2024年公司辦公會(huì)議管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公會(huì)議管理制度1、公司安全辦公會(huì)議，每月定期舉行一次。2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任人主持召開。若安全第一責(zé)任人因故無法主持，則由黨委書記或安全副總經(jīng)理代為主持。3、會(huì)議參與人員包括公司安委會(huì)全體或部分成員，以及安委會(huì)指定需參加會(huì)議的相關(guān)人員。具體參會(huì)人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排需由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任人匯報(bào)，并提前作出詳細(xì)安排。每次會(huì)議均需設(shè)定明確的主題或議定事項(xiàng)。5、安全辦公會(huì)的形式包括但不限于以下幾種：5.1會(huì)議討論；5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公；5.3開展各類安全教育活動(dòng)等。6、安全辦公會(huì)議的主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：6.1學(xué)習(xí)并貫徹上級(jí)部門關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示及指令等；6.2聽取安監(jiān)部門及各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行安全規(guī)程、落實(shí)安全技術(shù)措施、重點(diǎn)工程進(jìn)展、隱患督辦及安全管理工作的情況匯報(bào)，分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出相應(yīng)的解決措施及辦法。對(duì)于重點(diǎn)問題，需形成決議或會(huì)議紀(jì)要，并落實(shí)到相關(guān)部門及人員；6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故及未遂事故進(jìn)行深入分析，制定防范措施，吸取事故教訓(xùn)，并研究和通過事故處理意見；6.4研究并通過公司關(guān)于安全生產(chǎn)的文件、決議及管理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)；6.5組織和參與重點(diǎn)工程、疑難工程及臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作；6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，檢查并落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況；6.7根據(jù)工作需要，要求相關(guān)單位的行政正職在會(huì)上進(jìn)行述職。7、要求與考核標(biāo)準(zhǔn)如下：7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)組織和召集，秘書處需做好完整的會(huì)議記錄。對(duì)于需要落實(shí)的工作，需下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄及紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理范疇；7.2對(duì)于會(huì)議遲到及無故缺席人員，將分別處以____元、____元的罰款。罰款由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)執(zhí)行；7.3為確保會(huì)議效果，各參會(huì)人員，特別是需在會(huì)上發(fā)言及匯報(bào)的單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備；7.4對(duì)于會(huì)議決定、決議或紀(jì)要中安排的工作、工程、措施及辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間認(rèn)真執(zhí)行、匯報(bào)。安監(jiān)部將負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核及獎(jiǎng)懲工作。2024年公司辦公會(huì)議管理制度（二）4.4源自發(fā)起部門的專題會(huì)議由該部門負(fù)責(zé)召集和主持，同時(shí)承擔(dān)會(huì)議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會(huì)議由相應(yīng)負(fù)責(zé)人召集和主持，應(yīng)指定專人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄工作。4.3各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議所設(shè)定的任務(wù)，并需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式向直接上級(jí)匯報(bào)完成進(jìn)度，同時(shí)抄送會(huì)議記錄人員。4.4會(huì)議記錄人員有責(zé)任更新會(huì)議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理作為評(píng)估下屬臨時(shí)工作績(jī)效的參考。5會(huì)議要求及程序5.1所有公司的會(huì)議都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)布執(zhí)行。5.2會(huì)議記錄需統(tǒng)一采用公司提供的模板，詳細(xì)內(nèi)容見附件1。5.3會(huì)議中作出的決策、制定的計(jì)劃和分配的任務(wù)應(yīng)明確責(zé)任人及完成期限。如有爭(zhēng)議，應(yīng)充分討論，一旦達(dá)成共識(shí)，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。參會(huì)人員有義務(wù)保守會(huì)議機(jī)密，必要時(shí)需立即向下屬傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無法按時(shí)完成，應(yīng)立即以書面形式向會(huì)議召集人匯報(bào)，并抄送會(huì)議記錄人。否則，將按未完成任務(wù)進(jìn)行考核。若因延誤匯報(bào)導(dǎo)致工作延誤或公司受損，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會(huì)議程序如下：會(huì)前，總經(jīng)理應(yīng)確定會(huì)議議題，提出初步方案或意向，并在與董事長(zhǎng)溝通后，確定會(huì)議時(shí)間進(jìn)行召集；會(huì)上，總經(jīng)理應(yīng)掌控會(huì)議進(jìn)程，鼓勵(lì)參會(huì)人員充分表達(dá)觀點(diǎn)，形成共識(shí)并制定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄人員需整理會(huì)議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。另，會(huì)前由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)整理并通報(bào)上次會(huì)議的完成情況；會(huì)上，主持人應(yīng)布置階段任務(wù)，責(zé)任人需明確完成