2024年倉庫出入庫管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年倉庫出入庫管理制度一、商品入庫程序1.采購部門在下單時(shí)需仔細(xì)核查庫存量，確保以銷售驅(qū)動(dòng)采購。2.審核訂單時(shí)，采購部應(yīng)考慮公司運(yùn)營狀況，精確計(jì)算進(jìn)貨量，以防止庫存積壓或商品滯銷。3.訂單錄入后，采購部需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨及到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫部門。4.商品從供應(yīng)商運(yùn)抵倉庫時(shí)，收貨員需嚴(yán)格檢查商品外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺，收貨員應(yīng)拒收并立即通知采購部。若因收貨員未及時(shí)檢查導(dǎo)致的破損或短缺，其需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。5.確認(rèn)商品外包裝無誤后，收貨員需對(duì)照相關(guān)單據(jù)（訂單、隨貨單）核對(duì)商品的品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)立即報(bào)告采購人員。未經(jīng)核對(duì)入庫的商品，其造成的不匹配問題由收貨員負(fù)責(zé)。6.在搬運(yùn)入庫商品時(shí)，應(yīng)遵循商品外包裝上的標(biāo)識(shí)。堆碼時(shí)，應(yīng)遵守倉庫的堆放距離規(guī)定和先進(jìn)先出原則。違反規(guī)定操作導(dǎo)致的商品損壞，由收貨員承擔(dān)。7.入庫商品明細(xì)需由收貨員和倉庫管理員共同核對(duì)并簽字確認(rèn)，確保賬貨相符。驗(yàn)收無誤后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品信息，確保賬貨相符。違反此規(guī)定導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。8.單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，不得超過一個(gè)工作日。二、商品出庫流程1.銷售部需開具出庫單或調(diào)撥單，采購部需開具退貨單，注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫收到上述單據(jù)后，進(jìn)行出庫商品實(shí)物核對(duì)時(shí)，需仔細(xì)清點(diǎn)，確保無誤后簽字確認(rèn)出庫。否則，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。3.出庫時(shí)，應(yīng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，雙方需認(rèn)真核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格及外包裝狀況，完成交接手續(xù)。出庫后發(fā)生貨損的責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。4.商品出庫后，倉庫管理員應(yīng)在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證進(jìn)行銷賬，并核對(duì)剩余商品數(shù)量，確保賬貨相符。5.按照出貨流程流轉(zhuǎn)單據(jù)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過一個(gè)工作日。2024年倉庫出入庫管理制度（二）一、概述(一)目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范河南拼搏模具有限公司的倉庫管理流程，確保倉庫管理的科學(xué)性、高效性和有序性，加強(qiáng)成品模具、物料的存儲(chǔ)安全，提升物料利用率，合理控制成本，確保生產(chǎn)物料的及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的順利進(jìn)行。(二)適用范圍本制度詳細(xì)闡述了倉庫管理的職責(zé)及成品、物資的入庫和出庫程序，適用于公司內(nèi)部的所有相關(guān)操作。二、入庫管理規(guī)則(一)倉庫管理員需仔細(xì)核對(duì)入庫物品的數(shù)量，檢查規(guī)格和質(zhì)量，確保無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在收貨單上簽字確認(rèn)。(二)物品入庫時(shí)，倉庫管理員與采購員需現(xiàn)場交接，按照模具部或注塑部的采購要求，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并完成入庫登記。(三)驗(yàn)收合格的物品應(yīng)立即入庫。(四)根據(jù)不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，對(duì)物品進(jìn)行分類存儲(chǔ)。(五)確保物品數(shù)量準(zhǔn)確，價(jià)格無誤，庫存信息與賬、卡、實(shí)物和資金相符。(六)易燃、易爆、易腐蝕的物品需隔離存放，并定期檢查。(七)對(duì)精密、易碎和貴重物品要小心處理，防止損壞，妥善保存。(八)采取必要的防護(hù)措施，防止火災(zāi)、盜竊、潮氣、凍害和鼠害。(九)保持倉庫通風(fēng)良好，維持庫區(qū)的清潔整潔。三、出庫管理規(guī)定(一)物品出庫時(shí)，保管員需詳細(xì)記錄，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。(二)遵循“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，優(yōu)先發(fā)放存儲(chǔ)條件較差、包裝簡易或易變質(zhì)的物品。(三)以節(jié)約為原則，實(shí)行以舊換新，專用工具確保專物專用。(四)對(duì)于特定部門使用的物品，領(lǐng)用需經(jīng)總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。(五)保管員需做好出庫