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文檔簡介

高教管理學(xué)

第一章緒論

一、治理的涵義人類的共同勞動(dòng)資源(人、財(cái)、物、信息、時(shí)刻)

共同目標(biāo)

定義:為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的打算、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、操縱

(孔茨)或合理組織和有效利用有限資源以達(dá)到既定目標(biāo)的過程。

治理的實(shí)質(zhì)是一種手段、工具,不是目的。

治理的作用在于它的有效性,追求效率與成效的統(tǒng)一。效率是以較少

的代價(jià)完成活動(dòng),涉及活動(dòng)的方式。即正確地做事成效指目標(biāo)達(dá)成度,涉

及活動(dòng)的結(jié)果。即做正確的事好的治理在于把對(duì)的情況做得更好。

低水平的治理表現(xiàn)在:1)無效率(某些政府部門的辦事程序)

2)無成效(某些企業(yè)的庫存積壓產(chǎn)品)

3)犧牲效率的成效

[例]90年代中期,國家進(jìn)行了金融體制改革,國有銀行開始向商業(yè)銀

行轉(zhuǎn)變,在這種形勢(shì)下,各行紛紛打算拓展自己的業(yè)務(wù)。某銀行也制定了

一個(gè)長遠(yuǎn)規(guī)劃:通過持續(xù)增設(shè)營業(yè)部,在五年之內(nèi),把每年的儲(chǔ)蓄額提升

到20億元。規(guī)劃中的另一個(gè)目標(biāo)是,一旦每年的儲(chǔ)蓄額達(dá)到20億,那么

年利潤要達(dá)到2億元。通過幾年的努力,該行在各地開設(shè)了20個(gè)營業(yè)部,

而且在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)也達(dá)到了儲(chǔ)蓄額為20億元的目標(biāo),只有一件事出了差

錯(cuò):它不是賺了2億元,而是虧了近5000萬元,使自身陷入逆境,連掉頭

的機(jī)會(huì)也微乎其微。

---答:有成效,無效率

二、治理的差不多特點(diǎn)

1、治理是一種社會(huì)現(xiàn)象。(只要有人類社會(huì)存在,就有治理活動(dòng))

治理產(chǎn)生的二個(gè)條件:「二人以上的集體活動(dòng),共同的目標(biāo)治理是

社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物,可追溯到原始社會(huì)。

2、治理的載體是組織,治理總是存在于一定的組織之中。什么是組織?

上層

包括中層共同任務(wù):設(shè)計(jì)和堅(jiān)持一種環(huán)境,使人們努力工

作以基層實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

4.治理的核心是處理各種人際關(guān)系。

5、治理的職能

法約爾:打算、組織、指揮、和諧、操縱

孔茨:打算、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、操縱

6、治理工作的普遍性

治理工作具有普遍性,不管他在何處,所履行的職責(zé)有內(nèi)在共同性。

?組織的類型(如企業(yè)、政府部門、學(xué)校)

?組織的規(guī)模(如小公司與大公司)

?組織中的層次

?跨區(qū)域的可轉(zhuǎn)移性

打算組織領(lǐng)導(dǎo)操縱

基層治理者15%24%51%10%

中層治理者18%33%36%13%

高層治理者28%36%22%14%

7、治理與經(jīng)營

治理經(jīng)營

條件:社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物

背景:原始社會(huì)奴隸社會(huì)末期

目的:提升效率提升效益

角度:內(nèi)向性(資源的組織利用)外向性(環(huán)境)

適用:一切組織企業(yè)

三、治理的性質(zhì)

1.治理的二重性:自然屬性:治理與生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的

性質(zhì)。社會(huì)屬性:治理與生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的性質(zhì)。(體現(xiàn)所有者

意志)(上層建筑、社會(huì)文化)

學(xué)習(xí)意義:(1)明確治理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辨證統(tǒng)一(2)大膽地

引進(jìn)吸?。?)批判地吸?。?)因地制宜,因時(shí)制宜

2.治理的科學(xué)性和藝術(shù)性

科學(xué)性:反映治理實(shí)踐活動(dòng)的客觀規(guī)律。治理理論來自于實(shí)踐,又指

導(dǎo)實(shí)踐,有一套分析、解決咨詢題的方法論。藝術(shù)性:即實(shí)踐性、制造性。

是指在實(shí)踐中制造性地運(yùn)用治理理論知識(shí)的技巧,必須將治理理論與具體

的實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合。

到目前為止,治理是否是一門科學(xué)這一咨詢題仍未得到回答。因?yàn)椋?/p>

治理面對(duì)的不是一次又一次能夠設(shè)定完全相同條件的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,而是分分

秒秒都在變化著的內(nèi)外環(huán)境,因而不存在能夠一次又一次重復(fù)驗(yàn)證的規(guī)律。

四、治理學(xué)

研究治理活動(dòng)的規(guī)律和一樣方法。

1.特點(diǎn):一樣性、綜合性、歷史性、實(shí)踐性

2.學(xué)習(xí)方法:(1)唯物辨證法,克服形而上學(xué)。(集權(quán)與分權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)

與懲處、民主與集中、自由與紀(jì)律等)(2)系統(tǒng)方法(3)理論聯(lián)系實(shí)際

***什么原因要學(xué)習(xí)治理?

當(dāng)你開始職業(yè)生涯后:不是治理者,確實(shí)是被治理者。

摸索題:1.如何懂得治理和治理者這二個(gè)概念?2.如何懂得治理的

科學(xué)性和藝術(shù)性?

例1-1治理工作的特性

A是某嫌筑公司安裝部經(jīng)理,B是安裝部下屬的管道安裝隊(duì)隊(duì)長。上個(gè)

月,A叮囑B帶領(lǐng)一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。在工程驗(yàn)收時(shí),

發(fā)覺這套管道存在嚴(yán)峻的滲漏現(xiàn)象。公司經(jīng)理認(rèn)為A應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé),哪怕

管道安裝時(shí)A正出差在外。同樣,A會(huì)認(rèn)為B必須對(duì)此負(fù)責(zé),哪怕B已不

拿扳頭干活。

第二章治理學(xué)的形成與進(jìn)展

治理實(shí)踐活動(dòng)治理思想治理理論

古代中國:“得民心者得天下”,秦始皇:“車同軌,字同文”希伯萊

人的領(lǐng)導(dǎo)摩西:授權(quán)原則和例外原則

一、治理學(xué)理論的萌芽(18、19世紀(jì),工廠制度早期)

1776年,亞當(dāng)?斯密的《國富論》:勞動(dòng)分工理論。20048000

Specialization:專業(yè)化提升勞動(dòng)熟練程度

Simplification:簡單化3S'優(yōu)點(diǎn)減少工作轉(zhuǎn)換時(shí)刻

Standardization:標(biāo)準(zhǔn)化利于發(fā)明專用工具、設(shè)備

1800年,Jr.Watt&Boulton:蘇霍鑄造廠

實(shí)行:分工、專業(yè)化、成本核算、醫(yī)療、福利制度

1810年,羅伯特?歐文:---“人事治理之父”

縮短勞動(dòng)時(shí)刻、禁止雇傭童工、改善生產(chǎn)、生活條件等。

1832年,查爾斯?巴貝奇:分工可減少工資支付提倡利潤分享制度

二、古典治理理論(19世紀(jì)末?20世紀(jì)30年代)

(一)科學(xué)治理:背景:美國的“治理運(yùn)動(dòng)”,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大與傳統(tǒng)治

理之間的矛盾,勞資矛盾,效率低,生產(chǎn)能力利用率不到60%

?代表人物:泰羅(FrederickW.Taylor,1856?1915)

(1911年發(fā)表《科學(xué)治理原理》,1915年去世)

?科學(xué)治理的中心咨詢題:如何提升效率

泰羅認(rèn)為,造成效率低的緣故要緊是:工作指派和勞動(dòng)方法不合理;

分配不合理;組織和治理緣故。

科學(xué)治理的要緊內(nèi)容:

1)標(biāo)準(zhǔn)化操作方法(并用這種標(biāo)準(zhǔn)化方法來大批量培訓(xùn)工人)

2)工作定額原理(把按標(biāo)準(zhǔn)化方法完成的日工作量確定為工作定額)

3)選擇、培訓(xùn)“第一流工人”

4)差別計(jì)件工資制

5)改進(jìn)治理方法:打算與執(zhí)行職能分開

實(shí)行職能工長制

例外原則

科學(xué)治理的其他代表人物:亨利?甘特、福特、吉爾布雷斯夫婦等。

泰勒的科學(xué)治理要緊有兩大奉獻(xiàn):一是治理要走向科學(xué);二是勞資雙

方的精神革命。

(二)法約爾的一樣治理理論

法約爾(HenriFayol,1841?1925),1916年發(fā)表《工業(yè)治理與一樣治理》,

他認(rèn)為,應(yīng)建立一套公認(rèn)的普遍驗(yàn)證過的原則、方法。

要緊內(nèi)容:

1.治理是經(jīng)營的職能之一

2.治理的五項(xiàng)職能:打算、組織、指揮、和諧、操縱

3.十四條原則:(1)分工:用同樣的勞動(dòng)得到更多更好的成果。

(2)權(quán)力和責(zé)任:凡行使職權(quán)的地點(diǎn),就必須建立責(zé)任。責(zé)權(quán)對(duì)等

原則

(3)紀(jì)律:紀(jì)律嚴(yán)明是有效開展組織活動(dòng)的必要保證;紀(jì)律作為對(duì)

協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清晰明了、并為雙方同意。

(4)統(tǒng)一指揮:一個(gè)下屬只同意一個(gè)上司的命令。ABC

(5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):關(guān)于目標(biāo)同一的活動(dòng)只能在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和一項(xiàng)打算

的指導(dǎo)下進(jìn)行。

從整體利益。前提:二者一致!

