2024年辦公行政用品管理制度范例（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公行政用品管理制度范例為優(yōu)化公司辦公用品的管理，確保規(guī)范化的領(lǐng)用流程，提升使用效率，降低辦公成本，特此制訂本規(guī)定。一、辦公用品及保潔用具的管理將實(shí)行集中控制，由統(tǒng)一部門進(jìn)行采購和分發(fā)。二、辦公用品將依據(jù)其特性分為四類：1.消耗品：包括鉛筆、復(fù)寫紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊(cè)、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉(帶)、稿紙、打印紙、檔案袋等；2.低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書機(jī)、直尺、電茶壺、u盤、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3.辦公固定資產(chǎn)：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4.保潔用品：毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品的申請(qǐng)流程：1.各部門需根據(jù)實(shí)際消耗和使用情況，于每月____日前提交下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后送交行政部；2.行政部每月末對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并匯總各部門的領(lǐng)用計(jì)劃，據(jù)此編制集團(tuán)統(tǒng)一的購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行；3.固定資產(chǎn)的購買需由使用部門書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及所屬集團(tuán)副總審批后，報(bào)行政部備案，采購部隨后進(jìn)行采購。四、辦公用品的采購與領(lǐng)用：1.采購部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的購置計(jì)劃進(jìn)行購買，行政部則需建立物品采購、發(fā)放的詳細(xì)記錄；2.每月____日前，各部門指定人員到行政部按領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，月中及其他人未經(jīng)許可不得領(lǐng)取。如有緊急需求，需填寫申請(qǐng)單并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)?。?.領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作需求適量領(lǐng)取，碳粉(帶)、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說明書、出庫單、入庫單、信封、手提袋等特殊用品可直接到行政部簽字領(lǐng)取。五、辦公用品的管理：1.行政部每月末盤點(diǎn)辦公用品庫存，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，建立辦公用品固定資產(chǎn)及個(gè)人辦公固定資產(chǎn)的詳細(xì)臺(tái)賬，明確使用人；2.如辦公用品因人為損壞，損壞者需按價(jià)賠償；非人為損壞或報(bào)廢的，需按照舊品更換新品的流程進(jìn)行登記（價(jià)值____元以下的固定資產(chǎn)適用此規(guī)定，____元及以上產(chǎn)品需參照第三條第3點(diǎn)執(zhí)行）；3.公司辦公設(shè)備的日常維修及耗材更換由行政部統(tǒng)一管理，建立維修記錄。涉及費(fèi)用的，由行政部轉(zhuǎn)交采購部進(jìn)行價(jià)格比較，定期結(jié)算；4.員工離職或崗位調(diào)整前，須按公司《人事管理制度》辦理固定資產(chǎn)物品交接，丟失物品需按價(jià)賠償，否則公司將不辦理離職或調(diào)崗手續(xù)。2024年辦公行政用品管理制度范例（二）第一條目標(biāo)為強(qiáng)化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購和使用流程，控制成本，提升辦公效率，依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二條管理原則遵循統(tǒng)一限量、控制規(guī)格、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購工作由綜合辦公室集中管理。綜合辦公室依據(jù)各部門的使用計(jì)劃、整體消耗水平及庫存狀況，確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三類：1.消耗品：鉛筆、削筆刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長(zhǎng)尾夾、拉桿夾等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：U盤、剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺(tái)等。第三條辦公用品管理流程(一)申請(qǐng)1.每季度初，辦公用品管理員通知各部門提交辦公用品使用計(jì)劃。對(duì)于非常規(guī)物品，使用部門需注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途，匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存情況填寫《材料計(jì)劃明細(xì)表》提出采購申請(qǐng)。2.辦公室主任對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)采購1.辦公室主任依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料計(jì)劃明細(xì)表》進(jìn)行采購。2.采購方式：(1)項(xiàng)目電子辦公用品（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購，遵循統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)原則，選定固定供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。(2)小型或零散辦公物品采購，由辦公室在指定商店或網(wǎng)店比較價(jià)格，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格適中的物品。(三)點(diǎn)收物品采購到項(xiàng)目部后，辦公用品管理員對(duì)照發(fā)票及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，相符則簽字確認(rèn)，否則拒絕簽收。(四)入庫登記所有辦公用品需進(jìn)行入庫登記（附件：《行政辦公用品入庫臺(tái)賬》）。辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單內(nèi)容仔細(xì)核對(duì)，填寫入庫臺(tái)賬。(五)保管辦公用品管理員負(fù)責(zé)庫存辦公用品的保管。物資應(yīng)整齊擺放，分類清晰，確保物品質(zhì)量、數(shù)量無誤，保證庫存物資完好無損。同時(shí)，需定期或不定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符。(六)發(fā)放1.辦公用品通常按季度初的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，一旦發(fā)放，原則上本季度內(nèi)不再增領(lǐng)。2.剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品，各部門限領(lǐng)一次，如有損壞需將損壞物品交至綜合辦公室，丟失則自行購買。3.部門根據(jù)情況為每人每年配備一支臺(tái)筆和兩支水筆，筆芯按實(shí)際使用情況提交計(jì)劃領(lǐng)取。第四條注意事項(xiàng)1.各部門在季度初申報(bào)使用計(jì)劃時(shí)，需準(zhǔn)確估算辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放，原則上本季度內(nèi)不再補(bǔ)發(fā)。2.剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品，各部門限領(lǐng)一次，如有損壞需將損壞物品交至綜合辦公室，丟失則自行購買。3.部門視情況為每人每年配備一支臺(tái)筆和兩支水筆，筆芯根據(jù)使用情況報(bào)計(jì)劃領(lǐng)取。第五條附則1.本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2024年辦公行政用品管理制度范例（三）第一條為優(yōu)化資源、降低運(yùn)營(yíng)成本，公司采取每月集中采購____次的策略，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，以滿足各部門的辦公用品需求。在使用過程中，實(shí)施舊品回收制度，領(lǐng)用人需登記，月底對(duì)各部門和個(gè)人的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的部門及個(gè)人實(shí)行限量供應(yīng)。第二條辦公用品的購置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部基于各部門的申報(bào)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。第三條辦公用品的購置工作統(tǒng)一由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得自行購買。第四條辦公用品被劃分為兩大類：管制類和消耗類。1.管制類：計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗類：紙張、墨水、筆、尺、圖釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條綜合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公用品實(shí)施管理，建立詳細(xì)的入庫、出庫登記，確保所有出入庫物品均有記錄。第六條管制類物品每年初發(fā)放一次，消耗品則根據(jù)實(shí)際消耗情況隨時(shí)供應(yīng)。如需領(lǐng)用管制類物品，使用者需提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制類物品應(yīng)由使用者或指定人員保管，并在年終盤點(diǎn)中計(jì)入，員工調(diào)離崗位時(shí)需上交所保管的管制類物品。第八條