與效率，不得無故推諉或延誤。二、考核制度2.1全體成員需積極參與本中心組織的各項活動，并按時參加每次例會。2.2因故無法參加例會者，需提前向上級請假并獲得批準。2.3部委無故缺席例會一次者，取消其評優(yōu)資格；缺席三次者，將予以退會處理。正、副部長無故缺席例會一次者，取消該部門評優(yōu)資格；缺席三次者，將予以停職處理。2.4中心將于十一月底進行中期考評，對表現(xiàn)積極且優(yōu)秀的成員將予以提拔及適當獎勵；對工作不負責任、推諉懈怠者，將由中心主席團大會及中心負責人會議討論決定，并上報學院審批，可能面臨停職或自動申請退出的處理。三、會議制度3.1會議章程3.1.1中心負責人例會：主席團成員及各部部長、副部長每兩周召開一次例會，會議于周四晚9:20在三教100室舉行，由主任主持。3.1.2部門內(nèi)部會議：各部門需每兩周召開一次內(nèi)部會議，會議時間、地點由各部門自行確定，并由部長主持。會議后需向主席團匯報會議內(nèi)容。3.2會議內(nèi)容3.2.1中心負責人例會主要總結(jié)前階段工作，并對后續(xù)工作進行安排。3.2.2各部門內(nèi)部會議主要討論工作安排。3.2.3需報賬的成員請于周四晚9:20后前往三教100室找辦公室進行報賬。3.3會議要求3.3.1中心主要會議由辦公室部長負責檢查出勤并做會議記錄，各部門內(nèi)部會議需指定一名辦公室部委負責檢查出勤及記錄會議內(nèi)容。3.3.2每次會議時間原則上不超過____分鐘，各部門可根據(jù)實際情況適當調(diào)整。四、事務記錄制度該制度由辦公室負責執(zhí)行，各部門需積極配合。記錄內(nèi)容涵蓋出勤記錄、會議記錄、財務收支情況、中心日常事務、重大活動情況及工作總結(jié)等。指定到各部門的辦公室部委還需為所負責部門建立工作檔案。4.1外聯(lián)部：記錄活動內(nèi)容、經(jīng)費獲取情況、贊助商信息、活動進展及經(jīng)費使用情況等。4.2家教部：記錄家教時間、地點、安排情況及宣傳效果等。4.3崗位部：記錄崗位尋找活動、活動進展、崗位獲取及上崗安排情況等。4.4實踐部：記錄實踐活動內(nèi)容、參與情況、活動影響及意義等。4.5宣傳部：記錄宣傳活動部門、形式、時間、地點及效果等。4.6網(wǎng)絡部：記錄網(wǎng)站維護情況及網(wǎng)上業(yè)務辦理進程等。4.7新聞部：記錄每期報紙的采寫征稿及新聞線索獲取情況等。4.8采編部：記錄報紙組稿排版、審核校對等工作的完成情況。4.9發(fā)行部：記錄報紙聯(lián)系、贊助商協(xié)調(diào)及發(fā)行相關(guān)事宜的完成情況。辦公室還需做好家教、兼職需求人員檔案及中心成員檔案的管理工作。五、財務制度5.1財務管理由辦公室統(tǒng)一負責，詳細記錄中心財務收支情況。5.2財務報銷需遵循以下規(guī)定：5.2.1購買物品需經(jīng)部長同意。5.2.2賬目小于五十元由當事人決定；大于五十元需部長批準；大于一百元需報請主席團審批。少于五元的費用可累積至五元以上一次性報銷。5.2.3報銷時需提供正式發(fā)票或收據(jù)，特殊情況除外。報銷時需由付款人簽字確認。5.3財務實行公開化原則，中心成員對財務情況享有知情權(quán)。如有疑義，可向辦公室負責人咨詢。5.4外聯(lián)活動所得經(jīng)費按30%分配給外聯(lián)部，其余70%納入中心活動經(jīng)費。5.5學期末為辦公室、外聯(lián)部、家教部主要負責人報銷短信費____元/人。六、獎勵制度6.1采用積分制原則對成員進行獎勵，獎勵依據(jù)為年終個人積分。6.2個人積分形式包括：6.2.1例會考勤無故缺席一次扣____分。6.2.2參與活動情況根據(jù)表現(xiàn)給予不同加分：表現(xiàn)積極活躍且有突出表現(xiàn)者加____分；表現(xiàn)一般者加____分；活動參與者加____分。