(7)人員的酬勞。要求:a.勞資雙方中意b.能激發(fā)熱情c.公平

(8)集中:權(quán)力的集中或分散無所謂好壞,只是尺度咨詢題。

(9)等級(jí)制度:下級(jí)服從上級(jí)(一樣不能違反,但應(yīng)與保持行動(dòng)迅

速相結(jié)合一一“法約爾橋”)。

(10)秩序:”有其位,在其位”。

(11)公平:主管人員對(duì)其下屬應(yīng)仁慈、公平,才能使下屬表現(xiàn)出熱

心、忠誠。

(12)人員的穩(wěn)固:體會(huì)的積存需要時(shí)刻

(13)首創(chuàng)精神:鼓舞、激發(fā)職員的主動(dòng)性、制造性,使組織充滿活

力。

(14)團(tuán)結(jié):交流有助于團(tuán)結(jié),禁止濫用書面聯(lián)系的方式。

(三)韋伯的組織理論

[德]韋伯:(MaxWeber,1864-1920)終身是一個(gè)學(xué)者,研究范疇涉

及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、宗教等。一”組織理論之父”

奉獻(xiàn):提出所謂“理想的官僚組織體系"(BureaucraticModel)(行政、

科層)

核心:設(shè)置公職。(權(quán)力的承襲通過職位,而不是依靠世襲或個(gè)人魅力)

特點(diǎn):1)明確的分工

2)清晰的等級(jí)

3)詳盡的規(guī)章:強(qiáng)調(diào)規(guī)則化

4)非人格化的關(guān)系。理性意志代替?zhèn)€人情感

5)治理人員職業(yè)化:固定的薪金和明確的升遷制度

優(yōu)點(diǎn):1)穩(wěn)固2)高效(有助于杜絕任人唯親、組織渙散、人浮于事

等現(xiàn)象)

三、行為科學(xué)時(shí)期(30年代后)

?背景:

梅奧及其霍桑試驗(yàn):(GeorgeEltonMyao,1880-1949)

(1933年發(fā)表《工業(yè)文明中的人類咨詢題》)

人際關(guān)系學(xué)講的內(nèi)容:

(1)工人是“社會(huì)人”,非單純的“經(jīng)濟(jì)人”

(2)企業(yè)中存在著非正式組織。

(3)新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于通過滿足職員需求來達(dá)到組織目的。

四、現(xiàn)代治理理論的叢林(二戰(zhàn)后一60年代)

孔茨稱其為“叢林”

1、社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派

觀點(diǎn):組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)差不多要素:

共同的目標(biāo):協(xié)作的意愿--取決于誘因與奉獻(xiàn)的平穩(wěn);信息溝通

;?經(jīng)理人員的差不多職能:確定目標(biāo)、提供誘因、建立堅(jiān)持信息溝通網(wǎng)

2、決策理論學(xué)派

代表:H?西蒙(HarbertA.Simen,卡內(nèi)基?梅隆大學(xué)教授,1978年獲

得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng))

?要緊觀點(diǎn)和奉獻(xiàn):1)治理確實(shí)是決策,決策貫穿于治理全過程。

2)決策的準(zhǔn)則-一一“令人中意”

3)程序化與非程序化決策

3、體會(huì)主義學(xué)派

代表:德魯克(Peter?F?Drucher,杜拉克)

要緊觀點(diǎn)和奉獻(xiàn):1)應(yīng)以大企業(yè)的治理實(shí)踐作為要緊研究對(duì)象

2)目標(biāo)治理

4、行為科學(xué)學(xué)派

5、治理科學(xué)學(xué)派

?代表:伯法

?理論基礎(chǔ):運(yùn)籌學(xué)+運(yùn)算機(jī)(模型+程序)

**治理過程學(xué)派

孔茨:HaraldKontz(60年代初)

要緊觀點(diǎn):治理是一個(gè)過程,包括打算、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、操

縱等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。

五、治理理論進(jìn)展的新探究(60、70年代)

——治理從分化走向統(tǒng)一。

1、系統(tǒng)治理理論(60年代中期后)

理論基礎(chǔ):一樣系統(tǒng)論

要緊觀點(diǎn):組織是一個(gè)由許多相互依靠的因素組成的開放系統(tǒng)。

2、權(quán)變理論(70年代后)

治理思想和方法=f(環(huán)境變量)

比較:古典理論:“如果X,那么Y”

權(quán)變理論:“如果X,那么Y,但只有在Z的情形下”(其中,Z為環(huán)

境變量)

六、現(xiàn)代治理理論的要緊特點(diǎn)

1、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化。

2、重視人的因素。

3、重視非正式組織。

4、強(qiáng)調(diào)效率與成效的統(tǒng)一。

5、強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。

創(chuàng)新來自于矛盾和咨詢題(單純依靠過去的體會(huì)和方法解決不了時(shí))

事實(shí)上,治理從來就沒有停止過創(chuàng)新?!敖裉斓闹卫碚咴絹碓疥P(guān)懷如何鼓

舞創(chuàng)新和變革,因?yàn)榻M織所處的環(huán)境已變得專門動(dòng)態(tài)?!?Robbins

6、重視戰(zhàn)略。預(yù)見能力和競爭定位。

***以后治理進(jìn)展趨勢(shì)

科技進(jìn)展:技術(shù)更新速度加快、IT的進(jìn)展

國際化:市場國際化、跨文化

競爭:基于資源和顧客環(huán)境日趨

勞動(dòng)日益以知識(shí)為基礎(chǔ):顯現(xiàn)勞動(dòng)雇傭資本現(xiàn)象復(fù)雜、多變!人:

價(jià)值觀和工作態(tài)度、需求的個(gè)性化

例2-1如何進(jìn)行治理?

在一個(gè)治理體會(huì)交流會(huì)上,有二個(gè)廠的廠長分別論述了他們各自對(duì)如

何進(jìn)行有效治理的看法。A廠長認(rèn)為,企業(yè)首要的資產(chǎn)是職員,只有職員

們都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,都把個(gè)人的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,

才能充分發(fā)揮他們的聰慧和力量為企業(yè)服務(wù)。因此,治理者有什么咨詢題,

都應(yīng)該與職員們商量解決;平常要十分注重對(duì)職員需求的分析,有針對(duì)性

地給職員提供學(xué)習(xí)、娛樂的機(jī)會(huì)和條件;每月的黑板報(bào)上應(yīng)公布當(dāng)月過生

日的職員的姓名,并祝他們生日歡樂;如果哪位職員生兒育女了,廠里應(yīng)

派車接送,廠長應(yīng)親自送上賀禮。在A廠,職員們都普遍把企業(yè)當(dāng)成自己

的家,全心全意地為企業(yè)服務(wù),工廠日益興盛發(fā)達(dá)。

B廠長則認(rèn)為,只有實(shí)行嚴(yán)格的治理,才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須

的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,

建立嚴(yán)密的操縱體系;注重上崗培訓(xùn);實(shí)行計(jì)件工資制等。在B廠,職員

們都專門注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠進(jìn)展迅速。

請(qǐng)咨詢:這兩個(gè)廠長誰的觀點(diǎn)正確,什么原因?

案例2-2治理咨詢題分析

王中是一家冷凍食品廠廠長,該廠專門生產(chǎn)一種奶油專門多的冰淇淋。

在過去的4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。然而,今年的情形發(fā)生了較

大變化,到8月份,累計(jì)銷量比去年同期下降17%,生產(chǎn)量比所打算的少1

5%,缺勤率比去年高20%,遲到早退現(xiàn)象也有所增加。王中認(rèn)為這種情形

的發(fā)生,專門可能與治理有關(guān),但他不能確定發(fā)生這些咨詢題的緣故,也

不明白應(yīng)該如何樣去改變這種情形。他決定去請(qǐng)教治理學(xué)家。

請(qǐng)咨詢:具有不同治理思想(科學(xué)治理思想、行為治理思想、定量治

理思想、權(quán)變治理思想)的治理專家,會(huì)認(rèn)為該廠的咨詢題出在哪里,并

提出如何樣的解決方法?

