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文檔簡介

第第頁獸藥采購制度獸藥采購制度文件名稱獸藥采購制度文件編碼起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門頒發(fā)數(shù)量生效日期分發(fā)部門一、目的:依法經(jīng)營,防止假劣獸藥進(jìn)入本企業(yè),保證獸藥質(zhì)量。二、適用范圍:適用于本企業(yè)獸藥采購全過程的掌控管理。三、責(zé)任人:企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、采購員四、正文1、供貨方是指供應(yīng)獸藥的組織或個(gè)人。2、企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)緊要采購活動(dòng)的管理與審批。質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)獸藥采購中的質(zhì)量掌控。質(zhì)量管理員及采購員負(fù)責(zé)獸藥采購前的質(zhì)量審核和對供貨方合法性和質(zhì)量信譽(yù)的審核。3、獸藥購進(jìn)必需嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》《合同法》及《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,依法購進(jìn)。4、選擇供貨方:(1)供貨方必需具備法定資格,具有合法的《獸藥生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,其經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍與證照內(nèi)容全都。(2)以供貨方所供應(yīng)的技術(shù)文件和質(zhì)量文件為依據(jù),考察以制造本領(lǐng)和獸藥質(zhì)量為緊要內(nèi)容的供貨方的質(zhì)量信譽(yù)。(3)供貨方的質(zhì)量歷史,供貨方的質(zhì)量體系情形。同樣品種應(yīng)選擇質(zhì)量信譽(yù)好的供貨方。(4)供貨方履行合同的本領(lǐng),包含藥品品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期及服務(wù)等。(5)供貨方生產(chǎn)或供應(yīng)的獸藥產(chǎn)品必需是在煙臺(tái)市獸藥監(jiān)察所備案的。5、確定供貨方:(1)確定獸藥質(zhì)量好、信譽(yù)好的獸藥生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)為合格供貨方。(2)建立合格供貨方檔案。緊要的供貨方應(yīng)依據(jù)其質(zhì)量調(diào)查審核情況建立檔案。6、供貨方需供應(yīng):(1)近期質(zhì)量監(jiān)督抽查合格報(bào)告。(2)對首次發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的獸藥生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè),除按選擇供貨方和評定供貨方條件進(jìn)行評價(jià)考察外,對企業(yè)和品種還應(yīng)分別填寫“供貨企業(yè)質(zhì)量評估審批表”“獸藥質(zhì)量評估審批表”,并附相關(guān)規(guī)定的資料,按審批表的要求,由采購人員填報(bào),質(zhì)量管理人員審核后,報(bào)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)供貨企業(yè)應(yīng)附企業(yè)的“一證一照”及GMP證書復(fù)印件,獸藥品種應(yīng)附的相關(guān)資料緊要有:獸藥產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、標(biāo)簽說明書批件的復(fù)印件;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件;出廠檢驗(yàn)報(bào)告書等相關(guān)資料。7、對銷售人員進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證:對與本企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨方銷售人員,應(yīng)索取以下相關(guān)的證明文件:A加蓋有獸藥供貨企業(yè)原印章的證照復(fù)印件,查看其生產(chǎn)、經(jīng)營范圍是否與銷售員推銷的獸藥相符;B獸藥銷售員身份證復(fù)印件;C獸藥供貨企業(yè)法人授權(quán)委托書,是否加蓋了供貨單位原印公章和法定代表人印章或簽字,查看授權(quán)范圍與有效期限。