2024年辦公室管理制度例文（二篇）

第6頁共6頁2024年辦公室管理制度例文1、組織的資產(chǎn)包括話機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，每年的____月和____月，行政部將進(jìn)行兩次全面的資產(chǎn)清查，以確認(rèn)財產(chǎn)的數(shù)量，每次盤點需由兩人或以上參與。2、行政部負(fù)責(zé)保管所有固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，如質(zhì)量保證書等。3、辦公設(shè)備如計算機(jī)、打印機(jī)等由專人負(fù)責(zé)，應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)。設(shè)備損壞時，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、非指定人員未經(jīng)許可不得擅自使用非其所負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備，不得將游戲光盤或外部軟件、磁盤插入計算機(jī)。違反規(guī)定，當(dāng)事人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失。5、辦公時間內(nèi)，員工不得運(yùn)行計算機(jī)游戲程序。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將處以____元的罰款。6、員工應(yīng)妥善保管公司的公共設(shè)備。離開辦公室時，需確保關(guān)閉所有設(shè)備電源及可能造成危險的器具，以確保安全。7、未經(jīng)上級批準(zhǔn)，任何人不得將專用辦公設(shè)備帶離辦公場所，否則由此引發(fā)的后果自負(fù)。第三條：資產(chǎn)申請1、各部門需提出資產(chǎn)申請計劃，行政部匯總后填寫《資產(chǎn)申請單》，詳細(xì)列出所需物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)營銷副總簽字后，提交至公司行政部。2、營銷中心員工的辦公用品由營銷中心行政部統(tǒng)一向公司行政部領(lǐng)取、分發(fā)。各辦事處、直屬區(qū)域的申請單經(jīng)營銷副總簽字后，價值量較大的、便于統(tǒng)一采購的物品由公司行政部采購，其他物品由各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。辦公固定設(shè)備由行政部統(tǒng)一建立資產(chǎn)臺賬。第四條：其他規(guī)定1、員工離職時，須將領(lǐng)用的計算器等物品全部歸還行政部，如有損壞或遺失，需承擔(dān)賠償責(zé)任。2、辦公設(shè)備如桌椅、文件柜、電話機(jī)等的遷移，需經(jīng)行政部辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。3、辦公固定資產(chǎn)的報廢，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。第四章：辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理第一條：公共衛(wèi)生公司已安排專人進(jìn)行打掃，每位員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔。具體措施包括：1.公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。2.會議室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齊。3.休息區(qū)需保持干凈，不得存放雜志和報紙。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈無水漬，使用后及時沖洗。5.保持地面干凈無污物，禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。第二條：員工個人衛(wèi)生員工需保持個人工位的清潔，具體要求如下：1.電腦應(yīng)定期清潔，保持表面干凈。2.資料應(yīng)擺放整齊，高度不超過規(guī)定。3.桌面應(yīng)保持干凈，不得擺放與工作無關(guān)的物品。第三條：辦公環(huán)境氛圍1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，可在指定區(qū)域進(jìn)行。2.不得在辦公區(qū)進(jìn)食。第五章：辦公室安全管理第一條：防盜措施1.重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放保密文件。2.辦公室鑰匙由指定人員管理，不得轉(zhuǎn)交他人。3.外來人員不得在未經(jīng)許可的情況下在辦公區(qū)域長時間逗留。4.辦公室門窗需牢固，離開時應(yīng)鎖門窗，不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品。5.產(chǎn)品和樣機(jī)不得隨意擺放，應(yīng)妥善保管，防止損壞或丟失。第二條：安全意識1.員工不得攜帶違禁品、危險品進(jìn)入辦公場所。2.使用空調(diào)時應(yīng)遵守節(jié)能規(guī)定，離開時關(guān)閉空調(diào)。3.使用水后應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)滲漏應(yīng)及時報告。4.人離開時應(yīng)關(guān)閉電源，周五下班后需關(guān)閉總閘。5.不得在無人時為筆記本電池充電，以防發(fā)生事故。第七章：來訪接待管理第一條：接待原則1.以主動、熱情、禮貌的態(tài)度接待來訪者，前臺人員應(yīng)保持良好的職業(yè)形象。2.接待人員需詢問并明確來訪者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并提供相關(guān)服務(wù)。第二條：接待流程1.接待人員需引導(dǎo)來訪者，提供茶水等基本服務(wù)。2.完成接待工作后，需做好后續(xù)跟進(jìn)，確保來訪者的滿意度。2024年辦公室管理制度例文（二）請注意，以下內(nèi)容已按照嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格進(jìn)行改寫：2.1未在規(guī)定時間8:30前完成簽到的請假將被視為無效。我們不接受電話請假，特殊情況需提供書面證明。2.2員工在工作時間外出需填寫并提交“外出登記表”。超出規(guī)定上班時間到崗將被認(rèn)定為遲到。2.4員工因公出差，需在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行考勤登記，否則將按曠工處理。2.5所有類型的請假均需填寫“請假條”，并需事先獲得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)及登記。如遇緊急情況未能提前請假，應(yīng)在兩小時內(nèi)電話通知部門經(jīng)理，并在工作日當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)，否則將按曠工計算。3.1請假不足一天者，按實際工作時間計算。半天內(nèi)（含半天）的請假視為半天假，超過半天則視為一天假，工資將按個人標(biāo)準(zhǔn)扣除。3.2遲到定義為超過上班時間至規(guī)定分鐘內(nèi)未到崗。規(guī)定分鐘數(shù)后（不含）視為曠工處理。每月允許____次遲到，但不得超過____分鐘，超出次數(shù)將按遲到處理，罰款____元/次。3.3早退是指在規(guī)定下班時間前____分鐘內(nèi)離崗，視為早退；提前____分鐘以上視為曠工，按曠工一天處理，罰款____元/次。3.4曠工將按日工資的兩倍計算扣款。3.5公休4.1當(dāng)月休假、請假累計一周以上者（含一周），工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)計算。4.2當(dāng)月工資計算公式：(月總工資—全勤獎)÷當(dāng)月天數(shù)×實際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計5.1每月考勤周期為當(dāng)月____日至____日。5.2下列情況之一將扣除全勤獎：①當(dāng)月遲到累計____次及以上（含____次）②除公休外，請假累計____天及以上（含____天）③當(dāng)月曠工累計____次及以上（含____次）5.3公司每月將結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等，按照本規(guī)定制定月度考勤表，并報財務(wù)部處理。公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造整潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境，樹立公司良好形象，特制定本制度。1.衛(wèi)生管理范圍包括公司辦公室、門窗等辦公區(qū)域及其設(shè)施。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求門窗無浮塵，地面無污物、浮土，墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、浮塵，辦公設(shè)施保持清潔，辦公桌椅、文件柜等保持整潔無塵，辦公用品擺放有序。3.各部門負(fù)責(zé)人為衛(wèi)生責(zé)任人，部門內(nèi)部實行輪流負(fù)責(zé)制，具體實施參照各部值日表。第六章獎懲制度第一節(jié)總則1.為確保紀(jì)律嚴(yán)明，獎懲分明，提高員工工作積極性和效率，特制定本制度。2.員工的獎懲以精神鼓勵和思想教育為主，經(jīng)濟(jì)獎懲為輔。3.本制度適用于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰對于違反公司行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定的行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵措施：1.公開表揚(yáng)2.獎金獎勵每月，總經(jīng)理、部門經(jīng)理及相關(guān)人員將根據(jù)各項評價標(biāo)準(zhǔn)對辦公室員工進(jìn)行評估，對工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予相應(yīng)獎勵。評價標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：1.無遲到