摸索題:

1.治理學(xué)經(jīng)歷了一個(gè)如何樣的進(jìn)展過程?有何啟發(fā)?

2.你是否同意“治理思想的進(jìn)展是由時(shí)代和當(dāng)時(shí)的條件決定的”這一

講法?

3.你是否同意“重溫治理思想的歷史能夠關(guān)心一個(gè)人成為更好的治理

者”這一講法?

4.如何樣才能推測(cè)治理的進(jìn)展趨勢(shì)?你認(rèn)為今后治理的進(jìn)展趨勢(shì)會(huì)如

何樣?

第三章打算工作

一、打算工作概述

1、含義

廣義:打算的制定、執(zhí)行、檢查過程。

狹義:打算的制定(要緊涉及目標(biāo)及途徑)

正式打算和非正式打算

打算工作的必要性:

?確定方向;打算過程本身的價(jià)值:明確干什么、如何干?

打算意味著承諾、約束便于操縱

2、打算工作的性質(zhì)(1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)效率性

(5)制造性

3、打算的種類:

?按時(shí)刻:長期、中期、短期打算(如何銜接、和諧?)

?按詳細(xì)程度:具體打算與指導(dǎo)性打算(取決于任務(wù)的明確性和環(huán)境變

化的可預(yù)見性)

?按職能:銷售打算、生產(chǎn)打算、供應(yīng)打算、勞資打算、技改打算、新

品開發(fā)、財(cái)務(wù)打算等

?按形式:(1)宗旨:組織存在的目的或使命。指向外部社會(huì),Drucker:

制造顧客。(2)目標(biāo),一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具體成果。(企業(yè)一一利潤、增

長、穩(wěn)固、生存)(3)戰(zhàn)略為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)所選擇的進(jìn)展方向、行動(dòng)方針

及資源分配的總綱。核心?戰(zhàn)略總是針對(duì)競爭對(duì)手而言的;(處在競爭環(huán)境

中的組織)?制定戰(zhàn)略的全然目的:取得競爭優(yōu)勢(shì)。“田忌賽馬”

(4)政策指導(dǎo)和溝通決策思想的明文規(guī)定。政策是用來指導(dǎo)決策的;

制定政策是鼓舞(而不是約束)下級(jí)自由處置(在一定范疇內(nèi));一一越

是高層,自由處置權(quán)越大。?制定政策有助于授權(quán);?政策應(yīng)保持穩(wěn)固性和連

續(xù)性,否則會(huì)使下級(jí)在決策中導(dǎo)致短期行為。

(5)程序,處理例行咨詢題的步驟、方法、標(biāo)準(zhǔn)。一一政策的實(shí)施往

往要有相應(yīng)的程序。

(6)規(guī)則,承諾或不承諾,必須或不必須等。

?規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時(shí)刻順序,而程序可看作是一系列規(guī)

則的總和。

?規(guī)則、程序與政策的區(qū)別:不具有自由處置權(quán)。(旨在抑制摸索)

(7)規(guī)劃,是綜合性打算,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、資源分配等,

可大可小。特點(diǎn):系統(tǒng)性

(8)預(yù)算,數(shù)字化打算,使打算更精確。

4、打算工作的任務(wù)——5W1H

What具體任務(wù)、要求Where空間布局

Why一一宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略Who——明確職責(zé)

When—時(shí)刻進(jìn)度How-一一政策、程序、規(guī)則

二、目標(biāo)與戰(zhàn)略

(一)目標(biāo)的性質(zhì)一打算的基礎(chǔ)

1、目標(biāo)的層次性:總目標(biāo)一一分目標(biāo)――子目標(biāo)

環(huán)境層目標(biāo):社會(huì)加于組織(公平競爭、環(huán)保、就業(yè)、納稅)

組織層目標(biāo):作為一個(gè)利益共同體(利潤、成長等)

個(gè)人層目標(biāo)::職務(wù)升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等

2、目標(biāo)的多樣性(多重性):利潤與市場份額

3、目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化:目標(biāo)與目標(biāo)之間相互聯(lián)系,需要和諧。

4、目標(biāo)的可考核性:定性:定量:

(二)目標(biāo)的作用

1、指明工作方向:

2、鼓舞作用:關(guān)鍵:(1)符合需要;(2)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性

3、凝聚作用:關(guān)鍵:與個(gè)人目標(biāo)一致,體現(xiàn)共同利益。

4、考核作用:舍棄主觀判定。

(三)目標(biāo)治理(MBO)

P?德魯克1954在《治理的實(shí)踐》一書中提出。它把泰羅的科學(xué)治理與

梅奧的人本思想結(jié)合在一起,是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的

治理方法。企業(yè)全體成員的工作均以目標(biāo)為導(dǎo)向。

?動(dòng)身點(diǎn):使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,并以目標(biāo)激發(fā)熱情。

?特點(diǎn):⑴強(qiáng)調(diào)自我參與:目標(biāo)是共同商定的,不是“上級(jí)下指標(biāo),

下級(jí)提保證”。

(3)注重成果第一:幸免主觀

(4)促使權(quán)力下放:使失去操縱的擔(dān)憂成為余外!

?目標(biāo)治理既是一種治理方法,又是一種鼓舞技術(shù)。

?咨詢題:(D目標(biāo)難以確定。容易演變成數(shù)字游戲。⑵目標(biāo)短期化。

⑶“偽參與”咨詢題⑷什么條件下適用?(人的素養(yǎng))

(四)戰(zhàn)略的制定(程序)

——戰(zhàn)略的重要性:

案例如果你從事機(jī)場租車業(yè)務(wù),你如何成功地與該行業(yè)的四巨頭一

一Hertz公司、Avis公司、國民(National)公司和預(yù)算(Budget)公司競爭?

邁克爾?伊根(MichaelEgan)作出了令人欽佩的回答。作為Alamo租車公

司的主席,伊根實(shí)施了一項(xiàng)戰(zhàn)略,使Alam。公司在不到20年的時(shí)刻里,成

長為一家5億美元的公司,凈利潤額在全行業(yè)名列第二,僅次于Avis公司。

伊根的戰(zhàn)略是集中于低價(jià)格和低成本一高營業(yè)額的經(jīng)營定位,以及租車給

那些精打細(xì)算的顧客,正是這種戰(zhàn)略使Alamo公司領(lǐng)先于要緊的競爭對(duì)手。

為了在機(jī)場轎車出租市場中取得一席之地,Alam。公司將其投資傾注

于低價(jià)格的選擇上,公司利用廣告到處宣傳它每日的租價(jià)低于競爭對(duì)手2

0%,同時(shí)不對(duì)行車?yán)锍填~外收費(fèi)。例如,周日在洛杉磯租Alamo公司的一

輛雪弗萊Beretta牌轎車,日租金僅38美元且不收里程費(fèi)。而在Hertz公司

租用同一牌號(hào)的車,每天租金51.93美元,而且還要至少提早3天預(yù)定,此

外,Hertz公司對(duì)超過100英里還要每英里加收32美分的費(fèi)用。

提供低價(jià)格的服務(wù)是一回事,然而如何在如此低的價(jià)格下保持盈利

呢?Alamo公司的回答是:將營業(yè)場所設(shè)置在高營業(yè)量和租金廉價(jià)的地點(diǎn)。

Alamo公司在美國和英國只有105處營業(yè)場所,而Hertz公司的營業(yè)場所數(shù)

量是Alamo公司的50倍,但Hertz公司出租的轎車數(shù)量僅為Alamo公司的

4倍。因此,Alam。公司通過保持高營業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。

此外,Alam。公司還將其治理費(fèi)用的支出操縱在低水平上,這要緊是通過

將大多數(shù)服務(wù)臺(tái)設(shè)在機(jī)場大廳別處的臨近地點(diǎn),從而幸免了機(jī)場大廳內(nèi)天

文數(shù)字般的租金。

1、咨詢題的提出和目標(biāo)的確定

Drucker:我們的企業(yè)是個(gè)什么企業(yè)?我們的企業(yè)將是個(gè)什么企業(yè)?我

們的企業(yè)應(yīng)該是個(gè)什么企業(yè)?(誰是我們的顧客?他們到底需要什么?)

