計算機辦公軟件應用培訓

痂空目施依（0A）

是指將計算機技術、通信技術、信息技術

和軟件科學等先進技術及設備運用于各類辦公

人員的各種辦公活動中，從而實現辦公活動的

科學化、自動化，最大限度地提高工作質量、

工作效率和改善工作環(huán)境

就周魅磴

是可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制

作、簡單數據庫處理等方面工作的軟件。如

MicrosoftOffice嬲邈

MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公

軟件，它為MicrosoftWindows和AppleMacintosh

操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應用程序一樣，它包括

聯合的服務器和基于互聯網的服務。原來版本的

Office被稱為“Officesystem”而不叫“Officesuite”

,反映出它們也包括服務器的事實。

Office

Office最初出現于九十年代早期，最初的

Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。

另外一個專業(yè)版包含MicrosoftAccess（數據

庫程序）oOffice2007集成了Word、Excel、

Access、PowerPoint、Frontpage、Outlook

等常用的辦公組件。

計算機系統(tǒng)簡介

WORD高級功能簡介WORD郵件合并

EXCEL基本操作簡介趣味

PPT基本制作簡介

一天，3人去住店，房費30元，每人分

別付1。元。老板拿錢后對伙計說優(yōu)惠他們5

元，但是伙計只退了他們每人1元，自己拿

走了2元（相當于每人9元），3X9=27元，

再加上伙計2元，共29元，請問還有1元哪兒

去了呢？

計算機系統(tǒng)簡介

?J1計算機系統(tǒng)的組成

?J2存儲系統(tǒng)介紹

?J3操作系統(tǒng)簡介

?J4文件夾和文件簡介

JI計算機系統(tǒng)

?JI計算機系統(tǒng)的組成

硬件軟件

■

Jl計算機系統(tǒng)

1計算機硬件組成

J1計算機系統(tǒng)

1計算機硬件組成

主機

顯示器

光盤驅動器

軟盤驅動器

鍵盤

鼠標

J1計算機系統(tǒng)

2計算機軟件組成

Microsoft”?\

Windows

Professional

系統(tǒng)軟件應用軟件

J2存儲系統(tǒng)

?J2存儲器

衡量存儲器容量的大小用字節(jié)表示：

1=8bit

1024=1K（或KB）

1024KB=1MB（兆）

1024MB=1GB（1吉）

基本單位是字節(jié)（Byte,簡稱B）。

需要兩簡釋單地牌講宗，。-舞除字節(jié)耦外”儲毓蕤一個漢字

（bit）（最小的單位）、千字節(jié)（KB）、兆字節(jié)（MB）

字節(jié)（GB）o

J2存儲系統(tǒng)

?J2.1內存儲器壬算機的內存6c

器分為兩部分，

一部分是讀寫存

儲器，也稱隨機

存儲器，英文是

“Random

AccessMemory”，

所以簡稱RAM；

另一部分是只讀

存儲器，英文是

“ReadOnly

Memory”，簡稱

ROMo

■

K

*minmnftu-l_ninuBD*ibiuiil

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H

itMv?)a?mCtnMiB

E

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J2存儲系統(tǒng)

?:*J2.2磁盤和磁盤驅動器

^=JHIxj

文件⑻展撤D查看M收藏@球,/^XH)隼

。后退、◎，6戶籍/々麻區(qū)1，X?

地址?J,葵的電腦、＞￡10轉到

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Bl

.0@〕/|

DATA(E:)3驅動器(F:)共享文檔Hm______________________

硬盤/4

J2存儲系統(tǒng)

3光盤和光盤驅動器

J2存儲系統(tǒng)

?:叮2.4光盤刻錄機

光盤刻錄機的外觀和CD-ROM光驅幾乎一樣。

可供寫入的【盤片】有D—R和CD—RW兩種。

CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫,

即可寫光盤，它是一種將數據一次性寫入光盤的

技術。

CD-RW是CD-Rewritable的縮寫，含義是指可

以多次寫入光盤，這是一種“重復寫入”的技術,

利用這種技術可在CD-RW光盤片上相同的位置重復

寫入數據。.J

J2存儲系統(tǒng)

