2024年辦公室主任責(zé)任制度（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公室主任責(zé)任制度1.直接向____總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主導(dǎo)辦公室運(yùn)營(yíng)，制定并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃，有效協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)任務(wù)。2.深化政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升個(gè)人素質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的決策提供可靠依據(jù)和建議。3.分配辦公室人員的工作任務(wù)，確保任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督與跟進(jìn)，管理包括文秘、檔案、薪酬、人力資源、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)等各項(xiàng)職能。4.主導(dǎo)編寫(xiě)____的整體工作計(jì)劃、策略、規(guī)程和總結(jié)，協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施行政管理工作，并確?？偨?jīng)理的指示或會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。5.根據(jù)____的實(shí)際情況，起草或修訂適用的規(guī)章制度，審閱各部門(mén)提交的部門(mén)制度和規(guī)定。6.審核及起草以____名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件，如請(qǐng)示、報(bào)告和其他重要函件，同時(shí)對(duì)外部來(lái)文提出處理建議。7.推進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度的建設(shè)，以及各崗位的業(yè)務(wù)管理，確保各崗位人員嚴(yán)格履行職責(zé)。8.組織和協(xié)調(diào)中心重要會(huì)議的籌備與執(zhí)行工作。9.負(fù)責(zé)部門(mén)的安全管理工作，強(qiáng)調(diào)節(jié)能降耗意識(shí)，以確保年度目標(biāo)的順利完成。10.管理辦公車(chē)輛的調(diào)度使用，以及駕駛員的日常管理工作。11.完成總經(jīng)理指派的其他臨時(shí)性任務(wù)。2024年辦公室主任責(zé)任制度（二）（一）職務(wù)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示及廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議與廠長(zhǎng)決定的執(zhí)行情況。2.定期系統(tǒng)地收集、深入分析與綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)調(diào)研并總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)展，并定期向上級(jí)提交書(shū)面報(bào)告。3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)籌備并主持廠長(zhǎng)工作會(huì)議，確保會(huì)務(wù)工作有序進(jìn)行。4.承擔(dān)起草廠長(zhǎng)授權(quán)的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)及工作報(bào)告的任務(wù)，積極為廠長(zhǎng)提供決策支持。5.負(fù)責(zé)起草廠級(jí)文件，并對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件進(jìn)行審核，同時(shí)負(fù)責(zé)全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放及行政文件的歸檔、保管工作。6.管理廠部印鑒、介紹信的使用與保管，負(fù)責(zé)函電收發(fā)及報(bào)刊的收訂分發(fā)，及時(shí)記錄工廠大事記。7.與黨辦協(xié)同，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。8.負(fù)責(zé)來(lái)客接待及車(chē)輛管理工作，確保高效有序。9.指導(dǎo)電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線維修工作，保障通訊暢通。10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)檢查、診斷與落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制訂與管理，同時(shí)監(jiān)督各科室文明辦公情況。12.承擔(dān)并完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。（二）職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取執(zhí)行工作所需的必要資料與情況。2.對(duì)廠部會(huì)議決議與廠長(zhǎng)指示的執(zhí)行情況，有權(quán)進(jìn)行檢查與督促。3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)、按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。4.有權(quán)要求各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按廠長(zhǎng)指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度車(chē)輛的使用。7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件擁有審核與校正權(quán)。8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配與調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查與督促。（三）職責(zé)1.若得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況而未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，導(dǎo)致重大損失，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，或收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3.對(duì)文件與文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞等情況負(fù)責(zé)。4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作進(jìn)展負(fù)責(zé)。5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生的設(shè)備、人身