----識(shí)別優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)

2、戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析)

市場細(xì)分:發(fā)覺市場機(jī)會(huì),確定目標(biāo)市場

行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專有技術(shù)、政府許可

等)

競爭對(duì)手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等。(競爭對(duì)手是一面鏡子,

可看出本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì))

發(fā)覺機(jī)會(huì)(Opportunities)>威逼(Threats)

“SWOT分析”

3、戰(zhàn)略選擇

差不多類型有三種:(邁克爾?波特:M?Porter)

(1)總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:

美國有23%的企業(yè)采納這種戰(zhàn)略,如生產(chǎn)起重機(jī)的Harnischfeger公司,

開始時(shí)它的市場份額只有15%,公司重新設(shè)計(jì)了起重機(jī),使之便于生產(chǎn),

另外采納模塊化部件使之便于修理,同時(shí)降低材料消耗。公司采納大批量

訂貨以節(jié)約成本。所有這些使公司生產(chǎn)出質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品,而價(jià)格下降了1

5%,市場份額則迅速增加到25%o

(2)差別化戰(zhàn)略:在產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象等方面獨(dú)樹一幟。成功地

實(shí)施這種戰(zhàn)略能夠使顧客產(chǎn)生對(duì)名牌的信任,由此降低對(duì)價(jià)格的敏銳程度,

并使企業(yè)躲開競爭。

(3)專一化戰(zhàn)略:集中資源于某一較小的細(xì)分市場。以更高的效率、

更好的成效為某一狹窄的對(duì)象服務(wù),每一項(xiàng)職能化方針都要考慮這一中心

思想。

將戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇的結(jié)果進(jìn)一步落實(shí)到產(chǎn)品組合、功能戰(zhàn)略、資

源分配上。

產(chǎn)品組合:廣度、深度、關(guān)聯(lián)度

功能戰(zhàn)略:針對(duì)行業(yè)中成功的關(guān)鍵因素

資源分配:優(yōu)先次序

5、戰(zhàn)略實(shí)施

組織、人員保證。Chandler:”結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走”

O許多人認(rèn)為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的情況,實(shí)際上,確實(shí)是白手起家的小

企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。

案例邁克爾?德爾早在上初中時(shí),就對(duì)運(yùn)算機(jī)著了迷。1983年,年僅

18歲的德爾是德克薩斯大學(xué)的一名新生,他開始銷售磁盤驅(qū)動(dòng)器和其他元

器件,這些元器件是從有余外存貨的經(jīng)銷商手中買來的。他的第一批顧客

是他的朋友和大學(xué)同學(xué),隨后,德爾發(fā)覺,他能夠買到IBM-PC的機(jī)身,

然后加裝一些元器件就會(huì)大幅度提升其性能。到1984年初,德爾每月銷售

按顧客要求組裝的運(yùn)算機(jī)和元器件,營業(yè)額達(dá)到50000到60000美元。這

年夏天,德爾決定退學(xué)專門從事運(yùn)算機(jī)生意。他專為大夫、律師和小企業(yè)

組裝完整的PC運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),每月的銷售額上升到18萬美元,而且逐月遞

增。9個(gè)月后,德爾運(yùn)算機(jī)公司的銷售總額達(dá)到600萬美元,而且雇傭了3

9位職員。

德爾運(yùn)算機(jī)公司與它的競爭者有哪些明顯的不同之處?高質(zhì)量的硬

件、全方位的服務(wù)和技術(shù)支持,以及低廉的價(jià)格;德爾采納郵購和其他直

銷技術(shù)向顧客銷售運(yùn)算機(jī),繞過了經(jīng)銷商;不僅如此,德爾能夠嚴(yán)格地按

顧客的要求設(shè)計(jì)和組裝運(yùn)算機(jī),同時(shí)在3天以內(nèi)送到顧客手中。1992年,

德爾的雇員達(dá)到800人,每天處理8000多個(gè)銷售和服務(wù)電話,年銷售額接

近2億美元。德爾本人也成了富翁,手中持有公司價(jià)值1.5億美元的股票。

制定戰(zhàn)略要緊是一種治理藝術(shù),是打算工作最困難的部分,但依舊有

一些規(guī)律可循、有一些原則可依。

1、從社會(huì)需要?jiǎng)由?。產(chǎn)品只是形式,是有壽命周期的,而需要?jiǎng)t是永

恒的。

2、把握時(shí)機(jī)

3、揚(yáng)長避短:重在揚(yáng)長。

——多元化經(jīng)營:成功的關(guān)鍵是緊緊圍繞核心技術(shù)和中心市場

案例華立集團(tuán)原是一家集體企業(yè),從70年代的一家手工作坊起家,

通過二十多年的進(jìn)展,至90年代已進(jìn)展成為我國機(jī)械行業(yè)的大型企業(yè)和電

工儀器外表行業(yè)骨干企業(yè),專門是主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的產(chǎn)銷量居同行業(yè)首位,

有一支實(shí)力較強(qiáng)的技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍和體會(huì)豐富的營銷隊(duì)伍。

為進(jìn)一步拓展經(jīng)營領(lǐng)域,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,華立集團(tuán)從90年代初開始實(shí)

施多角化經(jīng)營戰(zhàn)略,通過自籌資金和銀行貸款等途徑,先后投資建成銅箔

板有限公司、家用電器有限公司、食品飲料廠、塑膠廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、

房地產(chǎn)開發(fā)公司、汽車修理廠、空運(yùn)代理有限公司等。通過幾年的進(jìn)展,

集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模迅速擴(kuò)大,經(jīng)營領(lǐng)域大大拓展,但一系列咨詢題也隨之顯現(xiàn),

除銅箔板有限公司和家用電器有限公司取得成功外,其余大部分投資項(xiàng)目

均告失敗,專門是食品飲料廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司等顯現(xiàn)

嚴(yán)峻虧損,汽車修理廠經(jīng)營困難,同時(shí),由于國家緊縮銀根,銀行貸款受

到限制,每年高達(dá)2000多萬元的利息使企業(yè)不堪重負(fù),而且造成企業(yè)內(nèi)部

資金嚴(yán)峻不足,阻礙了主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的進(jìn)展。這一切,是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)起初

制定戰(zhàn)略時(shí)所未能料到的。顯現(xiàn)上述咨詢題的緣故何在?你認(rèn)為應(yīng)該如何

辦?

4、出奇制勝:創(chuàng)新,打破常規(guī),與眾不同。

5、集中資源:以較多的資源支持較少的選擇。取得局部優(yōu)勢(shì),打消滅

戰(zhàn)。

6、量力而行:

三、決策

1、含義按一定目標(biāo)多方案選優(yōu)的過程。

?決策必須有明確的目標(biāo)?!皼]有目標(biāo)的決策是不存在的”

?決策是一個(gè)過程,是時(shí)期行為,非時(shí)點(diǎn)行為。

?決策必須以大量的信息為基礎(chǔ)。

“科學(xué)的決策=90%的信息+10%的判定”

?決策必須要有決策者(人)。

2、決策的程序

(1)確定目標(biāo):明確、盡可能量化

(2)擬訂方案:可行、盡可能多

(3)評(píng)判方案:“令人中意”;強(qiáng)調(diào)可執(zhí)行性

(4)實(shí)施、評(píng)估:把決策作為一個(gè)學(xué)習(xí)過程。

3、程序化決策:處理例行咨詢題,有固定的程序、規(guī)則和方法

非程序化決策:處理例外咨詢題,無先例可循。

依靠于決策者的體會(huì)、知識(shí)、價(jià)值觀(風(fēng)險(xiǎn)觀)、決斷能力

。企業(yè)高層治理者面臨的大多是非程序化決策,而中、基層面臨的大

多為程序化決策。

結(jié)構(gòu)不良高層

非程序化決策

程序化決策

結(jié)構(gòu)良好低層

O只要有可能,治理決策都應(yīng)該程序化。

案例一家銷售額達(dá)幾十億美元的公司,在遍布美國的40多家工廠中

都設(shè)有一個(gè)主計(jì)員(總會(huì)計(jì)師),每位主計(jì)員有3?6個(gè)監(jiān)督員向他匯報(bào),

并治理25?50個(gè)職員。你估量那些主計(jì)員能掙多少鈔票?如果你明白在1

994年,大多數(shù)主計(jì)員的年薪僅為38000美元時(shí),你會(huì)驚奇嗎?這對(duì)那種責(zé)

任的報(bào)償看起來太低了,但公司已成功地把主計(jì)員的幾乎全部決策高度程

序化了。大多數(shù)的主計(jì)員僅受過高中教育,他們并非聰慧過人。然而,他

們能遵從指導(dǎo)。公司已制定了一份4000頁的會(huì)計(jì)手冊(cè),同時(shí)持續(xù)更新。它

告訴每一位主計(jì)員他遇到的絕大多數(shù)咨詢題應(yīng)如何處理。如果咨詢題和處

理咨詢題的程序在手冊(cè)里找不到的話,主計(jì)員就向總部請(qǐng)示。然后總部就

會(huì)指導(dǎo)他該如何做??偛吭谑盏接嘘P(guān)新咨詢題的請(qǐng)示一個(gè)月后,原有手冊(cè)