衡量光盤刻錄機的性能指標主要

有以下幾點：

A讀寫速度?兼容性

A接口方式?進盤方式

A安裝方式＞平均無故障時間和

A緩存容量數據的完整性

J3操作系統(tǒng)

<U3.1什么是操作系統(tǒng)

【操作系統(tǒng)】

是整個計算機系

統(tǒng)的管理與指揮

機構，管理計算

機的所有資源，

無論是軟件還是

硬件，都由操作

系統(tǒng)來指揮和調

度。計算機使用

者都必須和操作

系統(tǒng)打交道。酬

J3燎作系統(tǒng)

?:43.2Windows操作系統(tǒng)

Windows是美國

微軟公司于20世

紀90年代推出的

新的操作系統(tǒng),、

Windows是英文

“窗口”的意思,

也稱為“視窗”

操作系統(tǒng)，它是

基于圖形界面的。

1文件的概念

文件

?:叮4.2文件和文件夾

I?電子教案-1□!x

文件⑹桐輯（日查看（也收藏

?譚-計算機座用基。-la|x|

地址◎|口E：\電子教案

文件（E）編輯正）查看也）收藏（與

?后退▼「一夕」搜索

1JCJ

文件夾newrnedia^VF電子教案電子教案模

'0

譚-計算機應投影片

用基礎子文件夾

01.doc

MicrosoftWord文檔

J4文件

3文件的路徑

iloffice10.lalxi

WORD高級功能簡介

?W1Word2003概述

?W2Word2003用戶界面

.W3Word2003文檔保護

.W4Word2003自定義界面

?W5Word2003文檔預覽

?W6Word2003文檔個人信息

?W7Word2003窗口內預覽

.W8Word2003文檔丟失的預防

?W9如何對無法編輯的WORD文檔進行編輯

?和。輸入大于10的帶圈字符

?和/在Word中嵌入已有的Excel工作表

?和2在Word中插入自動更新時間

?W13制作WORD標題目錄

?W14WORD常用快捷鍵.

W1Word2003概述

Word2003是Microsoft0ffice2003

中文版的主要套件之一。它集文字處理，

電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web

頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處

理文字，圖形和數據等。

W2Word2003用戶界面

標題欄

菜單欄

工具欄

水平標尺

垂直標尺

文檔編輯

窗口

狀態(tài)欄L

W3Word2003文檔保護

W3Word2003文檔保護

保護文檔

保護內容

才修訂QD

l批注g

需碼（非必選項）QD：

確定取消

W4Word2003自定義界面

W5Word2003文檔預覽

A

~W6Word2003文檔個人信息

W7Word2003窗口內預覽

選項?X

航r1用戶信息兼容性中文版式1文件位置

胞和語法

視圖1常視1編輯1打印1保存

頁面視圖和Web視圖選項

口蹴⑥17垂直標尺（只用于頁面視圖）?

「對象幢①

P正文邊框i

大綱視邸普通視圖選項

“囪口內目動物m也）?樣式區(qū)寬度小）：

r亙福字體?|。厘米一士|

確定取消

~W8Word2003文檔丟失的預防

選項I?|x|

修訂I用戶信息I兼容性］中文版式I文件位置

視圖］常規(guī)］編輯］打印保存I拼名和語法

保存選項

L保留備份?

r-塊逮保存?

L提示保存文檔屬性(X<

I―示:'(呆1?Normal奧板(0)

1~僅保存窗悻域內容

g允許后臺保存3J

E7自動保存時間間隔⑸：［33分鐘M)

Word文件保存為(W)文檔［*dou)

I-取消Word97不支持的功能3

用于“文檔3”的文件共享選項^一

「打開權限密碼?:件改權限密碼9:

I******J

L建議以只讀方式打弁文檔?

