(新)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度

(新)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度新進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度第一章總則為確保公司在進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控，加強(qiáng)對供應(yīng)鏈的管理，保障產(chǎn)品的安全性與合規(guī)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，特制定本《新進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度》。本制度旨在規(guī)范進(jìn)貨查驗(yàn)的流程與記錄，確保每一批次的貨物均能符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和市場需求。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門的進(jìn)貨查驗(yàn)工作，包括但不限于：1.采購部：負(fù)責(zé)采購物品的初步審核與查驗(yàn)。2.質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)對進(jìn)貨物品進(jìn)行質(zhì)量檢測與記錄。3.倉儲部：負(fù)責(zé)對入庫物品的查驗(yàn)與記錄。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)實(shí)際需要參與查驗(yàn)工作。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國食品安全法》3.《進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》4.《企業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》第四章查驗(yàn)流程4.1進(jìn)貨前準(zhǔn)備1.供應(yīng)商審核：采購部需對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)及經(jīng)營許可證。2.采購計劃制定：根據(jù)市場需求制定采購計劃，明確采購數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2貨物到達(dá)1.貨物接收：倉儲部負(fù)責(zé)接收貨物，確認(rèn)貨物的數(shù)量與外觀完好性。2.查驗(yàn)通知單：倉儲部需填寫《查驗(yàn)通知單》，記錄貨物的到達(dá)時間、數(shù)量及外觀情況，并將其交給質(zhì)量管理部。4.3質(zhì)量查驗(yàn)1.查驗(yàn)方式：-外觀檢查：對貨物的外觀進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)是否符合采購規(guī)格。-抽樣檢測：根據(jù)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對貨物進(jìn)行抽樣檢測，檢測項(xiàng)目包括但不限于：成分分析、功能測試等。-合規(guī)性檢查：核對相關(guān)合規(guī)文件，如檢驗(yàn)報告、合格證等。2.查驗(yàn)記錄：-質(zhì)量管理部需填寫《進(jìn)貨查驗(yàn)記錄表》，記錄查驗(yàn)結(jié)果，包括合格與否、缺陷描述及處理方式。-合格的貨物需加蓋合格章并由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.4入庫管理1.合格貨物入庫：合格的貨物可進(jìn)入倉庫，倉儲部負(fù)責(zé)完成入庫手續(xù)，更新庫存系統(tǒng)。2.不合格貨物處理：不合格的貨物需按照公司的不合格品處理流程進(jìn)行處理，包含退貨、整改或銷毀等。第五章責(zé)任分工1.采購部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資格審核與采購合同的簽署，確保采購的合規(guī)性。2.質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量查驗(yàn)與記錄，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.倉儲部：負(fù)責(zé)貨物的接收與入庫管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.各部門協(xié)作：各相關(guān)部門需密切配合，確保查驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期審核：公司應(yīng)定期對進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行審核，確保制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查：質(zhì)量管理部可對隨機(jī)抽取的進(jìn)貨進(jìn)行再查驗(yàn)，確保查驗(yàn)過程的有效性。第七章記錄與報告1.記錄保管：所有進(jìn)貨查驗(yàn)記錄需妥善保管，存檔不少于三年，供后續(xù)查閱及審計使用。2.定期報告：質(zhì)量管理部需定期向管理層提交進(jìn)貨查驗(yàn)工作報告，內(nèi)容包括查驗(yàn)合格率、不合格品處理情況及改進(jìn)建議。第八章附則1.解釋權(quán)限：本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋。2.實(shí)施日期：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有相關(guān)部門需遵照執(zhí)行。3.修訂流程：如需對本制度進(jìn)行修訂，需由質(zhì)量管理部提出草案，經(jīng)管理層審核后實(shí)施。結(jié)語通過制定《新進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度》，旨在提高公司對進(jìn)貨環(huán)節(jié)的