就被增補(bǔ),以指導(dǎo)其他工廠可能會(huì)遇到同樣咨詢題的主計(jì)員,這是不足為

奇的。

在這家公司中,高代價(jià)的人才集中在總部制定所有的非程序化會(huì)計(jì)決

策。當(dāng)這些咨詢題變?yōu)橹貜?fù)性咨詢題時(shí),他們就制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序并發(fā)給

所有工廠的主計(jì)員。如此,該公司在無須雇傭取得過大學(xué)文憑、碩士文憑

或注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書的有體會(huì)人員的情形下,就能夠獲得一致的、勝任的決

策。否則那些人的年薪要付65000美元或更多。

4、按決策主體:

(1)個(gè)人決策:優(yōu)點(diǎn):速度快、制造性好。

缺點(diǎn):決策質(zhì)量不高、可執(zhí)行性差。

(2)群體決策:優(yōu)點(diǎn):更多的知識(shí)、體會(huì),群體對(duì)個(gè)體的助長作用,

更易被同意、執(zhí)行。

缺點(diǎn):傾向于折衷、決策遲緩、責(zé)權(quán)分離。

咨詢題:(可能)個(gè)人操縱、小群體意識(shí)(凝聚力過高)

O一樣,在需要對(duì)咨詢題迅速作出反應(yīng)時(shí),個(gè)人決策是有效的;而在

有關(guān)企業(yè)進(jìn)展重大咨詢題的決策上(往往不太急迫),群體決策更優(yōu)越。

O關(guān)于決策群體的大小,一樣認(rèn)為5?7人為宜(奇數(shù)),如此的群體

大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者主動(dòng)參與討論。

***作業(yè)摸索題:

1、有人認(rèn)為,具體的、數(shù)量化的目標(biāo)實(shí)際上是一種制約,會(huì)削弱對(duì)連

續(xù)改進(jìn)的追求。你是否贊成?什么原因?

2、制定戰(zhàn)略的一樣程序是如何樣的?能否嘗試制定你所在企業(yè)的戰(zhàn)

略?

3、你是如何懂得決策及決策過程的?

4、什么是目標(biāo)治理?它有哪些特點(diǎn)?

第四章組織工作

一、組織工作概述

1、組織

人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而形成的系統(tǒng)集合,共同目標(biāo)是組織存在的前提。

組織可實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無法達(dá)到的目標(biāo)

特點(diǎn):分工與合作,以獵取專業(yè)化優(yōu)勢(shì)。

從本質(zhì)上講,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn),反

之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

2、組織結(jié)構(gòu)

即組織的框架體系,是人們?cè)诮M織內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)分工和和諧方式的總和。

?復(fù)雜性:分工程度、對(duì)知識(shí)的依靠程度等。

?正規(guī)化:組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)職員行為的程度。

?集權(quán)化:決策權(quán)的分布。

3、組織工作

的各項(xiàng)活動(dòng)加以分類和歸并,設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu),確定并愛護(hù)組織

內(nèi)部關(guān)系的過程。

?組織工作是一個(gè)過程:(D確定目標(biāo);(2)確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活

動(dòng)、業(yè)務(wù),同時(shí)分類、歸并;(3)部門化;(4)確定層次結(jié)構(gòu);(5)確定職權(quán)

關(guān)系;⑹愛護(hù)、調(diào)整、變革。

?組織工作的最終成果:組織結(jié)構(gòu)圖

職務(wù)講明書

?組織工作是動(dòng)態(tài)的:隨組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。

4.組織理論的進(jìn)展

1.古典組織理論:

以韋伯的官僚組織為代表。強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)化、規(guī)則化、穩(wěn)固性。一一官

僚型結(jié)構(gòu)

2.行為組織理論:

以利克特(R?Likert)的參與型組織為代表。強(qiáng)調(diào)組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮人的

因素,能力的發(fā)揮,建立一個(gè)符合人際關(guān)系原則的組織。

松散、分權(quán)、民主一一參與型結(jié)構(gòu)

3.權(quán)變組織理論

適用于所有情形的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。組織設(shè)計(jì)取決于各種權(quán)

變因素:

a.戰(zhàn)略:A?Chandler:“結(jié)構(gòu)跟戰(zhàn)略走”

低成本戰(zhàn)略--機(jī)械式結(jié)構(gòu)

多角化戰(zhàn)略--有機(jī)式結(jié)構(gòu)

b.規(guī)模:小規(guī)模-一集權(quán)化大規(guī)模一-分權(quán)化

c.技術(shù):佩羅(CharlesPerrow):采納常規(guī)技術(shù)---機(jī)械式

專門規(guī)技術(shù)--有機(jī)式

d.環(huán)境:穩(wěn)固——機(jī)械式不穩(wěn)固——有機(jī)式機(jī)械結(jié)構(gòu)與有

機(jī)結(jié)構(gòu)的比較

特點(diǎn)機(jī)械結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)構(gòu)

外部環(huán)境穩(wěn)固、簡單、確定變動(dòng)、復(fù)雜、不確定

專業(yè)化程度高低

職權(quán)集中程度集中于高層集中于每一層中有能力的人

如何解決沖突由領(lǐng)導(dǎo)解決由相互作用解決

信息溝通垂直溝通橫向溝通

忠誠的對(duì)象制度任務(wù)和群體

阻礙力的基礎(chǔ)建立在職權(quán)基礎(chǔ)上建立在個(gè)人能力基礎(chǔ)上

規(guī)章制度多少

二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

任何一個(gè)組織結(jié)構(gòu)都必須解決三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的咨詢題:

——部門、層次、職權(quán)的劃分。

(-)部門化

確定任務(wù)分配和責(zé)任的歸屬。

1、按職能劃分部門(有差不多相似的專業(yè)知識(shí))

將相同性質(zhì)的工作合并在一起。一傳統(tǒng)、最普遍

優(yōu)點(diǎn):使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),有利于愛護(hù)組織統(tǒng)一

缺點(diǎn):和諧困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野

適用:組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少

2、按產(chǎn)品劃分部門

優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)品改進(jìn),有利于部門內(nèi)和諧

?缺點(diǎn):部門化傾向(本位主義),治理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊)

?適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。

?產(chǎn)品部門化也適用于服務(wù)業(yè),如會(huì)計(jì)事務(wù)所:稅務(wù)部、審計(jì)部、治理

咨詢部等。

3、按地區(qū)劃分:把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。

緣故:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難---社會(huì)文化環(huán)境方

優(yōu)點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng),能對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。

缺點(diǎn):與總部之間和諧困難(不易操縱)

4、按顧客劃分:

前提:每個(gè)部門所服務(wù)的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:

如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。

5、按人數(shù)劃分:容易操縱

(二)層次結(jié)構(gòu)

治理層次是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和關(guān)系的復(fù)雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模、

治理幅度緊密有關(guān)。

1、治理幅度:一個(gè)主管人員能直截了當(dāng)有效地管轄的下屬人數(shù)。治

理幅度與層次成反比關(guān)系。

層次

111

248

31664

464512

52564096

61024

74096

AB

層次=7層次=5

治理人員=1365治理人員=585(減少780人)

阻礙治理幅度的因素:

1)治理者的素養(yǎng)和能力

2)下屬的素養(yǎng)和能力

3)工作相似性

4)環(huán)境:穩(wěn)固---幅度大;不穩(wěn)固一幅度小

5)打算的完善程度、授權(quán)、人員空間分布、配備助手……

2、錐型結(jié)構(gòu):tallstructure

扁平型結(jié)構(gòu):優(yōu)點(diǎn):上下級(jí)關(guān)系緊密、信息縱向流通快、

Flatstructure治理費(fèi)用低、下屬有較大自主性。

缺點(diǎn):監(jiān)督不充分、和諧困難。

3、格拉丘納斯的上下級(jí)關(guān)系理論

治理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級(jí)數(shù)增加。

4、安東尼結(jié)構(gòu):層次結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)描述

(三)職權(quán)的劃分

職權(quán):職務(wù)范疇內(nèi)的治理權(quán)限(核心是決策權(quán))。

職權(quán)是權(quán)力的一個(gè)子集。

1、直線職權(quán):上下級(jí)之間的指揮、命令關(guān)系?!爸笓]鏈”。各級(jí)主管都擁有

直線職權(quán)。line,有時(shí)把組織對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)有要緊責(zé)任的治理者稱為直線人

員。

2、參謀職權(quán):組織成員向治理者提供咨詢、建議的權(quán)力。

?產(chǎn)生:源于直線人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的需要,如財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人事、公關(guān)等。

“參謀建議,直線指揮”

3、職能職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。

?其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)知識(shí)不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們

在某一職能范疇內(nèi)行使指揮權(quán)。

?職能職權(quán)只有在其職能范疇內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)

廠長

參謀職權(quán)

