基金管理有限公司固定資產(chǎn)管理制度

基金管理有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一章總則為加強本公司固定資產(chǎn)的管理，保障固定資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用的，使用期限超過一個會計年度的物品，包括但不限于房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具及其他相關(guān)設(shè)施。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有固定資產(chǎn)的管理工作，包括固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報廢及處置等環(huán)節(jié)，適用于公司全體員工。第三章管理規(guī)范3.1固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)按照使用性質(zhì)及功能分為以下幾類：1.房屋建筑物：包括辦公大樓、倉庫、廠房等。2.機器設(shè)備：包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等。3.運輸工具：包括公司車輛、運輸設(shè)備等。4.其他設(shè)施：包括家具、裝修、計算機系統(tǒng)等。3.2固定資產(chǎn)的購置1.固定資產(chǎn)的購置需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，填寫購置申請表，報財務(wù)部審批。2.財務(wù)部應(yīng)對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算控制，確保不超出年度預(yù)算。3.購置的固定資產(chǎn)需由專人負(fù)責(zé)驗收，確保其質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求，并及時入賬。3.3固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，嚴(yán)禁挪作他用。2.各部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)檢查，確保其正常運轉(zhuǎn)。3.對于需要維修的固定資產(chǎn)，部門應(yīng)及時報告財務(wù)部，安排維修事宜。3.4固定資產(chǎn)的報廢與處置1.固定資產(chǎn)如需報廢，部門需填寫報廢申請表，報財務(wù)部審核。2.經(jīng)財務(wù)部審核后，固定資產(chǎn)需由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行拆卸、清理，并做好記錄。3.報廢固定資產(chǎn)的處置需遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)保和安全。第四章操作流程4.1固定資產(chǎn)購置流程1.部門提出購置申請，填寫申請表，提供購置原因及預(yù)算。2.部門負(fù)責(zé)人審核，簽字確認(rèn)后報財務(wù)部。3.財務(wù)部審核預(yù)算，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適供應(yīng)商。4.簽訂購置合同，進(jìn)行驗收并入賬。4.2固定資產(chǎn)使用流程1.固定資產(chǎn)由使用部門指定專人負(fù)責(zé)，建立固定資產(chǎn)臺賬。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用情況統(tǒng)計，填寫使用報告。3.發(fā)現(xiàn)問題及時上報，進(jìn)行維護(hù)或維修。4.3固定資產(chǎn)報廢流程1.發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無法繼續(xù)使用，及時填寫報廢申請表。2.提交財務(wù)部審核，審核通過后進(jìn)行現(xiàn)場檢查。3.安排物品的拆卸、清理及處置，確保無安全隱患。第五章監(jiān)督機制5.1監(jiān)督職責(zé)1.財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的購置、管理及處置進(jìn)行監(jiān)督，確保流程合規(guī)。2.各部門應(yīng)指定專人協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)。5.2定期檢查1.財務(wù)部每季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查，確保賬實相符。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部的檢查工作，提供必要的資料和信息。5.3違規(guī)處理1.對于未按照規(guī)定管理固定資產(chǎn)的部門或個人，財務(wù)部應(yīng)提出警告，并要求限期整改。2.情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。第六章附則1.本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。2.根據(jù)公司實際情況及相關(guān)法規(guī)的變化，制度應(yīng)定期修訂，確保其有效性和適用性。第七章附件附件1：固定資產(chǎn)購置申請表附件2：固定資產(chǎn)報廢申請表附件3：固定資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計表附件4：固定資產(chǎn)維護(hù)記