8、與供貨方簽定購銷合同或質(zhì)量協(xié)議(1)采購應(yīng)依法簽定合同或質(zhì)量保證協(xié)議:合同的內(nèi)容必需符合《合同法》的規(guī)定,認(rèn)真填明包含獸藥質(zhì)量條款的各項(xiàng)商定,以明確質(zhì)量責(zé)任。(2)正式合同應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容包含:簽定合同地方、簽約人;采購獸藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位或產(chǎn)地、價(jià)格、交貨期、交貨地方和質(zhì)量條款;對于包裝、標(biāo)識、運(yùn)輸及其他有特殊要求的采購獸藥,必需在采購文件中注明相關(guān)質(zhì)量內(nèi)容。(3)合同中應(yīng)有明確的質(zhì)量條款。(4)采購進(jìn)口獸藥,供貨單位應(yīng)供應(yīng)加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口獸藥注冊證書》和《進(jìn)口獸藥檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或《進(jìn)口獸藥通關(guān)單》復(fù)印件。(5)購進(jìn)的獸藥要依據(jù)票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載購貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保管三年以上。9、定期對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,一年至少一次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中顯現(xiàn)的問題,加以分析改進(jìn)。購貨合同內(nèi)容一、購貨合同方式①標(biāo)準(zhǔn)書面合同②質(zhì)量保證協(xié)議(必需明確有效期,一般有效期為一年)③文書、傳真、電話記錄、電報(bào)、電信、口頭商定二、書面合同的項(xiàng)目與內(nèi)容①合同項(xiàng)目購銷雙方企業(yè)名稱、住址及郵編、電話、傳真、郵件住址、銀行帳號與稅號、簽約代表、簽約時(shí)間、合同正文。②合同正文內(nèi)容A.獸藥名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、供貨價(jià)、單位、數(shù)量及總金額;B.交貨時(shí)間、方式、地方;C.結(jié)算方式與付款期限;D.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量條款及各自承當(dāng)?shù)馁|(zhì)量責(zé)任;E.違約處理方式。三、購進(jìn)合同評審①合同評審人員:A.負(fù)責(zé)該品種的采購進(jìn)貨人員;B.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人;C.企業(yè)緊要負(fù)責(zé)人;D.主管獸藥購進(jìn)的負(fù)責(zé)人;E.財(cái)務(wù)及物價(jià)人員。②合同評審內(nèi)容:A.供貨方是否為合法的獸藥供貨企業(yè);B.待購獸藥及其規(guī)格,是否為合法的、質(zhì)量可靠的藥品;C.進(jìn)貨價(jià)格,是否與市場行情及本公司要求相適應(yīng);D.購進(jìn)數(shù)量,是否與市場要求及本公司銷售本領(lǐng)與庫存情況相適應(yīng);E.付款方式與付款期限,是否與本公司財(cái)務(wù)本領(lǐng)與有關(guān)規(guī)定相符;F.貨物運(yùn)輸交付方式與交付時(shí)間,是否與本公司要求相符;G.質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議書、質(zhì)量責(zé)任是否合法,清楚可行,是否能滿足法規(guī)要求與本公司需要;H.其他條款是否公平公正,并符合法規(guī)要求與本公司權(quán)益。篇2:養(yǎng)豬場獸藥使用制度養(yǎng)豬場獸藥使用制度1、嚴(yán)格依照獸醫(yī)處方箋(簽)所載事項(xiàng)使用獸用處方藥,不得盲目、隨便用藥,或是超期、超量用藥。必需按規(guī)定執(zhí)行休藥期,不得使用國家禁止使用的獸藥、原材料子藥、人用藥品。2、不得網(wǎng)購獸用處方藥,不得購買上門推銷的獸用處方藥。