2024年公司會議管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年公司會議管理制度范文第一條目標為強化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效能和質量。第二條基本原則強調(diào)會前通告、會中簽到、會議記錄及會后執(zhí)行的四點規(guī)定。第三條適用范圍本制度適用于公司各類例會及專題會議。第二章職責第一條主管部門行政部承擔監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責。第二條職責劃分1.總經(jīng)理辦公室負責公司級例會的組織及監(jiān)督，同時負責部門例會及專題會議的監(jiān)督。2.后勤部負責會議的場地安排、設備準備，以及所有會議記錄原件的保管。3.各部門負責本部門例會及主責專題會議的組織及后續(xù)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：通常定于每月最后一個工作日下午17:00召開，參會人員包括總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者。2.部門例會：通常定于每周五下午17:30召開，要求部門全體員工參加。3.專題會議：由相關部門或人員根據(jù)需要召集，確定會議時間、地點和參會人員。第二條會議通知1.會議召集部門應在會議召開前一個工作日發(fā)送通知單，同時抄送總經(jīng)辦和后勤部。未發(fā)送通知單，罰款責任人相應金額。2.例會時間固定，不需另行通知。如調(diào)整時間，公司級例會由總經(jīng)辦通知，部門例會由部門通知總經(jīng)辦并說明原因。未通知的，罰款部門負責人相應金額。3.會議通知單需詳細列出會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等信息。未按要求填寫，罰款通知單填寫人相應金額。第三條會議準備后勤部負責會場和設備的準備，需在會議開始前半小時完成。因準備不足影響會議，罰款相關責任人相應金額至最高金額。第四條會議紀律1.會議組織部門負責維護會議紀律，準備簽到表，確保參會人員簽到。未準備簽到表，罰款組織部門負責人相應金額。2.參會人員需提前10分鐘到達并簽到。會議開始時，負責人收回簽到表。會后，負責人在簽到表上標注遲到和未到人員。3.如不能按時出席，需提前2天向會議組織部門請假并詳細說明原因，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，將按缺席或遲到處理。4.公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。未按要求執(zhí)行，罰款相應金額。5.無故缺席罰款相應金額，遲到罰款相應金額。第五條會議記錄1.會議組織部門需指派專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并在會后一個工作日內(nèi)發(fā)送給參會部門，同時抄送總經(jīng)辦。未提交會議紀要，罰款記錄人或部門負責人相應金額。2.會議紀要需由參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，部門例會紀要由部門負責人簽字，專題會議紀要需參會主要人員或部門簽字。未簽字的，罰款記錄人相應金額。3.會議紀要應按照公司模板編寫，附帶遲到和未到人員名單。未按要求編寫，罰款紀要記錄人相應金額。第六條處罰規(guī)定行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，于每月最后一天報給總經(jīng)辦。第四章附則第七條如例會遇促銷節(jié)假日，會議時間順延，具體時間待通知。第八條本制度的解釋權和修訂權歸公司總經(jīng)理辦公室所有。第九條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司會議管理制度范文（二）第一章總則第一條目的為強化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效益和效率。第二條基本原則本制度著重強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄和會后執(zhí)行的規(guī)范。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會及專題會議。第二章職責第一條管理部門行政人事部承擔監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責。第二條具體職責1.行政人事部負責監(jiān)督公司周例會的執(zhí)行，并協(xié)助監(jiān)督項目例會及其他專題會議。2.行政人事部負責安排各類會議的場地、設備，并保存所有會議記錄的原始文檔。3.各項目部門負責本項目例會及主導專題會議的執(zhí)行和相關管理工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項目會議：根據(jù)項目需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項目管理人員參加。3.專題會議：由相關部門或人員發(fā)起，針對特定問題的會議，具體事項由召集部門決定。第二條會議通知1.公司周例會需在會議召開前三個工作日通知各參會部門和個人。2.如會議時間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.會議通知需明確時間、地點、議題和參會人員等信息。第三條會議準備行政人事部負責會場和設備的準備，需在會議開始前30分鐘完成。第四條會議紀律1.會議組織部門負責維護會議紀律，準備簽到表，確保所有參會人員簽到。2.參會人員需提前10分鐘到達會場簽到。會議開始時，簽到表由組織部門收回。會后，組織部門在簽到表上標注遲到（注明到會時間）和未到人員。3.如不能按時參會，需提前一小時向會議組織部門請假，公司例會需提前兩個工作日向行政人事部請假。未請假者按缺席或遲到處理。4.公司例會需項目負責人參加，如無法出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會議罰款100元，遲到罰款50元。第五條會議記錄1.