2024年辦公室日常管理細(xì)則范本（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公室日常管理細(xì)則范本在我司的資產(chǎn)中，涵蓋了所有類型的模具，包括內(nèi)部制造的模具、委托外部制作的模具，以及由供應(yīng)商制作并需本單位分?jǐn)傎M(fèi)用的模具。第二章管理部門(mén)的職責(zé)第一條我司采用統(tǒng)一集中管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的模式，建立配套的詳細(xì)制度，明確各部門(mén)的分工，以確保模具管理流程的完整性和合理性。第二條在劃分部門(mén)職責(zé)時(shí)，應(yīng)覆蓋模具管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于項(xiàng)目啟動(dòng)、招標(biāo)、供應(yīng)商管理、制作、驗(yàn)收、臺(tái)賬管理、付款、調(diào)配、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、攤銷、效率評(píng)估和責(zé)任追溯等。具體職責(zé)和流程見(jiàn)附件：《模具管理流程要領(lǐng)》、《模具管理流程》。第三條財(cái)務(wù)管理中心作為模具管理信息的集成部門(mén)，需發(fā)揮獨(dú)立的第三方監(jiān)控職能。第三章管理細(xì)則第一條模具開(kāi)發(fā)立項(xiàng)：1.新模具開(kāi)發(fā)時(shí)，模具立項(xiàng)應(yīng)納入新品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)或單獨(dú)立項(xiàng)。2.需開(kāi)模的部門(mén)在立項(xiàng)書(shū)中需明確：模具的技術(shù)要求，如鈑金件開(kāi)模需提供加工工藝流程，以及模具的使用、制造要求和主要結(jié)構(gòu)的材料等技術(shù)資料作為評(píng)審依據(jù)。設(shè)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)期使用壽命，作為評(píng)估模具使用效率的標(biāo)準(zhǔn)。完成時(shí)間，作為評(píng)估模具風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。第二條模具招投標(biāo)管理：1.組織模具招投標(biāo)時(shí)，應(yīng)有財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理或車間、模具管理人員參與。2.財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性、供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行抽查和審計(jì)，并將結(jié)果存檔。招標(biāo)文件應(yīng)包含模具的技術(shù)要求、制作周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款條款以及對(duì)供應(yīng)商未達(dá)要求的處理措施等。第三條模具臺(tái)帳管理：1.模具管理組應(yīng)建立統(tǒng)一的模具編碼規(guī)則，各部門(mén)需按照統(tǒng)一編碼建立內(nèi)部模具管理臺(tái)帳，確保一致性與可核對(duì)性。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立模具臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控模具資產(chǎn)。3.模具使用部門(mén)需定期清理和檢查模具標(biāo)識(shí)，確保實(shí)物與臺(tái)帳編號(hào)的一致性，以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行獨(dú)立盤(pán)點(diǎn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確報(bào)廢模具的實(shí)物保管、報(bào)廢（如拍賣、銷毀）和實(shí)物處理原則。第九條攤銷模的管理：1.攤銷模是指由供應(yīng)商制作，由我司分?jǐn)傎M(fèi)用，攤銷后歸屬我司的模具。2.必須將攤銷模與其他模具分開(kāi)管理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同臺(tái)帳對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.定期清理攤銷模，對(duì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成采購(gòu)量的模具，我司支付剩余款項(xiàng)，模具所有權(quán)轉(zhuǎn)歸我司。5.根據(jù)實(shí)際情況制定攤銷模的日常管理流程，與自制、自購(gòu)模具流程保持一致。6.模具歸屬我司后，生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品不再分?jǐn)偰＞哔M(fèi)用，納入常規(guī)模具管理。第四章模具風(fēng)險(xiǎn)管理1.模具使用單位需定期清理使用情況，對(duì)閑置和不良模具進(jìn)行有效管理，并將信息反饋給模具管理部門(mén)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理。2.模具管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同和實(shí)際情況定期清理，對(duì)超過(guò)驗(yàn)收期限未正常驗(yàn)收的模具，需分析原因并上報(bào)財(cái)務(wù)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)包含量產(chǎn)和時(shí)間要求。3.遵照財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。2024年辦公室日常管理細(xì)則范本（二）員工管理制度一、請(qǐng)假制度1.臨時(shí)請(qǐng)假：若員工需臨時(shí)請(qǐng)假一小時(shí)及以上，需提前致電經(jīng)理通知，并事后補(bǔ)交請(qǐng)假條。未通知且無(wú)正當(dāng)理由者，將視為曠工處理。