2024年保密管理制度范例（三篇）

第2頁共2頁2024年保密管理制度范例(一)第一條：為保障公司的發(fā)展和權(quán)益，保守公司機密，特制定本規(guī)定。第二條：在與外部的交往和合作過程中，必須格外注意防止公司機密的泄露，嚴禁以任何形式出賣公司機密。第三條：所有員工均有責任保守公司機密。第四條：公司機密是指涉及公司發(fā)展和權(quán)益，且僅限必要員工在必要時間內(nèi)知悉的事項。具體包括但不限于以下內(nèi)容：1、未公開的財務(wù)狀況和銀行賬戶信息；2、專有及新型生產(chǎn)技術(shù)；3、公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項；4、人力資源決策中的敏感信息；5、招標項目的底價、合作條件及貿(mào)易條款；6、關(guān)鍵的合同伙伴、客戶和貿(mào)易渠道；7、其他經(jīng)董事會或總經(jīng)理認定應(yīng)保密的事項。第五條：未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制或摘錄機密文件和資料。第六條：公司機密應(yīng)限于必要員工接觸，以確保信息安全。第七條：涉及公司機密的文件、資料應(yīng)標注“機密”字樣，并由專人負責制作、分發(fā)、傳遞和保管。第八條：接觸機密信息的員工，不得擅自向他人透露。非接觸機密信息的員工，不得擅自探聽、詢問相關(guān)機密。第九條：持有記錄有公司機密信息的工作筆記，應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失，須立即報告并采取補救措施。第十條：對保守公司機密或有效防止機密泄露有顯著貢獻的，公司將給予表彰和獎勵。違反規(guī)定，故意或過失泄露公司機密的，將視情節(jié)及危害后果給予行政處分、經(jīng)濟處罰，直至解除勞動關(guān)系。第十一條：信息室、檔案室、計算機房等重要區(qū)域，非工作人員不得隨意進入，工作人員亦不得擅自帶人進入。2024年保密管理制度范例（二）資料及其他內(nèi)部文件未被劃入保密范疇。2、[公司名稱]的保密級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密為公司最核心的信息，其泄露將對公司的權(quán)益和利益造成重大損害；機密是重要的公司信息，泄露會導(dǎo)致公司權(quán)益和利益遭受嚴重損害；秘密為一般的公司信息，泄露會損害公司的權(quán)益和利益。2、[公司名稱]的密級確定如下：1)直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料列為絕密級；2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機密；3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息列為秘密級。2、4公司保密文件、資料應(yīng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并設(shè)定保密期限。保密期限分為永久、長期、短期，通常與密級相對應(yīng)，特殊情況除外，保密期限屆滿即自動解密。[公司名稱]保密措施：3、1公司保密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電子方式存取、處理、傳遞的公司信息，由IT部門負責保密。3、2對于標注密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制或摘抄；2)收發(fā)、傳遞及外出攜帶，需指定人員負責，并采取必要的安全措施；3)應(yīng)存放在具備完善保險設(shè)施的設(shè)備中。3、3屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品，其研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定的專門部門負責，并實施相應(yīng)的保密措施。3、4在對外交往與合作中涉及公司秘密事項，需事先取得總經(jīng)理的批準。3、5涉及公司秘密的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會議場所；2)根據(jù)工作需要限制參會人員范圍，對涉及密級事項的會議人員進行指定；3)按照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4)確定會議資料的傳達及傳達范圍。3、6禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所討論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。3、7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告后，應(yīng)立即進行處理。3、8出現(xiàn)以下情況之一的員工，將被辭退并可能需賠償經(jīng)濟損失：1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；3)利用職權(quán)強迫他人違反保密規(guī)定的。3、9公司與所有員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，協(xié)議以書面形式簽訂，附件附后。3、10在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工應(yīng)履行以下義務(wù)：1)嚴格遵守公司保密制度，防止泄露企業(yè)技術(shù)秘密；2)不得向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密；3)未經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。3、11對高級員工實施競業(yè)限制制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司；2)就職于本公司的競爭對手；3)在競爭企業(yè)中兼職；4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職；5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；6)離職后從事與企業(yè)競爭的其他行為。3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，需設(shè)置保密條款，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。保密條款應(yīng)包含以下內(nèi)容：1)明確涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；2)合同對方及其任何員工、代理人均受保密條款約束；3)保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不得將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；4)保密義務(wù)人不得將含有保密信息的資料、文件、實物等帶出保密區(qū)域；5)保密義務(wù)人不得在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及商業(yè)秘密信息；6)不相關(guān)的員工不得接觸或了解商業(yè)秘密；7)保密信息應(yīng)在合同終止后歸還；8)保密期限在合同終止后繼續(xù)有效；9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔明確的違約責任。4、附則本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部所有。本制度自發(fā)布之日起生效。2024年保密管理制度范例（三）2.6、公司職員的人事檔案、薪酬性及勞務(wù)性收入等相關(guān)資料，以及其他經(jīng)公司認定需保密的信息，皆列為公司機密。一般性的決策、決議、公告、通知、行政管理資料等不包含在保密范圍內(nèi)。2.7、公司秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級，各等級定義如下：絕密：對公司權(quán)益和利益造成極嚴重損害的最重要公司秘密。機密：對公司權(quán)益和利益造成嚴重損害的重要公司秘密。秘密：對公司權(quán)益和利益造成損害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密級判定標準如下：1)對公司經(jīng)營發(fā)展有直接影響，關(guān)系重大利益的重要決策文件和技術(shù)資料列為絕密級。2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機密。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬性收入、未公開的各類信息等列為秘密級。2.9、涉及公司秘密的文件、資料及其他物品，應(yīng)標注密級并確定保密期限。保密期限分為永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況除外，并在期限屆滿后自動解密。3、公司保密措施包括：3.1、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或指定人員負責執(zhí)行；電腦技術(shù)處理的公司秘密由IT部門負責保密工作。3.2、對于密級文件、資料，需采取以下措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制或摘抄。2)通過指定人員進行收發(fā)、傳遞，同時采取必要的安全措施。3)存儲在安全的保險設(shè)施中。3.3、涉及公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品，由指定部門負責執(zhí)行保密措施，包括研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)。3.4、對外交流與合作中涉及公司秘密，需事先獲得總經(jīng)理批準。3.5、舉辦涉及公司秘密的會議或其他活動，主辦部門需采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會議場所。2)限制參會人員范圍，對涉及密級事項的會議人員進行指定。3)嚴格管理會議文件，遵守保密規(guī)定。4)控制會議資料的傳達及范圍。3.6、禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所討論，不得通過其他方式傳遞。3.7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告綜合管理部，綜合管理部將立即處理。3.8、違反保密規(guī)定，如竊取、刺探、收買公司秘密，故意或過失泄露導(dǎo)致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失，或利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定，公司將予以辭退并要求賠償經(jīng)濟損失。3.9、全體員工需簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，協(xié)議以書面形式簽訂，作為附件。3.10、在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工需履行以下義務(wù)：1)遵守企業(yè)保密制度，防止技術(shù)秘密泄露。2)不向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密。3)未經(jīng)公司書面許可，不