6.3優(yōu)秀部委由各部門內(nèi)部評定產(chǎn)生，年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎勵。6.4優(yōu)秀部門由辦公室及各2024年中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度（二）會員管理與考評制度一、會員管理中心1.會員身份標識：會員在參加本協(xié)會活動時，必須佩戴協(xié)會會員證，以確保會員身份的明確與尊重。2.積極參與活動：會員應秉持積極態(tài)度，踴躍參與本協(xié)會組織的各類志愿服務活動，共同推動協(xié)會的發(fā)展與進步。3.服從協(xié)會安排：會員需嚴格服從本協(xié)會的工作安排與規(guī)章制度。對于違反協(xié)會章程及規(guī)定擅自行動者，將自行承擔全部責任，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。4.會員評價與競選：協(xié)會每學期將組織一次會員審議，以評估會員表現(xiàn)；每學年則進行一次會員評優(yōu)與競選活動，以表彰先進，激勵后進。二、考評制度為強化協(xié)會成員的責任感與競爭意識，提升協(xié)會的整體效能與紀律性，特制定以下考評制度。本制度旨在引導會員遵循“以服務為中心，不驕不躁；以協(xié)會為基地，勇于創(chuàng)新；以他人為榜樣，積極進??；以自己為對象，超越自我”的原則，從協(xié)會工作中獲取成長與收獲。（一）會議出勤1.會議參與要求：會議包括定期例會與臨時會議。會員需在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點，無故不得缺席或遲到。特殊情況需提前向負責人請假，并將出席情況記入個人考評記錄。2.會議記錄與通報：秘書處負責會議記錄工作，確保會議內(nèi)容的準確傳達。學期內(nèi)請假次數(shù)超過會議次數(shù)一定比例者，將予以通報批評。3.遲到與缺席處罰：遲到者將根據(jù)遲到時間扣除相應分數(shù)；無故缺席或未請假者，將扣除較重分數(shù)。會議期間擾亂秩序者，亦將受到相應處罰。（二）值班情況1.值班規(guī)范：值班人員需按時到崗，認真履行職責，不得無故缺席或離崗。值班期間應保持專注，禁止從事與工作無關(guān)的活動。2.值班記錄與獎懲：值班人員需做好值班記錄，確保信息準確完整。對于表現(xiàn)優(yōu)異者，將給予加分獎勵；對于違反規(guī)定者，則扣除相應分數(shù)并通報批評。3.物品保管與衛(wèi)生：值班人員需妥善保管辦公室物品，確保無丟失損壞。值班結(jié)束后，應打掃辦公室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔。（三）其他表現(xiàn)1.工作完成情況：根據(jù)會員具體工作的完成情況與表現(xiàn)，給予相應的考評記錄。對于表現(xiàn)突出者，將給予加分獎勵；對于未完成任務或表現(xiàn)不佳者，則扣除相應分數(shù)。2.活動與貢獻：參與活動籌備、全程值勤及在校外媒體發(fā)表宣傳文章等貢獻者，將根據(jù)其貢獻大小給予加分獎勵。3.創(chuàng)新與建議：鼓勵會員積極創(chuàng)新并提出合理化建議。對于被采納的創(chuàng)新方案與建議，將給予加分獎勵。（四）考評實施本考評制度由青年志愿者協(xié)會策劃部負責實施，采用百分制進行評分。每位會員的考評記錄將作為人事考評的重要依據(jù)。本制度為暫行條例，將在日后工作中不斷完善與調(diào)整。最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會主席團所有。