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文檔簡(jiǎn)介
寫(xiě)字樓考勤管理制度一、目的
為確保寫(xiě)字樓內(nèi)員工的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的作息時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,使全體員工自覺(jué)遵守,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于寫(xiě)字樓內(nèi)所有正式員工、試用員工及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位及特殊工作性質(zhì)的人員根據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)工作制。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。
4.員工用餐時(shí)間由公司統(tǒng)一安排,具體時(shí)間如下:
-上午:12:00至13:00
-下午:18:00至19:00
5.如遇特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,公司人力資源部將提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保出勤記錄真實(shí)、完整。
-簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況選擇并通知員工。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午8:45至9:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行簽到,遲到或早退均視為異常出勤。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
-外出申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,方可視為有效出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并盡快通過(guò)考勤系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的解釋?zhuān)?jīng)直屬上級(jí)審批同意后,方可視為有效出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門(mén)員工的考勤合規(guī),對(duì)異常出勤情況進(jìn)行及時(shí)處理。
-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告出勤情況。如有違規(guī)行為,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間內(nèi)通知直屬上級(jí)。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以?xún)?nèi)的短假(不含1天),由直屬上級(jí)審批。
-1天至3天的中假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
-3天以上(含3天)的長(zhǎng)假,需由人力資源部審批,并根據(jù)公司規(guī)定報(bào)備相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
-特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明材料。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、事由說(shuō)明等)。
-如請(qǐng)假期間有變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需確保工作交接無(wú)誤,避免影響部門(mén)工作正常開(kāi)展。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷(xiāo)假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的規(guī)定提交請(qǐng)假申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批同意后方可休假。
-休假申請(qǐng)流程應(yīng)遵循逐級(jí)審批原則,確保工作交接和部門(mén)工作秩序。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受?chē)?guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)正常休息。
-若公司業(yè)務(wù)需要,在公眾假期內(nèi)安排員工加班,應(yīng)提前通知,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
-公司在特殊情況下可對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,屆時(shí)將提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)為一般遲到;遲到時(shí)間超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí)為嚴(yán)重遲到;遲到時(shí)間超過(guò)2小時(shí)視為曠工。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或未獲批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到進(jìn)行口頭提醒;一般遲到記錄在案,每月累計(jì)超過(guò)3次將影響當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;嚴(yán)重遲到視為曠工半天;曠工將按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按程序請(qǐng)假或偽造出勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處分,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。
-偽造記錄包括但不限于:代他人打卡、請(qǐng)他人代打卡、篡改考勤數(shù)據(jù)等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,公司有權(quán)停發(fā)所有福利待遇。
4、未簽到處理
-員工如因個(gè)人原因未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并提供合理解釋。無(wú)法提供合理解釋的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的出勤情況負(fù)管理責(zé)任。
-各級(jí)主管需定期檢查和監(jiān)督本部門(mén)的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)
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