2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度一、工作執(zhí)行要求1.確保工作質(zhì)量與效率，不得無(wú)故推諉或延誤。二、考核制度2.1全體成員需積極參與本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并按時(shí)參加每次例會(huì)。2.2因故無(wú)法參加例會(huì)者，需提前向上級(jí)請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。2.3部委無(wú)故缺席例會(huì)一次者，取消其評(píng)優(yōu)資格；缺席三次者，將予以退會(huì)處理。正、副部長(zhǎng)無(wú)故缺席例會(huì)一次者，取消該部門評(píng)優(yōu)資格；缺席三次者，將予以停職處理。2.4中心將于十一月底進(jìn)行中期考評(píng)，對(duì)表現(xiàn)積極且優(yōu)秀的成員將予以提拔及適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、推諉懈怠者，將由中心主席團(tuán)大會(huì)及中心負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定，并上報(bào)學(xué)院審批，可能面臨停職或自動(dòng)申請(qǐng)退出的處理。三、會(huì)議制度3.1會(huì)議章程3.1.1中心負(fù)責(zé)人例會(huì)：主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)，會(huì)議于周四晚9:20在三教100室舉行，由主任主持。3.1.2部門內(nèi)部會(huì)議：各部門需每?jī)芍苷匍_一次內(nèi)部會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門自行確定，并由部長(zhǎng)主持。會(huì)議后需向主席團(tuán)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容。3.2會(huì)議內(nèi)容3.2.1中心負(fù)責(zé)人例會(huì)主要總結(jié)前階段工作，并對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行安排。3.2.2各部門內(nèi)部會(huì)議主要討論工作安排。3.2.3需報(bào)賬的成員請(qǐng)于周四晚9:20后前往三教100室找辦公室進(jìn)行報(bào)賬。3.3會(huì)議要求3.3.1中心主要會(huì)議由辦公室部長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查出勤并做會(huì)議記錄，各部門內(nèi)部會(huì)議需指定一名辦公室部委負(fù)責(zé)檢查出勤及記錄會(huì)議內(nèi)容。3.3.2每次會(huì)議時(shí)間原則上不超過(guò)____分鐘，各部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。四、事務(wù)記錄制度該制度由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行，各部門需積極配合。記錄內(nèi)容涵蓋出勤記錄、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、重大活動(dòng)情況及工作總結(jié)等。指定到各部門的辦公室部委還需為所負(fù)責(zé)部門建立工作檔案。4.1外聯(lián)部：記錄活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)獲取情況、贊助商信息、活動(dòng)進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用情況等。4.2家教部：記錄家教時(shí)間、地點(diǎn)、安排情況及宣傳效果等。4.3崗位部：記錄崗位尋找活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展、崗位獲取及上崗安排情況等。4.4實(shí)踐部：記錄實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容、參與情況、活動(dòng)影響及意義等。4.5宣傳部：記錄宣傳活動(dòng)部門、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及效果等。4.6網(wǎng)絡(luò)部：記錄網(wǎng)站維護(hù)情況及網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程等。4.7新聞部：記錄每期報(bào)紙的采寫征稿及新聞線索獲取情況等。4.8采編部：記錄報(bào)紙組稿排版、審核校對(duì)等工作的完成情況。4.9發(fā)行部：記錄報(bào)紙聯(lián)系、贊助商協(xié)調(diào)及發(fā)行相關(guān)事宜的完成情況。辦公室還需做好家教、兼職需求人員檔案及中心成員檔案的管理工作。五、財(cái)務(wù)制度5.1財(cái)務(wù)管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄中心財(cái)務(wù)收支情況。5.2財(cái)務(wù)報(bào)銷需遵循以下規(guī)定：5.2.1購(gòu)買物品需經(jīng)部長(zhǎng)同意。5.2.2賬目小于五十元由當(dāng)事人決定；大于五十元需部長(zhǎng)批準(zhǔn)；大于一百元需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)審批。少于五元的費(fèi)用可累積至五元以上一次性報(bào)銷。5.2.3報(bào)銷時(shí)需提供正式發(fā)票或收據(jù)，特殊情況除外。報(bào)銷時(shí)需由付款人簽字確認(rèn)。5.3財(cái)務(wù)實(shí)行公開化原則，中心成員對(duì)財(cái)務(wù)情況享有知情權(quán)。如有疑義，可向辦公室負(fù)責(zé)人咨詢。5.4外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)按30%分配給外聯(lián)部，其余70%納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。