2024年辦公室崗位職責（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室崗位職責綜合辦公室是公司的核心管理職能機構，承擔協(xié)助領導執(zhí)行日常任務的職責，同時負責勞動人事、薪酬、績效、培訓、協(xié)調、文秘、檔案、法律及行政事務的綜合管理。其主要職能包括：1.負責全公司的行政協(xié)調、文秘工作、辦公自動化及機關事務；2.負責起草和審閱行政公文電報，管理各部門的上行、下行文，以及公文的接收、登記、流轉、催辦、歸檔和保密工作，同時負責公司的印章管理；3.組織及服務公司行政會議，記錄并歸檔會議內容，對會議決定的執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋；4.制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和流程，編輯和發(fā)布公司《工作動態(tài)》及相關經(jīng)營信息，及時向股東單位報告經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；5.負責公司發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理、投資論證、法人治理及經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與實施，推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化發(fā)展；6.提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化，提高辦公效率，降低成本，實現(xiàn)資源共享，并負責網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理；7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的采購、保管、發(fā)放和標準化管理；8.管理公司各種證照，確保其有效變更和審驗；9.協(xié)調公司節(jié)假日休息時間，安排值班輪換和工作交接；10.代表公司領導協(xié)調與地方政府的關系，完成社會性工作；11.執(zhí)行領導交辦的其他臨時性任務。2024年辦公室崗位職責（二）一、學生服務管理工作1.負責全面管理學生服務相關工作，包括處理學生在學習過程中遇到的各種問題和挑戰(zhàn)；2.協(xié)助推動學風、院風建設，策劃、組織并指導學生開展多元化的活動；3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育，提供就業(yè)指導和推薦服務；4.協(xié)助班主任進行班級日常管理工作，確保班級運行順暢；5.負責組織和開展校友會的各項活動，促進校友間的交流與合作。二、檔案管理1.負責畢業(yè)生檔案資料的核實、整理與歸檔工作，確保檔案信息的準確無誤；2.負責畢業(yè)學生檔案的制作與轉移工作，遵循相關流程與規(guī)定，確保檔案轉移過程的安全與高效；三、班主任職責1.制訂班級工作計劃，引導學生明確學習目標，做好導學工作；2.擔任學院、教師與學生之間的橋梁，加強三方溝通，協(xié)助學院做好校友會工作；3.及時掌握教學情況，向學生傳達學校、學院的通知規(guī)定及文件精神；4.協(xié)助開展相關教學工作，為提升教學質量貢獻力量。四、網(wǎng)絡教育學院管理辦公室崗位職責（一）學籍和學歷管理組1.負責學生注冊工作，確保學生信息的準確無誤；2.管理學生學籍表、畢業(yè)信息等資料，進行登記、收集和保管；3.辦理學籍證明開具手續(xù)，滿足學生及家長的需求；4.處理學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中的各項事務；5.解決學生在學習過程中遇到的各種問題，提供必要的支持與幫助。（二）教學過程安排組1.根據(jù)教學計劃，組織選定任課教師，確保教學任務的順利實施；2.落實教學任務，安排并監(jiān)督本院及各教學中心的課程安排；3.組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設計等教學活動，確保教學質量的提升；4.負責課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作，確保教材內容的適宜性與質量。（三）考試組織和管理組1.負責學院考試的預約、組織與管理工作，確?？荚嚵鞒痰捻槙尺M行；2.負責考試前、考試過程中及考試后的各項考務工作，確保考試的公平、公正與準確；五、招生辦公室崗位主要職責（一）管理11.負責聯(lián)辦本科、高職（?？疲┱猩浫」ぷ鞯木唧w實施；2.組織并實施高職（?？疲皩＾D本”工作；3.完成領導交辦的其他工作任務。（二）管理21.負責城職院五年制高職招生、錄取工作；2.負責部門的檔案管理及其他行政工作；3.完成領導交辦的其他工作任務。（三）管理31.參與城職院各類學歷招生、錄取工作；2.負責聯(lián)合辦學相關工作的協(xié)調與實施；3.完成領導交辦的其他工作任務。（四）管理41.負責開放教育招生工作，吸引更多優(yōu)質生源；2.參與開放教育學生學歷認證工作，審核畢業(yè)證書及轉段證書；3.完成領導交辦的