確定裒消

7

'W9如何對無法編輯的WORD文檔進行編輯

文檔無法進行復制，粘貼，編輯怎么辦？

解決方法：1.新建一個空白的WORD文檔。

2.選擇插入-文件，選擇被保護的文件即可

視圖9插入CD|格式?）工具（X）表格但

烏J.分隔符（￡）...

頁碼也）.

體0?Al

日期和時間（X）.

64101；

?4

自動圖文集&）?

域電）..?

符號（S）.

9特殊符號a）.

批注?）

數字0.

引用??^t_Type

姐件世）.

圖片g?

八圖示（S）...

文本框簽）?

文件?.

W10輸入大于10的帶圈字符

n捶入持方符號0j

標點符號I特殊符號I數學符號確定

單位符號數字序號I報音

取消

niiliiivVviviiviiiixXIII

inIVVVI如皿IXXXIxn1.2.星不付三」二It

3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.重詢吁號把(R)

15.16.17.18.19.20.⑴⑵(3)⑷⑸(6)

⑺(8)(9)00)?婚帽的te)

峋?①②@④⑤?⑦⑧⑨

一㈡㈢㈣㈤㈤09啦田11

.用11在Word中嵌入已有的Excel工作表

方法1

1.打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。

2.單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選

中的對象復制到“剪貼板”中。

3.回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點

,然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

利用“復制此種方法插入的表格內容為

粘貼”命令Word文檔中的普通表格，且

來嵌入與Excel脫離了關系

<W11在Word中嵌入已有的Excel工作表

方法2

1.打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。

2,單擊常用工具欄中的（復制）按鈕，將選中的對象

復制到“剪貼板”中。

3.回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，再單擊

“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。

4.在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”

單選框，表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中

選"MicrosoftExcel工作表對象”選項，表示粘貼的內

容可以用Excel工作表來編輯它，最后按（確定〕按鈕。

W12在W3rd中插入自動更新時間

_一■

域次'的

I

請選擇城域屬性域選項

5類別?:格式（X）-

文檔信息同

r

/l畫名E):

Author.

Comments

4可

DocProperty

7FileName

rFileSiie

Info此域沒有合適的域選項

u數字格式01）：先

-Keywords

rLastSandBy______

jHonCharo

NumPages0.00字

NumWords制##0

Subject制##o.00

Template*#,##0.00.(*#,##0.00)

Title0%\

0.00%

的字符數

a更新時保雷原格式（V）

域代碼建）（確定）I取消I

W13制作WORD標題目錄

績效管理信息化系統(tǒng)設計報告，

目錄,

1.員工考核基礎設置74

L1理圖？?

1.2考核題劃分7,

L2.1考雌7"

1.2.1.1模螂求描述7〃

1.2.1.2模塊界面7?

1.2.1.3功斷球IPO圖92

1.2.1.4庫耨構12P

L2.L5接口描述13?

1.2.2考物案跣13.,

L2.2.1模述⑶

L.2.2.2模塊界面14“

1.2.2.3功牌球IPO圖15+

1.2.2.4庫構18?,

1.2.2.5接口描述19)

1.2.3考評單元聘19+

W13制作WORD標題目錄

TTT-i七口i=r-r.trr~r_x—

WO[”zUBU來創(chuàng)建目錄

AA*m?o?*A(Dj工M4D—(A)M口w

的。?oNT3出現在目

53?JD_

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5WI9Q9119CD-.|―以應用包

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含大綱;M(D_

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B?^)一工于《a目flig一

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燈?。一

23?超*<1-CtrUK

W13制作WORD標題目錄

第一步：修改標題樣式的格式。

第二步：在各個章節(jié)的標題段落應用相應的

格式。

第三步：生成目錄

修改標題標題段落一生成目錄

樣式格式

WORD目錄制作三步曲

W14WORD常用快捷鍵

Shift+F4:重復上次查找命令.

Shift+F5:跳轉到文檔中的上一次編輯位置.

F6:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間

切換.

Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.