請(qǐng)假時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)者視為曠工半天，____小時(shí)以上且不足____小時(shí)者視為曠工一天。2.事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí)，需向行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表（若無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)，需事后補(bǔ)寫(xiě)），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。事假期間，員工將扣除當(dāng)天1.5倍的工資。特殊情況下，員工可先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)交行政部，并經(jīng)經(jīng)理同意后進(jìn)行特殊處理。3.病假：?jiǎn)T工因病需治療或休息時(shí)，需向行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)假表（若無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)，需事后補(bǔ)寫(xiě)），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休病假。病假帶薪三天（需提供正規(guī)醫(yī)院的單據(jù)或發(fā)票作為憑證），超過(guò)三天部分按事假處理。4.批準(zhǔn)權(quán)限：所有事假、病假等均需總經(jīng)理批示，否則按曠工處理。5.曠工：?jiǎn)T工曠工將扣除1.5倍日薪。累計(jì)曠工兩天以上者，將降職或按自動(dòng)離職處理。6.工作時(shí)間管理：?jiǎn)T工上班時(shí)間應(yīng)專注于工作，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。7.會(huì)議與活動(dòng)：參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)時(shí)，如需請(qǐng)假，必須提前向組織或帶隊(duì)人員申請(qǐng)。遲到、早退或不參加者，將按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。8.考勤管理：日?？记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)，確?？记谟涗浀恼鎸?shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁弄虛作假、包庇袒護(hù)行為。二、資產(chǎn)管理制度1.筆記本電腦與臺(tái)式電腦：?jiǎn)T工簽領(lǐng)公司配置的筆記本電腦或臺(tái)式電腦時(shí)，需注意保管并在離職時(shí)歸還。2.圖書(shū)借閱：借閱公司圖書(shū)需在行政處登記，并妥善保管，確保在一個(gè)月內(nèi)歸還以便其他同事使用。3.其他資產(chǎn)：借用公司資產(chǎn)后需及時(shí)歸還給行政專員。三、辦公用具與用品管理1.購(gòu)置與登記：所有辦公用具、用品的購(gòu)置由行政部門(mén)統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)置并登記，超過(guò)一定金額（如____元）的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。2.專人管理：辦公用具必須統(tǒng)一由行政部門(mén)專人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)，并對(duì)辦公柜、桌、椅、電腦等進(jìn)行編號(hào)和定期檢查核對(duì)。3.保管與移交：個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品需妥善保管，不得隨意丟棄和外借。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失需照價(jià)賠償。4.申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)文具時(shí)，需先向行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單并填寫(xiě)后提交，行政部根據(jù)申請(qǐng)為員工配備相應(yīng)文具并進(jìn)行登記。若公司暫無(wú)所需文具，行政部將進(jìn)行采購(gòu)。四、設(shè)備維護(hù)與管理1.使用注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工需定時(shí)清潔公司設(shè)備并保持其衛(wèi)生；使用打印機(jī)和掃描機(jī)等設(shè)備時(shí)需小心謹(jǐn)慎以防損壞。2.申購(gòu)流程：公司需采購(gòu)新設(shè)備時(shí)，需先向行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)設(shè)備申購(gòu)表后提交審批；經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。3.故障處理：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)需先登記故障表并由行政人員進(jìn)行處理；相關(guān)費(fèi)用將計(jì)入公司行政支出部分并保留收據(jù)進(jìn)行登記。五、人員制度1.入職管理：前三天為培訓(xùn)期不計(jì)工資；雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除關(guān)系。試用期為一至三個(gè)月；試用期滿且考核合格者可轉(zhuǎn)為合同制員工并簽訂勞動(dòng)合同。2.離職管理：試用期內(nèi)離職需提前三個(gè)工作日提交書(shū)面辭職報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理手續(xù)。合同期內(nèi)辭職需提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。離職前需交還公司財(cái)物；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償公司