2024年中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度（三）調(diào)整反饋機制，確保相關(guān)材料與文檔得到及時整理和歸檔。五、會員管理中心1.會員參與本協(xié)會活動時，必須佩戴有效的協(xié)會會員證件。2.會員應秉持積極態(tài)度，踴躍參加本協(xié)會組織的各類志愿服務活動。3.會員需嚴格遵守本協(xié)會的安排與規(guī)定。任何違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動的行為，其責任將由會員自行承擔，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。4.為促進會員間的交流與成長，本協(xié)會每學期將進行一次會員審議，每學年則進行會員評優(yōu)及競選活動。六、考評制度為強化協(xié)會成員的責任感與競爭意識，提升協(xié)會的整體規(guī)范性與紀律性，特制定本考評制度。本制度旨在引導每位成員秉持“以服務為核心，謙遜進??；以協(xié)會為平臺，勇于創(chuàng)新；以他人為鏡鑒，持續(xù)精進；以自我為挑戰(zhàn)，不斷超越”的原則，從協(xié)會工作中汲取成長養(yǎng)分。（一）會議出勤1.會議范圍涵蓋每周定期例會及因各類事由臨時召開的會議。所有與會人員須按時到達指定地點，不得無故缺席或遲到。特殊情況下，可提前向負責人請假，并記錄于個人考評檔案中。2.秘書處負責會議記錄的準確性與完整性。3.若學期內(nèi)請假次數(shù)超過會議總次數(shù)的一定比例（具體比例待定），將予以通報批評。4.遲到、缺席及會議期間不當行為的加減分細則如下：遲到一定時間（具體時間待定）內(nèi)，每人每次扣除一定分數(shù)；遲到超過該時間，則扣除更多分數(shù)。無故缺席或未請假者，每人每次扣除固定分數(shù)。會議期間喧嘩、談論與會議無關(guān)內(nèi)容或手機鈴聲無故響起者，均扣除相應分數(shù)。（二）值班情況1.值班人員需按時到崗，認真履行職責，不得無故缺席或擅離職守。任何違規(guī)行為均將被記錄在值班記錄本及人事考勤表上。2.值班期間應專注工作，禁止從事上網(wǎng)、游戲、打鬧等與工作無關(guān)的活動。違規(guī)行為將受到通報批評。3.值班記錄需格式規(guī)范、內(nèi)容詳實且保持整潔。記錄內(nèi)容將作為值班考評的重要依據(jù)。4.遇有重要或緊急事項，應及時向負責人報告。5.特殊情況需換班時，應做好記錄并盡量協(xié)調(diào)。若無法協(xié)調(diào)或情況緊急，可通過口頭或短信形式向負責人請假，并由負責人做好記錄。6.值班人員需妥善保管辦公室物品，防止丟失或損壞。如有遺失或損壞情況發(fā)生，將追究相關(guān)責任。7.值班結(jié)束后，應打掃辦公室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔有序。8.對學期全勤或請假次數(shù)少且無不良記錄的值班人員，在評優(yōu)時將給予優(yōu)先考慮。9.值班期間不當行為的加減分細則詳見具體規(guī)定。（三）其他表現(xiàn)1.根據(jù)具體工作完成情況，對表現(xiàn)優(yōu)異及有突出貢獻的人員（包括負責人）給予考評加分。2.未完成任務或完成質(zhì)量不佳者，以及負責人存在重大失誤的，將依據(jù)情節(jié)在人事考評表中予以記錄。3.對活動籌備、執(zhí)行及后續(xù)整理工作中表現(xiàn)積極、貢獻突出的個人或團隊，將給予相應考評加分。4.在校刊等非內(nèi)部媒體上發(fā)表宣傳本協(xié)會文章的作者，其貢獻將計入對應考評記錄表中（通訊稿件除外）。5.對協(xié)會或部門工作提出