直線職權(quán)財(cái)務(wù)科長

職能職權(quán)

車間、科室

直線職權(quán)

直線職權(quán)

員工

工人、一樣職員

邊界、范疇

(四)組織結(jié)構(gòu)類型

1、直線型結(jié)構(gòu):(圖示:P178)

直線人員擁有全部職權(quán),沒有參謀部門或職能部門。

優(yōu)點(diǎn):權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。

缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重。

適用:小型組織

2、職能型結(jié)構(gòu)(圖示:P178)

各職能部門直截了當(dāng)向下級(jí)公布命令,由泰羅發(fā)明,要緊咨詢題:“多頭領(lǐng)

導(dǎo)”。

3、直線參謀型(圖示:P179)

各參謀部門僅提供咨詢建議,無指揮權(quán)。

優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢(shì)

缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,參謀部門主動(dòng)性不高。

4、直線職能型(圖示:P180)

職能部門擁有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和部分指揮權(quán)。

在中小型企業(yè)中應(yīng)用較為普遍。

5、事業(yè)部制(圖示:P181)

20年代美國通用汽車公司首創(chuàng)。

概念:各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場,實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。按

地區(qū)

特點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(quán)(實(shí)際上是在公司內(nèi)部制造一系列

“自治”的小公司)

優(yōu)點(diǎn):提升了組織的靈活性和習(xí)慣性,有利于高層擺脫日常事務(wù),有利

于企業(yè)內(nèi)部競爭,有利于全面型治理人才的培養(yǎng),

缺點(diǎn):獨(dú)立傾向,治理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊、資源重復(fù)配置),

特點(diǎn):雙重指揮鏈一一打破了“命令統(tǒng)一”原則。

6、距陣制

優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)組織的機(jī)動(dòng)性和靈活性(項(xiàng)目小組)實(shí)現(xiàn)各種專業(yè)知識(shí)的

有效結(jié)合。

缺點(diǎn):雙重指揮,和諧困難,臨時(shí)性,人心不穩(wěn)

適用:創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。

7、其它:

模擬分權(quán)制(大型化工企業(yè),模擬事業(yè)部制以改善治理)

多維立體結(jié)構(gòu)(如道一科寧化學(xué)工業(yè)公司,按產(chǎn)品、職能、市場形成立體

結(jié)構(gòu))

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(以合同為基礎(chǔ)、只有專門小的中心組織)經(jīng)理小組

案例一一耐克公司和皮爾?卡丹公司

卡丹公司是近年經(jīng)營消費(fèi)品最成功的廠商。耐克公司是世界上最大的

旅行鞋供應(yīng)商和制造公司,1991年到1992年度,其營業(yè)額達(dá)34億美元,

其中3/4來自旅行鞋的銷售,純利潤高達(dá)3.2億美元,而1985年其凈利潤

僅1300萬美元,7年內(nèi)增加了24倍,令人驚奇不已。它成功的關(guān)鍵就在于

采納模塊化結(jié)構(gòu)。公司職員7000人,從總裁到一般工作人員,幾乎沒有一

個(gè)人會(huì)做鞋,公司的全部精力都放在設(shè)計(jì)和銷售上,就連新設(shè)計(jì)出來的樣

鞋也是在臺(tái)灣生產(chǎn)的,耐克的經(jīng)理人員跑遍全世界,專門去物色承包商。

他們與當(dāng)?shù)刂菩瑥S聯(lián)系,拿出樣鞋給他們看,如果制鞋廠認(rèn)為能夠做,雙

方便就價(jià)格、產(chǎn)量、交貨期和質(zhì)量等進(jìn)行磋商。80年代,耐克公司先后終

止了與菲律賓、馬來西亞、英國和愛爾蘭的幾家鞋廠的合作,而轉(zhuǎn)到韓國

和臺(tái)灣。近幾年又轉(zhuǎn)向中國大陸、印度尼西亞和泰國等成本更低的國家。

皮爾?卡丹的輝煌差不多連續(xù)了30年,其經(jīng)營方式與耐克公司相似,幾乎

沒有屬于自己的制衣工廠,而是將自己的設(shè)計(jì)方案和新樣衣承包給考察合

格的企業(yè)生產(chǎn)、制做,成品由皮爾?卡丹檢驗(yàn)認(rèn)可后,就打上“皮爾?卡丹”

的商標(biāo)送往世界各地的時(shí)裝市場。1992年,全世界有800多家用“皮爾?

卡丹”商標(biāo)生產(chǎn)服裝,而皮爾?卡丹每年從中獲得許多于30美元的收入。

(五)橫向和諧設(shè)計(jì)

1.明茨伯格的和諧方式進(jìn)展三時(shí)期

過程標(biāo)準(zhǔn)化;

相互調(diào)整直截了當(dāng)監(jiān)督成果標(biāo)準(zhǔn)化相互調(diào)整

技能標(biāo)準(zhǔn)化:在一個(gè)有相當(dāng)規(guī)模的組織,往往多種和諧方式同時(shí)并存。

2.和諧方式設(shè)計(jì)

(1)結(jié)構(gòu)性方式:?設(shè)置任務(wù)小組或委員會(huì)(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置聯(lián)絡(luò)

員,設(shè)置專職和諧部門(綜合打算辦)

(2)制度性方式:?治理工作標(biāo)準(zhǔn)化

?例會(huì)制度(早會(huì)、周會(huì)、月度會(huì)、季度會(huì)等)

?工序服從制度(上工序服從下工序、一樣工序服從核心工序、輔助工序服

從主體工序)

?跨部門直截了當(dāng)溝通(需注意建立匯報(bào)制度)

?聯(lián)合辦公或現(xiàn)場調(diào)度

(3)人際關(guān)系方式:?大辦公室制

?領(lǐng)導(dǎo)接待日制

?職員聯(lián)誼組織

案例一-CMP、H.P

三、組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行

1、授權(quán)

一個(gè)主管人員不可能承擔(dān)所有的任務(wù),正確地進(jìn)行授權(quán),有助于更好

地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

?授權(quán)的含義

上級(jí)將部分權(quán)力授予下級(jí),并行使監(jiān)督權(quán),下級(jí)負(fù)有匯報(bào)和完成任務(wù)

之責(zé)。

益處:使上級(jí)從日常事務(wù)中解脫出來;調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作熱情;培養(yǎng)下級(jí)才

能;發(fā)揮下屬專長,補(bǔ)償上級(jí)才能之不足。

?授權(quán)的過程:①任務(wù)的指派;②權(quán)力的授予;③責(zé)任的明確;下級(jí)負(fù)工作

責(zé)任,上級(jí)負(fù)最終責(zé)任。④監(jiān)控權(quán)的確認(rèn)。

案例制定得良好的打算,常常因?yàn)橹卫砣藛T沒有適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)予以

支持而落空。而在某一時(shí)期是合適的組織結(jié)構(gòu),可能過了一、二年以后就

不再合適。格里(Gerry)和莉洛?利茲(LiLoLeeds)是經(jīng)營CMP出版公

司的一對(duì)夫婦,對(duì)此有著清晰的認(rèn)識(shí)。

利茲夫婦在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他們出版的10種

商業(yè)報(bào)紙和雜志都在各自的市場上占據(jù)了領(lǐng)先地位。更令人興奮的是,它

們所服務(wù)的市場(運(yùn)算機(jī)、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和健康保?。┨峁┝斯?/p>

成長的充足機(jī)會(huì)。然而,如果利茲夫婦連續(xù)使用他們所采納的組織結(jié)構(gòu),

這種成長的潛力就可不能得到充分的利用。

他們最初為CMP設(shè)置的組織,將所有重大決策都集中在他們手中,如此的

安排在早些年頭運(yùn)作得相當(dāng)好,但到1987年它差不多不再有效。利茲夫婦

越來越難照看好公司。例如,想要見格里的人得早上8點(diǎn)就在他的辦公室

外排隊(duì)等候。職員們?cè)絹碓诫y得到對(duì)日常咨詢題的答復(fù)。而要求快速反應(yīng)

的重要決策經(jīng)常被耽擱。關(guān)于起初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)來講,CMP差不多成長

得太大了。

利茲夫婦認(rèn)識(shí)到了那個(gè)咨詢題,著手重組組織。第一,他們將公司分解為

可治理的單位(實(shí)質(zhì)上是在公司內(nèi)建立半自主的公司),并分別配備一名獨(dú)

立的經(jīng)理掌管各個(gè)單位。這些經(jīng)理都被授予足夠的權(quán)力去經(jīng)營和擴(kuò)展他們

各自的分部。其次,利茲夫婦設(shè)置了一個(gè)出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些分部。

利茲夫婦和每個(gè)分部的經(jīng)理差不多上該委員會(huì)的成員。分部經(jīng)理向出版委

員會(huì)匯報(bào)工作,出版委員會(huì)則負(fù)責(zé)確保所有的分部都能按CMP的總戰(zhàn)略運(yùn)

