招標(biāo)費用報銷流程

招標(biāo)費用報銷流程合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為某項招標(biāo)項目支付了一定的費用，為確保雙方的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。一、費用報銷范圍1.乙方在此合同項下為甲方提供的招標(biāo)服務(wù)所產(chǎn)生的一切合理、必要的費用，包括但不限于：（1）招標(biāo)文件的印刷、制作、包裝、郵遞等費用；（2）招標(biāo)公告的發(fā)布費用；（3）招標(biāo)現(xiàn)場的布置、設(shè)施租賃等費用；（4）招標(biāo)過程中產(chǎn)生的專家評審費、差旅費等；（5）其他與招標(biāo)直接相關(guān)的費用。2.乙方在履行合同過程中，應(yīng)向甲方提交費用報銷申請，并提供相關(guān)證明材料。甲方在收到申請后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)進行審核，確認無誤后予以報銷。二、費用報銷流程1.乙方在發(fā)生費用時，應(yīng)按照甲方的財務(wù)規(guī)定和要求，及時向甲方提交費用報銷申請。（1）費用報銷申請表；（2）費用發(fā)生的合同、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證；（3）費用發(fā)生的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他支付憑證；（4）其他甲方要求提供的相關(guān)證明材料。3.甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后，對申請材料進行審核。審核通過后，甲方向乙方支付相應(yīng)的報銷金額。4.乙方應(yīng)確保提供材料的準(zhǔn)確性、真實性和合法性。如因乙方提供虛假材料或未按照規(guī)定提供材料導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、合同的履行和解除1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，認真履行合同義務(wù)，確保招標(biāo)項目的順利進行。2.在合同履行過程中，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。四、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷申請表2.招標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.招標(biāo)現(xiàn)場布置方案5.專家評審費支付憑證6.差旅費報銷單7.銀行轉(zhuǎn)賬憑證8.費用報銷證明材料二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間提供費用報銷申請或材料不全，甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成審核。2.乙方提供虛假材料或未按照規(guī)定提供材料，導(dǎo)致甲方遭受損失。3.甲方未按約定時間支付報銷金額。4.因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開征集供應(yīng)商或承包商，以競爭方式選擇最優(yōu)報價或方案的過程。2.費用報銷：指乙方在履行合同過程中，按約定向甲方申請補償合理、必要費用的行為。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時提交費用報銷申請或材料不全：乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，確保在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成審核：甲方應(yīng)加強內(nèi)部溝通，確保審核工作順利進行。3.乙方提供虛假材料或未按照規(guī)定提供材料：甲方應(yīng)嚴格審核材料，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給乙方，要求乙方重新提供。4.甲方未按約定時間支付報銷金額：甲方應(yīng)遵守合同約定，按時支付報銷金額。5.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行：雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)項目支付費用，乙方為甲方提供招標(biāo)服務(wù)。2.乙方在履行合同過程中產(chǎn)生合理、必要費用，向甲方申請報銷。3.