3、獸用處方藥和非處方藥分類做好記錄;獸醫(yī)處方箋(簽)保管2年以4、使用抗生素應(yīng)嚴(yán)格掌握適應(yīng)癥,正確選藥,用量適當(dāng),療程充分;聯(lián)合用藥時(shí)要有明確的臨床指證,并注意藥物搭配所產(chǎn)生的無關(guān)、累積、協(xié)同、拮抗作用,及時(shí)察看動(dòng)物的反應(yīng),修訂用藥方案。5、使用抗寄生蟲藥應(yīng)針對寄生蟲的生活史選用藥物種類、給藥方案以及適合的給藥劑量,保證既有效又無毒副作用;對易產(chǎn)生抗藥性的,給藥劑量要足、療程要夠,并合理輪換用藥;拌料或飲水投藥時(shí)應(yīng)混合均勻。4、使用消毒藥應(yīng)依據(jù)不同病原及其特性,選擇適合種類的藥物、濃度、作用時(shí)間和溫度,確定合適的用藥方法,如噴霧、潑灑、浸泡、涂擦、沖洗等。5、應(yīng)依據(jù)不同種類的藥物,嚴(yán)格執(zhí)行停藥期制度,嚴(yán)禁超期用藥。6、使用消毒防腐劑對飼養(yǎng)環(huán)境、欄舍和器具進(jìn)行消毒時(shí),應(yīng)符合NY/T5033的規(guī)定。7、在臨床獸醫(yī)的引導(dǎo)下使用鈣、磷、硒、鉀等增補(bǔ)藥、微生態(tài)制劑、酸堿平衡藥、體液增補(bǔ)藥、電解質(zhì)增補(bǔ)藥、營養(yǎng)藥、血容量增補(bǔ)藥、抗貧血藥、維生素類藥、吸附藥、瀉藥、潤滑劑、酸化劑、局部止血藥、收斂藥和助消化藥。8、慎重使用經(jīng)農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)的擬腎上腺素藥、平喘藥、抗(擬)膽堿藥、腎上腺皮質(zhì)激素類藥和解熱鎮(zhèn)痛藥。9、禁止使用麻醉藥、鎮(zhèn)痛藥、冷靜藥、中樞興奮藥、化學(xué)保定藥及骨骼肌松弛藥。10、豬場要實(shí)行用藥登記管理制度,建立用藥檔案,以備查考。用藥檔案應(yīng)包含:藥品名稱、劑量、療程、療效及停藥期;用藥豬編號、日齡或月齡、體重,實(shí)施用藥者及主管獸醫(yī)簽字等。11、禁止使用未經(jīng)國家畜牧獸醫(yī)行政管理部門批準(zhǔn)的用基因工程方法生產(chǎn)的獸藥。12、禁止使用未經(jīng)農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)或已經(jīng)淘汰的獸藥。篇3:養(yǎng)豬場獸藥、獸用生物制品采購、使用管理制度養(yǎng)豬場獸藥、獸用生物制品采購、使用管理制度1、貫徹防備為主的方針。2、進(jìn)行防備、治療、診斷時(shí)使用的獸藥,應(yīng)來自具有《獸藥生產(chǎn)許可證》和產(chǎn)品批準(zhǔn)文號的生產(chǎn)企業(yè)。3、疫苗等生物制劑符合“獸醫(yī)生物制品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”要求,并按規(guī)定運(yùn)輸、保管和使用。4、對入庫的全部疫苗要及時(shí)檢查驗(yàn)收并填寫入庫記錄,發(fā)現(xiàn)疫苗情況異常立刻報(bào)告。檢查驗(yàn)收項(xiàng)目包含:疫苗名稱、外觀、供應(yīng)商名稱、運(yùn)輸保溫或冷藏措施、批號、有效期、數(shù)量、規(guī)格和保管條件等。5、全部疫苗必需按說明書要求的保管條件分類保管。6、每周檢查一次疫苗的庫存情況,疫苗等獸用生物制品出庫應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,遵奉并服從“先進(jìn)先出”和按批號,先生產(chǎn)先使用的原則使用并填寫出庫使用記錄。7、每天上下午對冰箱等儲(chǔ)存設(shè)備的運(yùn)行情況和溫度進(jìn)行一次檢查,并及時(shí)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保疫苗儲(chǔ)存條件符合要求。8、發(fā)現(xiàn)停電或設(shè)備顯現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)考慮長期停電的挽救措施。停電后對全部存放凍干生物制品的冰箱和存放油乳劑滅活苗的冷藏柜的門不得開啟,若停電時(shí)間達(dá)1224小時(shí),要放置冰塊進(jìn)行降溫、保溫;停電24小時(shí)以上或貯藏設(shè)備顯現(xiàn)異常時(shí),全部疫苗等生物制品要設(shè)法轉(zhuǎn)移到其他冰箱和冷藏柜中保管。9、對廢棄庫存疫苗必需無害化處理(焚燒、高壓滅菌、煮沸滅菌等)。10、無關(guān)人員嚴(yán)禁開啟冰箱等疫苗儲(chǔ)存設(shè)備,疫苗儲(chǔ)存設(shè)備中不得存放其它物品。11、杜絕使用、鎮(zhèn)痛藥、冷

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