作。

這些結(jié)構(gòu)上的變革帶來了明顯的成效。CMP現(xiàn)在總共出版14種刊物,年銷

售額達(dá)到近2億美元。公司的收益連續(xù)地按治理當(dāng)局設(shè)定的30%的年增長

率目標(biāo)持續(xù)增加。

案例要成功地精簡一個(gè)公司的組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳

舞。然而,惠普公司剛退休的首席執(zhí)行官約翰?楊(JohnA?Young),卻贏

得了妙計(jì)致勝的聲譽(yù)。

在1990年初,楊開始認(rèn)識(shí)到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過程。他聽

講,公司在開發(fā)一組高速運(yùn)算機(jī)工作站時(shí),因?yàn)樵诩夹g(shù)決策咨詢題上無休

止地開會(huì),結(jié)果使開發(fā)過程延期了一年多。惠普公司原先為促進(jìn)各工作小

組之間的溝通和更好地評(píng)估各項(xiàng)決策而設(shè)置的38個(gè)內(nèi)部委員會(huì),不僅增加

了成本,還限制了創(chuàng)新和延緩了決策。例如,僅僅為公司開發(fā)出的第一代

運(yùn)算機(jī)軟件取個(gè)名字,竟用了9個(gè)委員會(huì),近100人討論了7個(gè)月時(shí)刻。

楊趕忙著手改革公司結(jié)構(gòu)以解決這一咨詢題。他取消了公司的委員會(huì)機(jī)構(gòu)

設(shè)置,并采取措施實(shí)現(xiàn)組織扁平化。他將運(yùn)算機(jī)業(yè)務(wù)分為自治的2個(gè)集團(tuán):

一個(gè)集團(tuán)經(jīng)營通過代理商銷售個(gè)人微機(jī)、打印機(jī)和其它產(chǎn)品業(yè)務(wù);另一個(gè)

集團(tuán)負(fù)責(zé)向大顧客推銷運(yùn)算機(jī)工作站和小型機(jī)。他還將公司集中的銷售力

量一分為二,使每個(gè)運(yùn)算機(jī)集團(tuán)擁有自己的營銷隊(duì)伍。

結(jié)果是令人鼓舞的。一位現(xiàn)在只要與3個(gè)委員會(huì)而不是38個(gè)委員會(huì)打交道

的總經(jīng)理如此評(píng)論講:“我們正在做更多的生意,正在以更少的人將產(chǎn)品更

快地送出去數(shù)據(jù)也證實(shí)了楊重組機(jī)構(gòu)的成功:在1991和1992年間,惠

普公司的季度利潤增加了40%。返回!

7.某公司總經(jīng)理安排其助手去洽談一個(gè)重要的工程項(xiàng)目合同,結(jié)果由于助

手工作中的考慮欠周全,致使合同最終被另一家公司截走。由于此合同對(duì)

公司經(jīng)營關(guān)系重大,董事會(huì)在討論其中失誤的責(zé)任時(shí),存在以下幾種講法,

你認(rèn)為哪一種講法最為合理?()

A.總經(jīng)理至少應(yīng)該承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)用人不當(dāng)與督促檢查失職的責(zé)任。

B.總經(jīng)理的助手既然承接了該談判的任務(wù),就應(yīng)對(duì)談判承擔(dān)完全的責(zé)

任。

C.若總經(jīng)理助手又進(jìn)一步將任務(wù)托付給其下屬,則也可不必承擔(dān)談判

失敗的責(zé)任。

D.公司總經(jīng)理已將此事托付給助手,因此,對(duì)談判的失敗完全沒有責(zé)

任。

第五章人員配備

確定了打算和組織結(jié)構(gòu)以后,組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于人員配備。

一、人力資源治理

人力資源聘請(qǐng)甄選定向考評(píng)培訓(xùn)職業(yè)進(jìn)展

規(guī)劃

習(xí)慣

解聘關(guān)心職員獲得

成長與進(jìn)展的機(jī)會(huì)

當(dāng)前評(píng)判:對(duì)現(xiàn)有人力資源狀況的考察。一一依據(jù):職務(wù)講明書

(能夠提升、通過培養(yǎng)可提升、差不多勝任、不勝任等)

以后評(píng)判:依據(jù)正常的人員流淌、組織進(jìn)展戰(zhàn)略等確定以后需要量。

確定規(guī)劃方案:

二、選聘

1.選聘的依據(jù)

(1)職位的要求:(職務(wù)分析)--職務(wù)講明書

職務(wù)范疇、目標(biāo)、專門要求(出差)

職務(wù)的相對(duì)重要性:

-比較法(通過關(guān)鍵職位)

-職位要素法:復(fù)雜性、責(zé)任大小

-判定時(shí)距法(賈克斯):解決咨詢題、作出決策所需時(shí)刻越長,則該職位

越重要。

(2)素養(yǎng)和能力:

素養(yǎng)方面:品德

智力、文化、專業(yè)知識(shí)、體會(huì)

個(gè)性

軀體

能力方面:技術(shù)能力;人事能力;

(H?Koontz)認(rèn)識(shí)、分析、解決咨詢題的能力;

規(guī)劃決策能力

——實(shí)際中應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系:

關(guān)于德與才:“德才兼?zhèn)洹⒌聻榈谝弧?/p>

關(guān)于能力與奉獻(xiàn):“職以能授,爵以功授”

關(guān)于文憑與水平:

關(guān)于體會(huì)與年齡(結(jié)構(gòu)):

2.選聘途徑

(1)外部聘請(qǐng)一形式:廣告、職員舉薦、中介機(jī)構(gòu)舉薦、學(xué)校分配

等。

-優(yōu)點(diǎn):被聘者沒有歷史包袱;有利于平息內(nèi)部緊張;

為組織帶來新奇空氣,幸免近親繁育

-缺點(diǎn):被聘者不了解內(nèi)部情形;難以全面考察;

打擊內(nèi)部職員的熱情(升遷無望)

(2)內(nèi)部提升一優(yōu)點(diǎn):易全面考察

鼓舞職員士氣,培養(yǎng)職員忠誠

能較快勝任,迅速開展工作

-缺點(diǎn):引發(fā)同事不滿;近親繁育(不良風(fēng)氣得以繼承發(fā)揚(yáng))

一樣,應(yīng)優(yōu)先考慮從內(nèi)部提升(除非內(nèi)部人選缺乏);如從外部聘請(qǐng),

宜先放在較低的位置上看其表現(xiàn)。對(duì)某些職位而言,外聘也許是合適的,

如中、高級(jí)營銷治理人員。

3.選聘的程序、方法

(1)粗選:申請(qǐng)表、面談

(2)測(cè)試:智力、性向、能力

(3)民意測(cè)驗(yàn):判定被同意程度(適用于內(nèi)部提升)

(4)體格檢查:

(5)上級(jí)主管審批:上級(jí)主管對(duì)組織目標(biāo)承擔(dān)責(zé)任,選人是其差不

多職責(zé),并判定能否與上級(jí)合作。人事部門只是提出建議或舉薦。

4.甄選的手段(替代物)

?申請(qǐng)表:(履歷調(diào)查)

?面談:對(duì)應(yīng)聘者的智力、動(dòng)機(jī)強(qiáng)度、人際技巧等有較高

效度,但對(duì)面談?wù)呒懊嬲勗O(shè)計(jì)的要求較高。

?筆試:包括智商、個(gè)性、能力、愛好等方面。(一致性?)

