員工個人隱私保護與管理制度

員工個人隱私保護與管理制度1.前言為了保障員工的個人隱私權益，維護企業(yè)與員工之間的互信關系，訂立本《員工個人隱私保護與管理制度》。本制度旨在規(guī)范企業(yè)對員工個人隱私的處理并明確員工隱私權益的保護措施。2.隱私的定義2.1員工個人隱私是指員工與工作職責無關、不對外公開的個人信息和活動。2.2包含但不限于員工的身份信息、聯(lián)系方式、家庭情形、資產(chǎn)情況、健康情形、人身安全等。3.隱私保護原則3.1合法合規(guī)原則：企業(yè)遵守法律法規(guī)，嚴格依照相關規(guī)定處理員工個人隱私。3.2自己樂意原則：企業(yè)敬重員工的自己樂意原則，除非法律法規(guī)另有規(guī)定，員工可以自己樂意選擇是否供應個人隱私信息。3.3公開透亮原則：企業(yè)在收集、使用、儲存員工個人隱私信息時，應向員工明確告知目的、范圍、方式和方式，并取得員工的明示同意。3.4安全保護原則：企業(yè)采取技術與管理手段，確保員工個人隱私信息的安全和保密。4.隱私信息的獲得與使用4.1企業(yè)僅收集與工作職責相關的員工個人信息，且不得超出必需范圍。4.2企業(yè)應事先告知員工個人信息的收集目的、使用范圍、存儲期限等，并取得員工的明示同意。4.3企業(yè)不得將員工個人隱私信息用于除工作管理之外的其他用途，并不得向任何第三方公開或泄露。4.4企業(yè)應確保員工個人隱私信息的安全保護，采取必需措施防止信息的丟失、泄露、被竄改或濫用。4.5企業(yè)應定期審查員工個人隱私信息的使用情況，對不再需要的信息及時刪除。5.隱私信息的存儲與保密5.1企業(yè)應對員工個人隱私信息進行分類儲存，建立相應的權限管理制度，限制員工個人隱私信息的訪問權限。5.2企業(yè)應使用加密技術或其他安全措施保護存儲的員工個人隱私信息，防止非法取得。5.3企業(yè)應訂立相應的備份與恢復計劃，確保員工個人隱私信息的安全和可靠性。5.4員工個人隱私信息的保密義務適用于企業(yè)內(nèi)部的全體員工，任何人不得利用員工個人隱私信息謀取私利。6.隱私信息的訪問與修改6.1員工有權查閱、復制、更正、完善本身的個人隱私信息，但應供應合理的申請理由并依照企業(yè)規(guī)定的程序進行操作。6.2員工有權要求企業(yè)停止使用或同意使用個人隱私信息，但應供應合理的申請理由并依照企業(yè)規(guī)定的程序進行操作。6.3企業(yè)應建立個人信息訪問與修改的申請流程，并確保員工合法權益的實現(xiàn)。7.隱私信息的違法與違規(guī)處理7.1假如企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工濫用個人隱私信息、泄露隱私、侵害他人隱私等違法違規(guī)行為，應立刻采取相應處理措施，包含但不限于警告、停職、解聘等。7.2假如企業(yè)違反本制度規(guī)定，泄露員工個人隱私信息，應向員工公開致歉，并承當相應的法律責任。8.監(jiān)督與評估8.1企業(yè)應建立個人隱私保護的內(nèi)部監(jiān)督機制，確保員工個人隱私的合規(guī)性和安全性。8.2企業(yè)應定期對個人隱私保護制度進行評估，檢查和修訂，及時解決存在的問題和風險。8.3員工可通過企業(yè)內(nèi)部渠道對個人隱私保護制度的執(zhí)行情況進行投訴或舉報，并享受合法權益保護。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效，具體實施細則由企業(yè)進行訂立。9.2本制度經(jīng)企業(yè)管理層審議通過，并向全體員工公示。9.3本制度的解釋權歸企業(yè)