5.5學(xué)期末為辦公室、外聯(lián)部、家教部主要負(fù)責(zé)人報(bào)銷短信費(fèi)____元/人。六、獎(jiǎng)勵(lì)制度6.1采用積分制原則對(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)為年終個(gè)人積分。6.2個(gè)人積分形式包括：6.2.1例會(huì)考勤無(wú)故缺席一次扣____分。6.2.2參與活動(dòng)情況根據(jù)表現(xiàn)給予不同加分：表現(xiàn)積極活躍且有突出表現(xiàn)者加____分；表現(xiàn)一般者加____分；活動(dòng)參與者加____分。6.3優(yōu)秀部委由各部門內(nèi)部評(píng)定產(chǎn)生，年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。6.4優(yōu)秀部門由辦公室及各2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（二）會(huì)員管理與考評(píng)制度一、會(huì)員管理中心1.會(huì)員身份標(biāo)識(shí)：會(huì)員在參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證，以確保會(huì)員身份的明確與尊重。2.積極參與活動(dòng)：會(huì)員應(yīng)秉持積極態(tài)度，踴躍參與本協(xié)會(huì)組織的各類志愿服務(wù)活動(dòng)，共同推動(dòng)協(xié)會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。3.服從協(xié)會(huì)安排：會(huì)員需嚴(yán)格服從本協(xié)會(huì)的工作安排與規(guī)章制度。對(duì)于違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定擅自行動(dòng)者，將自行承擔(dān)全部責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.會(huì)員評(píng)價(jià)與競(jìng)選：協(xié)會(huì)每學(xué)期將組織一次會(huì)員審議，以評(píng)估會(huì)員表現(xiàn)；每學(xué)年則進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu)與競(jìng)選活動(dòng)，以表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。二、考評(píng)制度為強(qiáng)化協(xié)會(huì)成員的責(zé)任感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升協(xié)會(huì)的整體效能與紀(jì)律性，特制定以下考評(píng)制度。本制度旨在引導(dǎo)會(huì)員遵循“以服務(wù)為中心，不驕不躁；以協(xié)會(huì)為基地，勇于創(chuàng)新；以他人為榜樣，積極進(jìn)??；以自己為對(duì)象，超越自我”的原則，從協(xié)會(huì)工作中獲取成長(zhǎng)與收獲。（一）會(huì)議出勤1.會(huì)議參與要求：會(huì)議包括定期例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議。會(huì)員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)，無(wú)故不得缺席或遲到。特殊情況需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并將出席情況記入個(gè)人考評(píng)記錄。2.會(huì)議記錄與通報(bào)：秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)會(huì)議次數(shù)一定比例者，將予以通報(bào)批評(píng)。3.遲到與缺席處罰：遲到者將根據(jù)遲到時(shí)間扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；無(wú)故缺席或未請(qǐng)假者，將扣除較重分?jǐn)?shù)。會(huì)議期間擾亂秩序者，亦將受到相應(yīng)處罰。（二）值班情況1.值班規(guī)范：值班人員需按時(shí)到崗，認(rèn)真履行職責(zé)，不得無(wú)故缺席或離崗。值班期間應(yīng)保持專注，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.值班記錄與獎(jiǎng)懲：值班人員需做好值班記錄，確保信息準(zhǔn)確完整。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者，將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定者，則扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)并通報(bào)批評(píng)。3.物品保管與衛(wèi)生：值班人員需妥善保管辦公室物品，確保無(wú)丟失損壞。值班結(jié)束后，應(yīng)打掃辦公室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔。（三）其他表現(xiàn)1.工作完成情況：根據(jù)會(huì)員具體工作的完成情況與表現(xiàn)，給予相應(yīng)的考評(píng)記錄。對(duì)于表現(xiàn)突出者，將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未完成任務(wù)或表現(xiàn)不佳者，則扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。2.活動(dòng)與貢獻(xiàn)：參與活動(dòng)籌備、全程值勤及在校外媒體發(fā)表宣傳文章等貢獻(xiàn)者，將根據(jù)其貢獻(xiàn)大小給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。3.創(chuàng)新與建議：鼓勵(lì)會(huì)員積極創(chuàng)新并提出合理化建議。對(duì)于被采納的創(chuàng)新方案與建議，將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。