?評(píng)審中心法:公文處理、小組討論等

成功的選聘:所聘人員在以后工作中做出符合其職務(wù)要求的業(yè)績

失敗的選聘:錯(cuò)誤的拒絕和錯(cuò)誤的同意

三、考評(píng)

?人事考評(píng)的用途:由于人事測(cè)評(píng)具有多種用途,妄圖只以一種綜合

性測(cè)評(píng)來滿足多種需要是不現(xiàn)實(shí)的。

(1)確定獎(jiǎng)金:工作業(yè)績(對(duì)組織目標(biāo)的奉獻(xiàn))---“回憶性”

(2)提薪:業(yè)績、態(tài)度、能力等--“展望性”(估量被考評(píng)者今后可能發(fā)

揮多大作用)

(3)職務(wù)調(diào)整(保留、調(diào)動(dòng)、解聘等):習(xí)慣性考察(素養(yǎng)、智力、

能力等)

(4)晉升:人事測(cè)評(píng)中最重要的部分。-全面評(píng)判(素養(yǎng)、智力、能力、

工作態(tài)度、成績等)

(5)績效反饋:反映組織對(duì)自己工作的承認(rèn)程度及今后努力方向。

個(gè)長期不進(jìn)行人事考評(píng)的組織會(huì)使職員逐步喪失工作熱情。

(6)培訓(xùn)的依據(jù):

(7)發(fā)覺內(nèi)部咨詢題:職責(zé)不明、關(guān)系不清。

促進(jìn)內(nèi)部溝通:上下級(jí)明確要求及努力方向。

?考評(píng)的內(nèi)容:

1)素養(yǎng):品德素養(yǎng)、軀體、個(gè)性等

2)智力:知識(shí)水平、學(xué)歷、觀看想象力、分析判定力等

3)能力:專業(yè)能力、處事能力、組織能力、人際交往能力、制造能力、

領(lǐng)導(dǎo)能力、文字和口頭表達(dá)能力等

4)工作態(tài)度:敬業(yè)精神、主動(dòng)性、紀(jì)律性、協(xié)作性、責(zé)任性、出勤率

5)工作業(yè)績:完成任務(wù)、工作效率、治理業(yè)績等。

注:把個(gè)人努力與部門成就區(qū)別開來(成績=能力+努力+環(huán)境

阻礙)

?考評(píng)的方式:(3600考核)

自我考評(píng):

上級(jí)考評(píng):懂得、執(zhí)行、解決咨詢題能力

同事考評(píng)(有關(guān)部門考評(píng)):協(xié)作精神

下級(jí)考評(píng):領(lǐng)導(dǎo)、組織能力

?考評(píng)方法:業(yè)績記錄法、評(píng)分表、對(duì)比排序法等。

?考評(píng)的要求:

?考評(píng)指標(biāo)客觀具體、明確、量化

?考評(píng)方法可行方法易懂、結(jié)論可靠

?考評(píng)時(shí)刻適當(dāng)月、季、年、任期

?考評(píng)結(jié)果反饋反饋給被考評(píng)者,并承諾作補(bǔ)充或申辯!

四、人員培訓(xùn)

組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。

?培訓(xùn)的意義:

更新知識(shí)、進(jìn)展能力

為組織進(jìn)展預(yù)備干部

堅(jiān)持職員對(duì)組織的忠誠,穩(wěn)固隊(duì)伍。

?培訓(xùn)方法:

理論培訓(xùn):

工作輪換:非治理工作輪換

治理工作輪換

設(shè)置助理職務(wù):給予觀看、實(shí)踐的機(jī)會(huì)

設(shè)置代理職務(wù):防止“彼得現(xiàn)象”產(chǎn)生(提升過頭)

輔導(dǎo):由上級(jí)傳、幫、帶

治理生涯成功要領(lǐng):(S.Robbins)

組織結(jié)構(gòu)扁平化,階梯減少

如組織成長緩慢、不景氣、衰退

業(yè)績?cè)u(píng)判、追隨成功

唯上不唯下?

“快車”

匯報(bào)、總結(jié)(群眾眼睛雪亮?

技術(shù)、社會(huì)關(guān)系,價(jià)值體現(xiàn)

實(shí)際決定權(quán)

冒險(xiǎn)或保守,軍人風(fēng)度或儒家

良好的業(yè)績是基礎(chǔ)

選擇一個(gè)權(quán)力阻礙大的部門

作業(yè)摸索題:

1、如何處理內(nèi)部提升與外部聘請(qǐng)之間的關(guān)系?

2、什么原因要進(jìn)行人事考評(píng)?

3、什么原因要進(jìn)行人員培訓(xùn)?如何培訓(xùn)?

4、要得到一匹好馬,有二種方法:一是讓所有的馬都跑起來,選擇跑

在最前面的;二是先從這些馬中指定一匹,然后著力培養(yǎng),使之成為好馬。

你認(rèn)為哪種方法更好?什么原因?

5、講到底,物色最合適的人選填補(bǔ)空缺職位是主管人員的職責(zé),而不

是人事部門的職責(zé)。你是否贊成這一講法?什么原因?

第六章領(lǐng)導(dǎo)工作

一、概述

1、什么是領(lǐng)導(dǎo)工作?

指導(dǎo)、阻礙下屬努力工作以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。

?實(shí)質(zhì):阻礙力

?領(lǐng)導(dǎo)工作的三要素:領(lǐng)導(dǎo)工作=f(領(lǐng)導(dǎo)者,被領(lǐng)導(dǎo)者,環(huán)境)

?領(lǐng)導(dǎo)與治理:

治理是建立在合法的職權(quán)基礎(chǔ)上對(duì)下屬行為的指揮過程,下屬必須服

從治理者的命令,但不一定盡力。領(lǐng)導(dǎo)則是一種阻礙力,使下屬自覺地為

實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。

治理的范疇較大,領(lǐng)導(dǎo)的范疇相對(duì)較小

領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色:領(lǐng)導(dǎo)者必定是治理者;但治理者不一定是領(lǐng)導(dǎo)者,

但應(yīng)努力成為領(lǐng)導(dǎo)者。

2、領(lǐng)導(dǎo)的作用

(1)指導(dǎo)作用:認(rèn)清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。

(2)和諧作用:步調(diào)一致

(3)鼓舞作用:以精湛的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)誘發(fā)成員的事業(yè)心、忠誠感和獻(xiàn)身

精神,鼓舞工作熱情。

3、領(lǐng)導(dǎo)者的阻礙力

來源:

(1)正式的權(quán)力--職權(quán)包括支配權(quán):職責(zé)范疇內(nèi)擁有的決策指揮權(quán)、

人事調(diào)配權(quán)等。

強(qiáng)制權(quán):與懲處權(quán)相聯(lián)系,利用下屬懼怕懲處的心理。

獎(jiǎng)賞權(quán):有權(quán)益用物質(zhì)的、精神的獎(jiǎng)勵(lì)手段來換取下屬的遵從。

職權(quán)通過組織正式渠道發(fā)揮作用,一旦領(lǐng)導(dǎo)者失去治理職位,這種阻

礙力就大大削弱或消逝。

職權(quán)之因此被同意,是因?yàn)榇蠡飪憾眠@種權(quán)力是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必

須的。

(2)非正式的權(quán)力一一威信:由品德、知識(shí)、才能、個(gè)性等因素構(gòu)

成。

二、溝通聯(lián)絡(luò)

1、概念

信息交流的過程。(消息、思想、觀點(diǎn)、態(tài)度、情感等)

完整的溝通過程包括七個(gè)環(huán)節(jié):

主體編碼媒體譯碼同意者反應(yīng)反饋

?關(guān)鍵環(huán)節(jié):編碼、譯碼、媒體(渠道)。

--溝通中的障礙要緊發(fā)生在這三個(gè)環(huán)節(jié)。

?有效的溝通:同意者感知到的信息與發(fā)出者差不多一致。

有效的溝通#意見一致!――爭辯

2、溝通的方式

①口頭方式:交流深入、反饋及時(shí);但易不記得,如果通過多人則易

失真。

②書面方式:正規(guī)、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、持久;但費(fèi)時(shí)、缺乏反饋、文字表

達(dá)要求高。

③非語言文字方式:手勢(shì)、表情、語調(diào)、符號(hào)(紅綠燈)等。

④電子媒體:閉路電視、運(yùn)算機(jī)等。

案例作為圣迭戈醫(yī)院的護(hù)理部主任,Jenny負(fù)責(zé)治理9名值班主管及

115名注冊(cè)護(hù)士和護(hù)士助理。她講述了如此一段親身經(jīng)歷:7月9日星期一

剛上班,她就意識(shí)到自己犯了一個(gè)極大的錯(cuò)誤。

Jenny大約早上6:05來到醫(yī)院,她看到一大群護(hù)士(要下夜班的和馬上

上早班的)正三三兩兩聚在一起猛烈地討論著。當(dāng)她們看到Jenny走來時(shí),

趕忙停止了交談。這種突然的沉默和冰冷的凝視,使Jenny明白自己正是談

論的主題,而且看來她們所講的不像是贊揚(yáng)之辭。

Jenny來到自己的辦公室,半分鐘后她的一名值班主管迪,馬考斯走了

進(jìn)來。迪直言不諱地講:“Jenny,上周你發(fā)出的那些信對(duì)人們的打擊太大了,

它使每個(gè)人都心煩意亂?!?/p>

“發(fā)生了什么事?",Jenny咨詢道:“在主管會(huì)議上大伙兒都一致同意

向每個(gè)人通報(bào)我們單位財(cái)務(wù)預(yù)算的困難,以及裁員的可能性。我所做的只

只是是執(zhí)行這項(xiàng)決議?!?/p>

“可你講了些什么?“,迪明顯專門敗興,“我們需要為護(hù)士們的生計(jì)

著想。我們當(dāng)主管的以為你會(huì)直截了當(dāng)找護(hù)士們談話,告訴她們目前的困

難,慎重地透露那個(gè)壞消息,并承諾她們提出疑咨詢。那樣的話,能夠在

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