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文檔簡介

綜合機電工程項目文件資料管理1編制依據(jù)工程合同文件;本工程圖紙;國家現(xiàn)行的相關施工驗收規(guī)范和操作規(guī)程;國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)保及消防等有關規(guī)定;公司項目管理手冊;公司按照ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系文件要求編制的手冊及程序文件;《集團檔案管理手冊》(2012版)主要圖集、標準、規(guī)范見下表:類別名稱編號國標及行業(yè)標準《建設工程項目管理規(guī)范》GB50326-2006《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2013《建筑安裝分項工程施工工藝標準》GBJ01-26-96《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50242-2002《通風與空調(diào)工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50243-2002《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50303-2002《設備及管道保溫技術通則》GB4272-92上海市《建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料》滬建建管(2003)第177號文2管理目標符合建筑施工規(guī)范要求,滿足歸檔要求。3管理職責機電總包項目經(jīng)理:胡威;機電工程項目經(jīng)理:于磊;技術負責人:蔣揚;各專業(yè)工程師:王樂、謝金昌、楊耀、盧冠哲、劉昊;資料員:于佳、未紅??;項目經(jīng)理對工程文件資料形成的全過程負總責;技術負責人負責技術文件編制審核整理;工程部負責有關施工過程資料收集整理;各專業(yè)工程師負責規(guī)范規(guī)定的試驗實施;質(zhì)量工程師負責填寫工程質(zhì)量驗收記錄;資料員負責技術文件的收集、整理、編目錄、歸檔,并定期對所收集的施工文件進行整理、交圈等。4管理要求工程施工文件的完成情況與施工進度保持同步,工程施工檔案的驗收與工程竣工驗收同步進行,工程檔案不符合要求的,不進行工程竣工驗收。5歸檔文件根據(jù)合同承包范圍明確歸檔文件。工程文件資料管理流程:收文流程:發(fā)文流程:6對文件的管理收到相關方發(fā)放的文件后,資料員做好《文件收文登記表》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后向有關人員提供復印件或傳閱,做到信息及時傳遞。需回復的,由項目經(jīng)理明確負責人在要求時間內(nèi)回復。需上報總包、監(jiān)理、業(yè)主、設計等單位的文件,必須經(jīng)項目經(jīng)理的批準后執(zhí)行,并做好《文件發(fā)文登記》。所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。7對施工圖紙、設計變更通知的管理項目部收到施工圖紙、設計變更等要及時通知資料員做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。圖紙要寫明出圖時間和版號,并按內(nèi)容分發(fā)各相關人員同時做好發(fā)文記錄。保證施工所用圖紙等施工依據(jù)為有效版本,設計變更及時反映到施工中,同時,商務人員要做好相關造價工作。失效圖紙等文件要及時做好作廢標記并回收至資料員處。8對合同等管理施工合同、施工許可證等原件要留在公司存檔,項目部保存一份復印件并注明原件的存放處。如須借出施工合同須經(jīng)項目部經(jīng)理同意方可外借。9工程文件資料的管理施工階段形成的有關管理文件、設計文件、原材料、設備和構配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗驗收文件、竣工驗收文件等反映工程實體質(zhì)量的文字、圖片和聲像等信息

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