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文檔簡介

兼職輔導(dǎo)員考勤管理制度一、目的

為確保兼職輔導(dǎo)員工作秩序,提高工作效率,保障學(xué)生管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確兼職輔導(dǎo)員的考勤管理規(guī)范,強化工作時間內(nèi)的責(zé)任意識,營造良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于我校全體兼職輔導(dǎo)員,包括但不限于各學(xué)院、部門、校區(qū)聘用的兼職輔導(dǎo)員。

三、工作時間

1.兼職輔導(dǎo)員的工作時間按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,分為正常工作時間和特殊工作時間。

2.正常工作時間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,節(jié)假日除外。

3.特殊工作時間:根據(jù)學(xué)校工作需要,兼職輔導(dǎo)員需參與的特殊活動、會議、培訓(xùn)等,具體工作時間由所在學(xué)院、部門或校區(qū)安排。

4.如遇特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由所在學(xué)院、部門或校區(qū)提前通知兼職輔導(dǎo)員,并報備學(xué)生工作處。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

兼職輔導(dǎo)員需按照規(guī)定實行每日簽到制度,通過指定的考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備進行簽到。簽到是確認兼職輔導(dǎo)員出勤狀態(tài)的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。

(3)如遇特殊情況,需提前或推遲簽到時間的,應(yīng)提前向所在學(xué)院、部門或校區(qū)申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的,需在返回工作崗位后立即進行補簽,并注明外出事由。

(2)補簽需由所在學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)人審批,并提供相應(yīng)的出差或外出公干證明。

4、忘記簽到處理

(1)如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內(nèi)向所在學(xué)院、部門或校區(qū)說明情況,并申請補簽。

(2)每月忘記簽到次數(shù)不得超過2次,超出次數(shù)的按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)各學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)本單位的兼職輔導(dǎo)員考勤管理工作,指定專人負責(zé)考勤數(shù)據(jù)的收集和匯總。

(2)學(xué)生工作處負責(zé)對全校兼職輔導(dǎo)員的考勤情況進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

(3)各負責(zé)人應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,對考勤異常情況應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定處理。

(4)兼職輔導(dǎo)員應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實報告出勤情況,不得弄虛作假。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)兼職輔導(dǎo)員需提前向所在學(xué)院、部門或校區(qū)提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。

(2)請假申請需經(jīng)所在學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)人審批,并在請假前將審批結(jié)果通知申請人。

(3)請假期間,兼職輔導(dǎo)員需保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由所在學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)人審批。

(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)人審核后,報學(xué)生工作處審批。

(3)請假3天以上,由所在學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)人審核,學(xué)生工作處復(fù)核,并報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,兼職輔導(dǎo)員需在1個工作日內(nèi)到所在學(xué)院、部門或校區(qū)辦理銷假手續(xù),提交銷假申請表及相關(guān)證明材料。

(2)如請假期間有特殊情況發(fā)生,需及時向所在學(xué)院、部門或校區(qū)報告,并按照規(guī)定程序辦理請假延期手續(xù)。

(3)未按時辦理銷假手續(xù)的,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(4)請假期間,如需委托他人代為處理工作事宜,需提前向所在學(xué)院、部門或校區(qū)報告,并經(jīng)批準(zhǔn)。委托他人期間,兼職輔導(dǎo)員仍需對相關(guān)工作負責(zé)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

(2)兼職輔導(dǎo)員申請各類假期,需按照以下流程操作:

a.提前向所在學(xué)院、部門或校區(qū)提交書面申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。

b.經(jīng)所在學(xué)院、部門或校區(qū)負責(zé)人審批,并根據(jù)假期類型提交至學(xué)生工作處或其他相關(guān)部門審批。

c.審批通過后,申請人需按照規(guī)定辦理相應(yīng)假期手續(xù),并在假期結(jié)束后按時銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照醫(yī)囑休息,病假期間工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享有工資待遇。

(3)婚假:按照國家法律規(guī)定,享受婚假待遇,提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

(4)喪假:直系親屬去世,可申請喪假,提供親屬死亡證明復(fù)印件。

(5)產(chǎn)假:女性兼職輔導(dǎo)員按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,提供相關(guān)醫(yī)療證明。

3、年假規(guī)定

(1)兼職輔導(dǎo)員根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

(3)年假申請需提前一個月向所在學(xué)院、部門或校區(qū)提出,并按照規(guī)定流程審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性兼職輔導(dǎo)員享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性兼職輔導(dǎo)員享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)國家法定節(jié)假日和學(xué)校規(guī)定的公眾假期,兼職輔導(dǎo)員按學(xué)校統(tǒng)一安排放假。

(2)如公眾假期與兼職輔導(dǎo)員工作時間沖突,需提前調(diào)整工作計劃,確保工作順利進行。

(3)公眾假期期間的值班安排,由所在學(xué)院、部門或校區(qū)根據(jù)實際情況提前通知兼職輔導(dǎo)員。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:兼職輔導(dǎo)員未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為重度遲到。

(2)曠工:兼職輔導(dǎo)員未請假或請假未批準(zhǔn)而未到工作崗位,或請假期限已滿未辦理銷假手續(xù)而不到崗,視為曠工。

(3)處理:遲到、曠工情況由所在學(xué)院、部門或校區(qū)記錄,并根據(jù)以下規(guī)定處理:

a.輕度遲到:提醒注意,不記錄在案。

b.中度遲到:每次記錄在案,每月累計超過3次,扣除當(dāng)月績效獎金的10%。

c.重度遲到:每次記錄在案,每月累計超過2次,扣除當(dāng)月績效獎金的20%。

d.曠工:每次曠工扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。

(2)偽造考勤記錄、提供虛假請假理由的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工扣除工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,扣除工資的計算方式由學(xué)生工作處制定。

(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù),學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)未簽到視為遲到或曠工,根據(jù)遲到、曠工規(guī)定處理。

(2)忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對兼職輔導(dǎo)員的出勤情況負管理責(zé)任。

(2)各級主管需定期檢查、匯總考勤數(shù)據(jù),確保考勤記錄的準(zhǔn)確

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