Alt-F8:顯示“宏”對話框.

F8:打開Word的選擇模式！

Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌w.

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線

F2：移動文字或圖形用回車確認

F4：重復上一次的操作

F5：編輯里的定位

F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”

命令

Shift+F2組合鍵：復制文本

Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫

W14WORD常用快捷鍵

Shift+F4組合鍵：重復“查找”或

“定位”

Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單

上的“保存”命令

Ctrl+F2組合鍵：打印預覽

Ctrl+F4組合鍵：關閉窗口

Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單

上的“打開”命令

Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”

菜單上的“打印”命令

廣.*

W14WORD常用快捷鍵

關于字體及字號的快捷鍵

Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體

Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號

Ctrl+Shift+〉組合鍵：增大字號

Ctrl+Shift+〈組合鍵：減小字號

Ctrl+］組合鍵：逐磅增大字號

Ctrl+［組合鍵：逐磅減小字號

Ctrl+Shift+C組合鍵：復制格式

Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式

Ctrl+1組合鍵：單倍行距

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+P打印

Ctrl+2組合鍵雙倍行距

Ctrl+5組合鍵1.5倍行距

Ctrl+O組合鍵在段前添加一行間距

Ctrl+E組合鍵段落居中

Ctrl+J組合鍵兩端對齊

Ctrl+L組合鍵左對齊

Ctrl+R組合鍵右對齊

Ctrl+M組合鍵左側段落縮進

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+Shift+M組合鍵：取消左側段落縮進

Ctrl+T組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T組合鍵：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q組合鍵：取消段落格式

Ctrl+Enter組合鍵分頁符

Alt+Ctrl+C組合鍵版權符號

Alt+Ctrl+R組合鍵注冊商標符號

Alt+Ctrl+T組合鍵商標符號

Alt+Ctrl+.組合鍵:省略號

W14WORD常用快捷鍵

Shift+右箭頭：右側的一個字符

Shift+左箭頭：左側的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始

Shift+End組合鍵：行尾

Shift+Home組合鍵：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段首

Shift+PageDown組合鍵：下一屏

Shift+PageUp組合鍵：上一屏

Ctrl+Shift+Home組合鍵：文檔開始處

Ctrl+Shift+End組合鍵：文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵：窗

口結尾

Ctrl+A組合鍵：包含整篇文檔

林

如

圖

s

e

轅

a

or

O

M

?制作信封或標簽

?創(chuàng)建與編輯數據源

令插入合并字段

令郵件信函合并技巧

一嗓例1：

學生李小明將要過生日，想發(fā)請柬給同學們，那她

應該如何完成呢？

請柬內容如下(1)

親愛的***同學：

我熱情的邀請您參加我的生日Party,時間是2011

年4月1日，地點：豪食匯三樓。請您參加?。?！

您的同學：李小明

(2)同學名單：張三、李四、王五、趙六、田七

生活中還有哪些類似的案例！！

46100

河南鄭州二七路33號

新天地電腦公司

王鳳女士

溫州大學城市學院信息工程分院

郵編：325035

100082

北京市東城區(qū)東四條66號

北京萬眾房地產開發(fā)公司

趙虎先生

溫州大學城市學院信息工程分院

郵編：325035

100081

北京市海淀區(qū)學院路88號

永勝電子科技有限公司

王磊先生

溫州大學城市學院信息工程分院

郵編:325035

WY1郵件合并簡介

1、郵件合并概念:

郵件合并是將一個文檔中的信息插入到另

外一個文件中，將可變的數據源和一個標準

的文檔相結合。

2、郵件合并的條件：

(1)一個主文檔：包括要重復出現的信息。

(2)一個數據源：用來提供替換的數據。

(3)合并域：用于指示Word在何處插入麴

據源中的數據。

rWY1郵件合并簡介

3、郵件合并四步驟：

(1)打開或創(chuàng)建主文檔；

(2)創(chuàng)建或打開數據源；電子表格、數據庫或文本文件

(3)在主文檔所需的位置插入合并域名字；

(4)執(zhí)行合并操作。

,案例1:

