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第8頁共8頁2024年鄉(xiāng)機關事務管理制度模版一、考勤與休假制度1.嚴格執(zhí)行考勤制度,確保出勤情況的準確記錄與保存。2.對于無故缺席或未經請假擅自離崗的員工,將依據其所耽誤的工作天數,相應扣減其津貼補貼,并要求其提交書面檢查。3.員工申請公休假,需年初提交休假計劃,以便辦公室進行統(tǒng)籌安排。二、經費管理制度(一)實行嚴格的財務報賬制和經費開支預報制。辦公室所有開支均需經“一支筆”審批流程,即開支單據需由經辦人、審核人簽名,并送辦領導簽字確認后,方可進行報銷。(二)辦公室在添置辦公用品及設備時,需遵循以下規(guī)定:____元以下需經綜合科科長同意;____元以上必須報辦領導審批。嚴禁其他人員擅自添置辦公用品及設備,否則,相關費用將不予報銷。(三)嚴格控制公款私借現象,杜絕挪用公款行為。因特殊情況需借款的,須經辦領導批準,并明確歸還日期。出差人員借墊的現金,應在返回后____天內完成結算手續(xù)。(四)報賬員應自覺執(zhí)行現金管理制度,認真核實報銷原始憑證的真實性和合法性,及時向會計結算中心報賬,確保會計對應科目的準確反映,以及賬證、賬款的一致性。三、公物管理制度(一)辦公室全體人員應自覺愛護公共財產和辦公設備,嚴禁故意損害或侵占公物。對于損害和侵占公物的行為,將依法追究責任,并要求其照價賠償。(二)新辦公設備的購置需經辦領導審定,由綜合科按照領導指示辦理。辦公用品的購買則需經辦人列出清單,報辦領導審核批準后,按照市政府相關規(guī)定統(tǒng)一購買并分發(fā)。(三)辦公室小車的管理由辦領導和綜合科共同負責。因公或特殊情況需用車的,須經辦領導同意。駕駛員應確保小車的安全、正常和整潔狀態(tài);小車的保養(yǎng)和維修需經辦領導批準后,在指定專業(yè)廠進行。四、安全、保密和綜治工作制度(一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責,日常工作由綜合科按照職責分工落實到具體責任人。(二)辦公室人員應嚴格遵守《保密守則》,不得向家屬、子女、親朋好友等無關人員透露保密信息。如有違反,將按相關規(guī)定嚴肅處理。(三)辦公室人員應自覺遵章守紀,對親屬和子女進行思想教育和法規(guī)教育,防止發(fā)生危害社會治安的行為。(四)加強防火防盜等安全防范措施。辦領導需對科室的保密工作每半年進行一次檢查;對安全和綜治工作每季度進行一次檢查。同時,堅持節(jié)假日值班制度,對重點部位進行隨時檢查,發(fā)現問題及時整改。五、獎懲制度(一)對于受到上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室將在年終根據其實際貢獻給予相應獎勵。(二)鼓勵辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿。被市級以上刊物采用的文稿,辦公室將根據其數量和質量給予作者原稿費3-____倍的獎勵。(三)對于辦公室人員在工作和生活中出現的違紀事件,將視情節(jié)輕重按黨紀政紀嚴肅處理。(四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者并給予表彰獎勵。同時,認真落實上級有關獎懲規(guī)定以確保激勵與約束機制的有效運行。附:1.保密守則2.____開發(fā)工作“十要十不準”保密守則:1.不該說的秘密,絕對不說。2.不該問的秘密,絕對不問。3.不該看的秘密,絕對不看。4.不該記錄的秘密,絕對不記錄。5.不在非保密本上記錄秘密信息。6.不在私人信件中涉及秘密內容。7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。8.不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。____開發(fā)工作“十要十不準”:一、要嚴格按照省、市批準的農村____開發(fā)規(guī)劃辦事,不準在各級農村____開發(fā)規(guī)劃以外安排項目立項,使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認書。二、要堅持扶貧資金公示制,不準弄虛作假。三、要切實按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金,不準改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個人。四、要堅持執(zhí)行扶貧資金管理辦法,不準向任何單位、企業(yè)或個人收取任何形式的扶貧基金。2024年鄉(xiāng)機關事務管理制度模版(二)一、記錄與保存1.確保各項事務的記錄與保存工作得到妥善執(zhí)行。二、考勤管理2.對于無故缺席或不請假擅自離崗的員工,將依據其所耽誤的工作天數,相應扣減其津貼補貼,并要求其提交書面檢查。3.員工申請公休假時,應提前在年初提交休假計劃,以便進行統(tǒng)籌安排。三、經費管理制度(一)財務與經費管理1.實行嚴格的財務報賬制度和經費開支預報制度。辦公室的所有開支均需經過“一支筆”審批流程,開支單據必須經由經辦人、審核人簽名,并送交辦公室領導簽字確認后,方可進行報銷。2.辦公用品及設備的采購管理需遵循以下規(guī)定:單次采購金額在____元以下者,需經綜合科科長同意;超過____元者,則必須報請辦公室領導審批。其他人員不得擅自采購辦公用品及設備,否則相關費用將不予報銷。3.嚴格控制私人借用公款的行為,嚴禁挪用公款。因特殊情況確需借款者,必須經辦公室領導批準,并明確注明歸還日期。出差人員所借墊的現金,應在返回后____天內結清相關手續(xù)。4.報賬員應自覺執(zhí)行現金管理制度,認真核實報銷的原始憑證,確保報銷內容的真實性和合規(guī)性。同時,應及時向會計結算中心報賬,確保會計對應科目的準確性,保持賬證、賬款的一致性。四、公物管理制度(一)公物保護1.辦公室全體人員應自覺愛護公共財產和公物,嚴禁故意損害或有意侵占公物。對于損害或侵占公物的行為,將要求責任人照價賠償。2.購置新辦公設備時,需由辦公室領導進行審定,并由綜合科按照領導意見進行辦理。辦公用品的購買則需經辦人開列清單并報送辦公室領導審核批準后,按照市政府相關規(guī)定進行統(tǒng)一購買和分發(fā)。(二)小車管理辦公室小車的管理工作由辦公室領導和綜合科共同負責。因公或特殊情況需要使用小車時,必須經辦公室領導同意。駕駛員應確保小車始終處于安全、正常、整潔的狀態(tài);若小車需要保養(yǎng)或維修時,必須報請辦公室領導批準后方可按要求在指定專業(yè)廠進行維修。五、安全、保密和綜治工作制度(一)責任制度安全、保密和綜治工作由辦公室領導負總責,日常工作則由綜合科按照職責分工落實到具體責任人。(二)保密規(guī)定辦公室人員應嚴格遵守《保密守則》的各項規(guī)定,不得向家屬、子女、親朋好友透露任何保密事宜。如有違反者,將按照相關規(guī)定嚴肅處理。(三)遵章守紀與思想教育辦公室人員應自覺遵章守紀,并對親屬和子女進行思想教育和法規(guī)教育,防止發(fā)生危害社會治安的行為。(四)安全檢查與整改認真做好防火防盜等安全工作。辦公室領導將對各科室的保密工作每半年檢查一次;對安全和綜治工作則每季度檢查一次。同時,堅持節(jié)假日值班制度,對重點部位進行隨時檢查,發(fā)現問題及時整改。六、獎懲制度(一)表彰與獎勵對于受到上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室將在年終根據其實績給予相應的獎勵。(二)文稿獎勵辦公室人員撰寫的反映以工代賑工作的各類文稿,若被市級以上刊物采用者,辦公室將根據文稿的數量和質量給予作者原稿費3至____

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