(新)進貨查驗記錄制度

(新)進貨查驗記錄制度新進貨查驗記錄制度第一章總則為確保公司在進貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控，加強對供應(yīng)鏈的管理，保障產(chǎn)品的安全性與合規(guī)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，特制定本《新進貨查驗記錄制度》。本制度旨在規(guī)范進貨查驗的流程與記錄，確保每一批次的貨物均能符合公司的質(zhì)量標準和市場需求。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門的進貨查驗工作，包括但不限于：1.采購部：負責采購物品的初步審核與查驗。2.質(zhì)量管理部：負責對進貨物品進行質(zhì)量檢測與記錄。3.倉儲部：負責對入庫物品的查驗與記錄。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)實際需要參與查驗工作。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)及標準制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國食品安全法》3.《進出口商品檢驗法》4.《企業(yè)質(zhì)量管理體系標準》第四章查驗流程4.1進貨前準備1.供應(yīng)商審核：采購部需對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)及經(jīng)營許可證。2.采購計劃制定：根據(jù)市場需求制定采購計劃，明確采購數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量標準。4.2貨物到達1.貨物接收：倉儲部負責接收貨物，確認貨物的數(shù)量與外觀完好性。2.查驗通知單：倉儲部需填寫《查驗通知單》，記錄貨物的到達時間、數(shù)量及外觀情況，并將其交給質(zhì)量管理部。4.3質(zhì)量查驗1.查驗方式：-外觀檢查：對貨物的外觀進行初步檢查，確認是否符合采購規(guī)格。-抽樣檢測：根據(jù)公司質(zhì)量標準，對貨物進行抽樣檢測，檢測項目包括但不限于：成分分析、功能測試等。-合規(guī)性檢查：核對相關(guān)合規(guī)文件，如檢驗報告、合格證等。2.查驗記錄：-質(zhì)量管理部需填寫《進貨查驗記錄表》，記錄查驗結(jié)果，包括合格與否、缺陷描述及處理方式。-合格的貨物需加蓋合格章并由質(zhì)量管理部負責人簽字確認。4.4入庫管理1.合格貨物入庫：合格的貨物可進入倉庫，倉儲部負責完成入庫手續(xù)，更新庫存系統(tǒng)。2.不合格貨物處理：不合格的貨物需按照公司的不合格品處理流程進行處理，包含退貨、整改或銷毀等。第五章責任分工1.采購部：負責供應(yīng)商的資格審核與采購合同的簽署，確保采購的合規(guī)性。2.質(zhì)量管理部：負責貨物的質(zhì)量查驗與記錄，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。3.倉儲部：負責貨物的接收與入庫管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。4.各部門協(xié)作：各相關(guān)部門需密切配合，確保查驗工作的順利進行。第六章監(jiān)督機制1.定期審核：公司應(yīng)定期對進貨查驗記錄進行審核，確保制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查：質(zhì)量管理部可對隨機抽取的進貨進行再查驗，確保查驗過程的有效性。第七章記錄與報告1.記錄保管：所有進貨查驗記錄需妥善保管，存檔不少于三年，供后續(xù)查閱及審計使用。2.定期報告：質(zhì)量管理部需定期向管理層提交進貨查驗工作報告，內(nèi)容包括查驗合格率、不合格品處理情況及改進建議。第八章附則1.解釋權(quán)限：本制度由公司管理層負責解釋。2.實施日期：本制度自發(fā)布之日起實施，所有相關(guān)部門需遵照執(zhí)行。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由質(zhì)量管理部提出草案，經(jīng)管理層審核后實施。結(jié)語通過制定《新進貨查驗記錄制度》，旨在提高公司對進貨環(huán)節(jié)的