第一步：打開或創(chuàng)建主文檔;

第二步：創(chuàng)建或打開數據源;

第三步：在主文檔所需的位

置插入合并域名字;

第四步：執(zhí)行合并操作。

,WY1-1制作信封或標簽

信封和標簽是用戶在進行郵件合并時最

常用的兩種主文檔格式，包括一些寄信人的

地址、收集人的郵編、地址、姓名等。

信封用來把信件裝入其中，而標簽則用

來粘貼在信封、明信片、包裹等郵件的表面

WY1^2制作信封主文檔

1、創(chuàng)建一個新的文檔：

步驟：“工具”菜單一“信函與郵件”命令一“郵

件合并”命令

WY1-1制作信封"雷X

（1）洗擇文檔類型

正在使用的文檔是什么類型？

2、向導第一步：選O信函

廠'\由全■首?[?d!上

擇文檔類型|6信封

O標筌

O目錄

信封________

步驟：“郵件合并”打印成組郵件的將地址信封O

任務窗格一選擇文檔單擊“下一步”繼續(xù).

類型-“信封”選項

一“下一步：正在啟

動文檔”

③漫寫7a]

J下—.：正在啟動文檔

WY1-1制作信封士6出

:郵件合并

3、向導第二步：

(1)選擇開始文檔

更改文檔版式

專擊“信封”選項選擇信封尺

步驟：“郵件合并”,信封選項

任務窗格一選擇開始

―"更改文檔版式”

選項一“信封選項”

步驟2/6

*下一步：選取收件人

*上一步：選取文檔類型

拉

WY1-1制作信封主文檔

信封選項

3、向導第二步：

(2)信封選項設置

步驟：“信封尺寸”

:普通1-寄信人地址

“字體”鈕一設置字

體一“確定”鈕一“

信封選項”選項對話

框“確定”鈕

YWY1-1制作信封主文檔

3、向導第二步：（3）信封樣式設置

?新建licrosoftVord文檔-MicrosoftTordSB?

：文件但）編輯⑥視圖9插入?格式?）工具①表格⑥窗口俎幫助國）健人需要幫助的問題X

；「。泣」」Id2繁，普工I-3/今，必一/二言＞面倒◎:100%，“4閱讀?

：-M寄信人地址?宋體?五號?|B|ZIu▼囚AK▼I畫言季翩：三,信三三季率；a少.a.笠⑨

:郵件合并▼X

⑥I?|AJ

選擇開始文檔

想要如何設置信封？

€）使用當前文檔

C更改文檔版式

O從現有文檔開始

更改文檔版式

單擊“信封”選項選擇信封尺

寸.

,信封選項

步驟2/6

?下一步選取收件人

￥

'回*上一步選取文檔類型

。

:繪圖①A自選圖形\、匚］O31可姬聞同?出?金▼△▼三學三，

0頁1節(jié)1/1位置7厘米1行1列中文（中國）

WY1-1制作信封主文檔

3、向導第二步：（3）信封樣式設置

④3?建KicrosoftVord文檔-licrosoftVoid國回國

健人需要幫助的問題

：文件⑥編輯⑥視圖插入9格式@）工具①）表格?,窗口M）幫助QJ）▼X

：」@電&」」d，集「普弘Y-a工，司，?1J■□尋氣曲畫!耳：,00%.業(yè)|全閱讀?B

：也收信人地址?Arial▼小四▼B/B▼AlA/1■拿聶圜伯"三三章率I吵=金一,

回38424681012g16?2?22&［及第〈嚓耀：鈣入爵刪除收建人文本框

想要如何設置信封?

◎，使用當前文檔

o,在寄信人地址中輸入

更改L

信封尺

」信封選項.

O

瞇100080-

&

&

步驟2/6

*

*下一步：選取收件人

&*上一步：選取文檔類型

=Q回三單<>

堆圖3自選圖形皿，\、口。色近0口闔W