（四）考評(píng)實(shí)施本考評(píng)制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部負(fù)責(zé)實(shí)施，采用百分制進(jìn)行評(píng)分。每位會(huì)員的考評(píng)記錄將作為人事考評(píng)的重要依據(jù)。本制度為暫行條例，將在日后工作中不斷完善與調(diào)整。最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)所有。2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（三）調(diào)整反饋機(jī)制，確保相關(guān)材料與文檔得到及時(shí)整理和歸檔。五、會(huì)員管理中心1.會(huì)員參與本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，必須佩戴有效的協(xié)會(huì)會(huì)員證件。2.會(huì)員應(yīng)秉持積極態(tài)度，踴躍參加本協(xié)會(huì)組織的各類志愿服務(wù)活動(dòng)。3.會(huì)員需嚴(yán)格遵守本協(xié)會(huì)的安排與規(guī)定。任何違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)的行為，其責(zé)任將由會(huì)員自行承擔(dān)，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.為促進(jìn)會(huì)員間的交流與成長(zhǎng)，本協(xié)會(huì)每學(xué)期將進(jìn)行一次會(huì)員審議，每學(xué)年則進(jìn)行會(huì)員評(píng)優(yōu)及競(jìng)選活動(dòng)。六、考評(píng)制度為強(qiáng)化協(xié)會(huì)成員的責(zé)任感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升協(xié)會(huì)的整體規(guī)范性與紀(jì)律性，特制定本考評(píng)制度。本制度旨在引導(dǎo)每位成員秉持“以服務(wù)為核心，謙遜進(jìn)取；以協(xié)會(huì)為平臺(tái)，勇于創(chuàng)新；以他人為鏡鑒，持續(xù)精進(jìn)；以自我為挑戰(zhàn)，不斷超越”的原則，從協(xié)會(huì)工作中汲取成長(zhǎng)養(yǎng)分。（一）會(huì)議出勤1.會(huì)議范圍涵蓋每周定期例會(huì)及因各類事由臨時(shí)召開的會(huì)議。所有與會(huì)人員須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，不得無(wú)故缺席或遲到。特殊情況下，可提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并記錄于個(gè)人考評(píng)檔案中。2.秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性與完整性。3.若學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)會(huì)議總次數(shù)的一定比例（具體比例待定），將予以通報(bào)批評(píng)。4.遲到、缺席及會(huì)議期間不當(dāng)行為的加減分細(xì)則如下：遲到一定時(shí)間（具體時(shí)間待定）內(nèi)，每人每次扣除一定分?jǐn)?shù)；遲到超過(guò)該時(shí)間，則扣除更多分?jǐn)?shù)。無(wú)故缺席或未請(qǐng)假者，每人每次扣除固定分?jǐn)?shù)。會(huì)議期間喧嘩、談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)內(nèi)容或手機(jī)鈴聲無(wú)故響起者，均扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。（二）值班情況1.值班人員需按時(shí)到崗，認(rèn)真履行職責(zé)，不得無(wú)故缺席或擅離職守。任何違規(guī)行為均將被記錄在值班記錄本及人事考勤表上。2.值班期間應(yīng)專注工作，禁止從事上網(wǎng)、游戲、打鬧等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。違規(guī)行為將受到通報(bào)批評(píng)。3.值班記錄需格式規(guī)范、內(nèi)容詳實(shí)且保持整潔。記錄內(nèi)容將作為值班考評(píng)的重要依據(jù)。4.遇有重要或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.特殊情況需換班時(shí)，應(yīng)做好記錄并盡量協(xié)調(diào)。若無(wú)法協(xié)調(diào)或情況緊急，可通過(guò)口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并由負(fù)責(zé)人做好記錄。6.值班人員需妥善保管辦公室物品，防止丟失或損壞。如有遺失或損壞情況發(fā)生，將追究相關(guān)責(zé)任。7.值班結(jié)束后，應(yīng)打掃辦公室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔有序。8.對(duì)學(xué)期全勤或請(qǐng)假次數(shù)少且無(wú)不良記錄的值班人員，在評(píng)優(yōu)時(shí)將給予優(yōu)先考慮。9.值班期間不當(dāng)行為的加減分細(xì)則詳見具體規(guī)定。（三）其他表現(xiàn)1.根據(jù)具體工作完成情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異及有突出貢獻(xiàn)的人員（包括負(fù)責(zé)人）給予考評(píng)加分。2.未完成任務(wù)或完成質(zhì)量不佳者，以及負(fù)責(zé)人存在重大失誤的，將依據(jù)情節(jié)在人事考評(píng)表中予以記錄。3.對(duì)活動(dòng)籌備、執(zhí)行及后續(xù)整理工作中表現(xiàn)積極、貢獻(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，將給予相應(yīng)考評(píng)加分。4.在?？确莾?nèi)部媒體上發(fā)表宣傳本協(xié)會(huì)文章的作者，其貢獻(xiàn)將計(jì)入對(duì)應(yīng)考評(píng)記錄表中（通訊稿件除外）。5.對(duì)協(xié)會(huì)或部門工作提出