公文的版面印裝和特定格式邢景年月TEACHI

主講人：邢景|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR公文的版面、印裝和特定格式1.公文的用紙規(guī)格2.公文的印裝格式3.公文的特定格式PART01PART02PART0301公文的用紙規(guī)格現代文秘專業(yè)教學資源庫幅面尺寸采用國際標準A4型紙，尺寸為：210mmx297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm版心尺寸為156mmx225mm(不含頁碼）02公文的印裝格式現代文秘專業(yè)教學資源庫PART01PART02PART03一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心，特定情況可作適當調整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。公文文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。版面應干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，頁碼套正。左側騎馬訂或平訂，不掉頁。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。公文應左側裝訂，不掉頁。張貼公文的用紙大小根據實際需要確定。要保證公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。03公文的特定格式現代文秘專業(yè)教學資源庫PART01PART02PART03（一）信函式格式發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號一般由發(fā)文機關酌定。發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線，距下頁邊20mm處為一條武文線，兩條線長均為170mm。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。信函首頁不顯示頁碼。發(fā)文字號位于武文線下1行，頂版心右邊緣標注。如需要標注份號、秘密等級或緊急程度，可位于武文線下1行，頂版心左邊緣依次標注。（二）命令格式命令標志由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，其標注位置是:“發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣為20mm”。用紅色標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。聯合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標注全稱。在簽發(fā)人名章下1行右空2字標注成文時間。分送機關標注方法同抄送機關。（三）紀要格式紀要標志由“××××會議紀要”組成。其標注位置是:“發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣為35mm”。用紅色小標宋體，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。紀要格式可以根據實際制定。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空1行、左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員